1
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PASO
Asegurarse que todos los acuerdos (nuevos y renovados a partir del 1 de enero de 2014) se ajustan a la nueva política de recuperación de costes.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina del PNUD y gestores de fondos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La renovación de los acuerdos existentes con contribuciones adicionales debe modificarse con nuevas tasas de recuperación de costes; véase Acuerdos y plantillas de financiación (en inglés).
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2
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PASO
Revisar periódicamente el promedio del Apoyo General a la Gestión (GMS) cargado a los proyectos para garantizar que se introducen en Quantum las tarifas correctas y más recientes.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina del PNUD y gestores de fondos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Reporte de OFM: Recuperación de costes - Tarifas medias del Apoyo General a la Gestión (GMS) (en inglés)
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3
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PASO
Solicitar la aprobación de cualquier desviación, excepción o tarifa especial de SGC antes de firmar el acuerdo con el donante.
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Consulte la plantilla: Memorándum de Acción para el Administrador Adjunto y el Director de la Oficina de Servicios de Gestión (en inglés) con las justificaciones pertinentes para el director de BMS. La oficina solicitante debe obtener el visto bueno de BMS/OFM antes de su presentación.
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4
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PASO
Revisar las solicitudes de excepciones en las tarifas de Apoyo General a la Gestión (GMS).
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Se informa al Comité Ejecutivo de las tarifas de Apoyo General a la Gestión (GMS) no estándar.
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5
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PASO
Aprobar las distribuciones internas del Apoyo General a la Gestión (GMS), como los Fondos Verticales.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina Ejecutiva
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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6
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PASO
Informe sobre el promedio de Apoyo General a la Gestión (GMS) por fuente de financiación y departamentos presupuestarios
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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7
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PASO
Informe al Consejo Ejecutivo sobre todos los casos de exención.
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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