| Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1.0

PASO

Poner los fondos a disposición del proyecto/cartera.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Véase la sección de la Guía de gestión de recursos financieros sobre la Provisión de recursos financieros. Los informes sobre los avances logrados y/o financieros constituirán la base para la disponibilidad continua de fondos.

2.0

PASO

Movilizar los insumos para iniciar las actividades y entregar los productos

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto,

Gerente de cartera

Plantilla/Directriz

Cuando el PNUD lleva a cabo una adquisición, se deberá usar el módulo Adquisiciones de Quantum.

Véase la política sobre el uso del sistema Quantum

Sistema en línea Quantum

Notas explicativas

Véase la Guía de gestión de recursos financieros. Para procedimientos detallados relacionados con la movilización de insumos para un proyecto ejecutado directamente, véase Adquisiciones y Gestión de recursos humanos en las Políticas y Procedimientos de Operaciones y Programas.

3.0

PASO

Desempeña funciones de supervisión mediante las verificaciones esporádicas in situ de manera periódica y las auditorías programadas incluidas en el plan de actividades de garantía.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas,

Proveedor de servicios de terceros

Plantilla/Directriz

TDR de las verificaciones esporádicas: Vease Apéndice IX y X, Enfoque armonizado del Marco para las Transferencias en Efectivo (HACT)

Modelo de Términos de Referencia para las auditorías financieras de ONG/NIM/HACT

Portal de la OAI: Auditorías financieras de ONG/NIM/HACT

Roles y responsabilidades de los directores de evaluación

Funciones y responsabilidades de los puntos focales de evaluación

Carta de la Oficina de Auditoría e Investigaciones

La matriz RACI (Roles, Responsabilidad, Consultar e Informar)

Notas explicativas

Las directrices del HACT

La Oficina de Auditoría e Investigaciones efectúa auditorías de conformidad con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna, emitidas por el Instituto de Auditores Internos.

En los términos de referencia para las auditorías del HACT, la NIM y las ONG se exige que los auditores cumplan con las normas de auditoría de las Normas Internacionales de Auditoría (ISA) o la Organización Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI).

La matriz RACI (Roles, Responsabilidad, Consultar e Informar) detalla los roles de supervisión y responsabilidad de los proyectos financiados por el FMAM.

*Véase la política del HACT en relación con la autorización de los burós para que el personal lleve a cabo verificaciones esporádicas.

4.0

PASO

Actualizar el plan de trabajo plurianual

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto,

Gerente de cartera

Plantilla/Directriz

Modelo de plan de trabajo plurianual (en inglés)

Modelo de plan de trabajo plurianual de cartera (en inglés)

Notas explicativas

Sistema en línea Quantum

1.0

PASO

Revisar el plan de trabajo plurianual para la planificación anual.

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz

Modelo de plan de trabajo plurianual (en inglés)

Notas explicativas

2.0

PASO

Preparar planes de adquisición y recursos humanos.

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz

Quantum

Notas explicativas

Los planes de aprovisionamiento son necesarios para "necesidades empresariales estándar o complejas", el Jefe de la Unidad de Negocio tiene que aprobar todos los planes de aprovisionamiento supervisando el informe requerido en Quantum. Todos los planes de aprovisionamiento (Proyecto y Operaciones) se establecen a nivel de actividad en los proyectos en Quantum. Los planes consolidados pueden visualizarse y analizarse en Quantum ejecutando los informes correspondientes.

1.0

PASO

Formular el plan operativo anual.

PARTE RESPONSABLE

Oficina Ejecutiva

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

2.0

PASO

Formular el plan de trabajo de la dependencia.

PARTE RESPONSABLE

Jefe de la Unidad de Negocio

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Orientación sobre el plan de trabajo integrado provista de forma anual.

