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1
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PASO
Enviar Solicitud de Información (RFI)
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PARTE RESPONSABLE
Personal de programas
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Identificar posibles OSC/ONG relevantes para las áreas programáticas del PNUD
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2
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PASO
Filtrar las Solicitudes de Información
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PARTE RESPONSABLE
Personal de programas
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Filtrar las OSC/ONG relevantes para las áreas programáticas del PNUD que deberán presentar la Lista de Verificación de Valoración de la Capacidad (CACHE, Capacity Assessment Checklist, por sus siglas en inglés).
Criterios básicos: a. No estar incluidas en listas de proscripción
b. Contar con experiencia técnica de interés para el PNUD
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3
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PASO
Enviar la Lista de Verificación de Valoración de la Capacidad (CACHE)
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PARTE RESPONSABLE
Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Obtener información detallada de las ONG/OSC
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4
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PASO
Realizar la valoración de la capacidad del socio
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Identificar la capacidad para ejecutar actividades y las oportunidades de desarrollo de capacidades
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5
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PASO
Realizar la valoración general de riesgos
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PARTE RESPONSABLE
Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Valorar los riesgos generales para el PNUD asociados a la colaboración con la ONG, incluyendo: a. Niveles de riesgo identificados (riesgos existentes y mitigados)
b. Techo financiero máximo que puede canalizarse a través de la ONG
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6
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PASO
Consolidar la información general de la ONG/OSC.
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PARTE RESPONSABLE
If objective is to establish an office Roster in identified areas a Roster manager to be identified to maintain/ updated roster
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Se consolidará la siguiente información recopilada en los pasos anteriores:
a) Pertinencia frente a la necesidad identificada
b) Capacidad de ejecución
c) Oportunidades de desarrollo de capacidades
d) Límite financiero
e) Nivel de riesgo y medidas de mitigación
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7
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PASO
Elaborar los Términos de Referencia para la participación específica
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PARTE RESPONSABLE
Personal de programas
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Definir claramente los productos, resultados y entregables del proyecto del PNUD
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8
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PASO
Identificar los criterios de ventaja colaborativa
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PARTE RESPONSABLE
Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Identificar los criterios específicos de ventaja colaborativa de la ONG/OSC para el éxito del proyecto.
Estos criterios constituirán la base para el posterior análisis de la ventaja colaborativa, una vez identificada la lista larga de ONG/OSC
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9
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PASO
Identificar ONG/OSC a partir del registro institucional
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PARTE RESPONSABLE
Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Identificar ONG/OSC adecuadas y elaborar una lista larga basada en:
a) Área de especialización
b) Acceso a beneficiarios
c) Límite financiero
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10
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PASO
Reevaluar el riesgo con base en los Términos de Referencia específicos
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Confirmar o reconfirmar el nivel de riesgo general a la luz de los TdR específicos
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PASO
Realizar el análisis de la ventaja colaborativa de la ONG/OSC
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PARTE RESPONSABLE
Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Determinar la modalidad más adecuada para la participación de la(s) ONG/OSC y decidir si la selección se basará en: - la ventaja colaborativa, o
- un proceso competitivo.
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PASO
Validación por el Personal Directivo Senior cuando la selección se base en la ventaja colaborativa
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PARTE RESPONSABLE
RR o Oficial a Cargo (OIC), sin posibilidad de delegación adicional
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Responsabilidad por la selección mediante un proceso no competitivo. Decisión sobre la(s) OSC/ONG con la(s) cual(es) podrá negociarse el Acuerdo de Parte Responsable (RPA), basada en los resultados de la valoración de riesgos y de la evaluación de la ventaja colaborativa.
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13
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PASO
Participación mediante el proceso de selección basado en la ventaja colaborativa
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Definición de aspectos clave, tales como:
a) Plan de Trabajo de Actividades (AWP).
b) Negociaciones de costos, incluidos los gastos generales.
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14
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PASO
Participación mediante un proceso de selección competitivo
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PARTE RESPONSABLE
Personal de operaciones
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La selección se realiza mediante un proceso competitivo cuando varias ONG/OSC pueden ejecutar las actividades, y está sujeta a la supervisión de los comités de adquisiciones
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15
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PASO
Negociar el Acuerdo de Parte Responsable. Para la definición de Parte Responsable, remitirse a la política Seleccionar partes responsables y beneficiarios.
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PARTE RESPONSABLE
Personal de programas y operaciones
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Garantizar una comprensión clara de las expectativas de ambas partes El RPA queda listo para su firma
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16
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PASO
Firma del Acuerdo de Parte Responsable
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PARTE RESPONSABLE
Según lo indicado en el Marco de Control Interno del PNUD (ICF) [SB2]
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La ONG/OSC queda legalmente comprometida
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17
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PASO
Actualizar el marco de seguimiento y evaluación y el marco de resultados del proyecto
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PARTE RESPONSABLE
Personal de programas
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Integrar los riesgos específicos de la ONG/OSC y las medidas de desarrollo de capacidades en el diseño general del proyecto
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