1.0

PASO

Seleccionar la parte responsable para PBP

PARTE RESPONSABLE

Desarrollador del proyecto,Gestor del proyecto

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Las políticas regulares rigen para la selección de las partes responsables

2.0

PASO

Si supera los USD 300.000, seleccionar un asesor independiente de reputación internacional, acordado por las partes

PARTE RESPONSABLE

Desarrollador del proyecto,Gestor del proyecto

Plantilla/Directriz

Contrato de suministro de bienes y servicios (en inglés)

Contrato para los Servicios de Contratista Individual

Notas explicativas

No aplicables para pagos de bajo valor; véase Orientación sobre la selección de evaluadores: Selección de evaluadores: individuos versus empresas

Directrices de evaluación del PNUD

2.1 OPT

PASO

Plan de iniciación o autorización previa (si es necesario)

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Es posible que se necesite en caso de contratar al asesor antes de la aprobación del proyecto

3.0

PASO

Evaluar las capacidades y realizar la diligencia debida

PARTE RESPONSABLE

Desarrollador del proyecto, Gestor del proyecto

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

4.0

PASO

Evaluación del acuerdo de PBP en el comité local de evaluación de proyectos o la junta del proyecto

PARTE RESPONSABLE

Desarrollador del proyecto,Gestor del proyecto

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Deben incluirse en la presentación al comité de evaluación de proyectos o a la junta del proyecto la validación de la teoría del cambio, la formulación de resultados, los indicadores relacionados con los pagos y el método de validación del asesor independiente, y el proyecto de acuerdo.

5.0

PASO

Firma del acuerdo

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Modelo del Acuerdo de PBP

Acuerdo PBP de bajo valor

Notas explicativas

1.0

PASO

Aplicar los criterios para determinar el asociado en la ejecución apropiado

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Aplicar los criterios para seleccionar un asociado en la ejecución

2.0

PASO

Examinar al socio de ejecución seleccionado y completar cualquier evaluación de capacidad requerida instruida por la Revisión del PCAT.

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz

PCAT es un archivo Excel que contiene marcros. Para completar la descarga por favor seguir la guía rápida que se encuentra bajo "Explanatory Notes"

Herramienta de Evaluación de la Capacidad del Socio (PCAT)

Notas explicativas

Las capacidades de los asociados se evalúan a través de la Herramienta de Evaluación de la Capacidad del Socio, que evalúa la gestión del asociado y de otro tipo de capacidades. La PCAT se completa para cualquier asociado en la ejecución que no sea un organismo de la ONU. (Guía rápida para descargar PCAT, en inglés).

Las capacidades financieras se evalúan a través de la micro-evaluación del HACT si se espera que se transfieran más de 150.000 dólares en un año.

3.0

PASO

Completar las secciones pertinentes del documento del proyecto y/o documento de carterauna vez que se haya seleccionado el asociado en la ejecución, incluida la construcción de apoyo al desarrollo de capacidades para asociados nacionales según sea necesario

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

1.0	PASO Designar a un miembro del personal del PNUD para gestionar los servicios de desarrollo (gerente de cuenta)	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
2.0	PASO Preparar un acuerdo de servicios de desarrollo, que incluya dos anexos (plan de trabajo plurianual, calendario de pagos), y evaluar riesgos	PARTE RESPONSABLE Director de la cuenta de servicios de desarrollo	Plantilla/Directriz Acuerdo de servicio de desarrollo Manual de operaciones para los CBPF	Notas explicativas Evaluar los riesgos incluye la aplicación de los SESP, cuando corresponda. Véase la política sobre Estándares sociales y ambientales.
3.0	PASO Aprobar el acuerdo	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
4.0	PASO Establecer una ID de proyecto en Quantum y seleccionar servicios de desarrollo como tipo de proyecto.	PARTE RESPONSABLE Director de la cuenta de servicios de desarrollo	Plantilla/Directriz Visión general del proceso de creación de un proyecto Quantum	Notas explicativas Nota: Los recursos movilizados de asociados se deben acreditar mediante el Código de Fondo 32050. Estos son controlados por efectivo y no se pueden transferir para otros propósitos.
5.0	PASO Informar acerca de los resultados logrados en Informe de Análisis Orientado a Resultados y en las revisiones anuales del programa en el país	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
6	PASO Una vez que se hayan entregado los servicios de desarrollo, prepare el informe final en el estado establecido para que se cierre en Quantum.	PARTE RESPONSABLE Director de la cuenta de servicios de desarrollo	Plantilla/Directriz	Notas explicativas

1.0	PASO Preparar una propuesta de proyecto y un plan de trabajo plurianual, e identificar los recursos financieros (incluidos los recursos en especie) para las actividades en Quantum.	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Modelo de plan de trabajo plurianual (en inglés) Modelo de documento de proyecto multinacional (en inglés) Términos de referencia estándar (TOR) del PNUD para una junta de proyecto de desarrollo o un comité directivo de proyecto (en inglés) Preguntas frecuentes (FAQ) sobre los términos de referencia (TdR) y las operaciones de una junta de proyecto o comité directivo de proyecto del PNUD (en inglés) Consideraciones para el diseño, la ejecución y la documentación de la cooperación técnica Sur-Sur	Notas explicativas El tipo de proyecto en Quantum debería ser 'SSC/multi-country' (CSS/multinacional) Los productos designados que entregarán los diferentes países pueden compartir el mismo nombre de producto y ser parte del mismo producto en el IRRF. Cada uno de estos productos, junto con las actividades y los recursos específicos por los que cada país/asociado en la ejecución es responsable, se debe configurar en proyectos en los países participantes respectivos, junto con planes de trabajo plurianuales para garantizar la rendición de cuentas.
2.0	PASO Vincular los proyectos en Quantum.	PARTE RESPONSABLE Oficial de programas (en cada país beneficiario)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Todos los proyectos que se encuentran en el mismo documento del proyecto Sur-Sur/multinacional deberán vincularse en Quantum para el seguimiento y la presentación de informes unificados
3.0	PASO Evaluación del proyecto multinacional/Sur-Sur en cada oficina participante	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Comité de Evaluación de Proyectos Modelo de TdR (en inglés)	Notas explicativas Para más información sobre la evaluación de proyectos multinacionales o de cooperación Sur-Sur, véase la Guía de Evaluación del PNUD.
3.1	PASO Preparar los presupuestos de los proyectos con todos los costes para garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto.	PARTE RESPONSABLE Oficial de programas	Plantilla/Directriz Hay un modelo de presupuesto disponible aquí Una lista detallada de los componentes a presupuestar está disponible aquí	Notas explicativas Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos.
4.0	PASO Aprobar el documento del proyecto multinacional	PARTE RESPONSABLE La oficina coordinadora dirigirá un comité virtual de evaluación conjunta de proyectos para las oficinas nacionales participantes	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Portada del proyecto con signatarios La Oficina Coordinadora liderará un comité de evaluación de proyectos conjuntos virtual para las oficinas en el país participantes.
5.0	PASO Identificar y calcular los recursos complementarios que se deben movilizar; formular la cooperación o el acuerdo de participación en los gastos multinacional o Sur-Sur.	PARTE RESPONSABLE Oficina de Coordinación ＆ Oficinas participantes	Plantilla/Directriz Gestión de Proyectos Acuerdo de Contribución al Proyecto de Cooperación Sur-Sur/Triangular (en inglés) Orientación sobre fuentes de financiación de proyectos Sur-Sur y cooperación triangular y multinacionales (en inglés)	Notas explicativas
6.0	PASO Negociar con los donantes sobre los recursos y calendarios de pago.	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
7.0	PASO Establecer cuentas por cobrar; aplicar contribuciones	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Gestión de Proyectos Proyecto de Cooperación Sur-Sur/Triangular - Contribuciones en efectivo y en especie (en inglés)	Notas explicativas
8.0	PASO Actualizar y revisar los presupuestos de producto del proyecto, si fuera necesario	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
9.0	PASO Presentar informes financieros, desglosados por país, a los asociados contribuyentes.	PARTE RESPONSABLE Oficial de programas	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El modelo de informe modelo de donantes se puede cambiar según sea necesario de acuerdo con las necesidades del donante. **Los procedimientos restantes son similares a los proyectos de desarrollo comunes; sin embargo, los acuerdos de presentación de informes, evaluación y gestión se deben realizar en conjunto de acuerdo con la oficina coordinadora.
10.0	PASO Presentar informes financieros, desglosados por país, a los asociados contribuyentes.	PARTE RESPONSABLE La oficina coordinadora ＆ BMS/OFRM	Plantilla/Directriz Directriz POPP: Guía y plantilla para la presentación de informes a los donantes (en inglés)	Notas explicativas El modelo de informe modelo de donantes se puede cambiar según sea necesario de acuerdo con las necesidades del donante. **Los procedimientos restantes son similares a los proyectos de desarrollo comunes; sin embargo, los acuerdos de presentación de informes, evaluación y gestión se deben realizar en conjunto de acuerdo con la oficina coordinadora.

1.0

PASO

Designar a un responsable de programa para gestionar el mecanismo de participación.

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Visión general del proceso de creación de un proyecto Quantum (solamente en inglés)

Notas explicativas

2.0

PASO

Establecer número de identificación de proyecto en Quantum y seleccionar mecanismo de participación como tipo de proyecto

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El número de identificación del proyecto podrá estar abierto por la duración del programa en el país a menos que se cierre de acuerdo con el paso 6.0

3.0

PASO

Preparar un plan de trabajo plurinanual, identificar recursos financieros para las actividades y actualizar el plan de trabajo según se prevean nuevas actividades

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Modelo de plan de trabajo plurianual

Notas explicativas

3.1

PASO

Garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Hay un modelo de presupuesto disponible aquí

Una lista detallada de los componentes a presupuestar está disponible aquí

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos.

4.0

PASO

Aprobar el plan de trabajo plurianual, comprometer recursos

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Nota 1: (a) Las asignaciones de recursos básicos para el mecanismo de participación se asignan a la oficina en el país mediante un ASL. Los recursos básicos no utilizados no se transfieren al año siguiente. Se debería utilizar el siguiente plan de cuentas (COA) para los recursos ASL utilizados en el Mecanismo de Participación para configurar la asignación en el presupuesto del proyecto:

Año: año actual

Fondo: 04400

Unidad OP: Código de Oficina en el País

Agente de ejecución: 001981 (PNUD)

Donante: 00012

(b) El código de fondo (04xxx) para las asignaciones de recursos básicos de ventanas regionales y mundiales será provisto por la oficina emisora.

Nota 2: Las contribuciones de recursos complementarios al mecanismo de participación son controladas por efectivo. El registro de los ingresos se hace de la siguiente manera:

(a) Para transferencias de balances de participación en los gastos no utilizados, rige lo siguiente:

las oficinas deben garantizar que los proyectos de participación en los gastos correspondientes estén cerrados financieramente, y que no haya obligaciones o compromisos financieros pendientes;
las oficinas deben asegurar la concurrencia de todos los donantes pertinentes para redesplegar estos fondos al mecanismo de participación;
las transferencias se realizan con un asiento en el libro mayor basado en los siguientes asientos:

Línea	Cuenta	Fondo	Proyecto	Dpto.	oper.	Monto	Comentario
1	51035	Según fondo de proyecto de participación en los gastos	Proyecto con participación en los gastos	Oficina de País	Oficina de País	Especificar	DÉBITO para proyecto(s) con participación en los gastos para transferir fondos al mecanismo de participación
2	51035	Según la fuente de financiación	Proyecto de EF	Oficina de País	Oficina de País	Especificar	CRÉDITO a proyecto de mecanismo de participación de proyecto(s) con participación en los gastos

(b): Cuando la oficina en el país moviliza contribuciones de participación en los gastos del Gobierno o de terceros para el mecanismo de participación, al recibir la contribución, al Mecanismo de Participación a través del Sistema de Gestión de Documentos (DMS por sus siglas en inglés).

Nota 3: La política de recuperación de costos del PNUD sobre gestión de recursos complementarios y los cargos de apoyo general a la gestión rige para las contribuciones del Gobierno y de terceros, y a transferencias desde la cuenta 11888.

Nota 4: La instalación puede recibir fondos de una variedad de recursos básicos y complementarios indicados anteriormente. Sin embargo, una vez que se registra el ingreso en el mecanismo de participación, no se puede considerar fungible y, por lo tanto, no reúne las condiciones de transferencia para otros objetivos.

5.0

PASO

Informar acerca de los resultados logrados en el Informe de Análisis Orientado a Resultados y las revisiones anuales del programa en el país

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

6.0

PASO

Cierre el Mecanismo de Participación cuando ya no sea necesario

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El Mecanismo de Participación debería estar cerrado en Quantum cuando ya no sea necesario. Al menos una vez durante el período del programa, todos los Mecanismos de Participación deben revisarse para ver si se necesitan cerrar. Ver Cierre y Transición.

1.0

PASO

Desarrollar un plan de trabajo y presupuesto

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El requisito de modelo depende de la fuente de financiación. Si la financiación es complementaria, se debería utilizar el documento del proyecto modelo. Si la financiación es básica, se requiere como mínimo el formato de documento del proyecto (prodoc) para el plan de trabajo y presupuesto. Si la financiación es tanto complementaria como básica, solo se debería utilizar el documento del proyecto modelo.

El siguiente modelo para este paso aparecerá próximamente: [Extractos de] Modelo de proyecto.
Consulte la guía visual para Proyectos de eficacia del desarrollo e institucional.

1.1

PASO

Preparar los presupuestos de los proyectos con todos los costes para garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Hay un modelo de presupuesto disponible aquí

Una lista detallada de los componentes a presupuestar está disponible aquí

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos.

1.0

PASO

Identificar el concepto de tramitación y movilizar a los asociados

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Visión general del proceso de creación de un proyecto Quantum (en inglés)

Plantilla de plan de iniciación de gestión de proyectos

Gestión de Proyectos y Cartera en Quantum (en inglés)

Nota conceptual opcional para proyectos del PNUD:

Plantilla de Nota Conceptual: Proceso interno de revisión y autorización del PNUD (en inglés)

Nota conceptual requerida para proyectos del Fondo Verde para el Clima (FVC):

Plantilla de Nota Conceptual: Proyectos del Fondo Verde para el Clima (GCF) (en inglés)

Nota conceptual requerida para los proyectos del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM):

Formulario de identificación de proyectos (PIF) (en inglés)

Notas explicativas

Identificar nuevos conceptos de tramitación mediante el análisis de brechas en la teoría del cambio del programa que todavía no se estén abordando

Se debe identificar y consultar a los asociados en la financiación y la colaboración tan pronto como sea posible, y garantizar una amplia gama de asociados (instituciones financieras internacionales, sociedad civil, sector privado, etc.)

Una nota conceptual (en inglés) puede ser útil para expresar las ideas en proyectos particularmente complejos o para obtener apoyo temprano de los asociados. El contenido propuesto puede incluir: producto(s) y vinculación con el/los efecto(s) de DPP; enfoque, método y estrategias de desarrollo de capacidades; análisis de partes interesadas; posible asociado en la ejecución; posible(s) asociado(s) en la financiación principal(es); y requisitos de financiación indicativos.

Para los proyectos del FVC se requiere una nota conceptual, y para los proyectos del FMAM esta nota conceptual se denomina PIF.

Crear una nueva tramitación vinculada con el programa y el Plan Estratégico en el sistema de planificación corporativa

Si se requerirá un nuevo producto de programa para responder a la necesidad de desarrollo, preparar una nota para debatirlo en la siguiente reunión del Comité Directivo del Programa

Puntos de acción del sistema

*Crear una propuesta de proyecto en el sistema de planificación corporativa y generar un número de proyecto con uno o más productos vinculados; vincular la propuesta al árbol del programa (producto del documento del programa de país)

* Si el proyecto es parte de una cartera, compartirá el número de proyecto con otros proyectos en la cartera. Un presupuesto del proyecto se refleja en una o más identificaciones de productos. Una identificación de producto solo puede reflejar el presupuesto de un proyecto con un asociado en la ejecución.

*Si se toma la decisión de no continuar con la propuesta, se debe registrar esta decisión en el sistema de planificación corporativa para cerrar la propuesta

1.1 ALT

PASO

En el caso de los proyectos de fondos verticales ambientales y climáticos (aquellos respaldados por el FMAM, el FVC, el Fondo de Adaptación y otros fondos verticales), se debe realizar una evaluación y selección inicial para determinar si se cumplen las condiciones y los criterios para aceptar las solicitudes gubernamentales de programación

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz

Enlace único a todas las plantillas, procedimientos y políticas de los fondos verticales ambientales (FMAM y FVC) (en inglés)

Fase del Comité de Originación de Proyectos y Selección Previa a la Inversión (PISC) del FMAM: Procedimientos Operativos Estándar (POE) y Orientación (en inglés)

Plantilla PISC y preguntas orientadoras (en inglés)

Procedimientos operativos estándar de apoyo a la ejecución para proyectos del FMAM (en inglés)

FMAM RACI (Responsable, Rendidor de cuentas, Consultado e Informado) para proyectos NIM (en inglés)

FVC RACI (Responsable, Rendidor de cuentas, Consultado e Informado) para proyectos NIM (en inglés)

Notas explicativas

Sírvase tener en cuenta que el BPPS/VF Hub deberá proporcionar una garantía de calidad adicional para los proyectos del GEF y del GCF, conforme a lo establecido en el RACI.

2.0

PASO

Designar un desarrollador para formular el proyecto

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

2.1

PASO

Si se debe seleccionar un asociado en la ejecución antes de desarrollar el documento del proyecto, véase Seleccionar asociados en la ejecución.

De lo contrario, seleccione a un asociado en la ejecución en el momento apropiado.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

2.2 OPT

PASO

Desarrollar un plan de iniciación (si corresponde)

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Plantilla del plan de iniciación de la subvención para la preparación de proyectos (PPG) del FMAM (en inglés)

Modelo de plan de iniciación

Notas explicativas

La plantilla del plan de iniciación del PPG del GEF/FMAM contiene:

Una página de orientación
Una portada estándar
Una descripción de las actividades/productos clave y cómo se gestionarán
Un presupuesto estándar en forma de plan de trabajo
Anexos.

3.0

PASO

Desarrollar un documento del proyecto que cumpla con las estándares de calidad del PNUD y los requisitos de los asociados

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Modelo de documento del proyecto

Plantilla de documento de proyecto del FMAM (en inglés)

Plantilla de documento de proyecto del FVC (en inglés)

Orientación de RBM sobre el diseño de un documento de proyecto (en inglés)

Documento de proyecto multinacional y SSTC (en inglés)

Términos de referencia de la junta del proyecto (ToR) (en inglés)

Preguntas frecuentes (FAQ) de la junta del proyecto (en inglés)

Aseguramiento de calidad del proyecto – Diseño y evaluación (Quantum+) (en inglés)

Plantilla del plan de evaluación (en inglés)

Lista de comprobación de la evaluabilidad (en inglés)

Plantilla para términos de referencia de la evaluación (en inglés)

Política de garantías respaldadas por el PNUD (en inglés)

Orientación sobre los mecanismos de gobernanza para la programación de fondos verticales (en inglés)

Notas explicativas

En el documento del proyecto/cartera se debería adjuntar lo siguiente:

Los SESP y cualquier evaluación y plan de gestión relacionados
Términos de referencia detallados para posiciones del proyecto clave y la junta del proyecto
Acuerdos modelo, tales como el acuerdo de cooperación en el proyecto cuando una organización de la sociedad civil es la entidad de ejecución y acuerdos de participación en los gastos
Carta de acuerdo modelo entre el asociado en la ejecución y las partes responsables por la ejecución del proyecto
Plan de adquisiciones
Plan de calendario de seguimiento del proyecto
Lista de productos de conocimiento previsibles, si fuera pertinente

Para obtener más orientación, consulte: RBM Hub (Gestión Basada en Resultados) (en inglés).

Considere utilizar la Guía RBM para ayudar a desarrollar el documento del proyecto en 10 pasos.

3.0 ALT

PASO

Para los programas conjuntos con otros organismos de la ONU, se debe utilizar un documento del proyecto de programa conjunto.

En el caso de fondos fiduciarios de donantes múltiples, cada uno tiene su propio modelo del proyecto que será aprobada por un comité directivo e incluida en un manual de operaciones.

Si se solicita que el PNUD sea el agente administrativo, comuníquese con la Oficina del Fondo Fiduciario de Asociados Múltiples: executivecoordinator.mptfo@undp.org

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

ANEXOS de la Nota de orientación del GNUD sobre los programas conjuntos de nueva generación (en inglés)

Notas explicativas

Nota orientativa del GNUD sobre programas conjuntos

Nota orientativa del GNUD sobre diseño, gestión y cierre de FFDM (en inglés)

3.1

PASO

Garantizar que una amplia gama de partes interesadas participen en la formulación del proyecto.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Orientación de RBM sobre el análisis del contexto y la colaboración de las partes interesadas (en inglés)

Notas explicativas

Las partes interesadas incluyen cualquier parte con un interés en el proyecto, incluidos grupos destinatarios beneficiarios, organizaciones de la sociedad civil, Gobiernos, los medios, organismos de la ONU y donantes

Se debe garantizar la participación de mujeres y grupos desfavorecidos durante el ciclo del proyecto, según proceda

La participación de las partes interesadas garantiza que se tengan en cuenta en el diseño del proyecto las posibles oportunidades y el análisis, incluidas las lecciones aprendidas de la experiencia

La participación promueve la apropiación, la sostenibilidad y el compromiso, sin los cuales es poco probable que los resultados sean duraderos

Garantizar la participación requiere tiempo y recursos; se deben hacer las disposiciones adecuadas para estos

Considere utilizar la Guía RBM para ayudar con los pasos necesarios para colaborar con todas las partes interesadas en la formulación del proyecto.

3.2

PASO

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Hay un modelo de presupuesto disponible aquí (en inglés)

Una lista detallada de los componentes a presupuestar está disponible aquí (en inglés)

Cálculo del presupuesto de evaluación (en inglés)

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos (en inglés).

Consulte los procedimientos detallados para el cálculo de costes y presupuestos de los proyectos financiados por los siguientes socios:

Unión Europea (UE) (en inglés)
Financiados por el FMAM (en inglés)
Fondo Mundial (GF) (en inglés)

3.3

PASO

Identificar posibles riesgos y realizar otros planes de evaluación y gestión según sean necesarios de manera participativa.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Plantilla de registro de riesgos de cartera y proyectos

Nota orientativa Estándares Sociales y Ambientales (SES) del PNUD

Guía del usuario del procedimiento de evaluación social y ambiental en línea del PNUD (en inglés)

Notas explicativas

El registro de riesgos del proyecto inicial y lo Procedimiento de examen previo social y ambiental (PEPSE) se presentan ante el comité de evaluación de proyectos como anexos del documento del proyecto y se registran en el Tablero Quantum de resultados y de la clausura del proyecto.

Política de gestión de los riesgos institucionales
La gestión de los riesgos en los programas y operaciones del PNUD : nota orientativa

3.3 ALT

PASO

Completar una evaluación de riesgos, incluida la aplicación de medidas de mitigación, si el PNUD planea colaborar con el sector de seguridad no perteneciente a las Naciones Unidas.

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz

Orientación: Herramienta del marco de aplicación del PNUD para el desarrollo de la Política de Diligencia Debida en materia de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (en inglés)

Formulario de evaluación de riesgos: Herramienta del marco de aplicación del PNUD para el desarrollo de la Política de Diligencia Debida en materia de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (en inglés)

Notas explicativas

Consulte: Política de diligencia debida en materia de derechos humanos sobre el apoyo de las Naciones Unidas a las fuerzas de seguridad no pertenecientes a las Naciones Unidas (HRDDP).

3.4

PASO

Si el proyecto es parte de una cartera, vincule el proyecto con el número de cartera Quantum.

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Subscribe to

Policy Areas

Entregar resultados

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Planificación anual (Proyecto)

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Planificación anual (Programa)

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pagos basados en el desempeño

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Seleccionar asociados en la ejecución

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Servicios de desarrollo

PASO

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO