A

• Abuso de autoridad
  El abuso de autoridad es el uso indebido de una posición de influencia, poder o autoridad por parte de personal del PNUD contra personal del PNUD o personal externo, o contra un grupo de personas con esas vinculaciones laborales. Esto incluye situaciones en que la persona en cuestión utiliza su influencia, poder o autoridad para influir arbitrariamente en la carrera o las condiciones de empleo (por ejemplo, respecto del nombramiento, asignación, renovación de contrato, evaluación del desempeño o ascenso) de personal del PNUD o personal externo. El abuso de autoridad puede constar de un incidente o de una serie de incidentes. También puede suponer una conducta que genere un ambiente de trabajo hostil u ofensivo, lo cual podría incluir, el uso de intimidación, amenazas, chantaje o coacción.

  Fuente: Hostigamiento, acoso sexual, discriminación y abuso de autoridad

• Abuso Sexual
  La intromisión física real o la amenaza de intromisión de carácter sexual, ya sea por la fuerza o en condiciones desiguales o coercitivas.

  Fuente: Medidas especiales de protección contra la explotación sexual (ST / SGB / 2003/13)

• Aceptado, apoyado
  Los componentes o sistemas descritos como aceptados o apoyados no son opciones primarias, sino que se consideran plenamente acordes con las normas de TIC del PNUD. Los componentes aceptados o apoyados no son obligatorios.

  Fuente: UNDP ICT Standards

• Aclaración
  De las alegaciones de infracción se refiere al cierre del caso del funcionario antes de que se haya iniciado el procedimiento disciplinario.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Acoso sexual
  El acoso sexual es una forma de hostigamiento y es cualquier propuesta sexual no deseada, solicitud de favor sexual, conducta verbal o física, o gesto de naturaleza sexual u otros comportamientos de carácter sexual que causen, o que razonablemente se pueda esperar o percibir que causen ofensa o humillación. El acoso sexual puede dar lugar a un entorno intimidatorio, hostil u ofensivo o convertirse en condición de empleo. El acoso sexual implica normalmente una serie de incidentes. Sin embargo, un incidente único podría caer dentro de la definición de acoso sexual si tiene carácter sexual inequívocamente ofensivo. Los funcionarios de cualquier identidad de género pueden ser la parte denunciante o la parte infractora.

  Fuente: Hostigamiento, acoso sexual, discriminación y abuso de autoridad

• Actividad protegida
  Actividad Protegida es una denuncia de buena fe de una supuesta conducta indebida y realizada siguiendo el procedimiento establecido en el Marco jurídico del PNUD para tratar el incumplimiento de las normas de conducta de las Naciones Unidas. La Actividad Protegida también incluye la cooperación de buena fe con una auditoría o investigación debidamente autorizada.

  Fuente: Política de Protección Contra Las Represalias

• Actividades administrativas
  Las actividades de gestión son actividades y costes cuya función principal es la promoción de la identidad, la dirección ejecutiva, la representación, la rendición de cuentas y el bienestar de la Oficina de País del PNUD.

  Fuente: Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)

• Actividades de desarrollo
  Categoría de costes asociada a los "programas" y a las actividades de "eficacia del desarrollo" que contribuyen a la obtención efectiva de resultados de desarrollo, como sigue a) programas: categoría de costes asociada a componentes de programas o proyectos específicos que contribuyen a la obtención de resultados de desarrollo contenidos en documentos de programas nacionales/regionales/globales u otros acuerdos de programación; b) eficacia del desarrollo: categoría de costes asociada a las actividades de carácter político, de asesoramiento, técnico y de ejecución que son necesarias para la consecución de los objetivos de los programas y proyectos en las áreas de interés de las organizaciones. Estos insumos son esenciales para la obtención de resultados de desarrollo y no se incluyen en componentes de programas o proyectos específicos en los documentos de programas nacionales, regionales o mundiales.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Actividades de Garantía
  Se refieren a las actividades planificadas que se utilizan para determinar si los fondos transferidos a los Asociados en la implementación en la Implementación fueron utilizados para los fines previstos y de acuerdo con el plan de trabajo anual.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Activo intangible
  Activos Intangibles son los artículos no físicos de valor que posee el PNUD. Las características que definen a un Activo Intangible son que no tienen una existencia física (no pueden tocarse) ni un valor monetario fijo. No pueden verse ni tocarse, pero son importantes para el éxito del PNUD. Los Activos Intangibles pueden generarse en forma interna, como un software desarrollado en forma interna, o adquirirse de fuentes externas, p. ej., un fondo de comercio (que puede no regir para el PNUD) o una marca, p. ej., si el PNUD utiliza una marca comercial respetable en la ejecución de uno de sus proyectos.

  Fuente: Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

• Activos
  Bienes tangibles e intangibles que tienen un valor.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Activos de capital
  Activos destinados a un uso o posesión prolongada, por ejemplo, terrenos, edificios y equipos no fungibles;

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Acuerdo de subvención o delegación evaluado por pilar de la UE (PAGoDA)
  Desde 2015, se introdujeron las plantillas de los acuerdos de subvención o delegación evaluados por el pilar de la UE (PAGoDA). Existen algunos requisitos específicos de presentación de informes para los contratos financiados a través de la DG ECHO (Ayuda Humanitaria de la UE) vinculados a su plataforma en línea obligatoria utilizada para la presentación de informes.

  Fuente: EU Reporting

• Acuerdo estándar de contribución (SCA)
  Hasta 2013, había un tipo de contrato utilizado para las contribuciones de la UE canalizadas a través de la ONU, denominado Acuerdo de Contribución Estándar (SCA) con organizaciones internacionales. Desde 2013, además de este, se introdujo el uso del Contrato de Subvención de la UE.

  Fuente: Electronic Signatures Policy

• Acuerdo Marco Financiero y Administrativo (AMFA)
  El Acuerdo Marco Financiero y Administrativo(Financial and Administrative Framework Agreement, FAFA) rige nuestra asociación con la Comisión Europea (CE), para la ejecución del presupuesto de la Unión Europea (UE). Cada contribución de la UE va acompañada de un acuerdo específico firmado por el PNUD y los representantes de la UE (en el país o en Bruselas). El acuerdo establece los requisitos específicos de presentación de informes.

  Fuente: EU Reporting

• Acuerdos de préstamo no reembolsable
  El préstamo no reembolsable de personas de Entidades Asociadas es aceptable, sujeto a las disposiciones del Reglamento Financiero 5.07 y los procedimientos aplicables de la Oficina de Recursos Humanos y su política. Un préstamo no reembolsable se define como un préstamo de los servicios de una persona sin ningún costo para el PNUD por su salario o remuneración, prestaciones, seguro de vida, médico y odontológico u otros beneficios.

  Fuente: Acuerdos de préstamos no reembolsables

• Acuerdos de reparto de costes
  Los acuerdos de participación en los gastos son instrumentos de financiación de los socios donantes que estipulan las condiciones de recepción, administración, uso y presentación de informes de los recursos para actividades específicas del PNUD. El PNUD cuenta con plantillas de acuerdos estándar para gobiernos, entidades de las Naciones Unidas, el sector privado, organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil y fundaciones. El PNUD también ha concluido plantillas específicas con los principales socios de financiación.

  Fuente: Gestión de Asociaciones

• Acumulación
  Importes debidos por bienes y servicios recibidos pero aún no desembolsados;

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Adquisición de servicios bancarios
  De acuerdo con las políticas y procedimientos de adquisición del PNUD, este debe ser un proceso de licitación. La responsabilidad de la adjudicación de un contrato a un banco para la prestación de servicios bancarios ha sido delegada por el Administrador al Tesorero en virtud del Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada del PNUD, Regla 125.01. Sólo el Tesorero puede aprobar la recomendación hecha por el Representante Residente (RR), o el Jefe de la Oficina tras el ejercicio de licitación.

  Fuente: Adquisición de servicios bancarios

• Adquisiciones sostenibles
  La contratación sostenible integra requisitos, especificaciones y criterios compatibles con la protección del medio ambiente, el progreso social y el desarrollo económico. Busca garantizar un uso eficiente de los recursos, una mejor calidad de los productos y servicios y una optimización de los costes.

  Fuente: Adquisición Sostenible

• Adscripción
  Desplazamiento: Desplazamiento de un miembro del personal de una organización a otra por un periodo fijo, normalmente no superior a dos años, durante el cual el miembro del personal será normalmente remunerado por la organización receptora y estará sujeto a su estatuto y reglamento, pero conservará sus derechos de empleo en la organización cedente. El periodo de comisión de servicio puede prorrogarse por otro periodo fijo por acuerdo entre todas las partes interesadas. Las comisiones de servicio se conceden generalmente con un gravamen general a la organización.

  Fuente: Career Transitions

• Agencia
  Las Naciones Unidas, cualquiera de sus entidades subsidiarias, Fondos y Programas, así como cualquiera de los Organismos Especializados del Sistema de las Naciones Unidas.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Agencia Afectada
  Una Agencia en la cual el Comité de Revisión de Proveedores (VRC por sus siglas en inglés) ha determinado que se produjeron prácticas prohibidas con respecto a una o más de sus actividades de contratación.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Agentes de carga
  Los agentes de carga, también conocidos como expedidores o transitarios, funcionan como expedidores o agentes de aduanas internacionales para llevar a cabo las formalidades y las operaciones de envío. En general, se los emplea para recibir bienes enviados cuando el personal del PNUD no puede estar presente físicamente, y se encargan de la pronta gestión del despacho y la recolección de bienes vulnerables a pérdidas o hurtos. Las Unidades de negocio deben remitir al agente de carga respectivo todos los documentos necesarios (es decir, conocimiento de embarque, instrucciones de envío) para el levantamiento del embargo de los bienes en tránsito.

  Fuente: Envío y seguro

• Ajuste por lugar de destino
  El sistema de ajuste por lugar de destino se diseñó para igualar el poder adquisitivo de los sueldos de las Naciones Unidas para los profesionales y las categorías superiores, teniendo en cuenta las diferencias del coste de la vida entre la ciudad base del sistema (Nueva York) y otros lugares de destino. El sistema tiene por objeto garantizar que, independientemente del lugar en el que trabaje el personal del régimen común de las Naciones Unidas en unos 180 lugares de todo el mundo, su sueldo al llegar a casa tenga un poder adquisitivo equivalente al de la base del sistema. El sistema de ajuste por lugar de destino está disponible en: http://icsc.un.org/secretariat/cold.asp?include=par

  Fuente: Post Adjustment

• Almacenamiento
  O "archivo", trata de la conservación y el mantenimiento de registros no actuales de forma temporal o permanente/indefinida de acuerdo con un calendario de conservación establecido.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Amortización
  La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. La amortización es la asignación sistemática del monto amortizable de un Activo Intangible a lo largo de su vida útil. La amortización contabiliza el costo del activo en cuotas iguales (método de amortización lineal) durante la vida del activo, y no cuando se paga el activo. El monto amortizable es el costo de un activo u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual y el valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), todos los intangibles tendrán una vida residual de cero.

  Fuente: Activos Intangibles : Amortizaciones, Conciliaciones, Informes y Funciones Centralizadas

• Análisis del impacto en las operaciones
  El Análisis de Impacto en las Actividades (BIA) es realizado por cada oficina nacional o unidad de la oficina, y coordinado por la oficina del Punto Focal de Continuidad de las Actividades. Pueden solicitar la asistencia técnica de la Dirección, Oficina de Servicios de Gestión (BMS). El BIA incluye: a. La identificación de las funciones críticas de la empresa, b. La evaluación de los impactos de los riesgos identificados que pueden interrumpir las funciones críticas de la empresa; c. La especificación de los tiempos de recuperación en caso de interrupciones; d. La definición de las estrategias de recuperación para las funciones críticas de la empresa, incluida la asignación de los recursos adecuados.

  Fuente: Gestión de la Continuidad de las Operaciones (BCM)

• Anexo estadístico
  El Anexo estadístico refleja la situación financiera del PNUD tanto a nivel agregado como detallado, presentada en forma de cuadros estadísticos. Contiene la siguiente informacióna. Tendencia de 10 años de los gastos del Programa PNUDb. Ingresos globales, gastos y excedentes acumulados, por categorías de recursosc. Gastos totales por clasificación de costes, región y categoría de gastod. Gastos del programa por entidad ejecutora/socios ejecutores, parte responsable; por país, región o territorio; por categoría de gasto; por fondo fiduciario, territorio y país

  Fuente: Executive Board Papers

• Anticipo de efectivo del proyecto (PCA)
  La PCA es un anticipo único concedido a un custodio de la PCA para una actividad de proyecto específica y puntual. Normalmente, la actividad de proyecto única incluye talleres, seminarios de formación o conferencias relacionadas con determinados proyectos que tienen lugar en lugares remotos. La duración de estas actividades oscila entre 2 días y 2 semanas.

  Fuente: Anticipo de caja para proyectos (PCA)

• Anticipos
  Los anticipos recibidos por un funcionario de la Organización que estén autorizados por el Estatuto y el Reglamento del Personal de la ONU y las políticas pertinentes;

  Fuente: Recovery of Overpayments

• Anuncio abierto
  Este método de selección de proveedores crea conocimiento en la comunidad empresarial sobre una oportunidad relacionada con un proyecto específico, y requiere la publicación en un medio apropiado (incluido, entre otros, el sitio web mundial del PNUD), en función de la naturaleza de la actividad de adquisición. En un proceso de licitación competitiva abierta, no habrá empresas preseleccionadas; por lo tanto, todos los proveedores que desean participar en el proceso están invitados a hacerlo.

  Fuente: Selección de Proveedores y Estudio de Mercado

• Apetito de riesgo
  La cantidad y el tipo de riesgos que están dispuestos a asumir los proyectos, programas/dependencias y el PNUD en conjunto para cumplir sus objetivos estratégicos en cada nivel respectivamente. 

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Aplicación directa de la Agencia
  En esta modalidad, el PNUD realiza los gastos desde el pedido hasta el desembolso, sin que se transfiera dinero en efectivo al socio. Sin embargo, el socio ejecutor tiene pleno control programático y, por tanto, pleno control de los gastos.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Apoyo Presupuestario Directo
  Método de financiación del presupuesto de un país socio mediante una transferencia de recursos de un organismo de financiación externo al tesoro nacional del gobierno socio. Los fondos así transferidos se gestionan de acuerdo con los procedimientos presupuestarios del receptor. Esto incluye la utilización del marco normativo nacional para las asignaciones financieras, las adquisiciones y los sistemas contables.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Apoyo presupuestario sectorial
  Se refiere a la contribución financiera a un presupuesto gubernamental, gestionada en una cuenta nacional por una entidad gubernamental para un conjunto específico de resultados del sector o del programa.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Apoyo pro-bono
  Apoyo pro-bono: el PNUD puede redactar contratos equivalentes a los de los consultores individuales para profesionales financiados por terceros durante un período de dos años. Si una empresa del sector privado provee apoyo financiero, rigen las normas del PNUD de diligencia debida.

  Fuente: Entregar resultados

• Archivo
  Se ocupa de la conservación y el mantenimiento de los registros no actuales de forma temporal o permanente/indefinida de acuerdo con un calendario de conservación establecido. El registro público del PNUD debe ser electrónico siempre que sea posible, y debe almacenarse en los sistemas oficiales del PNUD.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Archivo plano universal
  El Archivo Plano Universal (UFF) es el formato de archivo de pago genérico generado por el ciclo de pago de Cuentas por Pagar (AP). Los archivos UFF son utilizados por las oficinas que han desarrollado una interfaz bancaria con sus bancos locales. De forma similar a los pagos con cheques del sistema, la oficina local necesita descargar el archivo de pago UFF para su posterior procesamiento e interfaz con el banco local. Si una oficina no dispone de una interfaz local, deberá preparar y autorizar manualmente una carta de instrucciones para solicitar al banco que ejecute una transferencia para el pago.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Archivos
  Contiene los registros originados o recibidos por la organización en forma escrita o impresa, así como los documentos generados por el ordenador y los formularios electrónicos.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Arrendamiento financiero
  Un arrendamiento financiero es un arrendamiento de capital que transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad de un activo. El título puede o no transferirse eventualmente, incluso si el PNUD no posee el título legal durante la vigencia del arrendamiento.

  Fuente: Tipos de arrendamiento y tratamiento en los libros del PNUD

• Arrendamiento operativo
  Un arrendamiento operativo es todo arrendamiento que no es un arrendamiento financiero. Para el espacio de oficina, un arrendamiento que se haya formulado y acordado de acuerdo con el Modelo de arrendamiento estándar del PNUD será considerado como un arrendamiento operativo.

  Fuente: Tipos de arrendamiento y tratamiento en los libros del PNUD

• Asesores regionales de seguridad y especialistas subregionales de seguridad del PNUD
  Los Asesores Regionales de Seguridad del PNUD son profesionales de seguridad a quienes se contrata para asesorar a las Oficinas Regionales del PNUD y para encargarse de los aspectos de seguridad de las actividades específicas del PNUD en sus respectivas regiones. Estos asesores rinden cuentas al Director de la Oficina de Seguridad del PNUD, y al mismo tiempo deben brindar apoyo al director de la Oficina Regional de que se trate. El Asesor Regional de Seguridad, que rendirá cuentas al Director de la Oficina Regional del PNUD, se enfocará en brindar apoyo en materia de seguridad sobre el terreno a las oficinas del PNUD. El asesor se enlazará directamente con la Oficina Regional y con el representante de mayor jerarquía del PNUD a nivel nacional sobre las cuestiones relacionadas con la seguridad. Cuando el tamaño de la región o su situación específica de seguridad lo justifican, la Oficina de Seguridad del PNUD designa a Especialistas Subregionales de Seguridad. Dichas designaciones se realizan en consulta con las Oficinas Regionales. Los Especialistas Subregionales de Seguridad deberán rendir cuentas al Asesor Regional de Seguridad.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Asignación para gastos de representación
  El Administrador Auxiliar y Director de la Dirección de Gestión autoriza el establecimiento de un subsidio de representación razonable para determinados funcionarios del PNUD que desempeñan amplias funciones de representación en el exterior. Los subsidios de representación se conceden tras la correspondiente autorización directamente en el salario del funcionario en cuestión, ya que estos funcionarios suelen incurrir en considerables gastos personales diversos en relación con sus responsabilidades de representación (por ejemplo, refrigerios ad hoc, té, café, transporte, propinas, tarjetas de felicitación, flores y otros regalos simbólicos a los anfitriones, llamadas telefónicas locales, etc.).

  Fuente: Hospitality Expense

• Asignaciones
  El importe total aprobado por el Consejo Ejecutivo para fines específicos del presupuesto institucional en curso, con cargo al cual pueden contraerse compromisos para dichos fines hasta los importes así aprobados. Los créditos se dividen en "líneas de crédito", para cada una de las cuales figura un importe específico en la decisión correspondiente adoptada para cada período presupuestario por el Consejo Ejecutivo y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Asociación
  Una asociación con el PNUD es un compromiso voluntario y colaborativo entre el PNUD y una o más partes. Juntos, trabajan para lograr objetivos comunes en línea con los objetivos de desarrollo generales respaldados por el PNUD. Las partes deben acordar respetar los valores y las políticas centrales del mandato del PNUD y maximizar el uso efectivo de los recursos, incluso mediante la evaluación cuidadosa de riesgos, responsabilidades, competencias profesionales y beneficios. Pueden brindar oportunidades de innovación y logros que podrían no ser posibles si el PNUD o su asociado trabajaran solos.

  Fuente: Gestión de Asociaciones

• Asociado de implementación
  Conforme al Artículo 17 del reglamento financiero del PNUD, un asociado en la ejecución es «la entidad a la que el Administrador ha confiado la ejecución de asistencia del PNUD especificada en un documento firmado junto con la presunción de responsabilidad total y rendición de cuentas por el uso eficaz de los recursos del PNUD y la entrega de productos, según lo establecido en dicho documento».

  Fuente: Seleccionar asociados en la ejecución

• Atenciones, obsequios e incentivos inapropiados
  Atenciones, obsequios e incentivos inapropiados incluyen sobornos e incentivos tales como bienes gratuitos o con descuento y servicios privados.

  Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

• Auditoria especial
  Auditoría especial: se refiere a la auditoría realizada en caso de que hayan surgido problemas y consideraciones importantes, identificados durante las inspecciones puntuales y auditorías programadas.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Auditorias programada
  Se refiere al examen sistemático e independiente de datos, declaraciones, registros, operaciones y desempeño de un Asociado. Una auditoría programada es una auditoría de control interno que se lleva a cabo para los asociados que tienen un riesgo "bajo" y "medio" o una auditoría financiera que debe realizarse para todos los demás asociados, incluidos los asociados no evaluados.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Autenticación de usuarios
  La autenticación de usuario es un proceso que permite a un dispositivo verificar la identidad de alguien que se conecta a un recurso de red.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Autenticidad
  Autenticidad. Una firma electrónica se considera auténtica si se puede demostrar que la firma electrónica no ha sido modificada, alterada o comprometida de alguna manera después de su colocación. La autenticidad de una firma electrónica se establece por los siguientes parámetros: i. Asociación de la firma electrónica con un firmante; ii. Indicación de la fecha y hora de la firma electrónica.

  Fuente: Electronic Signatures Policy

• Autoridad
  «Autoridad» se refiere al poder o los derechos de toma de decisiones de una persona en virtud de su nombramiento y/o según se le hayan delegado de manera apropiada.

  Fuente: Delegación de autoridades

• Autorización de financiación y certificado de gastos
  Formulario utilizado para las transferencias directas de efectivo y los reembolsos a los socios ejecutores, y los pagos directos.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Autorización de seguridad
  Es imperativo que el personal del sistema de las Naciones Unidas y los miembros de la familia elegibles reciban una autorización de seguridad para todos los viajes oficiales, independientemente de la ubicación, y no pueden comenzar un viaje oficial sin obtenerla, excepto en casos excepcionales en los cuales no haya suficiente tiempo disponible para cumplir con esta política, por ejemplo, en caso de una evacuación médica inmediata u otra situación que ponga en peligro la vida de los viajeros. A los efectos de esta política, un viaje oficial incluye las vacaciones oficiales en el país de origen u otra prestación de viaje cuyo costo del viaje corre a cargo de organizaciones del sistema de las Naciones Unidas. Esto es válido independientemente de si el viaje oficial se realiza por vía área, marítima, terrestre o por una combinación de ellas.

  Fuente: Autorización de seguridad

• Azure Boards
  Azure Boards consiste en un conjunto de herramientas ágiles para apoyar la planificación y el seguimiento del trabajo, los defectos del código y los problemas utilizando los métodos Kanban y Scrum.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Azure DevOps
  Azure DevOps se compone de un conjunto de servicios para que los equipos compartan código, hagan un seguimiento del trabajo y entreguen software de forma gestionada y escalable.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

B

• Balance de recursos
  Los recursos disponibles en una fecha dada.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Beca
  El propósito del programa de becas es: (a) Proporcionar a estudiantes, recién graduados, profesionales de mediana carrera de diversos orígenes, incluidos aquellos que trabajan y están afiliados a instituciones académicas, y otras personas que forman parte de grupos de talento, incluidos grupos subrepresentados. , con exposición a temas de desarrollo y experiencia de primera mano del trabajo diario del PNUD; (b) Proporcionar al PNUD habilidades y conocimientos adicionales para apoyar sus actividades y mandato; y (c) para las becas patrocinadas por una entidad patrocinadora, proporcionar a las entidades patrocinadoras información sobre el PNUD y su trabajo. Las becas se pueden clasificar tanto en becas de entidades patrocinadoras (como se define a continuación) como en becas corporativas del PNUD y becas corporativas del PNUD. En el caso de becas de entidades patrocinadoras, los becarios se identificarán mediante la colaboración entre el PNUD y la entidad patrocinadora. En el caso de las becas corporativas del PNUD, la selección del becario la realizará el PNUD en función de los criterios de elegibilidad detallados en el documento del proyecto/programa de becas que rige la iniciativa específica de becas.

  Fuente: Fellowship

• Becas
  Un subsidio es una actividad específica de capacitación para un individuo calificado, denominado beneficiario del subsidio. Este tiene derecho a percibir un estipendio. Para más información, véase

  Fuente: Entregar resultados

• Beneficiario final
  El beneficiario final es una persona física que ejerce el control sobre una entidad a través de la propiedad directa o indirecta, o que tiene otros medios para influir en el oferente, como por ejemplo a través de la financiación, las relaciones familiares estrechas con los propietarios del Licitador o a través de la ocupación de puestos clave dentro del oferente.

  Fuente: Licitación

• Blanqueo de Dinero
  El término “blanqueo de dinero” se usa, normalmente, para hacer referencia al hecho de ocultar el origen ilícito del dinero, para lo cual se suele recurrir a una compleja serie de transacciones financieras o comerciales. Por lo general, el proceso de blanqueo de dinero consta de tres fases: i) introducción de los ingresos dimanantes de actividades delictivas en el sistema financiero (colocación); ii) realización de transacciones destinadas a convertir o transferir los fondos a otras ubicaciones o instituciones financieras (encubrimiento); y iii) reintroducción de los fondos en los canales económicos legítimos en forma de dinero “limpio” e inversión de dicho capital en diferentes activos o proyectos empresariales (reintegración) para dar la impresión de que es el resultado de actividades lícitas. El Equipo de Acción Financiera recomienda que todos los países tipifiquen el blanqueo de dinero, con arreglo al artículo 3, párrafo 1 b) y c), de la Convención de Viena2 y el artículo 6, párrafo 1, de la Convención de Palermo.

  Fuente: UNDP Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism Policy (“AML/CFT Policy”)

• Bonificación por conducción segura
  El objetivo de la bonificación por conducción segura (SDB) es compensar económicamente a los conductores con el salario neto de una semana adicional al final de cada año por realizar funciones de conducción segura y sin accidentes de forma regular, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que el conductor haya trabajado para la oficina del PNUD desde el 1 de enero de ese año; b) Que el conductor no se haya visto implicado en ningún accidente de tráfico considerado como culpable durante todo el año; c) Que el conductor no haya sido condenado por ninguna infracción de tráfico, como conducción temeraria o saltarse un semáforo en rojo, durante el año. A discreción del Representante Residente, las multas por estacionamiento indebido no tienen que considerarse como una infracción de tráfico a estos efectos.

  Fuente: Safe Driving Bonus (SDB)

C

• Cálculo costes directos del proyecto
  El cálculo de los costes directos del proyecto incluye las actividades de apoyo a la ejecución del programa, los costes en los que incurre el PNUD para apoyar la ejecución del proyecto. El precio de los insumos para los proyectos y programas del PNUD debe basarse en los costes reales de los servicios claramente identificables. Hay tres opciones principales para aplicar el CPD: - Aplicación de los resultados del estudio de la carga de trabajo de la OC, combinada con múltiples líneas de financiación para los puestos - Aplicación de las listas de precios universales (UPL) o de las listas de precios locales (LPL) para la recuperación de los costes transaccionales - Creación y gestión de un proyecto independiente de CPD.

  Fuente: Universal Price List (UPL) and Local Price List (LPL), Utilización de la Lista de Precios Universal (LUP) o de la Lista de Precios Local (LPL)

• Calificación Ajustada de Riesgos
  La Clasificación Ajustada de Riesgos se define como la evaluación de riesgo global derivada de la microevaluación ajustada con otras informaciones disponibles, lo que incluye: resultados de la macroevaluación, experiencia previa con el asociado, evaluaciones previas de capacidad y microevaluaciones realizadas por otros organismos.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Calificación de riesgo del socio
  La Calificación de Riesgo del Socio se define como la Evaluación de Riesgo global derivada de la Calificación de Riesgo de la Microevaluación ajustada a otra información disponible, incluidos los resultados de la Macroevaluación, la experiencia pasada con el Socio, incluidos los resultados de las actividades de garantía, las evaluaciones de capacidad previas y las microevaluaciones de otras Agencias.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Calificación de riesgo en la microevaluación
  El objetivo de la microevaluación es evaluar la capacidad de gestión financiera del asociado (es decir, contabilidad, adquisición, presentación de informes, controles internos, etc.) para determinar la clasificación del riesgo general y las actividades de garantía. La clasificación de riesgos puede ajustarse teniendo en cuenta otras informaciones disponibles, como los resultados de la macroevaluación y la experiencia previa con el asociado, para obtener una Clasificación Ajustada de Riesgos que se utilizará para determinar la modalidad de transferencia de efectivo adecuada para un asociado. Esta evaluación se aplica tanto a los asociados gubernamentales como no gubernamentales.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Cambios a los proyectos y las carteras
  Un documento del proyecto puede revisarse en cualquier momento por acuerdo entre los firmantes del documento, el donante, el comité directivo del fondo común de la ONU y/o el fondo vertical, según convenga, y luego de consultar con la junta del proyecto. El propósito de la revisión es realizar ajustes sustanciales o financieros y mejoras al proyecto. Rigen restricciones para los proyectos financiados por el FMAM y el FVC.

  Fuente: Gestionar el cambio

• Campos del plan contable
  Los valores individuales del Plan de Cuentas, que en combinación, describen una actividad financiera específica. Con la ayuda de herramientas de información y consulta, los campos del plan de cuentas proporcionan acceso a los datos contables necesarios para el control presupuestario, la elaboración de informes de gestión y los informes legales (o financieros formales y finales).

  Fuente: Mantenimiento y uso del plan de cuentas

• Capacidad de respuesta
  Capacidad de respuesta nacional (estado débil o frágil) y capacidad para responder de la oficina del PNUD.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Capacitación
  El proyecto puede financiar una capacitación que ayude en la obtención de los resultados esperados y potencie la estrategia de desarrollo de capacidades. Las políticas y los principios clave son los siguientes: a. Los participantes de la capacitación serán beneficiarios del proyecto y funcionarios del Gobierno. Los consultores no reúnen las condiciones para recibir una capacitación financiada con los recursos del proyecto debido a que son contratados para realizar tareas específicas para las que ya están calificados. Esto, sin embargo, no rige para la capacitación orientativa sobre enfoques del PNUD. Todo el personal puede participar en actividades de capacitación grupal local. b. Los recursos del programa del PNUD no se pueden utilizar para capacitar solo a su propio personal. c. No se pueden pagar honorarios por participar en capacitaciones, aunque el PNUD puede financiar viajes y viáticos para participantes que vivan en lugares del país distintos a aquel donde se realiza la capacitación. d. Se deben utilizar los recursos del proyecto para financiar únicamente la capacitación necesaria para generar los productos y lograr los resultados identificados en el documento y los planes de trabajo del proyecto. e. El asociado en la ejecución debe establecer procedimientos para garantizar que los candidatos seleccionados para participar en la capacitación sean los mejor calificados. f. El empleador, habitualmente el Gobierno, es responsable de garantizar que el participante utilice de manera provechosa la capacitación para conseguir resultados. Los impactos de la capacitación se evaluarán periódicamente como parte del seguimiento que se realiza al proyecto.

  Fuente: Entregar resultados

• Capital de trabajo
  El residuo de los flujos de caja que entran y salen del PNUD utilizados para proporcionar anticipos

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Carta de envío
  La carta de transmisión contiene instrucciones de pago transcritas en papel con membrete del PNUD; la carta es firmada por dos firmantes autorizados y entregada al banco para su ejecución.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Cartera
  Una cartera es un instrumento de ejecución de programas que contribuye a uno o más resultados de programas nacionales y compromete a uno o más socios ejecutores para abordar retos a nivel de sistema con el fin de obtener resultados estratégicos de desarrollo.

  Fuente: Portfolio

• Categorías de riesgo
  Un sistema de clasificación de riesgos en relación con lo que hace la organización para ayudar a identificar y monitorear sistemáticamente los riesgos en sus áreas principales de ejecución

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Censura (sanción)
  Carta de censura por la conducta del Demandado. Una Censura no afecta a la elegibilidad del Demandado para participar en los procesos de adquisición del PNUD, pero será un factor agravante en cualquier decisión futura que imponga Sanciones adicionales.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Certificado de servicio
  Todo funcionario del PNUD que se rija por el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y que lo solicite por escrito al dejar de prestar sus servicios en el PNUD recibirá una declaración relativa a la naturaleza de sus funciones y a la duración de sus servicios. Si el funcionario lo solicita por escrito, la declaración también puede referirse a la calidad de su trabajo y a su conducta oficial. Estos certificados son distintos de las comprobaciones de referencias y de las respuestas a las preguntas de posibles futuros empleadores o de otras organizaciones del sistema común de las Naciones Unidas. Los certificados deben ser firmados por el respectivo director de la unidad/oficina en la que el funcionario estuvo destinado por última vez. En el caso de los profesionales internacionales, el certificado lo expide el SAS/OHR de Copenhague.

  Fuente: Certificado de Servicio

• Cheques del sistema
  Son series de cheques producidas automáticamente por Auantum en el proceso de lotes del ciclo de pago. Los números de cheque se asignan automáticamente. El número inicial se incrementa en una unidad cada vez que se genera un cheque para una determinada cuenta bancaria. El usuario descarga el fichero de pagos generado durante el ciclo de pago para la impresión de cheques. Las oficinas pueden utilizar el software de escritura de cheques desarrollado específicamente para su uso con el formato System Check para personalizar los formatos de los cheques y añadir caracteres especiales.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Cheques manuales
  Este formato de desembolso se elige si el número de cheque debe ser asignado por el usuario, o si el pago se realiza en efectivo. Los cheques manuales (MAN) son preparados e impresos por el usuario.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Cheques manuales
  Este formato se elige si el número de cheque debe ser asignado por el usuario, o si el pago se realiza en efectivo. Los cheques manuales (MAN) son preparados e impresos por el usuario. El ciclo de pago no incluye ni procesa los cheques manuales. Esta opción debe utilizarse con la menor frecuencia posible, ya que la naturaleza manual del proceso es propensa a errores.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Ciclo de vida del desarrollo Software
  El ciclo de vida del desarrollo de aplicaciones (ADL) suele abarcar un proceso de seis pasos que comienza con el análisis, luego el wireframe antes de pasar al diseño y el desarrollo, seguidos de la implantación y el mantenimiento.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Cierre y transición
  Los proyectos se deben cerrar de manera oportuna para gestionar el riesgo fiduciario, cumplir con las expectativas de los donantes, evitar extensiones costosas y permitir la transferencia oportuna de los activos para la sostenibilidad de los resultados. Cerrar un proyecto requiere la valoración del desempeño general, la calidad y las lecciones aprendidas, y el traspaso necesario para garantizar la sostenibilidad.

  Fuente: Cierre y transición

• Clasificación de datos
  La clasificación de datos es el proceso de analizar datos estructurados o no estructurados y organizarlos en categorías basadas en el tipo de archivo, el contenido y otros metadatos.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Clústeres Kubernetes
  Un conjunto de nodos que ejecutan aplicaciones en contenedores. Las aplicaciones en contenedores empaquetan una aplicación con sus dependencias y algunos servicios necesarios. Son más ligeros y flexibles que las máquinas virtuales. De este modo, los clústeres Kubernetes permiten que las aplicaciones se desarrollen, se muevan y se gestionen más fácilmente. Los clústeres de Kubernetes permiten que los contenedores se ejecuten en múltiples máquinas y entornos: virtuales, físicos, en la nube y en las instalaciones. Los contenedores Kubernetes no están restringidos a un sistema operativo específico, a diferencia de las máquinas virtuales. En cambio, pueden compartir sistemas operativos y ejecutarse en cualquier lugar.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Código bajo
  El bajo código es un método de desarrollo de software que permite a los colegas crear aplicaciones con todas las funciones con una codificación mínima. Con el bajo código, los usuarios no técnicos utilizan herramientas visuales de apuntar y hacer clic para construir, modificar y desplegar software personalizado. Al mismo tiempo, los programadores y profesionales expertos en tecnología pueden ampliar las aplicaciones inyectando código. Microsoft PowerApps es un ejemplo de esta plataforma de desarrollo de bajo código. Otras plataformas de bajo código, como Oracle VBCS, Salesforce APEX y ServiceNow App Engine, se abrirán a las unidades de negocio del PNUD tras la implantación de Quantum.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas
  El documento que establece las expectativas de las Naciones Unidas respecto a todos los proveedores que están registrados en el PNUD o a los que contrata este Organismo. Estos principios se aplican a los proveedores y a sus empleados, a las entidades matrices, subsidiarias o filiales y a los subcontratistas. 

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Coerción o práctica coercitiva
  Acto u omisión que perjudique o dañe, o amenace con perjudicar o dañar, directa o indirectamente, a cualquier parte o a la propiedad de la parte para influir indebidamente en las acciones de una parte.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Cofinanciación a nivel del fondo
  La definición de cofinanciación a nivel de fondos es una contribución de un donante a un fondo fiduciario en el que la contribución no está vinculada a un proyecto. Dado que la contribución del donante no está vinculada a un proyecto, debe designarse un administrador del fondo fiduciario, que es responsable de la gestión de los recursos del fondo, incluida la asignación de recursos a los proyectos.

  Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

• Colusión
  La colusión entre los funcionarios del PNUD o entre el personal y los proveedores del PNUD podría implicar sobornos o gratificaciones, que conllevarían a la manipulación del proceso por parte del personal del PNUD, por ejemplo, al restringir la lista de proveedores. Es fundamental no permitir que los empleados trabajen solos en muchos pasos del proceso de adquisiciones, especialmente en la evaluación de los proveedores y en las negociaciones con estos.

  Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

• Colusión o práctica colusiva
  Es un acuerdo entre dos o más partes destinado a lograr un fin indebido, incluida la influencia indebida en las acciones de otra parte.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Comité Asesor de Auditoría y Evaluación (CAEA)
  El papel de la CAEA como órgano independiente es ayudar al Administrador en el cumplimiento de las responsabilidades en materia de supervisión, gestión financiera y presentación de informes; auditoría interna e investigación, auditoría externa; gestión de riesgos; las funciones de evaluación y ética, y los sistemas de control interno y rendición de cuentas. La función principal del Comité es asesorar al Administrador, teniendo en cuenta el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada, así como las políticas y los procedimientos aplicables al PNUD (incluidos los Voluntarios de las Naciones Unidas) y su entorno operativo, así como a una de sus filiales, el Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalización (FNUDC). Del CAEA formula recomendaciones al Administrador, en particular sobre la estrategia y los planes de trabajo de las oficinas independientes, así como sobre el nombramiento, la evaluación del desempeño, la prórroga y la destitución de los jefes de esas oficinas.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

• Comité consultivo de adquisiciones
  Los comités de revisión de las adquisiciones ofrecen asesoramiento y recomendaciones independientes por escrito sobre una acción de adquisición y el compromiso de fondos propuesto a la persona que aprueba la acción de adquisición. Los comités de revisión se han establecido en tres niveles. Comité de Contratos, Bienes y Adquisiciones (CAP); Comité Asesor Regional de Adquisiciones (RACP); Comité Asesor de Adquisiciones (ACP).

  Fuente: Procurement Oversight and Procurement Review Committees

• Comité Consultivo Inter-Agencias sobre el HACT
  El principal mecanismo interinstitucional para el marco del HACT en la sede es el Comité Consultivo del HACT. Su función es meramente consultiva y proporciona asesoramiento político interinstitucional, orientación técnica y apoyo a los organismos que aplican el marco del HACT. El comité está formado por personas de las unidades de finanzas y programas de los distintos organismos.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Comité de examen de los proveedores
  Objetivo y mandato. El Comité de Revisión de Proveedores (VRC) es un órgano técnico-administrativo interno ubicado en la sede del PNUD en Nueva York, creado por la Dirección de Servicios de Gestión (BMS) y encargado de hacer recomendaciones al Oficial Jefe de Adquisiciones (CPO) para que éste las tenga en cuenta a la hora de tomar la decisión final del PNUD sobre las sanciones a los proveedores.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Comité Interagencial de Contraloría

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Compensación por los días acumulados de vacaciones anuales
  Es el pago en lugar de las vacaciones anuales en el momento de la separación de un miembro del personal en las condiciones establecidas en la Política de Conmutación de las Vacaciones Anuales.

  Fuente: Compensación por los Días Acumulados de Vacaciones Anuales

• Competencia internacional abierta
  Abrir la competencia al mercado internacional da igualdad de oportunidades a todos los proveedores elegibles. Implica un anuncio público por medios accesibles globalmente. Deben cumplirse las siguientes condiciones: a. La oportunidad de adquisición debe publicarse en el sitio web corporativo del PNUD; b. Debe publicarse en el portal para los Proveedores de la ONU (es decir, www.ungm.org); y c. Los anuncios deben permanecer en línea durante un mínimo de dos semanas.

  Fuente: Métodos de Adquisición

• Competencia nacional
  Si bien la competencia internacional es el modo preferido de adquisición en el PNUD, la competencia nacional puede permitirse cuando el valor del requisito es inferior a US$200,000, y cuando existe también alguna de las siguientes circunstancias o una combinación de estas: a. Los bienes/los servicios/las obras requeridas están disponibles a nivel local a precios iguales o inferiores en comparación con aquellos de calidad similar en el mercado mundial; b. El requisito es para obras de construcción que se espera que estén geográficamente dispersas en diferentes partes de un país y que realicen un uso intensivo de la mano de obra local, y el país tiene una base suficiente de contratistas con las calificaciones y la competencia profesional necesarias para ejecutar las obras; c. Los servicios necesarios requieren una comprensión y un conocimiento sustancialmente profundos del entorno, la cultura, el lenguaje y la dinámica sociopolítica locales o de los sistemas nacionales que una entidad internacional probablemente no posee; d. Existe una probabilidad muy baja de que una entidad internacional esté interesada en presentar una oferta o en asociarse con entidades nacionales, por lo que los costos administrativos y financieros de la apertura al mercado internacional no producirán ningún beneficio.

  Fuente: Métodos de Adquisición

• Complejidad
  Emergencia de múltiples niveles, múltiples países afectados, multitud de actores, acceso humanitario o falta de este y riesgos de seguridad para el personal.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Componente no pensionable
  La remuneración de los funcionarios contratados internacionalmente comprende todos o varios de los siguientes elementos a) Sueldo base; b) Ajuste por lugar de destino; c) Régimen de subsidio/deducción por alquiler; d) Subsidio por movilidad y condiciones de vida difíciles; e) Subsidios relacionados con la situación familiar del funcionario; f) Subsidios únicos relacionados con el nombramiento, la asignación, la reasignación o la separación del servicio, tales como i) Subsidio de destino; ii) Subsidio de repatriación; iii) Indemnización por cese de funciones; iv) Conmutación de vacaciones anuales; g) Subsidios ad hoc relativos a situaciones singulares, como: i) Paga por peligro; ii) Subsidio de evacuación mensual ampliado; iii) Subsidio de subsistencia para operaciones especiales; iv) Subsidio por condiciones de vida difíciles.

  Fuente: Elements of Remuneration

• Comprador
  La función de "Comprador" se refiere a los miembros del personal que llevan a cabo las adquisiciones (incluida la contratación de contratistas individuales) y/o organizan los viajes (si se encuentran fuera de la sede). Los compradores ejercen su función de adquisición en nombre de los gestores de proyectos y otros clientes.

  Fuente: Marco de Control Interno para el PNUD

• Compras significativas
  Podemos definir las compras significativas como aquellas que representan un gasto relativo alto y/o para las cuales es difícil garantizar el suministro. El gasto relativo de bienes y servicios se define como su costo en relación con el gasto total de la compra de la Unidad de Negocio o el organismo. Para el PNUD, una transacción de USD 100 000 o más se considera una compra significativa.

  Fuente: Estrategias Transaccionales de Adquisición y Planificación de la Adquisición

• Compromiso
  Una obligación legal derivada de un contrato, acuerdo u otra forma de compromiso del PNUD o basada en un pasivo reconocido por el PNUD, ya sea con cargo a los recursos del año en curso en lo que respecta a las actividades del programa del PNUD o con cargo al período presupuestario en curso en lo que respecta al presupuesto. institucional

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Compromisos suscritos pendientes
  La parte de un compromiso que aún no ha sido desembolsada devengada o descargada.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Computación en la nube
  Servicio contratado por un tercero que proporciona servicios informáticos junto con la arquitectura técnica subyacente (por ejemplo, servidores, almacenamiento, redes) para permitir un acceso cómodo y a la carta a un conjunto compartido de recursos informáticos configurables que pueden ser rápidamente aprovisionados y liberados con un mínimo esfuerzo de gestión o interacción del proveedor de servicios. La computación en nube tiene cinco características esenciales: autoservicio a la carta, amplio acceso a la red, agrupación de recursos, rápida elasticidad y servicio medido.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Conciliación
  La conciliación es el proceso contable utilizado para comparar como mínimo dos conjuntos de registros para asegurar que las cifras concuerden y sean precisas. Dado que los datos de los Activos Intangibles se iniciarán en un módulo y se registrarán finalmente en el Módulo Activos de Quantum además de en la Cuenta de Libro Mayor, será necesario conciliar los datos y la información en los tres módulos.

  Fuente: Activos Intangibles : Amortizaciones, Conciliaciones, Informes y Funciones Centralizadas

• Conciliación automática
  Un proceso centralizado que coteja automáticamente las transacciones de Quantum con los extractos bancarios cargados en Quantum a través del centro de pagos del Sistema de Gestión de Tesorería (TMS).

  Fuente: Conciliación de cuenta bancaria

• Conciliación bancaria
  El proceso de conciliación bancaria permite verificar las entradas del extracto bancario conciliando esa información con las transacciones externas y también con las transacciones generadas por el sistema en Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar, Nóminas y Libro Mayor. Durante el proceso de conciliación bancaria pueden crearse transacciones externas para entradas originadas por el banco, como gastos bancarios e intereses.

  Fuente: Conciliación de cuenta bancaria

• Confidencialidad
  "La propiedad de que la información no se ponga a disposición o se divulgue a personas, entidades o procesos. [ISO/IEC 13335-1:2004]"

  Fuente: Information Classification and Handling

• Conflicto de intereses
  Cualquier aportación al proceso de contratación por parte de una parte con intereses creados en el resultado crea un conflicto de intereses. Los conflictos pueden ser reales, percibidos o potenciales.

  Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

• Consecuencia
  La consecuencia es el efecto que puede resultar de la materialización de un riesgo. Puede haber varias consecuencias de un riesgo, incluidos los efectos en cascada. A menudo, el impacto total de un riesgo es más amplio que la suma de todas sus consecuencias.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Conservación de documentos
  Dependiendo del valor de archivo para la organización, los registros de la organización se dividen en dos categorías: archivos temporales y permanentes. El calendario de conservación del PNUD cumple con los requisitos de la auditoría externa. En el caso de los archivos del Programa, el período de conservación es de siete años tras la finalización del proyecto.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Conservación de registros financieros, seguridad de los datos y contingencia
  Se refiere a los sistemas de responsabilidad y control de los registros financieros.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Consultor
  Un consultor es una persona que es una autoridad o un especialista reconocido en un campo específico, contratado por las Naciones Unidas con un contrato temporal en calidad de asesor o consultor de la Secretaría. Un consultor debe poseer aptitudes o conocimientos especiales que normalmente no posee el personal de plantilla de la Organización y para los que no existe una necesidad continua en la Secretaría. Las funciones de un consultor están orientadas a los resultados y normalmente implican el análisis de problemas, la facilitación de seminarios o cursos de formación, la preparación de documentos para conferencias y reuniones o la redacción de informes sobre los asuntos de su ámbito de competencia sobre los que se solicita su asesoramiento o asistencia.

  Fuente: UN Consultants and Individual Contractors (ST/AI/2013/4)

• Contenedores Docker
  Docker es una plataforma de contenerización de código abierto. Permite a los desarrolladores empaquetar aplicaciones en contenedores -componentes ejecutables estandarizados que combinan el código fuente de la aplicación con las bibliotecas del sistema operativo y las dependencias necesarias para ejecutar ese código en cualquier entorno.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Contrataciones para la provisión de bienes y servicios
  En un proyecto, el contrato es un acuerdo entre el asociado en la ejecución y otra institución, empresa privada u organización no gubernamental (ONG) para realizar actividades específicas o para proveer bienes o servicios específicos. Se utiliza la contratación cuando las partes están de acuerdo con que sería la manera más rentable de conseguir los resultados deseados.

  Fuente: Entregar resultados

• Contratista Individual
  Un contratista individual es una persona contratada ocasionalmente por la Organización en virtud de un contrato temporal para aportar su experiencia, habilidades o conocimientos para la realización de una tarea o trabajo específico, que sería de corta duración por naturaleza, a cambio del pago de unos honorarios globales. La asignación de trabajo puede implicar funciones a tiempo completo o parcial similares a las de los miembros del personal, como la prestación de servicios de traducción, edición, formación lingüística, información pública, servicios de secretaría o de oficina y de mantenimiento a tiempo parcial u otras funciones que podría realizar el personal. No es necesario que el contratista individual trabaje en los locales de las Naciones Unidas.

  Fuente: UN Consultants and Individual Contractors (ST/AI/2013/4)

• Contrato
  El instrumento legal que será firmado por el PNUD y el Ofertante/Proponente elegido y entre ellos, y todos los documentos adjuntos a este instrumento, entre otros, los Términos y Condiciones Generales (TCG) y los Apéndices.

  Fuente: Licitación

• Contrato de arrendamiento
  Un arrendamiento es «un acuerdo mediante el cual el arrendador (propietario) transmite al arrendatario (PNUD), a cambio de un pago o una serie de pagos, el derecho a utilizar un activo por un plazo acordado».

  Fuente: Tipos de arrendamiento y tratamiento en los libros del PNUD

• Contrato de arrendamiento comercial
  Un arrendamiento comercial es un contrato de intercambio entre el PNUD y una empresa privada. A cambio del uso del activo, el propietario/arrendador recibe un pago o una serie de pagos. Los arrendamientos comerciales generalmente se contratan para espacios de oficina y, en ciertos casos, para diferentes tipos de equipos.

  Fuente: Tipos de arrendamiento y tratamiento en los libros del PNUD

• Contrato de servicios
  El contrato de servicios (Service Contract, SC) es una modalidad de contratación de personas con un contrato no relacionado con el personal. El SC es un instrumento de contratación descentralizado, que es rentable y flexible para su uso sólo por las oficinas de país del PNUD y los centros regionales fuera de la Sede. El SC no se puede utilizar en los lugares de destino de la Sede ni en las Oficinas de Enlace, por ejemplo, en Nueva York, Ginebra, Londres, Madrid, Montreal, París, Roma, Viena, Bruselas, Copenhague, Ginebra, Tokio y Washington. El pago en virtud del SC se basa en los servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con los términos de referencia del SC. Las condiciones de pago pueden basarse en (i) pagos mensuales a tanto alzado, en los que se incluyen los pagos en efectivo para la seguridad social preexistente, tal como se describe en la sección sobre acuerdos de seguridad social más adelante, o (ii) una remuneración mensual con la provisión de un régimen de seguridad social local, cuando sea aplicable y legalmente factible.

  Fuente: Contrato de servicios

• Contrato de servicios de personal de socios
  El PPSA es una modalidad contractual a través de la cual el PNUD puede contratar y administrar los contactos del personal que no es de plantilla en nombre de las entidades de las Naciones Unidas clientes - "el socio" a los efectos de esta política.

  Fuente: Partner Personnel Services Agreement

• Contrato internacional de servicios profesionales
  El Acuerdo Internacional de Servicios de Personal ("International Personnel Services Agreement, IPSA ") es un instrumento jurídico establecido por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo con el fin de contratar los servicios de personas que prestan un servicio de duración limitada al PNUD en el marco de un contrato de servicios. Esta nueva modalidad tiene dos objetivos fundamentales: Por un lado, pretende proporcionar al PNUD un marco contractual completo, flexible y rentable que responda a las necesidades de los proyectos y programas, así como a las operativas y administrativas. Por otro lado, el IPSA proporcionará al mismo tiempo condiciones de empleo atractivas, estables y justas que garanticen que el PNUD es capaz de atraer, seleccionar y retener los servicios de individuos de alta calidad. Las personas contratadas en virtud de este instrumento tienen el estatus de titulares de acuerdos de servicio de personal internacional, y son contratadas específicamente en reconocimiento de sus habilidades y experiencia, para proporcionar resultados identificados. Estas personas no son miembros del personal del PNUD, sino que se consideran personal afiliado y, como tal, no se rigen ni están sujetas al Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. Esta modalidad de contrato tampoco se rige por la legislación nacional de los países en los que opera el PNUD. Dado que los servicios cubiertos por el IPSA sólo pueden ser prestados por personas físicas y no jurídicas (por ejemplo, empresas debidamente constituidas/registradas), y por sociedades no constituidas, el IPSA entra en el ámbito general del marco de gestión de recursos humanos del PNUD.

  Fuente: International Personnel Services Agreement

• Contrato nacional de servicios profesionales
  El Acuerdo de Servicio del Personal Nacional ("NPSA") es un instrumento legal, en forma de modalidad de contrato, establecido por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), con el fin de contratar los servicios de personas que presten un servicio de duración limitada al PNUD bajo un contrato de servicios. La fecha de entrada en vigor de esta política es el 1 de junio de 2021, fecha a partir de la cual sustituirá a la modalidad de Contrato de Servicios.Esta nueva modalidad tiene dos objetivos fundamentales: Por un lado, pretende dotar al PNUD de un marco contractual completo, flexible y rentable que responda a las necesidades de los proyectos, programas, operaciones y administración. Por otro lado, el NPSA proporcionará condiciones de empleo atractivas, estables y justas que garanticen que el PNUD sea capaz de atraer, seleccionar y retener los servicios de personas cualificadas y de alto rendimiento.Las personas contratadas en virtud de este instrumento tienen el estatus de titulares de acuerdos de servicio de personal nacional y son contratadas en reconocimiento de sus habilidades y experiencia para cumplir con los requisitos funcionales identificados. Estas personas no son miembros del personal del PNUD, sino que se consideran parte del personal del PNUD y, como tal, no se rigen ni están sujetas al Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. Esta modalidad de contrato tampoco se rige por la legislación nacional de los países donde opera el PNUD. Dado que los servicios cubiertos por el NPSA sólo pueden ser prestados por personas físicas y no jurídicas (por ejemplo, empresas debidamente constituidas/registradas), así como por sociedades no constituidas, el NPSA entra en el ámbito general del marco de gestión de recursos humanos del PNUD.

  Fuente: National Personnel Services Agreement

• Contribución
  Recursos en efectivo o en especie (estos últimos en forma de bienes, servicios o propiedades inmobiliarias) proporcionados al PNUD. Las contribuciones se utilizan para cubrir las actividades de los programas del PNUD, así como el apoyo a los programas, la gestión y la administración, y el apoyo a las actividades operacionales de las Naciones Unidas, incluidos los gastos relacionados con la administración de las contribuciones recibidas para fines especiales; la participación en los gastos - una modalidad de cofinanciación en virtud de la cual las contribuciones de Otros recursos pueden recibirse como complemento de los recursos ordinarios para actividades específicas de los programas del PNUD, en el marco de cooperación pertinente.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Contribuciones del personal
  Para evitar desigualdades en el nivel de imposición entre los funcionarios de distintas nacionalidades, las Naciones Unidas recaudan una cantidad uniforme de impuestos (es decir, las contribuciones del personal) y sólo se paga al funcionario la cantidad neta resultante. Al igual que la mayoría de las escalas nacionales del impuesto sobre la renta, la escala de contribuciones del personal es progresiva, es decir, cuanto mayor es el salario, mayor es el porcentaje de la contribución. El importe de la contribución del personal se abona al Fondo de Nivelación Fiscal. 3. Los Estados miembros que no gravan los ingresos de la ONU con el impuesto sobre la renta reciben una parte del Fondo de Nivelación Fiscal como compensación de sus cuotas para el presupuesto ordinario de la ONU, el mantenimiento de la paz y los presupuestos de los tribunales. 4. Cuando los funcionarios tienen que pagar impuestos nacionales sobre la renta por sus ingresos en la ONU, se les reembolsa con cargo al Fondo de Nivelación de Impuestos, independientemente del importe total de las contribuciones del personal deducido de sus salarios.

  Fuente: Staff Assessment

• Contribuciones en especie
  Bienes, instalaciones, equipos, suministros o servicios donados al PNUD.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Contribuciones voluntarias
  Contribuciones a los recursos ordinarios del PNUD de los gobiernos de los Estados miembros de las Naciones Unidas, de los organismos especializados o del Organismo Internacional de Energía Atómica.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Control de Cambios
  El control de cambios define cómo se pueden implementar los cambios en los sistemas y la infraestructura de las TIC y liberarlos en un entorno vivo. Este proceso existe en el contexto de la gobernanza de las TIC, tal y como se define en la Estrategia de MI. Un proceso exhaustivo de control de cambios y gestión de la publicación de nuevas versiones de sofware minimiza los riesgos que conlleva la introducción de cambios y se convierte en un método de comunicación entre las partes interesadas: la persona que solicita un cambio, el gestor de control de cambios y el equipo que lo realiza."

  Fuente: Change Control and Release Management Standards

• Control interno
  El control interno es un proceso, efectuado por un órgano de gobierno, la dirección u otro personal de una organización, diseñado para proporcionar una garantía razonable sobre la consecución de los objetivos en las categorías de (i) eficacia y eficiencia de las operaciones, (ii) fiabilidad de la información financiera, y (iii) cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.

  Fuente: Marco de Control Interno para el PNUD

• Cónyuge
  Una persona cuyo estado civil ha sido reconocido como tal a efectos de los beneficios de las Naciones Unidas, o cuando dicho estado civil está reconocido como tal por las leyes del lugar donde se formó el matrimonio o la pareja.

  Fuente: Política para el programa de Declaración Financiera

• Coordinador de seguridad de área
  Los Coordinadores de Seguridad de Área son funcionarios que el Oficial Designado, en consulta con el Grupo de Gestión de Seguridad, designa por escrito para que se ocupen, en las zonas de los países más grandes que estén separadas de la capital tanto por motivos de distancia como de exposición, de coordinar y controlar las disposiciones de seguridad aplicables a todo el personal, las instalaciones y las propiedades dentro de su ámbito de responsabilidad. Los Coordinadores de Seguridad de Área rinden cuentas al Oficial Designado por sus responsabilidades en materia de seguridad, de conformidad con sus respectivas cartas de nombramiento. Estos coordinadores podrán ser funcionarios del PNUD.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Corrupción o una práctica corrupta (práctica proscrita)
  consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influir de modo indebido en las acciones de otra parte

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Costos de apoyo general a la gestión
  Costes que se suman a los costes directos de los proyectos y en los que incurre una organización en función y en apoyo de sus actividades, proyectos y programas financiados con otros recursos, y que no pueden atribuirse inequívocamente a actividades, proyectos o programas específicos.

  Fuente: El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos

• Costos de gestión
  Categorías de costes en las que la función principal es la promoción de la identidad, la dirección y el bienestar de una organización. Entre ellas se encuentran la dirección ejecutiva, la representación, las relaciones externas y las asociaciones, la comunicación corporativa, los aspectos jurídicos, la supervisión, la auditoría, la evaluación corporativa, las tecnologías de la información, las finanzas, la administración, la seguridad y los recursos humanos. Esto incluye tanto las actividades como los costes asociados de carácter recurrente y no recurrente.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Costos directos de proyecto
  Costes de organización que están directamente vinculados a los presupuestos de los proyectos, a la consecución de resultados de desarrollo y que se derivan de la ejecución de proyectos y programas financiados con recursos ordinarios y de otro tipo.- Costes directos de las actividades de apoyo programático, administrativo y operativo, que forman parte del insumo del proyecto tales como: * Actividades programáticas (tal y como figuran en el documento del proyecto, incluidos los bienes y servicios); * Gestión del proyecto; * Comunicaciones del proyecto, promoción y visibilidad de los socios de financiación; * Auditoría y evaluación independientes; * Servicios de garantía de calidad (QA); * Seguimiento, recopilación de datos de referencia, encuestas y evaluación de los proyectos; * Sesiones informativas del proyecto y orientación técnica para las partes interesadas en el proyecto; * Reuniones del proyecto, progreso e informes finales; * Apoyo a las partes ejecutoras y responsables; * Evaluación del HACT y todas las actividades de garantía; Supervisión y coordinación del proyecto; Coordinación del programa; Asesoramiento político y garantía de calidad; Gestión de riesgos; Actividades que conducen al cierre del proyecto (lista de control); Servicios administrativos, operativos y otros servicios compartidos; Contingencia".

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Costos indirectos
  Los gastos incurridos por la organización en apoyo de programas o proyectos que no pueden atribuirse directamente a dichos programas o proyectos específicos.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Crisis de nivel 1
  La Oficina de País del PNUD y/o el Gobierno nacional tienen la capacidad adecuada para responder a las crisis, pero solo requieren de una inyección de apoyo adicional por única vez, sin la necesidad de aplicar medidas temporales excepcionales a nivel regional o corporativo.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Crisis de nivel 2
  La capacidad de la Oficina de País del PNUD y/o el Gobierno nacional afectado es inadecuada a menos que se amplíe significativamente la capacidad para responder a la crisis. Cualquier crisis que afecte gravemente al personal o las instalaciones del PNUD se designará automáticamente. La capacidad de la Oficina de País del PNUD y/o el Gobierno nacional afectado es inadecuada a menos que se amplíe significativamente la capacidad para responder a la crisis. Cualquier crisis que afecte gravemente al personal o las instalaciones del PNUD se designará automáticamente como una crisis de Nivel 2, como mínimo.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Crisis de nivel 3
  La crisis supera significativamente la capacidad de la Oficina de País y/o del Gobierno nacional, lo que requiere de un nivel excepcional de apoyo corporativo, dada la escala, la complejidad o la urgencia, que puede representar un riesgo grave para la reputación de la organización.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Cuenta de compensación de servicios
  Para las Agencias de la ONU que no utilizan Quantum (las "Agencias que no utilizan Quantum"), se establece una Cuenta de Compensación de Servicios (SCA) específica para cada Agencia. A través de la SCA, se registran todas las prefinanciaciones globales recibidas de las Agencias de la ONU y todos los servicios prestados por las Oficinas del PNUD a estas Agencias de la ONU. Las Agencias Quantum (FNUAP, ONU Mujeres, UNU, FNUDC, VNU, UNITAR) no disponen de una Cuenta de Compensación de Servicios específica.

  Fuente: Servicios a Organismos de la ONU

• Cuenta de saldo cero
  Una herramienta de gestión de tesorería que consolida diariamente los saldos de múltiples cuentas bancarias (subcuentas) utilizadas tanto para los cobros como para los desembolsos en una única cuenta maestra. Durante la contabilización nocturna de las transacciones, los fondos sobrantes se barren de las subcuentas a la cuenta maestra o los fondos se barren de la cuenta maestra a las subcuentas para restablecer todas las subcuentas a un saldo cero. Esta acción la lleva a cabo el banco en el que se encuentra la ZBA

  Fuente: Management of Zero-Balance Account System

• Cuentas por cobrar
  Modulo de Quantum utilizado para el registro de recibos.

  Fuente: Cuentas por cobrar

• Cuentas por pagar
  Una factura de Cuentas a Pagar debe estar totalmente procesada para que se registre correctamente en Proyectos y en el Libro Mayor (CG). Una factura debe tener reserva de fondos para que pueda registrarse en el control presupuestario.

  Fuente: Cuentas por pagar

D

• Dar seguimiento
  El seguimiento mejora la eficacia y la efectividad del desarrollo al revisar el rendimiento y utilizar pruebas para ajustar la programación con el fin de obtener resultados óptimos. Un buen seguimiento comienza con una buena planificación y una clara identificación de lo que un programa o un proyecto procurará alcanzar con recursos específicos. Es una función de gestión continua que les proporciona retroalimentación regular a quienes toman las decisiones. Las pruebas de la supervisión también funcionan como un aporte crítico para la evaluación y permiten la presentación de informes con base empírica. Todas las actividades de programación del PNUD deben cumplir con las normas y las políticas de seguimiento, por las cuales deben rendir cuentas los gerentes de los programas nacionales y regionales y de todos los proyectos.

  Fuente: Dar seguimiento

• Datos a nivel de transacción
  Se registra a nivel de campo de gráfico en todos los sistemas financieros de Quantum y, en última instancia, cuando los datos pasan de un sistema a otro, se resumen por campo de gráfico en el Libro Mayor.

  Fuente: Mantenimiento y uso del plan de cuentas

• Datos de las TIC
  Cualquier dato o información, independientemente de su forma o soporte, que sea o haya sido generado electrónicamente por, transmitido a través de, recibido por, procesado por, o representado en un recurso TIC.

  Fuente: Use of ICT Resources and Data (ST/SGB/2004/15)

• Datos personales (información de identificación personal)
  Cualquier información relativa a una persona identificada o identificable; que, para determinar si una persona es identificable, hay que considerar el conjunto de los medios que puedan ser razonablemente utilizados por el responsable del tratamiento o por cualquier otra persona, para identificar a dicha persona; que los principios de la protección no se aplicarán a aquellos datos hechos anónimos de manera tal que ya no sea posible identificar al interesado; que los códigos de conducta con arreglo al artículo 27 pueden constituir un elemento útil para proporcionar indicaciones sobre los medios gracias a los cuales los datos pueden hacerse anónimos y conservarse de forma tal que impida identificar al interesado;

  Fuente: Information Classification and Handling

• Datos sensibles
  Los datos de TIC que están clasificados o cuyo uso o distribución está restringido de otro modo en virtud de las disposiciones administrativas aplicables.

  Fuente: Use of ICT Resources and Data (ST/SGB/2004/15)

• Deber de cooperación
  Deber de cooperación es la obligación impuesta a los funcionarios en virtud de la cláusula 1.2 r) del Estatuto del Personal y la Regla 1.2 c) del Reglamento del Personal de colaborar en una investigación cuando se les requiera para ello, facilitando la información de cualquier forma en que esta fuere requerida, incluida la testimonial, según sea pertinente.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Deber de cuidado
  Se define como un deber no renunciable el manejo de riesgos previsibles que pueden dañar o afectar a nuestro personal y a sus familiares calificados en el cumplimiento del deber

  Fuente: Política de Seguridad

• Deducciones
  Se deducen del salario de los funcionarios, al final de cada mes, los siguientes conceptos: a) Contribución al personal; b) Contribuciones a la Caja Común de Pensiones de las Naciones Unidas (United Nations Joint Pension Fund, UNJSPF); c) Deducciones por alquileres; d) Primas de seguro médico y dental; e) Primas de seguro de vida colectivo; f) Deudas con el PNUD; g) Pago a la Cooperativa Federal de Crédito de las Naciones Unidas (UNFCU); h) Contribuciones a la Asociación Local del Personal o al Consejo del Personal.

  Fuente: Elements of Remuneration

• Delegación de atribuciones
  El PNUD define la delegación de autoridad como la asignación de una autoridad investida de un titular del nombramiento (delegante) a otra persona (delegado), normalmente dentro de la misma oficina o a lo largo de las líneas de mando, para llevar a cabo actividades específicas o tomar decisiones que están comprendidas dentro de la autoridad del delegante.

  Fuente: Delegación de autoridades

• Delegado
  El delegado se refiere a la persona en la que se ha delegado la autoridad;

  Fuente: Delegación de autoridades

• Delegante
  «Delegante» se refiere a la persona que ha delegado su propia autoridad investida a otra persona.

  Fuente: Delegación de autoridades

• Demandado
  Proveedor al que el VRC está evaluando por haberse denunciado que participa o ha participado en una Práctica Proscrita.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Denuncia por conducta indebida
  Acusación o denuncia de una presunta conducta indebida es la creencia razonable, basada en los hechos, de que se ha producido una falta de conducta.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Denunciante
  Denunciante es cualquier persona que realiza una comunicación en la que revela o muestra intención de revelar información sobre la posible comisión de una falta de conducta.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Depreciación
  La depreciación es la medida del desgaste, el consumo u otra pérdida de valor de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Se conoce también como «gasto de depreciación», que se gasta a lo largo de la vida del activo en lugar de cuando se paga el activo.

  Fuente: Depreciación, Informes de Conciliación y Funciones Centralizadas (Mobiliario y Equipo)

• Desafíos de innovación
  Los desafíos de innovación son aquellos desafíos premiados diseñados por las Unidades de Negocio (Oficinas de País) a efectos de procurar ideas y soluciones innovadoras para abordar desafíos de desarrollo que no pueden ser procuradas mediante los procesos de licitación tradicionales.

  Fuente: Desafíos de Innovación

• Desarrollo del sector privado
  Promoción del crecimiento de las pequeñas y medianas empresas locales mediante actividades normativas, institucionales y de creación de capacidades, y también mediante el apoyo a la asignación de micro-financiación.

  Fuente: Política de diligencia debida y asociación con el sector privado

• Desarrollo Full Stack
  El desarrollo "full stack" se refiere al desarrollo de las partes del front-end (lado del cliente) y del back-end (lado del servidor) de una aplicación.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Descanso y recuperación
  El descanso y la recuperación (R&R) se proporcionan para aliviar el estrés y promover la salud y el bienestar del personal asignado a lugares designados. El descanso y la recuperación no son vacaciones anuales adicionales ni compensaciones o incentivos económicos por las dificultades del lugar de trabajo, sino que son una inversión en productividad y bienestar para los que están asignados a lugares de trabajo peligrosos y estresantes en los que las ausencias regulares del lugar estresante son una forma necesaria de alivio del estrés.

  Fuente: Rest and Recuperation

• Desembolso
  La cantidad real pagada.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Desempeño
  El objetivo de la política de Gestión y Perfeccionamiento de la Actuación profesional (PMD, Performance Management and Development, por sus siglas en inglés) es facilitar el desempeño exitoso de los miembros del personal del PNUD, reforzar la cultura de alto desempeño y continuo desarrollo, así como garantizar la rendición de cuentas de todos los miembros del personal del PNUD en cuanto al desempeño efectivo.

  Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

• Desviación de material
  Cualquier contenido o característica de la Oferta que sea significativamente diferente de un aspecto o requisito esencial de la ITB/RFP, y que: (i) altere sustancialmente el alcance y la calidad de los requisitos, (ii) limite los derechos del PNUD y/o las obligaciones del ofertante, y (iii) afecte negativamente la igualdad y los principios del proceso de adquisición como, por ejemplo, aquellos que ponen en peligro la posición competitiva de otros ofertantes.

  Fuente: Licitación

• Detalle de la transacción del proyecto
  El Informe detallado de transacciones del proyecto se utiliza para proporcionar el nivel mínimo de detalle de las transacciones que respaldan los importes de los compromisos, gastos y coste total de los activos que figuran en el Informe de balance presupuestario del proyecto. El informe muestra las transacciones a nivel de proyecto, producto, actividad y Plan de Cuentas (COA), incluidos los números de identificación de notificación u orden de compra, proveedor y nombre, y las descripciones de las partidas.

  Fuente: Modalidad de Implementación Directa (DIM)

• Diálogo estructurado sobre financiación
  En colaboración con BERA, el Diálogo estructurado sobre financiación se prepara en respuesta a la decisión 2018/16 de la Junta Ejecutiva, en la que se pedía que el PNUD revisara el formato y el contenido del informe anual sobre las contribuciones y las previsiones de ingresos para los próximos años a fin de mejorar la calidad del Diálogo estructurado sobre financiación, en particular proporcionando una visión general de la financiación en relación con las necesidades de financiación para la ejecución del actual Plan Estratégico del PNUD y las estimaciones de recursos para el próximo Plan Estratégico. Las aportaciones de BMS/OFM se centran en la situación financiera, que se detalla en el anexo I y en la sección relativa al Trabajo con los activos del sistema de las Naciones Unidas, donde se solicita la opinión de las áreas pertinentes, como los VNU y el FNUDC.

  Fuente: Executive Board Papers

• Días y Plazos
  Salvo que se indique lo contrario, se trata de días laborables, que no incluyen fines de semana ni días festivos. Un fin de semana es el sábado y el domingo. Los días festivos son los oficialmente reconocidos por el PNUD. Si el último día de cualquier período cae en fin de semana o festivo, el plazo se extenderá hasta el final del siguiente día en que la Agencia esté oficialmente abierta al público.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Dieta
  Las dietas comprenden la contribución total de la organización a gastos tales como el alojamiento, las comidas, las propinas, los gastos de transporte desde el lugar de alojamiento hasta el primer lugar de trabajo oficial, y viceversa, y otros pagos realizados por servicios personales prestados.

  Fuente: Prestación de subsistencia diaria (DSA)

• Dirección de programa y rendición de cuentas
  Actividades relacionadas con la responsabilidad de gestión general y la rendición de cuentas para lograr la función del PNUD de apoyar a los países en que se ejecuta un programa para alcanzar resultados de desarrollo; asegurar alineación (o realineación) continua y simultánea de los resultados del País en que se Ejecuta un Programa con los objetivos de planificación nacionales y los resultados del plan

  Fuente: Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)

• Discriminación
  La discriminación es cualquier tratamiento injusto o diferenciación arbitraria basada en la raza, sexo, identidad de género, religión, nacionalidad, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, embarazo, edad, idioma, origen social o cualquier otra condición de una persona. La discriminación puede ser un incidente aislado que afecte a una persona o grupo de personas en situación parecida, o puede manifestarse a través de hostigamiento o abuso de autoridad.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Disponibilidad
  La propiedad de ser accesible y utilizable a petición de una entidad autorizada.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Documento del programa
  Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Documentos de la Junta Ejecutiva
  La Oficina de Gestión Financiera (OFM) de la Oficina de Servicios de Gestión (BMS) prepara tres documentos principales para el Consejo Ejecutivo:a. Anexo estadístico del Informe Anual del Administradorb. Diálogo estructurado sobre financiación en colaboración con BERAc. Revisión anual detallada de la situación financiera y anexos - integrado como Anexo I al Diálogo Estructurado de Financiación.

  Fuente: Executive Board Papers

• Duración de la asignación (período de servicio)
  La duración de la misión (tour of duty) es el periodo de tiempo durante el cual se espera que un miembro del personal esté en el puesto para el que ha sido seleccionado y aceptado. La duración mínima de la asignación (tour of duty) es el período mínimo de tiempo que un miembro del personal debe permanecer en un puesto. La duración máxima de la asignación (tour of duty) es el período máximo de tiempo que un miembro del personal puede permanecer en un puesto.

  Fuente: Mobility

E

• Efectivo en caja del proyecto (PCH) para proyectos de DIM
  El efectivo en caja del proyecto (PCH, Project Cash on Hand, por sus siglas en inglés) es un adelanto de efectivo perpetuo a una oficina/sitio de un proyecto de modalidad de implementación directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) que se encuentra en una región remota y que requiere desembolsos de proyecto que la oficina principal de la oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) no puede satisfacer a través de cheques, transferencia electrónica de fondos (TEF), fondo de caja chica del proyecto (PPCF, Project Petty Cash Fund, por sus siglas en inglés) ni ningún acuerdo bancario complementario. Una oficina de proyecto de DIM que cumple con ciertos criterios y tiene un requerimiento mensual de efectivo para un proyecto que supere los USD 2500 puede elegir un acuerdo de PCH.

  Fuente: Efectivo en caja para proyectos DIM (PCH)

• Ejecución
  La apropiación y responsabilidad general de las actividades del programa del PNUD a nivel de país.

  Fuente: Implementación Nacional

• Ejecución por parte de Agencias
  La ejecución por parte de agencias es una de las cuatro modalidades disponibles para el PNUD para la ejecución de proyectos y programas. Una agencia de la ONU puede ser un Asociado en la Ejecución (responsable de la entrega de los resultados generales en un programa o un proyecto) o una Parte Responsable (responsable de la entrega de los elementos de un programa o un proyecto).

  Fuente: Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias

• Ejercicio de reasignación bianual
  El ejercicio de reasignación bianual es un mecanismo corporativo para tomar decisiones sobre la dotación de personal, haciendo coincidir los candidatos precalificados con los puestos, con el fin de avanzar en las necesidades de talento del PNUD y otras prioridades de la organización.

  Fuente: Política de selección y reasignación para puestos de rotación internacional

• Empresa Filial
  Cualquier persona jurídica que esté relacionada por propiedad común o control corporativo común con la entidad sujeta.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Empresa Subsidiaria
  Una entidad jurídica sobre la que la entidad sujeta a investigación pueda ejercer un control corporativo efectivo, incluso cuando la entidad sujeta a investigación sea accionista mayoritaria o posea más del 50% de la entidad.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Entregar resultados
  Ejecutar un proyecto implica la entrega de los productos definidos en el documento del proyecto aprobado. Un plan de trabajo plurianual expresa actividades para lograr resultados en un período determinado. Las responsabilidades fundamentales para este proceso recaen en el gerente del proyecto, quien es nombrado por el asociado en la ejecución y ante el cual es responsable. El rol principal del PNUD en la ejecución de un proyecto es el aseguramiento del proyecto. El PNUD tiene a su cargo responsabilidades de ejecución solo cuando se desempeña como asociado en la ejecución o cuando el asociado en la ejecución solicita al PNUD servicios de apoyo.

  Fuente: Entregar resultados

• Equipo
  Las instalaciones comprenden aquellos activos que están agrupados; que se mantienen en uso para la producción o el suministro de bienes o servicios; que se utilizan en la ejecución de los programas y las operaciones administrativas del PNUD; y que se espera que se utilicen durante más de un ejercicio económico. Ejemplos de estos activos son la maquinaria pesada, el mobiliario y las instalaciones. El coste combinado de este grupo de activos debe ser de 5.000 dólares estadounidenses o más y debe cumplir los criterios de capitalización descritos en "Reconocimiento".

  Fuente: Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

• Equipo de Apoyo a la Gestión de Crisis
  El Equipo de Apoyo para la Gestión de Crisis (CMST) es un foro temporal de trabajo que implementa las decisiones de la Junta de Crisis y proporciona un programa, operaciones y apoyo específicos a las Oficinas de País que responden a crisis de Nivel 2 y Nivel 3 y, excepcionalmente, de Nivel 1. El CMST involucra al personal de los Bureaus Regionales y Centrales en la Sede y los Centros Regionales, con una membresía permanente de cada Bureau. El CMST está liderado por un Coordinador del CMST, que es designado por la Junta de Crisis. El Coordinador del CMST gestiona los insumos técnicos del equipo a la vez que coordina las cuestiones intersectoriales.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Equipo de Gestión de la Seguridad
  El representante de mayor jerarquía del PNUD a nivel nacional (en general, el Representante Residente) representará al PNUD en el Equipo de Gestión de Seguridad. Deberá designarse al siguiente oficial de mayor jerarquía del PNUD como miembro alternativo de dicho grupo para los períodos en que el Representante Residente esté desempeñando las funciones de Oficial Designado7 de manera interina o esté de licencia. Corresponde a los miembros del Equipo de Gestión de Seguridad apoyar al Oficial Designado en el cumplimiento de su mandato relacionado con la seguridad y la protección de todo el personal, las instalaciones y las propiedades de las Naciones Unidas.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Equipo de Respuesta a la Crisis de la Oficina Nacional (COCRT)
  Inmediatamente después del inicio de cualquier crisis, el RR nombrará a los miembros del COCRT en función de las necesidades de la situación en cuestión. Por lo general, el COCRT estará compuesto por miembros del personal de la CO del PNUD de las principales unidades de operaciones y programas. El COCRT es responsable del apoyo diario al Representante Residente y a los altos directivos de la CO en todos los aspectos de la implementación de la respuesta a la crisis del PNUD

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Escala de la crisis
  Tamaño del área afectada, cantidad de personas afectadas o posiblemente afectadas y cantidad de países involucrados.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Escalada del riesgo
  Transferencia de la propiedad del riesgo al siguiente en la jerarquía de la organización.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Especialista en seguridad sobre el terreno/ oficial de seguridad de oficina nacional/ adjuntos de seguridad de la oficina en el país
  Los Especialistas de Seguridad sobre el Terreno, los Oficiales de Seguridad Nacional y los Asociados de Seguridad de la Oficina en el País son profesionales de seguridad contratados a nivel internacional o local para asesorar al PNUD y rendir cuentas por los aspectos de seguridad de las actividades específicas del PNUD. Se trata de cargos que se financian a nivel de país. Los Especialistas de Seguridad sobre el Terreno, y de no haberlos, los Oficiales de Seguridad Nacional y los Asociados de Seguridad de la Oficina en el País, deben rendir cuentas al representante de mayor jerarquía del PNUD a nivel nacional (en general, el Representante Residente), si bien podrían tener que rendir cuentas directamente al segundo oficial de mayor jerarquía por sus labores cotidianas cuando el representante de mayor jerarquía a nivel nacional haya delegado esta responsabilidad. Recibirán orientación y apoyo técnico en materia de políticas a través de la Oficina de Seguridad del PNUD, mediante el Asesor Regional de Seguridad o los Especialistas Subregionales de Seguridad, según corresponda. Al mismo tiempo, deberán apoyar la labor del Oficial Designado bajo la coordinación del Asesor Jefe de Seguridad, el Asesor Principal de Seguridad o el Asesor de Seguridad.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Estándar
  Enfoque unificado y aprobado para lograr la máxima integración con la infraestructura y los servicios generales de TI del PNUD. El PNUD considerará los estándares como la solución más utilizada en toda la organización y, por lo tanto, todas las soluciones futuras se alinearán y se basarán en configuraciones estándar. Se recomienda encarecidamente que todas las oficinas utilicen estos estándares como base para su infraestructura y servicios de TI.

  Fuente: UNDP ICT Standards

• Estándar obligatorio
  Una norma que las oficinas deben seguir. El incumplimiento de las normas obligatorias supone el incumplimiento de los requisitos del PNUD en materia de TIC.

  Fuente: UNDP ICT Standards

• Estándares de Calidad para Productos de Conocimiento
  Todos los productos de conocimiento del PNUD deben cumplir seis estándares de calidad: (1) el producto es relevante para las prioridades de la organización o del programa; (2) el producto demuestra liderazgo de pensamiento; (3) el producto está bien diseñado y es coherente internamente; (4) se garantiza que el producto llega a su público objetivo; (5) los impactos previstos son claros y medibles; (6) se incluye un plan de despliegue adecuado. Para certificar que se cumplen estas normas, el responsable de la aprobación/autorización firma un formulario de certificación de normas de calidad a través del proceso de garantía de calidad en línea.

  Fuente: Knowledge Product Production and Quality Assurance

• Estándares sociales y ambientales
  Los programas y proyectos del PNUD se adhieren a los objetivos y requisitos de los Estándares Sociales y Ambientales (SES). Los objetivos de SES son: (a) fortalecer la calidad de la programación asegurando un enfoque basado en principios; (b) maximizar las oportunidades y beneficios sociales y ambientales; (c) evitar impactos adversos para las personas y el medio ambiente; (d) minimizar, mitigar y gestionar los impactos adversos cuando no sea posible evitarlos; (e) fortalecer las capacidades del PNUD y sus socios para gestionar los riesgos sociales y ambientales; y (f) garantizar la participación plena y efectiva de las partes interesadas, incluso a través de un mecanismo para responder a las quejas de las personas afectadas por el proyecto.

  Fuente: Estándares sociales y ambientales

• Estándares y garantía de calidad
  Todos los programas y proyectos nacionales, regionales y mundiales deben cumplir las normas de calidad de la programación. Los gestores son responsables de su cumplimiento. Las normas de calidad son estratégicas, pertinentes, basadas en principios, gestionadas y supervisadas, eficaces y eficientes.

  Fuente: Estándares de calidad para la programación

• Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas
  Proporcionan orientación sobre las normas exigidas en materia de eficiencia, competencia e integridad del personal en el desempeño de sus funciones, y sobre los procesos disciplinarios que pueden incoarse contra un trabajador que incumpla sus obligaciones y las normas de conducta establecidas en el Estatuto y el Reglamento del Personal, el Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera y todas las instrucciones administrativas.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Estructura arborescente de los campos del plan contable
  Se utiliza para establecer una estructura jerárquica, que representa visualmente un conjunto de reglas de integración para un campo gráfico concreto.  Por ejemplo, un árbol para el código de cuenta 11000 (Efectivo y Casi Efectivo) tendría como componentes las cuentas 11005 y 11006 que se enrollarían hasta un total para informar en el código 11000.

  Fuente: Mantenimiento y uso del plan de cuentas

• Evaluación
  Evaluación es el proceso de recopilar, proteger y salvaguardar las pruebas básicas, y de analizarlas con el fin de determinar si existe justificación suficiente para abrir una investigación sobre una denuncia de una presunta conducta indebida.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Evaluación
  La evaluación es una valoración, lo más sistemática e imparcial posible, de una actividad, proyecto, programa, estrategia, política, asunto, tema, sector o esfera operacional o del desempeño institucional”. Las evaluaciones deben centrarse en los logros previstos y alcanzados, examinando críticamente las presumibles cadenas de resultados, los procesos y los logros, así como los factores contextuales que pueden mejorar o entorpecer la consecución de los resultados. Las evaluaciones ponen énfasis en determinar la pertinencia, repercusión, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de la labor del PNUD a fin de realizar los ajustes necesarios y mejorar sus contribuciones institucionales y las contribuciones de todo el sistema al desarrollo.

  Fuente: La política de evaluación revisada del PNUD

• Evaluación de riesgos
  El proceso general de identificación de riesgos, análisis de riesgos y valoración de riesgos.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Evaluar y aprobar
  El propósito del avalúo es la revisión de la calidad y la viabilidad del programa o el proyecto y el asesoramiento sobre su grado de preparación para la aprobación. El avalúo rige tanto para los programas del PNUD (de país y regionales) como para todos los proyectos de desarrollo. No rige para proyectos de eficacia institucional, proyectos de eficacia del desarrollo, el mecanismo. de participación o servicios de desarrollo.

  Fuente: Evaluar y aprobar

• Evento
  La ocurrencia o el cambio de un conjunto particular de circunstancias. Un acontecimiento puede ser uno o varios sucesos, puede tener varias causas y puede consistir en que algo no ocurra.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Evidencia
  Prueba es cualquier tipo de elemento probatorio dirigido a establecer o refutar un hecho material para el caso. Las pruebas incluyen, pero no se limitan, al testimonio oral de los testigos, incluidos los expertos en asuntos técnicos, documentos, grabaciones electrónicas o audiovisuales y fotografías.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Evitar/ajustar los techos
  Evitar/ajustar los techos para la realización de licitaciones formales y para la revisión por parte de los comités de revisión de adquisiciones ocurre al dividir las órdenes, establecer acuerdos a largo plazo que no tienen un valor total, y estimar costos por debajo de los costos reales para adjudicar contratos de bajo valor que se ajustan posteriormente. Al extender o modificar contratos, determine el historial de contratos y la cantidad acumulativa actual de contratos, y justifique por qué se extiende o modifica el contrato.

  Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

• Exceso de equipaje
  Según la Regla 7.15 del Reglamento del Personal, el exceso de equipaje es el equipaje que exceda el equipaje acompañado transportado sin cargo adicional por la compañía de transporte. El exceso de equipaje debe evitarse en la medida de lo posible para minimizar el impacto ambiental en el uso de transportes. Los miembros del personal que viajen en avión tendrán derecho al reembolso de los costos por exceso de equipaje para ellos y para los miembros de su familia elegibles, equivalente a un bolso además de su franquicia de equipaje, o hasta 25 kilogramos por viajero.

  Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

• Exoneración
  Exoneración de la imputación de una falta de conducta es el cierre del caso contra el funcionario con posterioridad a la apertura del procedimiento disciplinario una vez transmitida la carta de imputación de cargos al funcionario.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Explotación sexual
  A efectos del presente boletín, el término "explotación sexual" significa cualquier abuso real o intento de abuso de una posición de vulnerabilidad, de poder diferencial o de confianza, con fines sexuales, incluyendo, pero sin limitarse a ello, el beneficio monetario, social o político de la explotación sexual de otra persona.

  Fuente: Medidas especiales de protección contra la explotación sexual (ST / SGB / 2003/13)

• Explotación y abuso sexual
  Se refiere a todas las formas de conducta inapropiada de naturaleza sexual cometidas por un empleado, funcionario, asesor o representante de un vendedor, con conocimiento de éste.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Expresión de interés
  La convocatoria de expresión de interés es un anuncio utilizado para evaluar el interés en una licitación futura para bienes, obras o servicios. Se solicita a los proveedores que manifiesten su interés y que brinden información sobre productos, servicios, recursos, aptitudes y experiencia antes de una fecha límite establecida. Este método puede utilizarse para actualizar de manera continua la base de datos de proveedores de una oficina del PNUD, en la que a través de la planificación de adquisiciones se pronosticaron requisitos futuros de bienes, servicios u obras civiles específicos.

  Fuente: Selección de Proveedores y Estudio de Mercado

F

• Falta de conducta
  Falta de conducta es el incumplimiento por un funcionario de sus obligaciones bajo la Carta de las Naciones Unidas, el Estatuto y el Reglamento del Personal u otras disposiciones administrativas aplicables, o de las normas de conducta que se esperan de un funcionario público internacional. Dicho incumplimiento puede ser voluntario (un acto intencional o doloso), consecuencia de una falta extrema o agravada a la hora de ejercer el grado de diligencia que una persona razonable habría ejercido ante un riesgo razonablemente previsible (negligencia grave) o consecuencia del total menosprecio de un riesgo que probablemente ocasionará un daño (imprudencia temeraria) (véase el Capítulo I, Sección 3).

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Familiares cercanos
  Cónyuge o pareja del declarante y los hijos(as) a cargo del declarante.

  Fuente: Política para el programa de Declaración Financiera

• Financiación para desafíos innovadores
  Los desafíos de innovación se organizan para captar ideas y soluciones innovadoras a los problemas de desarrollo que no pueden encontrarse por los canales tradicionales.

  Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios

• Financing of Terrorism
  For the purpose of this AML/CFT Policy, Financing of Terrorism or Terrorist Financing (“FT”) is defined as engaging with, contracting or providing support to individuals or entities that appear on the United Nations Security Council Consolidated Sanctions List.

  Fuente: UNDP Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism Policy (“AML/CFT Policy”)

• Firma electrónica
  Firma electrónica. Una firma electrónica es un símbolo o proceso electrónico que se adjunta o se asocia lógicamente a un registro electrónico y que es ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. La firma electrónica es una parte integral del registro electrónico e indica la identidad del firmante. La firma electrónica representa el reconocimiento, el acuerdo y/o la aprobación por parte del firmante de la información contenida en el registro electrónico. Las firmas electrónicas incluyen, entre otras, las firmas digitales, que son un tipo de firma electrónica y, por tanto, están cubiertas por esta Política.2 Un correo electrónico puede utilizarse para indicar la aprobación en determinados procesos empresariales, pero no constituye una firma electrónica. Las imágenes copiadas y pegadas de una firma tampoco son firmas electrónicas a efectos de esta Política.

  Fuente: Electronic Signatures Policy

• Fondo de caja chica para Proyectos.
  El fondo de caja chica del proyecto (PPCF, Project Petty Cash Fund, por sus siglas en inglés) es un saldo perpetuo de caja chica que se conserva en la caja fuerte de una oficina/instalación del proyecto de modalidad de implementación directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) para cumplir con las necesidades de desembolsos. Por lo general, este arreglo está destinado a las oficinas de proyectos de DIM que están lejos de la oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) y que no tienen acceso a servicios bancarios en la ubicación de sus oficinas.

  Fuente: Fondo de caja chica del proyecto (PPCF)

• Fondo de Caja Chica para Proyectos de Gestión
  La caja chica es el saldo de efectivo que se guarda en la caja fuerte de la oficina principal de una Oficina de país o de una unidad de la sede central para hacer frente a los pequeños gastos de los proyectos de gestión en los que el uso del cheque o de la transferencia electrónica de fondos (TEF) resulta ineficaz.

  Fuente: Fondo de caja para gastos menores del proyecto de gestión (PCF)

• Fondo de pensión
  La Caja Común de Pensiones de las Naciones Unidas (United Nations Joint Pension Fund, UNJPF) proporciona a los funcionarios afiliados prestaciones en caso de fallecimiento, invalidez, separación del servicio antes de la edad de jubilación o en el momento de la jubilación. La Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (UNJPF) (www.unjspf.org) fue creada por la Asamblea General (AG) para proporcionar prestaciones de jubilación, fallecimiento, invalidez y otras prestaciones conexas al personal de las Naciones Unidas y de otras organizaciones admitidas como miembros de la Caja. La Caja es administrada por el Comité de la UNJPF junto con los comités de pensiones del personal de cada organización afiliada, con una secretaría para el Comité y para cada uno de dichos comités (en representación tripartita e igualitaria). Los activos de la Caja son propiedad de la misma y se adquieren, depositan y mantienen en nombre de las Naciones Unidas en nombre de los afiliados y beneficiarios de la Caja; sin embargo, los activos se mantienen separados de los de las Naciones Unidas y sólo pueden utilizarse para los fines establecidos en los Estatutos de la Caja.

  Fuente: Pension Fund

• Fondo fiduciario temático
  Los fondos fiduciarios temáticos son un tipo de fondo fiduciario abierto. Son una modalidad de cofinanciación flexible diseñada para ayudar al PNUD a alinear y centrar sus programas en torno a sus objetivos, y para ofrecer a los donantes la oportunidad de demostrar su compromiso con este proceso.

  Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

• Fondo voluntario especial
  Un fondo con fines especiales compuesto por contribuciones voluntarias, contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los correspondientes intereses e ingresos diversos. Los recursos se mezclan, están desvinculados y se tratan como recursos básicos.

  Fuente: Contribuciones complementarias

• Fondos en fideicomiso abiertos
  Son fondos fiduciarios establecidos por el PNUD para recibir contribuciones de múltiples donantes para programas globales, regionales o temáticos amplios, que suelen consistir en varios proyectos. Sus términos de referencia describen su propósito, objetivos y disposiciones administrativas.

  Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

• Fondos en fideicomiso cerrados
  En el pasado, los fondos fiduciarios cerrados se creaban de acuerdo con un único donante y las contribuciones al fondo fiduciario se limitaban a ese donante. El acuerdo con el donante del fondo fiduciario también servía como mandato para el fondo fiduciario. En la actualidad se desaconseja la creación de fondos fiduciarios cerrados y, en su lugar, deben utilizarse acuerdos de reparto de costes.

  Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

• Fondos en fiduciarios
  Una modalidad de financiación del PNUD normalmente establecida para recibir las contribuciones de los donantes en apoyo de temas amplios - como las áreas de práctica del PNUD, y los programas regionales. Este fondo fiduciario sólo financiará proyectos y programas del PNUD. Es una entidad contable separada, que se contabiliza y se informa por separado a la Junta Ejecutiva, lo que requiere la designación de un administrador del fondo fiduciario.

  Fuente: Gestión de Asociaciones , Gestión de fondos fiduciarios

• Fondos paralelos
  En la Gestión de Fondos Paralela, cada organización gestiona sus propios fondos independientemente, ya sea que provengan de Recursos Ordinarios u Otros Recursos. Esta opción puede ser la más efectiva y eficiente cuando las intervenciones por parte de las agencias de la ONU participantes están destinadas a lograr resultados comunes, pero con asociados nacionales, subnacionales y/o internacionales diferentes.

  Fuente: Gestión de Fondos Paralela

• Formular programas y proyectos
  La programación en el PNUD comprende la planificación, la ejecución, la presentación de informes y la evaluación de los resultados de desarrollo logrados con los asociados mediante el apoyo del PNUD. Un programa del PNUD es un plan para contribuir efectivamente a los resultados de desarrollo a nivel de efecto a través de las modalidades de proyectos del PNUD: proyectos de desarrollo, el mecanismo de participación y servicios de desarrollo.

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Fraude o práctica fraudulenta
  Es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación, por el que un vendedor, a sabiendas, tergiversa u oculta un hecho (a) con el fin de obtener un beneficio o ventaja indebidos (no limitados a los financieros) o de eludir una obligación para sí mismo, o para un tercero, y/o (b) de tal manera que provoque que una persona o entidad actúe, o deje de actuar, en su perjuicio.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Función de agente gestor
  En el marco de la gestión de fondos mancomunados, las organizaciones de las Naciones Unidas participantes reúnen los fondos en una organización de las Naciones Unidas, denominada Agente de Gestión (AG), elegida conjuntamente por las organizaciones de las Naciones Unidas participantes en consulta con el socio (sub)nacional. El AG apoyará al socio (sub)nacional en la gestión del programa. Esta opción es probablemente el enfoque más eficaz y eficiente cuando las organizaciones de la ONU participantes trabajan para obtener resultados comunes con un socio nacional o subnacional común (por ejemplo, un departamento, una oficina provincial, una ONG) y/o en una zona geográfica común.

  Fuente: Gestión de Fondos Mancomunados

• Funciones centralizadas
  Las funciones centralizadas son las funciones desempeñadas solamente por el Centro Mundial de Servicios Compartidos y la Sede de Nueva York (NYHQ) del PNUD a través de la División de Cuentas, la OIST (Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información) o la dependencia de Operaciones Generales de la BMS. Consulte la POPP sobre Mobiliario y Equipo para conocer más detalles.

  Fuente: Activos Intangibles : Amortizaciones, Conciliaciones, Informes y Funciones Centralizadas

• Fundaciones
  Las fundaciones incluyen instituciones sin fines de lucro con el objetivo establecido y la fuente de ingresos delineada para proveer subvenciones o llevar a cabo programas. Las fuentes de los activos de las fundaciones incluyen donaciones, ingresos ganados, combinación de recaudación de fondos públicos y privados, fondos de inversiones, donaciones familiares, donaciones comunitarias, y fuentes religiosas, corporativas y otras como externalización masiva. Otras vías para la donación filantrópica incluyen: fondos de donantes, donaciones directas, individuos de valor neto alto, círculos de donaciones y otros.

  Fuente: Fundaciones

G

• Ganancia/pérdida no realizada
  Revalorización de saldos de anticipos.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• ganancia/pérdida realizada
  Ganancia/pérdida en el cambio debido a la diferencia en las fechas del comprobante y la fecha del pago.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Gasto
  Incluye los desembolsos y devengos por bienes y servicios recibidos, así como la utilización o el deterioro de los activos, en función del acuerdo de ejecución y de acuerdo con las instrucciones administrativas emitidas por el Interventor para un ejercicio económico.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Gastos de representación
  La hospitalidad oficial del PNUD tiene por objeto facilitar las actividades de creación de redes externas realizadas por los funcionarios del PNUD para servir a los intereses del PNUD y de la comunidad más amplia de las Naciones Unidas (ONU). directrices para las sedes y otros lugares, incluidas las oficinas en los países. La política del PNUD en materia de hospitalidad reconoce las actividades de representación de los altos funcionarios del PNUD que reciben una asignación de representación y explica lo que se espera que cubra la asignación y prevé el reembolso razonable de los gastos relacionados con la hospitalidad.

  Fuente: Hospitality Expense

• Gastos de viaje
  Los gastos de viaje que serán pagados o reembolsados por el PNUD conforme a las disposiciones pertinentes del Reglamento del Personal incluyen lo siguiente: a) Gastos de transporte; b) Pequeños gastos de salida y llegada; c) Prestación de subsistencia diaria (DSA, Daily Subsistence Allowance, por sus siglas en inglés); d) Gastos diversos.

  Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

• Gestión de Activos Fijos
  La Gestión de Activos Fijos es el proceso de proteger, mantener, gestionar y rendir cuentas de PPE, Arrendamientos Financieros e Intangibles usados y controlados por el PNUD. Propiedad, planta y equipo / activo fijo y activo se utilizan indistintamente para representar el mismo grupo de activos. La gestión de los activos fijos es el proceso de salvaguardar, mantener, gestionar y contabilizar los bienes muebles e inmuebles, los arrendamientos financieros y los bienes intangibles utilizados y controlados por el PNUD.

  Fuente: Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

• Gestión de Fondos Mancomunados
  En la Gestión de Fondos Mancomunados, las organizaciones participantes de la ONU juntan sus fondos en una organización de la ONU, llamada el Agente Gestor (MA), elegido conjuntamente por las organizaciones participantes de la ONU en colaboración con el asociado (sub)nacional. El MA apoyará al asociado (sub)nacional en la gestión del programa. Esta opción puede ser el enfoque más efectivo y eficiente cuando las organizaciones participantes de la ONU trabajan en pos de resultados comunes con un asociado nacional o subnacional común (p. ej., Departamento, oficina provincial, ONG) y/o en un área geográfica común. Para la participación con ONG bajo Fondos Mancomunados de Países Concretos para el apoyo humanitario y de desarrollo, consultar las Directrices del PNUD para la Participación.

  Fuente: Gestión de Fondos Mancomunados

• Gestión de la fuerza de trabajo
  El objetivo de la política de Gestión y Perfeccionamiento de la Actuación profesional (PMD, Performance Management and Development, por sus siglas en inglés) es facilitar el desempeño exitoso de los miembros del personal del PNUD, reforzar la cultura de alto desempeño y continuo desarrollo, así como garantizar la rendición de cuentas de todos los miembros del personal del PNUD en cuanto al desempeño efectivo.

  Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

• Gestión de los fondos mediante traspaso
  Conforme a la gestión intermediada de los fondos, dos o más organizaciones desarrollan un fondo fiduciario de asociados múltiples o un programa conjunto. Si los donantes y las organizaciones participantes de las Naciones Unidas acuerdan canalizar los fondos a las organizaciones participantes a través de una organización de las Naciones Unidas, aplica la modalidad intermediada. La organización de las Naciones Unidas que canaliza los recursos, llamada AA (agente administrativo), es seleccionada en forma conjunta por todas las organizaciones participantes.

  Fuente: Gestión de ingresos para la programación conjunta

• Gestión de los ingresos y de la cartera de proyectos
  La "cartera de proyectos" se refiere a la totalidad de los proyectos, programas e iniciativas planificados que el PNUD espera llevar a cabo en un tiempo previsible en el futuro.

  Fuente: Pipeline Management

• Gestión de Oficinas
  Un miembro del personal o un grupo de miembros del personal designados con autoridad para adquirir, crear, mantener y disponer de la información y de los sistemas TIC correspondientes, así como para tomar decisiones operativas, estratégicas, financieras o de recursos humanos en la oficina correspondiente (por ejemplo, el Director de la Oficina, el Director Adjunto, el Representante Residente, el Director Nacional o el Director de Operaciones, etc.).

  Fuente: Information Classification and Handling

• Gestión de registros
  Se refiere a la creación, el uso y el mantenimiento de los registros actuales de forma sistemática.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Gestión de riesgos
  Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo en todos los niveles. La gestión de riesgos se ocupa de explorar nuevas oportunidades y evitar consecuencias negativas dentro de la ejecución de la estrategia del PNUD.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Gestión del desempeño y desarrollo profesional
  La gestión eficaz del rendimiento y el desarrollo de cada miembro del personal son una responsabilidad compartida por el supervisado y el supervisor. La gestión del desempeño y el desarrollo son procesos continuos y están anclados en la comunicación frecuente, bidireccional y abierta entre el supervisor y el supervisado, destinada a garantizar el logro de resultados, el desarrollo del personal y la prestación de apoyo oportuno y adecuado. Se espera que tanto el supervisor como la persona supervisada inicien y participen en dicha comunicación.12. El ciclo anual de gestión y desarrollo del desempeño va del 1 de enero al 31 de diciembre del año e incluye: la planificación anual del desempeño (obligatoria); las discusiones periódicas sobre el desempeño, que incluyen el seguimiento del desempeño, la retroalimentación y el entrenamiento durante el año de desempeño; la revisión intermedia (obligatoria); y la revisión anual del desempeño.

  Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

• Gestión y administración de operaciones
  Gestión y Administración de Operaciones: actividades relacionadas con la gestión general del personal/la oficina, y la provisión del lugar de trabajo y los servicios de apoyo (TIC, Finanzas, Oficina de Recursos Humanos [ORH], seguridad, viajes, activos y servicios generales del PNUD) que permiten al PNUD llevar a cabo la misión de la organización (pero con la excepción del apoyo para la ejecución directa de un programa). Las actividades relacionadas con la armonización y la simplificación de los procesos operativos y las prácticas empresariales de la ONU también se deben incluir aquí.

  Fuente: Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)

• Gestionar el Cambio
  Los procesos de seguimiento y revisión brindan ocasiones para considerar desafíos, nuevas asociaciones y otras oportunidades para realizar ajustes a los proyectos de Marco de Cooperación/DPP, RPD y/o constituyentes que aumentan las posibilidades de lograr los resultados y los efectos acordados. Para garantizar que el programa siga siendo pertinente y contribuya efectivamente a los resultados a nivel de efecto, la junta del programa podrá aprobar algunos cambios en el programa sin tener que volver a enviar el documento del programa a la Junta Ejecutiva del PNUD. Estos cambios incluyen: (a) eliminación de productos que no perjudicaran el logro de los efectos acordados; (b) agregar nuevos productos necesarios para lograr un efecto acordado determinado identificado después de la aprobación del documento del programa; y c) cambiar los indicadores de efecto o producto que miden el avance del programa.

  Fuente: Gestionar el cambio

• Gestor de riesgo
  Una persona designada responsable de facilitar y coordinar la gestión del riesgo.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Gravamen
  Una obligación anticipada o condicionada con cargo a los recursos de uno o varios años futuros sujeto a la disponibilidad de fondos

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Grupo de Gestión de la Seguridad
  El Grupo de Gestión de la Seguridad (SMG) se encarga de supervisar el mecanismo de seguridad del PNUD durante las operaciones normales y actúa como órgano de toma de decisiones y de dirección durante las emergencias o los acontecimientos de crisis en la Sede. l SMG es responsable ante el Administrador y está integrado como un componente del marco general de gestión de riesgos empresariales (ERM) del PNUD.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Grupo de signatarios autorizados
  Formado por las personas designadas por el Tesorero o el Representante para manejar una cuenta bancaria específica del PNUD.

  Fuente: Designación y responsabilidades de los signatarios

• Guardianes
  En los lugares de destino, podrá designarse a un miembro del personal del PNUD como guardián de las Naciones Unidas o del PNUD. Los guardianes son nombrados por escrito por el Oficial Designado o el Coordinador de Seguridad de Área, previa consulta con el Grupo de Gestión de Seguridad, para asistir en la ejecución del plan de seguridad. Los guardianes rinden cuentas al Oficial Designado o al Coordinador de Seguridad de Área por sus funciones relacionadas con la seguridad, independientemente de la organización para la que trabajen.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

H

• Habilitación
  Autorización financiera emitida por el Administrador a un funcionario o a una unidad para contraer compromisos para fines específicos relacionados con el presupuesto institucional y dentro de límites especificados, durante un período definido

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Herramienta de Evaluación de la Capacidad del Socio (PCAT)
  La Herramienta de Evaluación de la Capacidad del socio (PCAT, Partner Capacity Assessment, por sus siglas en inglés) es una herramienta obligatoria que incluye una lista de comprobación de los prerrequisitos de los socios y del alcance de la evaluación de la capacidad para ayudar a los desarrolladores de proyectos a determinar qué evaluaciones de la capacidad (si las hubiera) debieran completarse antes de que el proyecto se finalice y apruebe.

  Fuente: Seleccionar asociados en la ejecución

• Herramientas de colaboración Azure DevOps
  Las herramientas de colaboración de Azure DevOps incluyen paneles personalizables para el equipo con widgets configurables para compartir información, progreso y tendencias, wikis integrados para compartir información y notificaciones configurables.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Hijo a cargo
  Hijo(a) del declarante, cuyo estado de filiación ha sido reconocido como tal a efectos de los beneficios de las Naciones Unidas, o cuando está reconocido como tal por las leyes que rigen esa filiación. Asimismo, a efectos de esta Política, hijo(a) a cargo también incluye a menores de 21 años matriculados a tiempo completo en una escuela o universidad, o menores de 25 años si está cubierto por el seguro médico del declarante ofrecido a través del PNUD, y el declarante es el principal proveedor constante.

  Fuente: Política para el programa de Declaración Financiera

• Hoja de datos
  La sección de las Instrucciones para los Ofertantes/Proponentes utilizada para reflejar las condiciones del proceso de licitación que son específicas para lo que se adquiere en un proceso de licitación determinado.

  Fuente: Licitación

• Hostigamiento
  El hostigamiento es cualquier conducta indebida y desagradable presentadas por personal del PNUD contra personal del PNUD o personal externo que cause, o que razonablemente se pueda esperar o percibir que cause ofensa o humillación.. El hostigamiento puede expresarse mediante palabras, gestos, comunicación electrónica u otras acciones que molesten, alarmen, abusen, agravien, intimiden, menosprecien o causen humillación personal o vergüenza a otra persona, o den lugar a un entorno de trabajo intimidatorio u hostil. El hostigamiento incluye, entre otros casos, aquel que se basa en cuestiones tales como raza, religión, color, credo, origen étnico, atributos físicos, identidad de género u orientación sexual. El hostigamiento suele constar de una serie de incidentes, pero puede expresarse en un solo incidente.

  Fuente: Hostigamiento, acoso sexual, discriminación y abuso de autoridad

I

• Impacto
  La totalidad de los efectos de un evento que afecta a los objetivos.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Implementación
  La gestión y la realización de las actividades del proyecto para lograr los resultados especificados, con la inclusión de la adquisición y la entrega de los insumos de la actividad del proyecto del PNUD y su uso en la producción de resultados, tal como se establece en el plan de trabajo anual, firmado por el PNUD y el asociado en la implementación.

  Fuente: Implementación Nacional

• Implementación de programas y proyectos
  La ejecución de un programa o un proyecto requiere que se garantice la entrega de todos los productos en los documentos de planificación y que estos contribuyan al logro de los efectos del Plan Estratégico del PNUD y el documento del programa de país o regional pertinente.

  Fuente: Planificación Anual

• Implementación directa
  La Implementación Directa (DIM, Direct Implementation Modality, por sus siglas en inglés) es la modalidad mediante la cual el PNUD actúa como Asociado en la ejecución. En la modalidad de DIM, el PNUD tiene la capacidad técnica y administrativa para asumir la responsabilidad de movilizar y aplicar de manera efectiva los insumos necesarios con el fin de alcanzar los resultados esperados. El PNUD asume la responsabilidad general de administración y rendición de cuentas para la ejecución del proyecto. En consecuencia, el PNUD debe respetar todas las políticas y los procedimientos establecidos para sus propias operaciones.

  Fuente: Modalidad de Implementación Directa (DIM)

• Implementación nacional
  La responsabilidad de los proyectos en la modalidad de implementación nacional (NIM) depende del Gobierno, tal como se refleja en el Acuerdo Básico de Modelo de Asistencia firmado por el PNUD con el Gobierno y con el asociado en la implementación, como se acuerda en el plan de acción para el programa del país o el plan de acción del marco de asistencia de las Naciones Unidas para el desarrollo y el plan de trabajo anual correspondiente.

  Fuente: Implementación Nacional

• Importe amortizable
  El monto depreciable es el costo de un activo, u otro monto que sustituya al costo, menos su valor residual. El valor residual de un activo es el monto estimado que se obtendría actualmente de la enajenación del activo, después de deducir los costos estimados de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y estuviese en las condiciones esperadas al final de su vida útil. En el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo), el valor residual se establece en «0».

  Fuente: Depreciación, Informes de Conciliación y Funciones Centralizadas (Mobiliario y Equipo)

• Incoterms
  Términos comerciales internacionales.  Puede obtener información adicional en: http://www.iccwbo.org/incoterms/id3040/index.htm

  Fuente: Receipt of Goods, Services and Works

• Incremento periódico del sueldo
  La finalidad de un incremento salarial dentro del grado de un escalón al siguiente escalón superior dentro de la escala salarial establecida es conceder a un miembro del personal un incremento salarial por un rendimiento y una conducta satisfactorios durante un período de calificación. El período de cualificación es de un año, excepto en el caso de los movimientos a los escalones de longevidad, tal como se especifica en la escala salarial respectiva. En el caso de los funcionarios de los escalones P-2, P-3, P-4 y P-5, así como de los escalones D-1 y D-2 o superiores, el período de cualificación es de dos años. La concesión del incremento está sujeta a la confirmación del desempeño satisfactorio del funcionario en sus tareas y su conducta, según la evaluación de su(s) supervisor(es) y documentada en el mecanismo de evaluación del desempeño del PNUD; y a la existencia de un escalón superior dentro del grado actual del funcionario en la escala salarial respectiva.

  Fuente: Salary Increments

• Indemnización por muerte, lesión o enfermedad imputable al servicio
  En caso de enfermedad o lesión imputable al ejercicio de las funciones oficiales, el funcionario tiene derecho a la indemnización prescrita en el Apéndice D del Reglamento del Personal. En caso de fallecimiento del funcionario como consecuencia de dicha enfermedad o lesión, su cónyuge superviviente, su hijo o su segunda persona a cargo tendrán derecho a la indemnización prevista en el Apéndice D del Reglamento del Personal. No se abonará ninguna prestación o indemnización en caso de enfermedad, lesión o fallecimiento resultante de una falta grave y deliberada del agente en cuestión.

  Fuente: Compensation for Death, Injury or Illness – Appendix D

• Inegilibilidad / Inhabilitación
  Una declaración formal tras la decisión de la CPO de que un Demandado es inelegible durante un periodo de tiempo para (a) ser adjudicado y/o participar en contratos financiados, administrados o ejecutados por el PNUD, (b) realizar nuevos negocios con el PNUD como agente o representante de otros proveedores, (c) participar en conversaciones con el PNUD en relación con nuevos contratos. Excepcionalmente, la inelegibilidad podrá ser permanente.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Información
  A los efectos de la Política de puesta a disposición de la información al público, la información se define como material impreso o electrónico que proporciona conocimientos sobre las actividades del PNUD, incluyendo, pero no limitado a, los programas y operaciones del PNUD.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Información complementaria al ITB/RFP
  Una comunicación por escrito emitida por el PNUD a los posibles Ofertantes/Proponentes que contiene aclaraciones, respuestas a consultas recibidas de posibles Ofertantes/Proponentes o cambios que deban introducirse en la ITB/RFP, en cualquier momento después de la emisión de la ITB/RFP pero antes de la fecha límite para la presentación de las Ofertas/Propuestas.

  Fuente: Licitación

• Información confidencial
  Por información confidencial se entiende: i) Información recibida o enviada a otros, en el entendimiento de que se mantendrá la confidencialidad; ii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad o integridad de una persona, violar sus derechos o constituir intromisión en su vida privada; iii) Información cuya divulgación puede poner en peligro la seguridad de los Estados Miembros o resultar perjudicial a la seguridad o a la debida ejecución de una operación o actividad de la organización; iv) Información amparada por inmunidad jurídica o actuación reglamentaria o que exponga a la organización a riesgo innecesario de litigio, o información relacionada con informes o investigaciones de auditoría interna; v) Documentos internos de las oficinas o comunicaciones entre diversos despachos, incluidos correos electrónicos y proyectos de documentos; vi) Información comercial, cuando su divulgación resulte perjudicial a los intereses financieros de la organización o de otras partes interesadas; vii) Información cuya divulgación podría, a juicio de la organización, menoscabar gravemente el diálogo sobre políticas con los Estados Miembros o asociados en la ejecución; y viii) Otros tipos de información que, por su contenido o las circunstancias de su elaboración o comunicación, deba considerarse confidencial.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

• Informe de análisis de la actividad de cuenta
  El informe AAA está diseñado para proporcionar a las oficinas nacionales una herramienta para analizar las cuentas del balance. El informe ofrece detalles de todas las transacciones de varios módulos para una cuenta y una Unidad Operativa (UO) determinadas para un periodo elegido. El informe selecciona las actividades de los sistemas de origen (AP, AR, GL, etc.) dentro de un año fiscal basándose en la fecha de contabilización del diario vinculado a la actividad. El informe puede ejecutarse para la OU, especificada en el control de ejecución. Las oficinas nacionales deben ejecutar generalmente para una sola OU. Al seleccionar la cuenta 16005, este informe proporciona todos los movimientos de la cuenta por Unidad Operativa/Proyecto y/o Fondo para un periodo contable específico.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Informe de conciliación bancaria (B2B)
  El Informe de Conciliación de Caja con el Libro Mayor compara el saldo de la cuenta de caja del Libro Mayor con el saldo de la cuenta bancaria. Muestra los asientos no reconciliados de la cuenta de efectivo del Libro Mayor y las líneas no reconciliadas del extracto bancario que ayudan a identificar las discrepancias entre los saldos. Esto se hace basándose en el rango de periodos especificado.

  Fuente: Conciliación de cuenta bancaria

• Informes de auditoría interna
  Por informe de auditoría interna se entiende el informe definitivo de una auditoría, firmado por el Director de la Oficina de Auditoría e Investigaciones, que se remite al Administrador y a las entidades objeto de la auditoría para su consideración y la aplicación de las recomendaciones. El informe se remite también a la Junta de Auditores de las Naciones Unidas.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

• Informes financieros certificados
  El informe financiero certificado ofrece una visión global de cómo se registran y utilizan las contribuciones, reflejando el estado operativo, los ingresos, los gastos y el saldo de las contribuciones aportadas por donantes individuales de países no pertenecientes a programas. Los destinatarios de estos informes son estos donantes y las correspondientes oficinas nacionales del PNUD.

  Fuente: Informes financieros certificados

• Infraestructura de tecnología de la información
  La infraestructura de las tecnologías de la información son los componentes necesarios para el funcionamiento y la gestión de los entornos informáticos de las empresas, lo que incluye el hardware, el software, los componentes de red, un sistema operativo (SO) y el almacenamiento de datos, todo lo cual se utiliza para ofrecer servicios y soluciones informáticas.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Infrastructura de TIC
  Un conjunto de sistemas TIC, cableado de comunicaciones y fuentes de alimentación, junto con un soporte ambiental como bastidores de equipos o sistema de refrigeración, instalados en las instalaciones TIC de la oficina correspondiente o razonablemente cerca de ella.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Ingresos
  La entrada de contribuciones, tasas y otras contraprestaciones recibidas o debidas al PNUD

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Inhabilitación (sanción)
  Declaración formal de que un Demandado ha quedado inhabilitado durante un período de tiempo para: a) ser adjudicado o participar en contratos financiados, administrados o ejecutados por el PNUD; b) realizar nuevos negocios con el PNUD como agente o representante de otros proveedores; c) participar en conversaciones con el PNUD en relación con nuevos contratos que vayan a ser financiados, administrados o ejecutados por el PNUD. Excepcionalmente, el OJA podrá decidir que la inhabilitación del Demandado sea permanente.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Instalación de TIC
  Una sala o un conjunto de salas junto con los armarios de cableado donde se encuentran los equipos de trabajo utilizados para suministrar sistemas e infraestructuras de TIC (por ejemplo, sala de servidores, sala de SAI, armario de LAN, etc.).

  Fuente: Information Classification and Handling

• Instrucciones a los oferentes
  La serie completa de documentos que proporciona a los Ofertantes/Proponentes toda la información necesaria y los procedimientos que deben seguirse en el transcurso de la preparación de su Oferta/Propuesta.

  Fuente: Licitación

• Instrucciones para cierre financiero en Quantum
  Las instrucciones de cierre financiero en Quantum se refieren al proceso de ingresar todos los asientos contables en el libro mayor del PNUD. Esto incluye el registro de todas las transacciones comerciales del período, así como las correcciones y los ajustes relacionados con los períodos anteriores. Dado que el libro mayor sienta la base de los estados financieros y de muchos otros informes, es esencial que todas las entradas sean completas y precisas.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Insumos
  Los insumos son el personal (incluidos funcionarios, titulares de contratos de servicios, consultores y voluntarios de las Naciones Unidas), bienes, servicios, asociaciones y subsidios de bajo valor necesarios para producir los productos planificados. Los insumos se obtienen en función del plan de trabajo y el correspondiente presupuesto. En los casos en que el avance hacia la consecución de los productos planificados no es el previsto, la junta del proyecto revisará la estrategia del proyecto, incluidos el plan de trabajo, el presupuesto y los insumos.

  Fuente: Entregar resultados

• Integridad
  La propiedad de salvaguardar la exactitud e integridad de los activos. [ISO/IEC 13335-1:2004]

  Fuente: Information Classification and Handling

• Interfaz del Bank of America
  La interfaz de Bank of America (BOA) se aplica si la cuenta bancaria de desembolso forma parte de la interfaz. Los archivos BOA son formatos de archivos de pago generados únicamente para las cuentas bancarias que forman parte de la interfaz de Bank of America. Estos archivos de pago son procesados por el sistema y transmitidos automáticamente a Bank of America. BOA, a su vez, dirige estas instrucciones de pago a los bancos pagadores.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Inventario en tránsito
  El inventario en tránsito se refiere a los bienes comprados que están en camino, es decir, que son propiedad del PNUD, pero que están en manos del transportista. El inventario en tránsito propiedad del PNUD (con base en los INCOTERMS 2020) debe registrarse como inventario. Por lo tanto, es importante determinar la propiedad de los artículos de inventario en tránsito con base en los INCOTERMS 2020 correspondientes.

  Fuente: Gestión de inventarios

• Investigación
  Es el proceso de planificar y llevar a cabo las líneas de investigación apropiadas para determinar la base fáctica de las acusaciones y, en caso de que estén justificadas, reunir un expediente de pruebas que permita decidir en una fase posterior si se deben presentar cargos formales de mala conducta contra un miembro del personal, o si se debe cerrar el caso.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Investigador
  Investigador es un miembro de la Oficina de Auditoría e Investigaciones (OAI) o una persona autorizada por OAI para llevar a cabo la investigación de la presunta conducta indebida. El investigador puede ser también una persona autorizada directamente por el Secretario General o por el Administrador, en determinados casos, para llevar a cabo la investigación de la presunta conducta indebida.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• ITM COE
  ITM COE se refiere al Centro de Excelencia de Aplicaciones de Plataformas Corporativas de ITM (CoE), que es el Centro de ITM encargado de asesorar a las Oficinas de País y a las Unidades de Negocio en el desarrollo de aplicaciones.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

J

• Jefe de Oficina
  «Jefe de Oficina» se refiere al jefe de una oficina de la Sede del PNUD u oficina en el país del PNUD, es decir, Directores de Direcciones, Representantes Residentes, jefes de las oficinas de enlace del PNUD, y jefes de los fondos y programas administrados por el PNUD. Los Jefes de los Centros de Servicios Regionales y los Jefes de los Centros de Políticas reciben sus autoridades delegadas de los Directores de las Direcciones Regionales o Centrales según sea el caso y/o de las autoridades funcionales específicas directamente delegadas por el Administrador (como el Oficial Jefe de Adquisiciones, el Oficial Jefe de Finanzas, el Tesorero, etc.) y que por lo tanto no se incluyen en esta definición. De manera similar, los Directores para el País reciben sus autoridades de los Representantes Residentes y no se consideran jefes de oficinas.

  Fuente: Delegación de autoridades

• Jerarquía del puesto
  La Jerarquía del puesto es un sistema por el cual el personal es calificado y pagado por su contribución esperada. El criterio de Jerarquía del puesto reemplaza la política de promoción anterior, que se basaba en la promoción personal o en un criterio de «calificaciones personales». La Jerarquía del puesto se estableció para ayudar al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a atraer y retener a la mejor fuerza laboral posible en un entorno de desarrollo en constante cambio. También permite al PNUD alinear su gestión de recursos humanos más estrechamente con los asociados del sistema común de las Naciones Unidas, para lograr una mayor armonización, particularmente en el contexto de la movilidad interinstitucional. Jerarquía del puesto significa que un miembro del personal (staff member, por sus siglas en inglés) en servicio2, seleccionado de manera competitiva para un puesto clasificado y presupuestado de nivel superior, por un período esperado de un año o más, es ascendido automáticamente a ese nivel superior inmediatamente después de asumir las tareas de nivel superior. No hay períodos de calificación ni requisitos de antigüedad. Tampoco es necesario contar con la aprobación de organismos de promoción. Solo se pueden seleccionar los candidatos que cumplan con los requisitos predefinidos para un puesto, en función de la descripción de las funciones.

  Fuente: Jerarquía del puesto

• Junta de Auditores de las Naciones Unidas
  La Asamblea General estableció en 1946 la Junta de Auditores de las Naciones Unidas (BoA, Board of Auditors, por sus siglas en inglés), la cual está compuesta por los Jefes de las Entidades Fiscalizadoras Superiores de tres Estados Miembros. La Junta certifica las cuentas de las Naciones Unidas, sus fondos y programas (incluido el PNUD) y proporciona informes que abarcan una amplia variedad de auditorías financieras, de gestión y de relación entre calidad y precio. El objetivo central de la Junta es utilizar la perspectiva única de la auditoría externa pública tanto para ayudar a la Asamblea General a responsabilizar a las entidades de las Naciones Unidas por el uso de los recursos públicos como para agregar valor al identificar maneras de mejorar la prestación de servicios públicos internacionales.

  Fuente: Trabajar con auditores externos

• Junta de Crisis
  La Junta de Crisis es un organismo temporal de nivel senior de toma de decisiones activado para dirigir y coordinar la participación del PNUD en la respuesta a las crisis a niveles del país y mundial. En estrecha colaboración con la gerencia de la Oficina de País, la Junta de Crisis es responsable de todas las decisiones para apoyar la respuesta a las crisis del PNUD a nivel del país y asegura que las comunicaciones sean rápidas y confiables y estén libres de las trabas propias de los extensos procedimientos de autorización

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

L

• Lavado de Dinero
  El blanqueo de capitales ("LD") se considera generalmente como la ocultación de los orígenes del dinero obtenido ilegalmente, normalmente haciéndolo pasar por una compleja secuencia de transacciones financieras o comerciales. El blanqueo de capitales suele constar de tres etapas: (i) la introducción del producto del delito en el sistema financiero (colocación); (ii) las transacciones para convertir o transferir los fondos a otros lugares o instituciones financieras (estratificación); y (iii) la reintroducción de los fondos en la economía legítima como dinero "limpio" y su inversión en diversos activos o empresas comerciales (reintegración) aparentando haber sido obtenidos legalmente. El Grupo de Acción Financiera (GAFI) recomienda que todos los países tipifiquen como delito el blanqueo de capitales sobre la base de las letras b) y c) del apartado 1 del artículo 3 de la Convención de Viena (Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, 1988) y del apartado 1 del artículo 6 de la Convención de Palermo (Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, 2000).

  Fuente: Política de Lucha contra el Blanqueo de Dinero y la Financiación del Terrorismo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)

• Licencia administrativa
  La licencia administrativa es un estatus excepcional contemplado en la Regla 10.4 del Reglamento del Personal en virtud de la cual se faculta para suspender de sus funciones a un funcionario. Podrá imponerse al funcionario una licencia administrativa, con sujeción a las condiciones especificadas por el Administrador, en cualquier momento desde que se reciba la denuncia de una presunta conducta indebida y antes de iniciarse la investigación, durante el curso de la investigación y hasta que concluya el procedimiento disciplinario, según proceda. La licencia administrativa podrá ser con sueldo completo, con sueldo parcial o sin sueldo.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Licencia familiar
  El propósito de la licencia familiar es permitir a los miembros del personal que reúnen los requisitos un periodo de tiempo en caso de necesidad relacionada con la familia. La licencia familiar es una justificación de la licencia, no una cantidad adicional de licencia. Amplía la justificación aceptable para tomar un permiso no certificado sin aumentar la cantidad total de permiso.

  Fuente: Family Leave

• Licencia por enfermedad
  Los miembros del personal que no puedan desempeñar sus funciones debido a una enfermedad o lesión, o cuya asistencia se vea impedida por requisitos de salud pública, podrán obtener una licencia por enfermedad en virtud de la Regla del Personal de las Naciones Unidas 6.2 y de conformidad con las disposiciones de este documento normativo. Los miembros del personal son responsables de informar a sus supervisores y a los puntos focales de RRHH/monitores de permisos con prontitud de la ausencia debida a una lesión o enfermedad para permitir la entrada oportuna en el módulo UNALL e-Services. Las bajas por enfermedad certificadas se concederán únicamente sobre la base de un certificado o informe médico de un facultativo autorizado para ejercer en el lugar en que se expida el certificado o informe, salvo en los casos de baja por enfermedad no certificada que se detallan en los apartados 6 y 7.

  Fuente: Sick Leave

• Limpieza de comprobantes de cuentas por pagar
  La limpieza de las cuentas por pagar (AP) se refiere a un ejercicio que asegura que no hay comprobantes pendientes con una fecha de contabilización en o antes de la fecha de fin de mes.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Limpieza de órdenes de compra pendientes
  La depuración de los pedidos requiere que se revisen todos los pedidos de compra pendientes con fecha de presupuesto igual o anterior a la fecha de cierre del mes. El objetivo es asegurarse de que no hay órdenes de compra pendientes antiguas. Si los hay, se crearán incoherencias entre los informes de Control Presupuestario, Proyectos y el Libro Mayor.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Liquidez
  La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. En el contexto específico del PNUD se entenderá normalmente como la suma del capital circulante y las reservas

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Lista de inelegibilidad
  La Lista de Inelegibles es una lista central, alojada y mantenida confidencialmente por el Mercado Global de las Naciones Unidas (United Nations Global Marketplace, UNGM) como un documento electrónico protegido que agrega la información proporcionada por cada entidad participante, incluido el PNUD. Los vendedores que sean objeto de sanciones que afecten a su elegibilidad, en virtud de un procedimiento de sanción, se inscribirán en la Lista de no aptos durante un período que se iniciará con la notificación de la decisión de la CPO y finalizará cuando se considere que se han rehabilitado. La lista de inhabilitación será de acceso restringido y no se publicará ni distribuirá de ninguna otra manera.

  Fuente: Selección de Proveedores y Estudio de Mercado

• Lista de ineligibilidad del UNGM
  Le marché mondial de l'ONU (UNGM) héberge une liste qui regroupe les informations divulguées par le PNUD et d'autres agences, fonds ou programmes du système des Nations unies. L'accès est limité au personnel agréé du PNUD et des autres agences, fonds ou programmes participants du système des Nations unies. Cette liste précise le nom de chaque fournisseur ayant perdu son statut d'éligible, ainsi que tout blâme émis à l'encontre d'un fournisseur. La liste précise la localisation du vendeur, les motifs de la sanction, ainsi que les dates de début et d'expiration de chacune des sanctions imposées. La liste d'exclusion de l'UNGM est distincte de toutes les autres listes approuvées par le système des Nations unies, y compris, mais sans s'y limiter, les listes 1267/1989.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Lista de requisitos y especificaciones técnicas
  El documento incluido en esta ITB que enumera los bienes requeridos por el PNUD, sus especificaciones, los servicios relacionados, las actividades, las tareas que deben realizarse y otra información pertinente a la recepción y la aceptación de los bienes por parte del PNUD.

  Fuente: Licitación

• Lista local de precios
  Además de los servicios estándar incluidos en el UPL, a menudo se solicita al PNUD que preste servicios adicionales que no están estandarizados en las diferentes oficinas de país o incluidos en el UPL. Al igual que en el pasado, la prestación de servicios ad hoc o no estándar debe acordarse localmente, sujeto a consideraciones de capacidad y de precios en el país antes de la prestación de los servicios. Para recuperar la totalidad de los costes de estos servicios, la Oficina del PNUD puede establecer una Lista de Precios Locales (LPL) para los servicios recurrentes, que deberá ser negociada y acordada localmente por las Agencias participantes antes de la prestación del servicio. Existe una herramienta separada para facilitar la formulación de precios locales, cuya negociación es responsabilidad de la oficina del PNUD en cuestión con los organismos/UNCT solicitantes.

  Fuente: Universal Price List (UPL) and Local Price List (LPL)

• Lista universal de precios
  La Lista Universal de Precios contiene un menú de servicios estandarizados disponibles para las entidades de la ONU desde todas las Oficinas del PNUD. La LUP es actualizada por BMS/OFM anualmente. Las tarifas de la UPL representan un resumen de la lista estándar de servicios ofrecidos a los organismos asociados y sus correspondientes costes. Las oficinas que deseen dar su opinión sobre los servicios y las tarifas, o que necesiten más aclaraciones, deben ponerse en contacto con su punto focal de BMS/OFM Financial Business Partnering.

  Fuente: Utilización de la Lista de Precios Universal (LUP) o de la Lista de Precios Local (LPL)

• Llamado a licitación para servicios bancarios
  El proceso, llevado a cabo por el comité de evaluación de la licitación, en la sede o en una oficina de país, con pasos y procedimientos específicos prescritos para las licitacions de servicios bancarios y las directrices para evaluar el tipo y la calidad de los servicios ofrecidos por los bancos en un entorno local. El objetivo de la RFP es seleccionar un banco, entre los bancos evaluados, para que preste servicios bancarios en función de las necesidades comerciales de la sede del PNUD y/o de las oficinas en los países y sobre la base del principio de adquisición del PNUD de la mejor relación calidad-precio.

  Fuente: Adquisición de servicios bancarios

M

• Madurez de la cartera de proyectos
  Se utiliza para el registro de las contribuciones. Se introducirá la información relativa al acuerdo y la información contable necesaria para garantizar que los ingresos se registren en el Libro Mayor y se reflejen correctamente en las cuentas del PNUD.

  Fuente: Pipeline Management

• Marco conceptual de financiación y metodología de recuperación de costes armonizados
  Una decisión conjunta de las Juntas Ejecutivas del PNUD/UNFPA, UNICEF y UNWOMEN aprobó un nuevo marco conceptual armonizado para definir y atribuir todos los costes, tanto los de los programas como los de la organización (DP-FPA/2012/1), y una nueva metodología armonizada para calcular las tasas de recuperación de costes de otros recursos (no básicos) (DP-FPA/2013/1; DP/2013/9).

  Fuente: El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos

• Marco de Control Interno
  El Marco de Control Interno abarca factores clave de control como la planificación, el seguimiento, la comunicación, las políticas, los procedimientos, la separación de funciones, las autoridades individuales y las responsabilidades que combinan, entre otras cosas: salvaguardar los activos del uso inadecuado y las pérdidas por fraude y error; ayudar a garantizar la calidad de los informes internos y externos, mediante el mantenimiento de registros y flujos de información adecuados; facilitar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas internas aplicables.

  Fuente: Marco de Control Interno para el PNUD

• Marco HACT revisado
  Adoptado en 2014, sustituye al anterior marco adoptado en 2005. El marco revisado representa un cambio en las actividades de garantía para las transferencias de efectivo derivadas de un enfoque centrado en los controles y auditorías a nivel de proyecto hacia un método de garantía derivado de las evaluaciones y auditorías basadas en el riesgo/sistema. En esencia, reafirma el cambio de un enfoque de gestión basado en el control a otro basado en el riesgo. El Marco revisado aporta una mayor claridad sobre el conjunto integrado de actividades de garantía (auditorías financieras, auditorías de control interno, auditorías especiales, visitas de programación y controles aleatorios) que deben realizarse sobre la base de los resultados de las macro y microevaluaciones.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Marco para la rendición de cuentas sobre seguridad
  El Marco de Rendición de Cuentas (FoA) del UNSMS refleja las funciones y responsabilidades de todos los actores del UNSMS de los que serán responsables y proporciona una orientación clara sobre cómo asegurar que se cumpla el objetivo del UNSMS. El Marco de Rendición de Cuentas en materia de Seguridad del PNUD documenta las funciones, responsabilidades y responsabilidades individuales relacionadas con la seguridad del personal, los bienes, las instalaciones y las operaciones del PNUD.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Mecanismo de control financiero interno
  Proporciona un examen y una revisión actuales y eficaces de las actividades financieras, de gestión y operativas.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Mecanismo de participación
  El mecanismo de participación proporciona una herramienta de respuesta rápida y flexible para respaldar los resultados de políticas anteriores, evaluaciones, respuestas a la crisis y las pruebas de innovación con posibilidad de ampliación. Debe respaldar los resultados identificados en el Plan Estratégico del PNUD y los documentos del programa de país o la región pertinentes.

  Fuente: Mecanismo de participación

• Mecanismos de supervisión
  Todos los programas y los proyectos del PNUD se deben estar regidos por una junta o comité de múltiples interesados constituido para revisar el desempeño en función del seguimiento y la evaluación, así como abordar cuestiones de ejecución para garantizar la entrega de calidad de los resultados. En contextos de crisis donde los condicionantes impiden que el Gobierno pueda participar en juntas de proyectos y/o programas pertinentes, el Buró Regional puede conceder la aprobación para mecanismos de supervisión modificados, en los que se deben considerar los riesgos y las partes interesadas.

  Fuente: Provisión de supervisión

• Medida disciplinaria
  Medida disciplinaria es el procedimiento iniciado contra un funcionario con arreglo a la cláusula 10.1 del Estatuto del Personal, al Capítulo X del Reglamento del Personal y al Capítulo IV del presente documento.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Mejor relación entre calidad y precio
  El principio básico que rige las adquisiciones del PNUD es obtener la mejor relación calidad-precio. La mejor relación calidad-precio no debe equipararse al precio más bajo. Requiere una evaluación integrada de los factores técnicos, organizativos y de precios a la luz de su importancia relativa (es decir, la fiabilidad, la calidad, la experiencia, la reputación, el rendimiento anterior, el coste/tarifa y la razonabilidad). Los parámetros también pueden incluir objetivos sociales, medioambientales y otros objetivos estratégicos definidos en el plan de contratación.

  Fuente: Visión general y principios de la contratación pública

• Memorando de entendimiento
  El Memorando de Entendimiento (MoU, por sus siglas en inglés) es una declaración general de intención y compromiso entre los asociados. Articula los antecedentes legislativos, los principios generales y el enfoque de la posible cooperación en busca de objetivos comunes. Sirve como el marco general para toda la cooperación a nivel mundial, regional y de país. Los acuerdos de implementación a nivel país específicos están subordinados a los MoU y se usan para condiciones específicas de trabajo. El PNUD tiene diferentes plantillas para Gobiernos, entidades de las Naciones Unidas, el sector privado, organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil, instituciones educativas y fundaciones. Un MoU no es un instrumento financiero y, por lo tanto, el PNUD no lo puede utilizar para hacer contribuciones a los asociados o recibir contribuciones de estos.

  Fuente: Gestión de Asociaciones

• Mercadería
  Cualquier producto tangible, producto básico, artículo, material, mercancía, equipo, activo o mercadería que requiera el PNUD en un proceso de adquisición.

  Fuente: Licitación

• Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo
  El marco HACT representa un marco operacional común (armonizado) para hacer transferencias de efectivo a asociados gubernamentales y no gubernamentales (tanto asociados en la implementación (IP) como partes responsables (RP)) independientemente de si trabajan con uno o con varios organismos de Naciones Unidas. El objetivo del marco HACT es impulsar una alineación más estrecha entre la asistencia para el desarrollo y las prioridades nacionales y reforzar las capacidades de gestión y rendición de cuentas nacionales, con el objetivo final de avanzar gradualmente hacia el traspaso a sistemas nacionales. Su finalidad es servir como un conjunto simplificado de procedimientos para solicitar y desembolsar los fondos y ofrecer garantía y presentar informes sobre estos, con el objeto de gestionar los riesgos con eficiencia, reducir los costos de transacción y promover el desarrollo sostenible de una manera coordinada.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Métodos de compra
  La competencia internacional limitada se realiza al restringir la competencia a una lista de oferentes preseleccionados. Esta se predetermina mediante una evaluación no discriminatoria de las calificaciones. Dicho proceso puede implicar varios métodos de selección de proveedores, como los siguientes: a. Uso de preselección de proveedores existentes; b. Preselección de rondas previas de precalificación o expresiones de interés de otros procesos de selección, asumiendo que se trata de bienes o servicios similares; c. Proveedores anteriores con desempeño satisfactorio conocido; d. Referencia de proveedores de otras entidades de la ONU; e. Bases de datos en línea accesibles públicamente; f. Convocatoria publicada de expresión de interés; g. Directorios de comercio.

  Fuente: Métodos de Adquisición

• Microcompras
  La microcompra es un método de adquisición simplificado para bienes fácilmente disponibles, servicios estandarizados u obras pequeñas, en los que los montos del contrato no exceden los US$5,000. Dichas compras pueden constituir un volumen significativo de la adquisición total del PNUD, pero su valor total sigue siendo relativamente bajo. Se prefiere un proceso simplificado para reducir los costos de transacción.

  Fuente: Métodos de Adquisición

• Miembros del Comité de Revisión de Proveedores (VRC)
  El personal del PNUD seleccionado para participar en un proceso de revisión por panesles (PRP), cuyas funciones son las descritas en el apartado 36 siguiente.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Mobilidad interinstitucional
  Movimiento de personal a otro Fondo, Programa o Agencia del Sistema Común de las Naciones Unidas, mediante una comisión de servicio, un préstamo o un traslado.

  Fuente: Mobility

• Modalidades de transferencia de efectivo
  Modalidades de Transferencia de Efectivo: las Modalidades de Transferencia de Efectivo que se adoptarán se basarán en la Clasificación Ajustada de Riesgos del asociado, derivada de los resultados de la microevaluación, tomando en cuenta el contexto programático específico, con las excepciones documentadas.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Modos de transporte
  Se utilizan cinco medios básicos de transporte por flete (mar, tren, carretera, aire y paquetes postales), ya sea de forma individual o combinados, para el transporte internacional. Las Unidades de negocio deben considerar medios de transporte tanto económicos como eficientes. En general, los costos de transporte por tren, carretera y aire son más elevados que los del flete por mar; por tanto, el PNUD recomienda el transporte marítimo. Sin embargo, para garantizar la entrega en buen estado, se recomienda elegir un buque de conferencia, que opere en rutas definidas y puertos de escala predeterminados.

  Fuente: Envío y seguro

• Módulo de contratos en Quantum
  Se utiliza para el registro de las contribuciones. Se introducirá la información relativa al acuerdo y la información contable necesaria para garantizar que los ingresos se registren en el Libro Mayor y se reflejen correctamente en las cuentas del PNUD.

  Fuente: Gestión de ingresos para la programación conjunta

• Moneda convertible
  Monedas que son libremente convertibles a otras monedas.

  Fuente: Apertura y cierre de cuentas bancarias

• Monedas no convertibles
  Monedas que no son de libre cambio debido a las regulaciones del gobierno o del banco central.

  Fuente: Apertura y cierre de cuentas bancarias

• Movilidad
  La movilidad se define como los traslados periódicos del personal a puestos nuevos o reclasificados dentro del mismo o diferente grupo profesional/área funcional, lateralmente o a un nivel diferente, dentro del mismo o diferente lugar de trabajo.

  Fuente: Mobility

• Movilidad funcional
  Movimiento de personal entre puestos del mismo o diferente grupo profesional/área funcional, ya sea geográficamente o no.

  Fuente: Mobility

• Movilidad geográfica
  Desplazamiento del personal entre diferentes lugares de trabajo, que en la mayoría de las situaciones requiere el traslado a un país diferente.

  Fuente: Mobility

N

• NCC transitorios
  Los CNC en transición se definen como países con una RNB per cápita media 2012-2015 superior a 12.475 dólares por primera vez en comparación con su situación en el período presupuestario bienal anterior.

  Fuente: Government Contributions from Net Contributing Countries (NCCs) and High Middle-Income Countries (High-MICs)

• Necesidad de saber
  Una estrategia de salvaguarda de la información en la que el usuario sólo tiene acceso a los datos que le son claramente necesarios para cumplir con su deber. En otras palabras, se trata de un propósito demostrable y reconocido (necesidad empresarial) para acceder a una información específica.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Necesidades funcionales
  Describe lo que el sistema o la aplicación debe hacer, es decir, el requisito de negocio del PNUD que resolverá.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Nivel de riesgo
  Trascendencia de un riesgo, expresada como la combinación de impacto y probabilidad

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Nivel mensual de anticipos
  El nivel mensual de anticipos es la necesidad de liquidez de una oficina nacional que debe ser financiada por el Tesoro. Es el efectivo que necesitan las oficinas nacionales para financiar sus operaciones mensualmente. El nivel de anticipos es también una herramienta de gestión de la tesorería utilizada por la Tesorería para promover una gestión eficaz del efectivo. La suma de todos los niveles de anticipos proporciona una buena estimación de las salidas de efectivo de las oficinas nacionales y se utiliza para estimar las necesidades de liquidez del PNUD.

  Fuente: Management of Zero-Balance Account System

• Niveles de requisitos
  a) PUEDE - Esta palabra, o el adjetivo ""OPCIONAL"", significan que un elemento es realmente opcional. b) DEBE - Esta palabra, o los términos ""REQUERIDO"" o ""DEBERÍA"", significan que la definición es un requisito absoluto de la norma. c) NO DEBE - Esta palabra, o los términos ""NO DEBE"", significan que la definición es una prohibición absoluta de la norma. d) DEBE - Esta palabra, o el adjetivo ""RECOMENDADO"", significan que pueden existir razones válidas en circunstancias particulares para ignorar un elemento concreto, pero deben comprenderse todas las implicaciones y sopesarse cuidadosamente antes de elegir un camino diferente. e) NO DEBE - Esta palabra, o el adjetivo ""NO RECOMENDADO"", significan que pueden existir razones válidas en circunstancias particulares para que el comportamiento particular sea aceptable o incluso útil, pero deben entenderse todas las implicaciones y sopesarse cuidadosamente el caso antes de implementar cualquier comportamiento descrito con esta etiqueta.

  Fuente: Information Classification and Handling

• No permitido, no soportado -
  Componentes o sistemas que tienen problemas conocidos de compatibilidad o que no han sido probados en el entorno estándar del PNUD. Los componentes o sistemas no permitidos o no soportados no serán atendidos a través de los canales normales de soporte de TIC del PNUD. Los sistemas no permitidos y no soportados se consideran no conformes. Las oficinas no están autorizadas a desplegar, utilizar o mantener dichos componentes o sistemas.

  Fuente: UNDP ICT Standards

• Nombramiento temporal
  Un nombramiento temporal es un nombramiento de personal que se rige por el Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas enmendado para actividades que se espera que tengan una duración finita y temporal que no exceda de un año y 364 días naturales.

  Fuente: Nombramiento temporal

• Notificación de Acción Administrativa (NAA)
  Una Notificación de Acción Administrativa, tal y como se describe más adelante en el párrafo 51. El PNUD sólo podrá emitir una NAA al (a los) Demandado(s) en virtud del PRP.

  Fuente: Sanciones a proveedores

O

• Objetivo para la asignación de recursos desde el núcleo (TRAC)
  El orden de magnitud de los Recursos Ordinarios que se espera que estén disponibles en el PNUD durante un período determinado para la financiación de las actividades del programa del PNUD a nivel de país.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Obsoleto
  Se refiere a los componentes de las TIC que ya no pueden realizar su función prevista debido a la pérdida de compatibilidad con otros sistemas de TIC o al incumplimiento de las normas. Los componentes obsoletos no pueden ni deben utilizarse en los entornos de TIC del PNUD. Por ejemplo, el hardware se vuelve obsoleto cuando es incapaz de ejecutar eficientemente una versión mínima del software estándar del PNUD. El software se vuelve obsoleto cuando es incapaz de integrarse con otros componentes de la infraestructura de las TIC o cuando ya no es capaz de funcionar en el hardware con la configuración mínima soportada definida en este documento.

  Fuente: UNDP ICT Standards

• Obstrucción o prácrica obstructiva
  Obstruction or Obstructive Practice is an act or omission by a vendor that prevents or hinders UNDP’s data gathering and analysis in a particular case.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Oferta
  Un término genérico utilizado para referirse en forma conjunta a Ofertas, cotizaciones y propuestas.

  Fuente: Licitación

• Oferta de conciliación
  Una Oferta de Acuerdo, tal y como se describe con más detalle en los párrafos 44 y 45 siguientes. El PNUD puede presentar una Oferta de Acuerdo al (a los) Demandado(s) en virtud del PRD y del PRP.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Ofertante
  Un término genérico utilizado para referirse en forma conjunta a Ofertantes, proponentes y/o proveedores que han expresado formalmente su interés en una oportunidad de adquisición en el PNUD.

  Fuente: Licitación

• Oficial compromisario
  Un miembro del personal del PNUD en el que se ha delegado la autoridad para comprometer los recursos del PNUD y que ha aceptado la responsabilidad por ello.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Oficial de Verificación
  Un miembro del personal del PNUD al que se le ha delegado la autoridad para verificar los pagos con cargo a los recursos del PNUD y ha aceptado rendir cuentas al respecto

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Oficial Designado
  El oficial designado tiene autoridad, en situaciones de emergencia, tales como CASEVAC, evacuación y reubicación por motivos de seguridad, para aprobar el uso de cualquier operador aéreo comercial o vuelo donado operado comercialmente en interés de garantizar la seguridad del personal de la ONU. Siempre que sea posible, dicha aprobación debe tomarse en consulta con los Jefes de las entidades del UNSMS o su(s) designado(s). En situaciones de emergencia, el DO también puede ponerse en contacto directamente con el CATSU cuando se necesite información urgente.

  Fuente: Commercial Air Travel Safety Guidelines

• Oficial Jefe de adquisiciones
  De conformidad con el párrafo a) de la regla 121.01 del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada del PNUD (enmendado el 1 de enero de 2012), el Oficial Jefe de Adquisiciones del PNUD es responsable ante el Administrador de todas las funciones de adquisición del PNUD en todos sus lugares de destino, con excepción de las adquisiciones regidas por el párrafo c). El Oficial Jefe de Adquisiciones puede delegar además la autoridad en el personal de la sede y de otros lugares, según convenga para cumplir los propósitos de estas normas

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Oficina
  Cualquier unidad de negocio (por ejemplo, las oficinas de la sede central, los centros regionales, las oficinas nacionales, las oficinas de enlace, la oficina "Deliver as One", etc.).

  Fuente: Information Classification and Handling

• Oficina de Auditoría e Investigaciones
  La OAI, en su calidad de auditor interno del PNUD, lleva a cabo su auditoría para dar una garantía razonable a la alta dirección del PNUD sobre las actividades realizadas por una determinada unidad del PNUD y para llamar su atención sobre las áreas que requieren mejoras . La OAI depende del Administrador.

  Fuente: Trabajar con auditores externos

• Oficina de Coordinación de Operaciones de Desarrollo de la ONU
  La unidad de apoyo técnico del GNUD que sirve de enlace entre los debates del GNUD en la sede y el trabajo de los sistemas de desarrollo de las Naciones Unidas a nivel nacional.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Oficina de Evaluación Independiente
  La Oficina de Evaluación Independiente es una unidad funcionalmente independiente dentro del PNUD que apoya las funciones de supervisión y rendición de cuentas de la Junta Ejecutiva y la gestión del PNUD, el FNUDC y los VNU. La independencia estructural de la Oficina sustenta y garantiza su libertad para llevar a cabo evaluaciones e informar de los resultados de las mismas a la Junta Ejecutiva. La función principal de la Oficina es realizar evaluaciones independientes de acuerdo con los planes y programas de trabajo presupuestados aprobados por la Junta Ejecutiva.

  Fuente: La política de evaluación revisada del PNUD

• Oficina legal de la dirección de Servicios de Gestión
  LO/BMS es la Oficina Jurídica del Buró de Gestión de Servicios.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Opción de compra de acciones
  Derecho u opción de comprar o vender un número específico de acciones en una fecha posterior y a un precio acordado.

  Fuente: Política para el programa de Declaración Financiera

• Operaciones en efectivo
  Las operaciones en efectivo se definen como la moneda que se mantiene físicamente en las instalaciones de una oficina de país (CO, Country Office, por sus siglas en inglés) para satisfacer las necesidades operativas en un país en el cual no hay servicios bancarios normales disponibles. En ciertos casos, las CO deben operar en un entorno de crisis en el cual no hay servicios bancarios disponibles. En tales casos, es posible que las CO deban realizar todas las transacciones financieras en efectivo. Las operaciones en efectivo crean un riesgo financiero significativo para el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), así como un riesgo de seguridad física para el personal que maneja el efectivo.

  Fuente: Operaciones en efectivo

• Orden de Compra
  Obligación legal derivada de un contrato, acuerdo u otra forma de compromiso del PNUD o basada en una responsabilidad reconocida por el PNUD. Tales obligaciones están representadas en Quantum por órdenes de compra (PO).Todas las OP deben estar respaldadas por obligaciones y contratos jurídicamente vinculantes, celebrados con terceros, dentro del período pertinente, para los bienes y servicios requeridos por el PNUD. Todos los documentos justificativos deben estar disponibles para su revisión por auditores internos y externos. Las órdenes de compra deben reflejar los periodos presupuestarios en los que se espera recibir los bienes y servicios.

  Fuente: Órdenes de compra (compromisos, mantenimiento y cierre)

• Orden de compra abierta
  El pedido que no se ha liquidado completamente en una factura de pago se considera un pedido abierto.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Orden de compra completa
  Significa que no se registrarán recibos o facturas adicionales.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Organismo Principal
  En los casos de contratación conjunta, o cuando más de un Organismo participe en una contratación concreta en la que se haya denunciado que el proveedor ha incurrido en Prácticas Proscritas, los Organismos pertinentes elegirán un “Organismo Principal” para que lleve a cabo la recopilación y análisis de datos, la investigación y el proceso sancionador contra el proveedor en representación de todos ellos. Los Organismos pertinentes decidirán cuál de ellos será el Organismo Principal en cada caso concreto. El Organismo Principal normalmente será: a) aquel al que afecten de un modo más directo las actividades del proveedor y las Prácticas Proscritas; o b) el que disponga de más recursos. Todos los Organismos participantes habrán de colaborar con el principal. El Organismo Principal aplicará sus propios reglamentos, normas, políticas y procedimientos.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Organización de la Sociedad Civil
  Organización no gubernamental (ONG), se define como una organización, grupo o institución sin ánimo de lucro que opera independientemente de un gobierno y tiene objetivos humanitarios o de desarrollo.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Organización no gubernamental
  Una organización no gubernamental (ONG) se define como una organización, grupo o institución sin ánimo de lucro que opera independientemente de un gobierno y tiene objetivos humanitarios o de desarrollo. Si se designa a una ONG para ejecutar un proyecto del PNUD, la ONG debe tener el estatus legal para operar de acuerdo con las leyes que rigen a las ONG en el país del programa.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Otras posibles sanciones
  El VRC podrá recomendar, y el OJA podrá decidir imponer, otras sanciones que considere apropiadas, entre ellas exigir que los futuros contratos con el Proveedor reflejen condiciones especiales, o de que este compense al PNUD por las pérdidas o costos en que haya incurrido a raíz de la participación del Proveedor en una Práctica Proscrita.

  Fuente: Sanciones a proveedores

P

• Pago directo
  Se refiere al acuerdo en el que los pagos se realizan directamente a los proveedores y a terceros que proporcionen bienes o servicios para las actividades del programa acordadas, por cuenta y orden del asociado, luego de recibir una solicitud y después de la finalización de las actividades. Bajo esta modalidad, el asociado es responsable y debe rendir cuentas de los gastos del proyecto, lleva a cabo las acciones de adquisición, pero solicita al PNUD que realice los pagos. La oficina proporciona servicios de contabilidad y servicios bancarios al asociado.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Pago ex gratia
  Un pago realizado cuando no hay responsabilidad legal pero la obligación moral es tal que hace que el pago esté justificado.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Pago manual
  Los pagos manuales se definen como pagos realizados fuera de Quantum y registrados posteriormente en Quantum. Las oficinas sólo pueden realizar pagos manuales cuando (1) la oficina no puede conectarse o completar una transacción debido a un mal funcionamiento del sistema o a una mala conectividad con Quantum y (2) el pago se necesita inmediatamente debido a una situación de emergencia inevitable. Todos los pagos manuales deben tener documentos justificativos.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Pago positivo
  El pago positivo es un proceso utilizado para combatir el fraude con cheques. Con este servicio, una empresa transmite al banco un archivo de información sobre los cheques emitidos poco después de su emisión al beneficiario. El banco coteja los números de serie de los cheques y los importes de los cheques presentados para su pago con el archivo de emisión y sólo paga los cheques que coinciden. Las excepciones se transmiten a la empresa para que las disponga. Algunos servicios de pago positivo cotejan el campo del beneficiario, así como el número de serie y el importe, en un esfuerzo por detectar beneficiarios alterados.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Pagos basados en el desempeño
  Los pagos basados en el desempeño (PBP por sus siglas en inglés) son un tipo de acuerdo entre el PNUD y la parte responsable para proveer financiación luego de la verificación del logro de un resultado de desarrollo acordado y mensurable. No se otorgan anticipos, más bien los pagos se realizan después de la verificación del logro de los resultados acordados. Este enfoque proporciona un mayor incentivo para que las partes responsables obtengan resultados.

  Fuente: Pagos basados en el desempeño

• Pagos mensuales
  Pagos mensuales: Los ingresos mensuales de un funcionario menos las deducciones de la nómina, excluyendo las deducciones realizadas a petición del funcionario para el pago a la United Federal Credit Union (UNFCU) o a una institución similar.

  Fuente: Recovery of Overpayments

• Panel de Ética
  El Panel de Ética de las Naciones Unidas está formado por los directores de las Oficinas de Ética de los fondos y programas de las Naciones Unidas administrados por separado, y la Oficina de Ética de la Secretaría de las Naciones Unidas. El Panel está presidido por el/la Director(a) de la Oficina de Ética de las Naciones Unidas.

  Fuente: Política de Protección Contra Las Represalias

• Parte responsable
  Cualquier organización que esté legalmente constituida y debidamente registrada puede convertirse en parte responsable de un proyecto del PNUD en que el PNUD sea el asociado en la ejecución o provea apoyo a la oficina en el país del asociado en la ejecución (y que ese apoyo involucre la contratación de una parte responsable para ciertas actividades). Esto incluye organismos gubernamentales, organizaciones intergubernamentales, empresas privadas, otros organismos de la ONU u organizaciones de la sociedad civil, incluidas organizaciones no gubernamentales, grupos de promoción, empresas estatales o el mundo académico. Las mismas políticas y procedimientos para seleccionar organizaciones de la sociedad civil como Partes Responsables se utilizan para instituciones académicas y fundaciones, a pesar de su forma de propiedad (es decir, pública o privada) y de empresas estatales.

  Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios

• Partes responsables
  Cualquier organización que esté legalmente constituida y debidamente registrada puede convertirse en parte responsable de un proyecto del PNUD en que el PNUD sea el asociado en la ejecución o provea apoyo a la oficina en el país del asociado en la ejecución (y que ese apoyo involucre la contratación de una parte responsable para ciertas actividades). Esto incluye organismos gubernamentales, organizaciones intergubernamentales, empresas privadas, otros organismos de la ONU u organizaciones de la sociedad civil, incluidas organizaciones no gubernamentales, grupos de promoción, empresas estatales o el mundo académico. Las mismas

  Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios

• Participación de terceros en la financiación de los gastos
  La participación de terceros en los gastos se produce cuando los gobiernos donantes y otros donantes aportan fondos a los programas y proyectos del PNUD.

  Fuente: Contribuciones complementarias

• Participación del gobierno nacional en la financiación de los gastos del programa
  Esta es la modalidad mediante la cual el Gobierno de un país en el que se ejecuta un programa asigna parte de sus propios recursos (que pueden incluir los fondos de un préstamo de una institución financiera internacional y/o de otras fuentes)a un programa o proyecto del PNUD. En este contexto, “el gobierno” puede ser el Gobierno nacional, así como cualquiera de sus dependencias a nivel central o local debidamente autorizadas para celebrar acuerdos con el PNUD.

  Fuente: Contribuciones complementarias

• Participación del sector privado
  Colaboración con empresas para llevar a cabo actividades de elaboración de soluciones, movilización de recursos y abogar por el cambio con el fin deapoyar la reducción de la pobreza y la consecución de los ODS.

  Fuente: Política de diligencia debida y asociación con el sector privado

• Participación en la financiación de los gastos dentro de un fondo fiduciario
  Permite a los donantes destinar su contribución a un proyecto cuyo mandato está incluido en el mandato más amplio del fondo fiduciario. Desde el punto de vista del donante, las ventajas del "reparto de costes dentro de un fondo fiduciario" incluyen la notificación por separado de su contribución y la posibilidad de devolver los saldos de recursos al donante en lugar de a los recursos generales del fondo fiduciario. Sustitución de los fondos fiduciarios secundarios.

  Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

• Participante en la investigación
  Participante en la investigación es cualquier persona distinta de la persona objeto de la investigación pero que coopera en una investigación, por ejemplo, mediante su declaración en una entrevista o facilitando información. Participantes en la investigación pueden ser funcionarios que cooperan en la misma en virtud de la cláusula 1.2 r) del Estatuto del Personal y la Regla 1.2 c) del Reglamento del Personal, personas que no formen parte del personal o terceros que faciliten información relevante.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Partida presupuestaria
  Subdivisión de las asignaciones a las que se asocia un importe específico en la decisión correspondiente y dentro de la cual el Administrador está autorizado a realizar transferencias sin aprobación previa;

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Pasantía
  El objetivo del programa de pasantías es proporcionar a los estudiantes y recién graduados de diversos antecedentes académicos exposición a temas de desarrollo y experiencia de primera mano del entorno de trabajo cotidiano del PNUD.

  Fuente: Internship

• Pausas para la lactancia materna
  Las funcionarias que sean madres lactantes pueden ausentarse de la oficina hasta dos veces al día para amamantar a su(s) hijo(s) o extraerse leche fuera del lugar de trabajo. La duración máxima de la ausencia para tales fines es la siguiente: a) Dos horas fuera de la oficina (incluido el tiempo de desplazamiento) cuando el lactante tenga un año o menos; o b) Una hora fuera de la oficina (incluido el tiempo de desplazamiento) cuando el lactante tenga entre uno y dos años Si una madre lactante tiene más de un lactante, la duración máxima para salir de la oficina según lo especificado anteriormente puede aumentarse hasta 30 minutos por cada lactante adicional.

  Fuente: Tiempo para amamantar

• Pedido de cotización
  Una solicitud de cotización se utiliza para adquirir bienes, servicios u obras, o una combinación de estos. Se envía la solicitud por escrito a los proveedores con una descripción clara del requerimiento. Las solicitudes de cotización son obligatorias para valores de contratos que oscilan entre US$5,000 (US$10,000 si es aprobado por el Buró) y US$200,000. Para los contratos que superan este monto, deben utilizarse solicitudes de propuestas o invitaciones a licitar.

  Fuente: Métodos de Adquisición

• Pequeños gastos de salida y llegada
  Los pequeños gastos de salida y llegada incluyen todos los gastos de transporte entre la terminal aérea u otro punto de llegada o partida, y el hotel o lugar de residencia, incluido el transporte de equipaje y otros gastos adicionales. Deben pagarse como parte del adelanto de gastos de viaje o en el momento del pago de la solicitud de reembolso de gastos de viaje. No se requieren facturas para pequeños gastos de salida y llegada estándares.

  Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

• Perfil de riesgo
  Una descripción de cualquier conjunto de riesgos. El conjunto de riesgos puede contener los que se refieren a toda la organización, a una parte de la organización, a un programa o a un proyecto, o según se defina.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Persona investigada
  Persona que es objeto de la investigación o que es investigada es la persona en la que se centra la investigación, bien como consecuencia de la acusación de otra persona, o bien como consecuencia de las pruebas halladas durante el curso de una investigación.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Personal
  El personal del PNUD y otras personas contratadas por el PNUD en virtud de otros acuerdos contractuales para prestar servicios para las actividades del programa del PNUD o para el apoyo al programa.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Personal de TIC
  Empleados o contratistas implicados en el proceso de desarrollo, soporte y mantenimiento de los sistemas o infraestructuras TIC de la oficina correspondiente.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Plan de continuidad de las operaciones
  Cada oficina/unidad debe preparar y mantener un Plan de Continuidad de las Actividades (PCN), para garantizar que la organización pueda llevar a cabo sus funciones, en la medida en que sea razonablemente factible, ante una emergencia. El PCN debe ser revisado anualmente. 14. El BCP cubre a todo el personal administrado por el PNUD, las funciones empresariales a todos los niveles, incluidas las que han sido subcontratadas a contratistas y proveedores externos, donde la responsabilidad legal general sigue siendo del PNUD. El BCP no cubre la resiliencia de terceros; sin embargo, se debe pedir a los subcontratistas que proporcionen pruebas de que han considerado los posibles problemas de resiliencia. También se anima a las oficinas de proyectos a aplicar los principios de la GCN. 16. El PCB sigue las mejores prácticas internacionales, ISO 22301 (Seguridad social - Directrices para la preparación ante incidentes y la gestión de la continuidad de las operaciones).

  Fuente: Gestión de la Continuidad de las Operaciones (BCM)

• Plan de cuentas
  El Plan Contable (COA) desempeña un papel en los sistemas financieros Quantum de control, presupuestación y elaboración de informes. El uso correcto del COA es fundamental para la exactitud de los informes financieros, de gestión y a los donantes.

  Fuente: Mantenimiento y uso del plan de cuentas

• Plan de mejora del rendimiento
  Un Plan de Mejora del Desempeño (PIP) es una herramienta que tiene como objetivo facilitar la mejora requerida en el desempeño de un miembro del personal. Sirve para registrar: (1) deficiencias identificadas y mejoras a lograr, (2) acciones a tomar para cumplir plenamente con los requisitos del trabajo y los objetivos de desempeño, (3) plazos; así como (4) apoyo que se proporcionará, (5) resultados de controles periódicos, y (6) la revisión final de la implementación de PIP.

  Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

• Plan de testeo Azure
  Los planes de prueba de Azure constan de varias herramientas para probar las aplicaciones, incluidas las pruebas manuales/exploratorias y las pruebas continuas.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Planificación anual
  El proceso de planificación anual comienza con la preparación de un Plan Operativo Anual, el cual establece las prioridades anuales corporativas para el logro de los resultados establecidos en el Plan Estratégico.

  Fuente: Planificación Anual

• Plus por trabajo nocturno
  La finalidad del plus de nocturnidad es compensar a los funcionarios que realizan funciones de guardia nocturna. Horario de guardia nocturna. Para los funcionarios destinados en: a) Lugares de destino en la sede, el horario de servicio nocturno es el comprendido entre las 18:00 y las 9:30 horas. b) Lugares de destino fuera de la sede, el horario de servicio nocturno es establecido por los Representantes Residentes (RR), previa consulta interinstitucional.

  Fuente: Night Differential

• PO completamente emparejado
  Significa que no se prevé ninguna actividad adicional.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Política

  Fuente: Gestión de contenido prescriptivo

• Política de divulgación financiera
  El propósito de esta Política y de las directrices que la acompañan a continuación consiste en asistir al personal del PNUD que tiene el deber de presentar una Declaración Financiera en el cumplimiento de su obligación de evitar los intereses personales o participaciones que puedan interferir, o que tengan la apariencia de interferir, con el desempeño de sus deberes y responsabilidades oficiales, o que influyan negativamente sobre la integridad, independencia e imparcialidad requerida por su condición de personal del PNUD.

  Fuente: Política para el programa de Declaración Financiera

• Política de evaluación
  La política de evaluación se establecen la finalidad y los principios básicos de la evaluación, y se define la estructura institucional del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y sus fondos y programas asociados. La política abarca las evaluaciones independientes realizadas por la Oficina de Evaluación Independiente (OEI) del PNUD; las evaluaciones descentralizadas encargadas por las dependencias de programas y políticas del PNUD, el programa de los Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) y el Fondo de las Naciones Unidas para el Desarrollo de la Capitalización (FNUDC); así como las actividades del PNUD y la OEI en apoyo a la capacidad nacional de evaluación.

  Fuente: La política de evaluación revisada del PNUD

• Posición no sujeta a rotación
  Los puestos rotativos son puestos sujetos a rotación. Incluyen puestos que existen en múltiples oficinas de país, en las oficinas de la sede y en las oficinas/centros mundiales y regionales. Sus perfiles, en términos de funciones, calificaciones, experiencia, competencias, contribución esperada, nivel de responsabilidad y resultados son generalmente similares a los de múltiples puestos en todo el PNUD. Todos los puestos rotativos están sujetos a un Ejercicio de Rotación Anual (ARE), aunque los puestos rotativos también pueden cubrirse fuera del ARE cuando estén vacantes o cuando sea en interés del PNUD hacerlo.

  Fuente: Mobility

• Posición sujeta a rotación
  Los puestos no sujetos a rotación e incluyen la mayoría de los demás puestos de IP que siguen teniendo un requisito de movilidad. También hay un pequeño número de puestos altamente especializados cuyos titulares no tienen un requisito de movilidad (por ejemplo, el Contralor, el Tesorero, ciertos puestos de la Oficina Ejecutiva, etc.).

  Fuente: Mobility

• Prácticas poco éticas
  Conducta o comportamiento de un proveedor, o de un empleado, funcionario, asesor o representante de un proveedor, con el conocimiento de dicho proveedor, que sea contraria a las normas que rigen: los conflictos de intereses (potenciales, percibidos, reales), los regalos y la hospitalidad, las disposiciones posteriores a la contratación u otros requisitos publicados de hacer negocios con el PNUD, incluyendo, pero no limitado a, con el Código de Conducta de Proveedores de la ONU.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Prácticas Proscritas
  Consiste en alguna de las siguientes conductas o comportamientos: corrupción o práctica corrupta, coacción o práctica coercitiva, colusión o práctica colusoria, fraude o práctica fraudulenta, trabajo forzado, tráfico de seres humanos, obstrucción o práctica obstructiva, explotación y abuso sexual (SEA), acoso sexual (SH), práctica poco ética.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Precalificación de los proveedores
  En particular para requisitos de adquisición complejos o de alto valor, una licitación puede limitarse solo a los proveedores que cumplen con criterios establecidos de capacidad y recursos, basados en un proceso de preselección. El proceso de preselección está destinado a garantizar que los documentos de solicitud se extiendan solo a quienes cuentan con la capacidad y los recursos adecuados para proporcionar los bienes, ejecutar las obras civiles o prestar los servicios requeridos.

  Fuente: Selección de Proveedores y Estudio de Mercado

• Presidente del VRC
  La persona que dirige el VRC y sus procesos. El Presidente del VRC responde ante el OJA y es responsable de ejecutar las decisiones que este último adopte. 

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Prestación por movilidad y condiciones de vida difíciles
  El plan de subsidio por movilidad y condiciones de vida difíciles consiste en los siguientes subsidios no pensionables: a) Un incentivo por movilidad, que varía según la cantidad de asignaciones a lugares de destino sobre el terreno y cuyo propósito es proporcionar un incentivo para la movilidad geográfica del personal en apoyo de las operaciones sobre el terreno; b) Un subsidio por condiciones de vida difíciles, cuyo propósito es compensar los diferentes grados de dificultad de condiciones de vida en diferentes lugares de destino sobre el terreno; c) Un subsidio por servicio en lugares de destino no aptos para familias, cuyo propósito es reconocer el servicio en lugares de destino no aptos para familias.

  Fuente: Movilidad y condiciones de vida difíciles

• Prestación por muerte
  Se refiere a la prestación por fallecimiento que se pagará cuando un funcionario fallezca y deje un cónyuge superviviente o un hijo a cargo según las condiciones establecidas en la póliza de prestación por fallecimiento.

  Fuente: Prestación por Muerte

• prestación por peligrosidad
  La prestación por peligrosidad es «una prestación especial establecida para el personal reclutado internacional y localmente que deba trabajar en lugares sumamente peligrosos. La prestación por peligrosidad entró en vigor el 1 de abril de 2012. Al implementar la prestación por peligrosidad, la prestación por condiciones de vida peligrosas y la prestación extendida por condiciones de vida peligrosas quedan suspendidas. La información sobre los lugares donde se aplica la prestación por peligrosidad se actualiza cada tres meses y se puede encontrar en el sitio de la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI).

  Fuente: Prestación por peligrosidad

• Prestaciones familiares y estado de familiar a cargo
  Siempre que se cumplan los criterios de elegibilidad que se describen a continuación, los miembros del personal nombrados en virtud del Reglamento y Estatuto del Personal de las Naciones Unidas tienen derecho a recibir prestaciones para: a) Un cónyuge a cargo; b) Un hijo (o hijos) a cargo; c) Un hijo a cargo como progenitor sin cónyuge; o d) Un familiar secundario a cargo.

  Fuente: Prestaciones familiares y estado de familiar a cargo

• Préstamo
  Traslado de un miembro del personal de una organización a otra por un período limitado, normalmente no superior a un año, durante el cual el miembro del personal estará sujeto a la supervisión administrativa de la organización receptora, pero seguirá estando sujeto al estatuto y reglamento del personal de la organización cedente. Dependiendo del acuerdo con la organización receptora, ésta reembolsará al PNUD todos los gastos relacionados con el préstamo o el PNUD podrá acordar que el préstamo no sea reembolsable, lo que significa que todos los gastos relacionados con la asignación correrán a cargo del PNUD. Los préstamos de seis meses o más se concederán normalmente con un gravamen específico al puesto del funcionario. Para periodos más largos, la aprobación se concede normalmente sobre la base de un gravamen general

  Fuente: Career Transitions

• Presunción a favor de la divulgación
  La Política de Divulgación de Información del PNUD está guiada por la apertura, con la presunción subyacente de que cualquier información relativa a los programas y operaciones del PNUD enumerados en el Capítulo III está disponible para el público, en ausencia de una razón convincente para la confidencialidad en línea con las excepciones a la Política en el Capítulo IV.

  Fuente: Information Disclosure

• Presunción (de toma de represalias)
  Se considera establecido un caso (de represalia) prima facie cuando la información a la que tiene acceso la Oficina de Ética indica que es probable que exista una conexión causal entre la Actividad Protegida (definida abajo) y la acción perjudicial que se ha llevado a cabo, o se ha amenazado con llevar a cabo, contra la persona en cuestión. Cuando la Oficina de Ética determine que existe un caso de represalia prima facie, el asunto será remitido a la OAI para una investigación exhaustiva.

  Fuente: Política de Protección Contra Las Represalias

• Presupuesto institucional
  Cubre las estimaciones aprobadas por el Consejo Ejecutivo en relación con las actividades y los costes asociados en las categorías de costes de eficacia del desarrollo, coordinación del desarrollo de las Naciones Unidas, gestión y fines especiales.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Previsión de flujos de efectivo
  Un pronóstico de flujo de efectivo es una proyección a corto plazo del movimiento de efectivo y sus consecuencias para la situación de liquidez de una organización. Dependiendo del tamaño de la organización y el propósito de la actividad, el horizonte temporal para el pronóstico puede ser diario (también denominado situación diaria de caja), mensual, trimestral y anual, de forma periódica. La Tesorería del PNUD utiliza la situación diaria de caja como base para sus operaciones

  Fuente: Gestión de la planificación de efectivo/pronóstico de flujos de efectivo

• Prima de instalación
  El propósito de la prima de instalación es proporcionar a los miembros del personal que reúnen las condiciones ayuda financiera razonable para reubicarse en el nombramiento inicial o en la reasignación a un nuevo lugar de destino. Es la compensación total pagadera por la Organización por los costos incurridos por los miembros del personal que reúnen las condiciones y sus familiares como consecuencia de un nombramiento o una reasignación que implica la reubicación, además de cualquier gasto previo a la partida en el que pueda incurrir como resultado de esto el miembro del personal.

  Fuente: Prima de instalación

• Prima de repatriación
  La prima de repatriación se abona a los funcionarios contratados internacionalmente en el momento de la separación del servicio como compensación por haber sido destinados fuera del país de origen por iniciativa de la Organización durante un periodo superior a 5 años, con el fin de contribuir a los gastos extraordinarios de traslado y reinstalación.

  Fuente: Prima de Repatriación

• Prima por conocimiento de idiomas
  La prima lingüística es un incentivo monetario destinado a estimular a los funcionarios en el aprendizaje y el uso de las distintas lenguas oficiales de las Naciones Unidas. La LA reconoce, mediante un pago en metálico, la capacidad demostrada de desenvolverse, oralmente y por escrito, en más de una lengua oficial de la ONU..

  Fuente: Language Allowance

• Procedimiento

  Fuente: Gestión de contenido prescriptivo

• Procedimiento operativo estándar para la respuesta inmediata a las crisis
  El Procedimiento Operativo Estándar (POE) para la respuesta inmediata a las crisis proporciona un marco institucional y operativo corporativo para que se puedan tomar rápidamente decisiones y acciones críticas en respuesta a las situaciones de crisis. El POE se centra en el periodo relativamente breve que transcurre entre el inicio o la identificación de una crisis inminente y el momento en que una oficina nacional dispone de los recursos necesarios para poner en marcha iniciativas de recuperación y resiliencia. El POE describe las relaciones, las responsabilidades y la comunicación entre la oficina de país, el centro regional y la sede, durante la respuesta a la crisis.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Proceso de negocio
  Un proceso de negocio es el conjunto de actividades que apoyan a una estructura organizativa en la consecución de sus objetivos.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Proceso de revisión directa (PRD)
  El proceso por el que determinados casos considerados de baja complejidad son revisados por la Secretaría del CRV, en lugar de por el Panel de Revisión.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Proceso de Revisión por Paneles o PRP
  Proceso en virtud del cual los casos son examinados por un panel compuesto por personal del PNUD que determina qué recomendaciones deben formularse al OJA.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Producción de productos de conocimiento y garantía de calidad
  "La garantía de calidad de los productos de conocimiento del PNUD es un proceso en línea de tres pasos realizado por la Oficina Emisora. La Oficina Emisora nombra a un Punto Focal de Productos de Conocimiento que: a) Presenta los detalles del producto de conocimiento planificado (alcance del trabajo, presupuesto, público objetivo, etc.); b) Una vez que el producto de conocimiento se produce, lo evalúa en función de las normas de calidad, y c) Sube el producto para su publicación en el sitio público del PNUD. Dos puntos de decisión clave en el proceso certifican que el producto cumple los criterios. a) "Aprobar" es cuando el aprobador -el funcionario autorizante- certifica que el producto de conocimiento ha sido adecuadamente justificado y sus detalles de diseño han sido satisfactoriamente pensados para proceder a la etapa de producción, y b) "Autorizar" es cuando el aprobador certifica que el producto cumple plenamente las normas de calidad del PNUD y puede ser finalizado y publicado. En cada paso, el ordenador firma el proceso de garantía de calidad en línea. Tras su publicación, la oficina emisora también puede seguir y supervisar el impacto y el rendimiento del producto de conocimiento publicado".

  Fuente: Knowledge Product Production and Quality Assurance

• Producto de conocimiento
  Un producto de conocimiento del PNUD es "una pieza publicada con marca que ofrece nuevas ideas y análisis que avanza el aprendizaje o aumenta la comprensión sobre un tema de desarrollo y conduce a la mejora de las políticas de desarrollo, programas, prácticas, productos, habilidades y competencias". Se produce con el fin de informar o influir en los responsables de la toma de decisiones, los profesionales o el público interesado. Los productos del conocimiento pueden clasificarse en ocho tipos: informe, documento técnico, material de orientación, documento de contribución, conclusiones, conjunto de datos, resumen y documento de reflexión.

  Fuente: Knowledge Product Production and Quality Assurance

• Programa
  Un programa del PNUD es un plan para contribuir efectivamente a los resultados de desarrollo a nivel de efecto a través de las modalidades de proyectos del PNUD: proyectos de desarrollo, el mecanismo de participación y servicios de desarrollo.

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Projecto de desarrollo
  Un proyecto de desarrollo es un instrumento con plazos para entregar productos que contribuyen al cambio de desarrollo a nivel de efecto reflejado en el programa, junto con los resultados entregados por otros proyectos e instrumentos.

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Promesa
  Intención escrita de un donante de contribuir con una cantidad determinada en una fecha futura.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Propiedades
  Propiedad se define como una clase de activos que son: (a) Terrenos o (b) Edificios que son poseídos y/o controlados por el PNUD con un costo (o valor si son donados) de USD 5000 o más; y el costo del Terreno o el Edificio puede medirse de manera fiable.

  Fuente: Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

• Propiedades, planta y equipo
  Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD, Propiedades, Planta y Equipo (PPE)

• Propietario del riesgo
  La persona responsable de garantizar que un riesgo se gestione adecuadamente.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Proponente
  Toda entidad legal que pueda presentar, o que haya presentado, una Propuesta para la provisión de servicios requerida por el PNUD a través de una RFP.

  Fuente: Licitación

• Propósito especial
  Categorías de costes de naturaleza transversal que (a) implican inversiones materiales de capital inversiones de capital, o (b) no representan un coste relacionado con las actividades de gestión de la organización.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Propuesta
  La respuesta del Proponente a la Solicitud de Propuestas, lo que incluye el Formulario de Presentación de la Propuesta, la Propuesta Técnica y Financiera y demás documentación adjunta a dicha propuesta según lo requiera la RFP.

  Fuente: Licitación

• Proveedor
  Un oferente, que ejerza como tal o eventual, o un proveedor registrado, contratista o proveedor de bienes, servicios o trabajos del PNUD. Los proveedores pueden ser personas físicas, entidades privadas o públicas, ya sean matrices, sociedades de cartera de inversiones (holding), subsidiarias o filiales, y pueden estar constituidas como consorcio, asociación, organismo gubernamental u organización no gubernamental. También se consideran Proveedores las organizaciones no gubernamentales y las organizaciones de la sociedad civil que actúen como asociados en la ejecución del PNUD, y las partes responsables, así como los beneficiarios que reciban directamente del PNUD subvenciones o promociones con recompensa y otros casos similares. Se considera Proveedores a las siguientes personas: Agentes: Son Agentes los empleados, oficiales, asesores, representantes, propietarios, accionistas o subcontratistas del Proveedor de los que éste es responsable en virtud de la presente Política. No se considera Proveedores a las siguientes personas:Las personas o entidades descritas como “proveedores” únicamente a efectos de Atlas/Quantum, donde todos los beneficiarios se denominan “proveedores”. Deberá establecerse correctamente un registro de proveedor en Atlas para cualquier beneficiario al que se vaya a emitir una orden de compra o al que se vaya a efectuar un pago. Esto incluye al personal internacional o nacional de planta, que no es “proveedor” a efectos de esta Política.Personas o entidades que no sean Agentes y con los que el PNUD no tenga una relación contractual o financiera directa, o cuando la única función del PNUD respecto a ellas sea emitir un pago en nombre de un asociado.Personas o entidades contratadas por otros Organismos, Fondos y Programas que reportan a UNGM. Los titulares de contratos de servicios del PNUD y de acuerdos de servicios de personal no se consideran Proveedores a efectos de estas normas.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Proveedor inelegible
  Un vendedor que ha sido inhabilitado por el PNUD y (1) es objeto de un periodo de inhabilitación en curso; o (2) no ha solicitado su reincorporación como Vendedor activo mediante una solicitud de rehabilitación.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Proyecto de eficacia del desarrollo
  Un proyecto de eficacia del desarrollo Entrega productos que el PNUD diseña y controla para contribuir a la calidad, la eficacia y la eficiencia de los resultados en múltiples proyectos de desarrollo. Dichos proyectos deben usarse para intervenciones intersectoriales que establecen normas, generan y comparten conocimiento, y desarrollan y ponen en práctica las políticas de desarrollo.

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Proyecto de eficacia institucional
  Gestiona los insumos (personal, voluntarios de la ONU, fondos, etc.) y las actividades que permiten al PNUD contribuir a resultados de desarrollo.

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Punto de contacto en BMS para auditorías externas
  Apoya al punto focal de auditoría de la unidad o de la oficina del país para las observaciones de auditoría que requieren interpretación o aclaraciones de los puntos focales de la política de la oficina central, las divisiones de BMS, etc. Apoya a las oficinas auditadas en la preparación de la documentación previa a la auditoría.

  Fuente: Trabajar con auditores externos

• Punto focal de seguridad en los viajes aéreos
  Los individuos del PNUD asignados, actúan como enlace con el CATSU del UNDSS y son responsables de responder a las preguntas relacionadas con la seguridad de los viajes aéreos de acuerdo con la política de seguridad de los viajes aéreos comerciales del UNSMS y estas directrices. Basándose en la información disponible, los ATSFP preparan un análisis y proporcionan una recomendación a las unidades del PNUD sobre el uso de aerolíneas que no están en la lista de reservas del PNUD.

  Fuente: Commercial Air Travel Safety Guidelines

• Puntos Focales de la Seguridad del PNUD en el País
  En ausencia de un Especialista de Seguridad sobre el Terreno, de un Oficial de Seguridad Nacional o de un Asociado de Seguridad de la Oficina en el País para el PNUD, el representante de mayor jerarquía del PNUD en el país, en consulta con la Oficina de Seguridad del PNUD, deberá designar a un Punto Focal de la Seguridad del PNUD en el País8 que coopere con ellos en la gestión de los asuntos cotidianos de seguridad del PNUD. La persona designada deberá haber firmado un contrato a plazo fijo con el PNUD y tener la antigüedad y la experiencia necesarias para encargarse de las responsabilidades vinculadas con la seguridad en nombre del representante de mayor jerarquía del PNUD.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

• Puntos focales para la seguridad en el país
  En ausencia de un Asesor de Seguridad del Departamento de Seguridad y Protección, el Oficial Designado, en consulta con el Departamento de Seguridad y Protección y la organización empleadora del funcionario, nombrará a un funcionario internacional para que actúe como Punto Focal de Seguridad en el País para el Grupo de Gestión de Seguridad. A través de sus jefes de organismo, los Puntos Focales de Seguridad del País rinden cuentas al Oficial Designado por sus responsabilidades en materia de seguridad, de conformidad con sus respectivas cartas de nombramiento. Los profesionales de seguridad del PNUD, debido a sus responsabilidades específicas frente a dicho organismo, no pueden ser nombrados Puntos Focales de Seguridad en el País. Frente a los Puntos Focales de Seguridad en el País del Organismo, que tienen responsabilidades de seguridad específicas frente al PNUD, los Puntos Focales de Seguridad del País cumplen una función interinstitucional separada y distinta. Los funcionarios internacionales del PNUD podrán ser nombrados para desempeñarse como Puntos Focales de Seguridad en el País.

  Fuente: Marco del PNUD para la rendición de cuentas en materia de seguridad

R

• Recomendado, Preferible
  Los componentes o sistemas descritos como recomendados se consideran las principales opciones a la hora de diseñar o especificar un nuevo sistema. No cumplir con las opciones recomendadas, mientras que cumplir con las opciones aceptadas o apoyadas no se considera como incumplimiento.

  Fuente: UNDP ICT Standards

• Reconocimiento de ingresos
  El reconocimiento de ingresos es el proceso de registrar ingresos en las cuentas del libro mayor para su presentación final en los estados financieros del PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). Con arreglo a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS, International Public Sector Account Standards, por sus siglas en inglés) los ingresos pueden registrarse antes de que se reciba el efectivo, sin embargo, los gastos por el PNUD solo pueden efectuarse una vez que se deposite el efectivo en las respectivas cuentas bancarias del PNUD de conformidad con el Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera Detallada del PNUD.

  Fuente: Contribuciones complementarias

• Recuperación de costos
  La recuperación de costes se refiere a la exigencia de que la organización recupere los costes de otros recursos que no están directamente relacionados con la provisión de las estructuras organizativas necesarias para los proyectos y programas. El objetivo fundamental de la recuperación de costes es lograr una financiación proporcional de los costes de la organización entre los recursos ordinarios y otros recursos. Esto exige que el PNUD evite utilizar los recursos ordinarios para subvencionar actividades financiadas con otros recursos, incluida la utilización de los recursos ordinarios para cubrir los gastos relacionados con la gestión y el apoyo de las actividades de los programas financiados con otros recursos. El principio fundamental y los beneficios de la aplicación de la metodología de recuperación de costos contribuyen a una distribución más equitativa de los costos de las actividades de gestión entre los recursos ordinarios y los otros recursos. Mediante la financiación de actividades cualificadas de eficacia del desarrollo, cuando proceda,

  Fuente: El Marco Armonizado de Financiación Conceptual y Metodología de Recuperación de Costos

• Recuperación de sobrepagos
  Un sobrepago que genere una deuda con la Organización por parte del miembro del personal se recuperará normalmente de forma inmediata mediante deducciones de los sueldos, salarios y otros emolumentos pagaderos en virtud del Estatuto del Personal de las Naciones Unidas y del Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. No obstante, el Especialista de RRHH o el Representante Residente, según sea el caso, podrá acordar con el funcionario que haya recibido pagos excesivos: a) Medios alternativos de reembolso de la cantidad adeudada, como el pago mediante transferencia bancaria, cheque bancario o cheque personal del funcionario; o b) Recuperación en cuotas mensuales sujetas a la fecha de vencimiento del contrato del funcionario; o c) Otros métodos de recuperación a disposición de la Organización.

  Fuente: Recovery of Overpayments

• Recurso TIC
  Cualquier activo tangible o intangible capaz de generar, transmitir, recibir, procesar o representar datos en forma electrónica, cuando el activo sea propiedad de las Naciones Unidas, esté bajo licencia, sea operado, administrado o puesto a disposición de las mismas, o sea utilizado por ellas;

  Fuente: Use of ICT Resources and Data (ST/SGB/2004/15)

• Recursos administrados por el PNUD
  Todas las contribuciones recibidas y todos los ingresos obtenidos por el PNUD

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Recursos ordinarios
  Los recursos del PNUD que se unen y se desligan. Estos incluirán las contribuciones voluntarias las contribuciones voluntarias, las contribuciones de otras fuentes gubernamentales, intergubernamentales o no gubernamentales y los intereses e ingresos diversos conexos.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Recursos para evaluación y coordinación de crisis
  Estos recursos se usan principalmente para atender eventos o crisis repentinas. En casos justificados, se pueden también destinar para paliar consecuencias de crisis prolongadas. Estos deben ser empleados en acciones vinculadas con evaluaciones de necesidades (por ejemplo, una evaluación inicial rápida multisectorial), ejecutar acciones de coordinación de respuesta y/o sentar bases para establecer marcos de recuperación y otras herramientas de planificación para la recuperación.

  Fuente: Allocation of TRAC 3 Resources for Crisis Engagements

• Reembolso
  El PNUD entrega los fondos al asociado por las obligaciones y los gastos en los que ha incurrido en apoyo de las actividades acordadas en el plan de trabajo.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Registro
  Los registros comprenden toda la información, independientemente de su forma física o sus características, que se origina en el PNUD o se recibe en el marco de sus actividades oficiales.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Regístro crítico
  Un registro crítico es un documento que, independientemente del medio de almacenamiento, debe protegerse de los daños o la destrucción para garantizar la auditabilidad y la continuidad de las funciones empresariales y los flujos de información críticos. Si un registro electrónico crítico tiene una firma electrónica, el registro crítico debe conservarse junto con su firma electrónica y cualquier otro registro asociado necesario para demostrar la autenticidad de la firma (por ejemplo, el certificado digital de una firma digital). Los registros deben conservarse de acuerdo con la Política de Retención de Registros, Seguridad de Datos y Contingencias y con las Directrices de Gestión de Registros.

  Fuente: Electronic Signatures Policy

• Registro del riesgo
  Una herramienta de gestión de riesgos que sirve como registro de todos los riesgos de la organización, incluso a nivel de proyecto, programa/unidad y nivel corporativo. Para cada riesgo identificado, incluye la siguiente información: identificación del riesgo, descripción del riesgo (causa, evento, consecuencias), probabilidad, impacto, nivel de importancia, categoría de riesgo, propietario del riesgo, acción de tratamiento del riesgo, escalada del riesgo y estado del riesgo.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Registro electrónico
  Un registro electrónico es un registro en formato electrónico. Esto incluye, entre otros, el intercambio electrónico de datos, el correo electrónico y otros programas informáticos.

  Fuente: Electronic Signatures Policy

• Registro financiero
  Un registro financiero es un documento, ya sea físico o electrónico, que crea: un pasivo y su liquidación; un activo y su liquidación; un crédito; un pago; un registro de un depósito

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Rehabilitación
  Le processus désigné dans un cas particulier, par lequel un fournisseur qui a été sanctionné retrouve son statut d'admissibilité et l'entrée particulière liée à un cas spécifique est mise à jour sur les listes d'exclusion du PNUD et de l'UNGM. Ceci ne concerne que les sanctions émises par le PNUD, et non toute sanction qui pourrait être émise à un moment donné par une autre agence.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Remuneración de las horas extraordinarias
  Se entiende por horas extraordinarias el tiempo trabajado en exceso de la jornada o semana laboral programada o durante cualquiera de los días festivos oficiales de la ONU. No se consideran horas extraordinarias: a) El tiempo empleado en el desplazamiento hacia y desde el lugar de trabajo; b) El trabajo realizado durante el período de almuerzo; c) El trabajo realizado fuera del horario normal de trabajo debido a la adopción de un sistema de turnos, salvo cuando el tiempo total trabajado exceda de la jornada o semana laboral programada. La compensación por horas extraordinarias (CO) se paga a los funcionarios del Cuadro de Servicios Generales (GS), con nombramientos permanentes, continuos o de plazo fijo, que se rigen por el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas. No se paga a los funcionarios nacionales del cuadro orgánico ni a los funcionarios internacionales del cuadro orgánico.

  Fuente: Compensación de horas extraordinarias

• Remuneración pensionnable
  Aux fins de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU), des barèmes spéciaux, appelés rémunération soumise à retenue pour pension (PR), sont établis comme base pour déterminer la contribution à verser par le membre du personnel et par le PNUD ainsi que les prestations de pension auxquelles le membre du personnel peut avoir droit.

  Fuente: Pensionable Remuneration

• Rendición de cuentas
  La rendición de cuentas es la obligación de demostrar que la labor se ha llevado a cabo en consonancia con las reglas y normas convenidas y presentar informes imparciales y fieles sobre los resultados en relación con las funciones o los planes encomendados.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

• Rendición de cuentas mutua
  La responsabilidad de los donantes de proporcionar ayuda de forma que apoye las estrategias de desarrollo de los países y de los gobiernos receptores de utilizar la ayuda y otros recursos de forma eficaz. Esto incluye la mejora de los controles y equilibrios fundamentales para el desarrollo. En el caso de los gestores y el personal, los gestores deben proporcionar los recursos adecuados, las herramientas apropiadas y delegar la autoridad pertinente en el personal, y el personal debe utilizar esos recursos, herramientas y autoridad delegada de manera eficaz y eficiente, de acuerdo con el marco normativo de la entidad de las Naciones Unidas, incluidos los controles y equilibrios, con el fin de lograr los objetivos y resultados de la entidad.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

• Reporte
  La presentación de informes es una función importante de la rendición de cuentas. Utiliza datos y análisis recopilados durante el seguimiento y comunica actualizaciones sobre los resultados, los riesgos, la calidad, los aprendizajes y el desempeño operativo a los mecanismos de control, los asociados en la financiación y otras partes interesadas. La presentación de informes es un aporte clave para la toma de decisiones en todos los niveles ya que brinda la información necesaria para ajustar los programas y garantizar que se logren los resultados. Para tal fin, los informes deben reflejar las lecciones aprendidas sobre lo que funcionó y lo que no y explicar cómo se utilizaron los datos y ese aprendizaje para ajustar el rumbo o fundamentar otras intervenciones.

  Fuente: Informar

• Reporte a los donantes de la CE
  El informe de donantes de la CE está diseñado para su presentación a la CE y es coherente con las categorías presupuestarias acordadas en el marco del FAFA. Puede utilizarse tanto para la cofinanciación a nivel de fondo (fondos fiduciarios de la CE), como para la cofinanciación a nivel de proyecto (acuerdos de reparto de costes firmados con la CE). Si se selecciona "fondo fiduciario", el informe se generará para todos los proyectos financiados con el fondo seleccionado.

  Fuente: EU Reporting

• Repositorio GIT
  Git es un software para el seguimiento de los cambios en cualquier conjunto de archivos, normalmente utilizado para coordinar el trabajo entre los programadores que desarrollan de forma colaborativa el código fuente durante el desarrollo de software, por lo que el repositorio GIT se refiere a la instalación de almacenamiento central para los códigos fuente dentro de esta solución.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Repositorios Azure
  Proporcionan el control del código fuente.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

• Represalias
  La represalia es cualquier acción perjudicial directa o indirecta que haya sido recomendada, se haya amenazado con llevarla a cabo, o se haya llevado a cabo en contra de una persona que participara en una "actividad protegida", según se define en la Política de Protección contra las Represalias del PNUD. También pueden aplicarse medidas de salvaguardia provisionales y permanentes a fin de garantizar que la víctima de represalias esté protegida frente a amenazas o acciones de venganza actuales o futuras. No obstante, la aplicación legítima de los reglamentos, normas o políticas administrativas, publicaciones o procedimientos, o la mera expresión de desacuerdo, amonestación, crítica o expresión similar en relación con la conducta, el desempeño laboral o cuestiones conexas en el marco de una relación de supervisión o de tipo análogo no constituye represalia. La represalia es en sí es un acto independiente de conducta indebida y una violación de la Política de Protección contra las Represalias del PNUD.

  Fuente: Política de Protección Contra Las Represalias, Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Requisición electrónica
  La solicitud electrónica se utiliza para pedir la adquisición de bienes o servicios, definiendo las especificaciones y cubriendo otros detalles como qué se necesita, cuándo se necesita y dónde se necesita. A partir de la solicitud electrónica, el comprador buscará los bienes o servicios necesarios, evaluará las ofertas de los proveedores pertinentes y concluirá el proceso cursando una orden de compra al proveedor especificado.

  Fuente: Emitir pedidos electrónicos / requisiciones electrónicas

• Requisito de movilidad
  El requisito de movilidad es la necesidad de trasladarse periódicamente a un nuevo puesto.

  Fuente: Mobility

• Rescisión del nombramiento
  Una rescisión de nombramiento es una separación del servicio iniciada por la Organización (véanse el Estatuto del Personal de las Naciones Unidas 9.3 y la Regla del Personal 9.6 a efectos de: a) poner fin al nombramiento continuo o permanente de un funcionario antes de la edad obligatoria de separación del servicio; o b) poner fin al nombramiento temporal o de duración determinada de un funcionario antes de la fecha de expiración del nombramiento.

  Fuente: Rescisión del nombramiento

• Reserva de candidatos
  Una Reserva de Candidatos es un grupo calificado y previamente examina doy evaluado de candidatos aptos para desarrollar las funciones de un grupo sustancialmente similar de puestos sujetos a rotación en una familia de empleos dada.

  Fuente: Política de selección y reasignación para puestos de rotación internacional

• Responsabilidad
  «Responsabilidad» se refiere a un deber o una obligación de realizar una tarea o tareas asignadas hasta llegar a una conclusión exitosa.

  Fuente: Delegación de autoridades

• Responsabilidad administrativa
  Abarca sistemas críticos de control interno que complementan y garantizan el buen funcionamiento de los controles y equilibrios, incluidos los financieros. Entre ellos se encuentran las normas e incentivos de la administración pública internacional, los códigos de ética, las sanciones penales y la revisión administrativa.

  Fuente: Rendición de cuentas financiera y controles internos

• Responsabilidad financiera
  La rendición de cuentas financiera es la responsabilidad de cualquier persona que gestione recursos, ocupe cargos públicos o cualquier posición de confianza, de informar y ser responsable del uso previsto y real de los recursos o del cargo designado. Esto incluye garantizar la transparencia en el proceso y los procedimientos para cumplir con dicha obligación. La rendición de cuentas administrativa abarca sistemas críticos de control interno que complementan y aseguran el correcto funcionamiento de los controles, incluidos los financieros. Estos incluyen estándares e incentivos de la administración pública internacional, códigos de ética, sanciones penales y revisiones administrativas.

  Fuente: Rendición de cuentas financiera y controles internos

• Responsable de las TIC
  Un empleado o contratista que es responsable, según los términos de referencia, de la planificación, la arquitectura, el despliegue, el mantenimiento, el apoyo y la mejora de la infraestructura general de las TIC y sus componentes en la oficina correspondiente.

  Fuente: Information Classification and Handling

• Responsable del tratamiento del riesgo
  La persona responsable de ejecutar el tratamiento del riesgo.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Respuesta a crisis de nivel 1
  Para situaciones que pueden ser gestionadas por la OC con algún apoyo adicional ad hoc según sea necesario desde la sede. La OC gestiona todos los aspectos de la respuesta con los acuerdos de apoyo regulares del cuartel general.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Respuesta a crisis de nivel 2
  Para situaciones que requieren un apoyo organizativo diario a gran escala. El CO gestiona la respuesta con el apoyo ampliado del Cuartel General en forma de un CB que dirige la respuesta, y el Equipo de Gestión SURGE del Cuartel General que asume la responsabilidad de la gestión diaria del apoyo al CO e informa al CB.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Respuesta a las Crisis
  En términos generales, el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo) define la respuesta a las crisis como la respuesta a crisis, conflictos y desastres repentinos, crecientes y prolongados. El propósito del Procedimiento Operativo Estándar (SOP) es proporcionar un marco institucional y operativo sólido para que se puedan tomar rápidamente decisiones y acciones críticas en respuesta a situaciones de crisis.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Ressources du PNUD
  Recursos acreditados en la cuenta de recursos ordinarios del PNUD o en la cuenta de otros recursos y, por tanto, excluye los recursos acreditados en la cuenta de fondos del PNUD.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Retroactividad de pagos
  El funcionario que no haya recibido una asignación, subsidio u otro pago al que tenga derecho, no lo recibirá con carácter retroactivo a menos que haya presentado una reclamación por escrito en el plazo de un año a partir de la fecha en la que el funcionario habría tenido derecho a dicho pago.

  Fuente: Retroactivity of Payments

• Revisión annual del desempeño
  De conformidad con el Reglamento y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, se llevará a cabo una revisión anual del desempeño (mencionada en el párrafo 11) para evaluar el desempeño de los miembros del personal durante el año, confirmar el logro de los objetivos acordados y otras expectativas de desempeño, competencia demostrada y revisar las necesidades de desarrollo.

  Fuente: Gestión y desarrollo del rendimiento

• Revisión anual detallada de la situación financiera (anexo 1)
  La Revisión anual detallada de la situación financiera (Anexo 1) presenta una revisión y un análisis exhaustivos de las actividades del PNUD a nivel global y agregado desde una perspectiva financiera. En el documento descriptivo se muestra una visión general de los agregados globales y se evalúa el rendimiento de la financiación por naturaleza -recursos ordinarios, otros recursos- y se ofrece un resumen de la situación financiera del PNUD en el año en curso con comparaciones del año anterior.

  Fuente: Executive Board Papers

• Revisiones del presupuesto
  Los cambios en el presupuesto de un proyecto que afecten a los productos, la fecha de finalización o los costes totales estimados del proyecto requieren una revisión formal del presupuesto acordada por los signatarios del documento original del proyecto, y pueden necesitar la aprobación del donante, el comité directivo del fondo común de las Naciones Unidas o el fondo vertical, si procede. El director de programa del PNUD puede firmar la revisión por sí solo, siempre que los demás signatarios no tengan ninguna objeción. Este procedimiento puede aplicarse, por ejemplo, cuando el propósito de la revisión sea únicamente cambiar la fase de las actividades entre años.

  Fuente: Gestionar el cambio

• Revisiones sustantivas
  Las revisiones sustantivas son cambios en el diseño, el enfoque, el asociado en la ejecución, la teoría del cambio o el marco de resultados del proyecto realizadas en respuesta a los cambios en el contexto del desarrollo o nuevas pruebas y aprendizajes. Las revisiones se pueden hacer en cualquier momento en respuesta a las actividades de seguimiento, evaluación y revisión. Cuando hay un cambio en el diseño sustantivo, los insumos y el presupuesto normalmente también deberán modificarse.

  Fuente: Gestionar el cambio

• RFP
  La Solicitud de Propuestas que consiste en las instrucciones y las referencias preparadas por el PNUD a los efectos de seleccionar al mejor proveedor de servicios para llevar a cabo los servicios descritos en los Términos de Referencia.

  Fuente: Licitación

• Riesgo
  El efecto de la incertidumbre sobre los objetivos de la organización, que puede ser positivo y/o negativo (ISO 31000:2018). El riesgo se describe como un "evento futuro", con sus causas y sus posibles consecuencias. La ERM del PNUD se ocupa de: - El riesgo institucional. Incertidumbres existentes y emergentes que podrían facilitar o dificultar la eficiencia y eficacia de las operaciones básicas de la organización. - El riesgo programático. Las incertidumbres existentes y emergentes que podrían facilitar o dificultar la realización de los objetivos de los programas o proyectos. - Riesgo contextual. Incertidumbres existentes y emergentes que podrían facilitar u obstaculizar el progreso hacia las prioridades de desarrollo de una sociedad determinada. La gestión de riesgo empresarial considera el riesgo contextual cuando estas incertidumbres externas también presentan riesgos institucionales o programáticos. Obsérvese que algunos riesgos contextuales pueden entrar en las prácticas y definiciones establecidas de gestión de riesgos que deben tenerse en cuenta (por ejemplo, para el riesgo climático y de catástrofes).

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• Riesgo de crédito
  El riesgo de que un emisor de valores de renta fija (también conocido como el prestatario o deudor) no reembolse la obligación según lo prometido.

  Fuente: Management of Local Investments

• Riesgo de inflación
  El riesgo de erosión del valor de los activos y de los ingresos, ya que una mayor inflación conlleva un aumento de los intereses y una disminución del valor de la moneda.

  Fuente: Management of Local Investments

• Riesgo de la asociación
  El riesgo de la asociación viene determinado por el tipo de colaboración que haya con el PNUD, por los beneficios privados y públicos que esta entrañe, y también por el papel que el PNUD asume en la intermediación, la creación conjunta o la ejecución de las actividades emanadas de esta.

  Fuente: Política de diligencia debida y asociación con el sector privado

• Riesgo de liquidez
  El riesgo de que un activo no pueda convertirse fácil y rápidamente en efectivo sin una pérdida sustancial de valor. Se considera que un valor (es decir, una inversión) es líquido si el diferencial entre los precios de compra y de venta es estrecho y se pueden realizar compras y ventas en cantidades razonables a esos precios.

  Fuente: Management of Local Investments

• Riesgo de los Asociados
  El riesgo de los asociados depende de los efectos sobre el desarrollo humano y el bienestar que impliquen el tipo de sector industrial y el desempeño empresarial. Tiene aspectos sociales, ambientales y de gobernanza.

  Fuente: Política de diligencia debida y asociación con el sector privado

• Riesgo por tasa de interés
  El riesgo de pérdida de valor de una inversión a tipo fijo como consecuencia de la subida de los tipos de interés.

  Fuente: Management of Local Investments

• Riesgo Reputacional
  Atención pública y de los medios y visibilidad, expectativas de los Estados Miembros, expectativas de los donantes, percepción del rol del PNUD por parte del público, partes interesadas nacionales y asociados.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Rotación
  La rotación es un proceso gestionado centralmente de asignación de personal a puestos de rotación. El personal puede participar en un ejercicio de rotación tanto si ocupa un puesto de rotación como si no.

  Fuente: Mobility

• Rutas alternativas
  Las rutas alternativas (“shortcuts”) acortan el tiempo para licitar y resultan en expresiones de interés o solicitudes de cotización inapropiadas. Los riesgos de fraude aumentan sustancialmente, ya que tanto los proveedores como el personal del PNUD actúan con información insuficiente. Este es un riesgo crítico, en especial en situaciones de emergencia. Tómese un tiempo para evaluar la naturaleza de los desafíos en materia de adquisiciones y los riesgos asociados, y planifique en consecuencia. La inversión en análisis y planificación anticipados permite ahorrar tiempo incluso en situaciones de emergencia, además de mitigar los riesgos.

  Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

S

• Saldo presupuestario del proyecto
  El Balance Presupuestario del Proyecto es un informe que se utiliza para controlar y gestionar la disponibilidad presupuestaria de un proyecto concreto (y sus productos asociados) para un solo año. El informe muestra los presupuestos aprobados, los compromisos y los gastos, además del coste total de los activos para un proyecto concreto. Muestra los anticipos NEX pendientes para el año en curso y los años anteriores. Muestra los saldos presupuestarios y el índice de utilización del presupuesto del proyecto. Cualquier usuario puede utilizar este informe para supervisar los movimientos financieros de todos los proyectos.

  Fuente: Modalidad de Implementación Directa (DIM)

• Sanción
  Una determinación administrativa, que incluye cualquier medida o requisito de rehabilitación, determinada y aplicada por la CPO como resultado de que un Vendedor esté implicado en Prácticas Prohibidas. Las posibles sanciones incluyen: censura, inhabilitación, otras posibles sanciones.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Secretaria del VRC
  La estructura administrativa de apoyo al trabajo del VRC, compuesta por el Presidente del VRC y el/la Secretario/a del VRC.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Secretario/a del VRC
  la persona que lpoya al Presidente del VRC, del que depende jerárquicamente, y se encarga de los procesos administrativos diarios del VRC

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Sector Privado
  El término "sector privado" se refiere a cualquier entidad de este tipo que pueda colaborar o colabore con el PNUD. El PNUD puede trabajar con un grupo del sector privado o con una empresa individual.

  Fuente: Asociaciones del Sector Privado

• Segregación de funciones
  La separación de funciones se basa en el reglamento financiero 20.02 del PNUD y es un control clave que ayuda al PNUD a salvaguardar sus activos y a mitigar el riesgo de fraude y error. La separación de funciones se basa en garantizar que ningún miembro del personal pueda (i) tener la custodia de los activos; (ii) autorizar y aprobar el uso de los activos; y (iii) registrar y reportar los activos.

  Fuente: Marco de Control Interno para el PNUD

• Seguridad de los viajes aéreos comerciales
  La Política de Seguridad de los Viajes Aéreos Comerciales del UNSMS proporciona un marco para permitir la debida consideración de los factores de seguridad aérea en la selección de operadores aéreos comerciales para realizar viajes oficiales. A los efectos de estas directrices, los factores de seguridad aérea deben ser

  Fuente: Commercial Air Travel Safety Guidelines

• Seguro de la carga
  Durante el transporte y el almacenamiento, toda carga es vulnerable a una serie de riesgos, tales como daño, robo y hurto, rotura, falta de una parte o de un envío entero. El seguro de carga proporciona la protección contra pérdidas financieras potenciales resultantes de tales riesgos. Las Unidades de negocio deben garantizar lo siguiente: a. La protección de los bienes sujetos a riesgos, entre ellos, guerra, huelgas, motines o tumultos sociales; b. La duración de la cobertura del seguro debe ser suficiente para cubrir el período del transporte de depósito a depósito, incluido un mínimo de 30 días, estimado para el almacenamiento en el sitio de destino; c. Los bienes deben asegurarse por el valor del costo, seguro y flete (CIF), más un porcentaje convenido, generalmente el 10 %, para reflejar el costo indirecto de los imprevistos de la Unidad de negocio para cubrir o reponer los bienes.

  Fuente: Envío y seguro

• Seleccionar asociados en la ejecución
  El PNUD selecciona un asociado en la ejecución para cada proyecto en consulta con la agencia de coordinación gubernamental. Este también es el caso para las carteras de proyectos; se selecciona a un asociado en la ejecución para cada proyecto dentro de la cartera, al tiempo que un asociado en la ejecución puede ser parte de una cartera (proyectos de implementación directa y nacional pueden ser parte de la misma cartera). En proyectos multinacionales y Sur-Sur, se puede seleccionar un asociado en la ejecución por país.

  Fuente: Seleccionar asociados en la ejecución

• Servicios
  El alcance total de las tareas y los entregables solicitados por el PNUD en una RFP, o el alcance de las tareas relacionadas o complementarias a la finalización o la entrega de los bienes, según lo requerido por el PNUD en la ITB o RFQ.

  Fuente: Licitación

• Servicios a Organismos de la ONU
  De acuerdo con el mandato para prestar servicios a entidades del sistema de la ONU cuando lo solicite una Entidad de la ONU, el PNUD tiene una responsabilidad subyacente de prestar estos servicios siempre que los servicios solicitados y su provisión sean (i) coherentes con el reglamento, la reglamentación, las políticas y los procedimiento1s y las metas del PNUD, como el progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible y (ii) que la Entidad de la ONU solicitante acuerde pagar los costos relacionados con la provisión de los servicios y ser financieramente responsable de dichos servicios.

  Fuente: Servicios a Organismos de la ONU

• Servicios Ad-hoc
  Los serviciosAd-hoc son aquellos que debido a su naturaleza no pueden estandarizarse en las diferentes Oficinas de País; o cuyo alcance cambia cada vez que son provistos. Los servicios especiales pueden ser requeridos o solicitados en ciertas circunstancias, como por ejemplo la provisión de asesoramiento jurídico o la representación en un acuerdo o un caso,1 servicios de seguridad local reforzada para el movimiento de efectivo en países sin servicios bancarios u otros servicios como el apoyo consultivo. Los servicios especiales no están incluidos en la UPL y deben ser gestionados en base a una Lista Local de Precios (LPL) u otros precios negociados a nivel local mediante el uso de tasas del mercado transparentes y vigentes, o en base a la metodología rectora actual de determinación de costos (Anexo 1), y establecidos en una lista local de precios y acordados a nivel local entre las partes.

  Fuente: Servicios a Organismos de la ONU

• Servicios chárter contratados por la ONU
  Los acuerdos de fletamento aéreo se refieren a un acuerdo contractual entre un operador aéreo y una organización que emplea sus aeronaves, la tripulación y otro personal necesario con el único fin de prestar servicios de transporte aéreo a corto o largo plazo.

  Fuente: Commercial Air Travel Safety Guidelines

• Servicios comunes o compartidos
  Los servicios comunes se prestan a varios organismos de la ONU que residen en un determinado país, sobre la base de un acuerdo mutuo entre los organismos de la ONU residentes sobre qué organismo gestionará los servicios comunes. Ejemplos de servicios incluyen la provisión de espacio de oficina, conserjería, viajes, tecnología de la información y las comunicaciones (TIC), seguridad, administración de clínica de la ONU y servicios relacionados.

  Fuente: Servicios a Organismos de la ONU

• Servicios de apoyo
  El PNUD puede proporcionar servicios de apoyo para cualquier asociado en la ejecución, que se denominan Apoyo de la Oficina en el País (COS por sus siglas en inglés). Estos pueden incluir la entrega de productos específicos, la ejecución de actividades del proyecto exclusivas, la contratación de una parte responsable por cuenta del asociado en la ejecución o la provisión de servicios de adquisición, contratación de personal, pagos u otros servicios. Los COS se determinan y acuerdan entre el PNUD y el asociado en la ejecución a través de una carta de acuerdo firmada.

  Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios

• Servicios de apoyo a la ejecución
  Cuando una actividad de proyecto conlleva funciones que requieren personal del PNUD u otro personal para su ejecución, pero no se justifica la contratación a tiempo completo, el proyecto puede recurrir a personal del PNUD empleado indirectamente para el proyecto, que se encuentra en la Oficina de País o en cualquier otra ubicación del PNUD. Estas necesidades de servicios, denominadas "servicios de habilitación de la entrega", deben presupuestarse dentro de cada actividad o función del proyecto aplicable.

  Fuente: Planning and Paying for Delivery Enabling Services to Projects

• Servicios de Apoyo del PNUD para la Implementación Nacional
  El PNUD brinda servicios de apoyo bajo solicitud del asociado en la ejecución, para actividades dentro del documento del proyecto y/o el plan de trabajo anual (véase la descripción general de las POPP sobre Finanzas de la Modalidad de Implementación Nacional [NIM] y Finanzas de la Ejecución por parte de ONG), de acuerdo con sus reglamentos, reglamentaciones y procedimientos. La naturaleza y el alcance de los servicios se deben describir en anexos del documento del proyecto o el plan de trabajo anual.

  Fuente: Servicios de Apoyo del PNUD para la Implementación Nacional

• Servicios de desarrollo
  Entregan productos, actividades y/o insumos hacia un resultado por el que un asociado debe rendir cuentas por la estrategia, el diseño y la garantía de calidad del proyecto. El PNUD solo es responsable de la calidad de los servicios de desarrollo provistos, no de toda la iniciativa.

  Fuente: Formular programas y proyectos

• Servicios locales ad-hoc
  También conocido como servicios ad hoc no estándar. Tipo de servicio para el que se requiere la recuperación de costes. Son aquellos servicios específicos de una OC y solicitados por un organismo de las Naciones Unidas de forma ad hoc (no incluidos en el UPL). Dado que el tipo y el alcance del servicio difieren cada vez, estos servicios no pueden estandarizarse y deben acordarse individualmente entre la oficina en el país y el organismo de las Naciones Unidas solicitante. El coste de estos servicios lo determina la oficina en el país basándose en la metodología del coste horario real. Los costes se calculan localmente en función de las tarifas horarias locales. Los honorarios de los servicios no estandarizados se negocian de forma ad hoc entre cada oficina del PNUD en el país y el organismo que recibe el servicio.

  Fuente: Universal Price List (UPL) and Local Price List (LPL)

• Servicios mundiales
  Los Servicios Mundiales son los servicios provistos a nivel mundial, que incluyen la Sede y Los Centros Globales de Servicios Compartidos. La determinación de costos se realiza en base a la metodología rectora actual de determinación de costos (Anexo 1) en principio y no debe incluir costos directos adicionales en la provisión de los servicios.

  Fuente: Servicios a Organismos de la ONU

• Servicios uniformes
  Los Servicios uniformes son aquellos que son provistos de la misma manera cada vez que se solicitan, y además se siguen los procedimientos estándar en más o menos la misma medida en las diferentes oficinas del PNUD. Se incluye una lista de servicios uniformes en la Lista Universal de Precios (Anexo 2: UPL). Todos los costos se calculan mediante el uso de la metodología rectora actual de determinación de costos (Anexo 1). Si una oficina del PNUD evalúa que la UPL no cubre por completo los costos totales de la provisión de servicios, la oficina puede establecer precios negociados a nivel local mediante el uso de tasas del mercado transparentes y vigentes. Estas tasas deben ser comunicadas a las Entidades de la ONU antes de la ejecución.

  Fuente: Servicios a Organismos de la ONU

• Signatario
  El firmante es una persona que puede ser identificada y vinculada de forma única a una firma electrónica y que tiene el control exclusivo de la clave de autenticación relacionada con la firma electrónica. Una firma electrónica sólo puede atribuirse a la persona que posee y coloca la firma electrónica en un registro y no está vinculada a la función que ocupa el firmante en el momento de colocar la firma. Como la firma electrónica es personal, no puede ser compartida.

  Fuente: Electronic Signatures Policy

• Signatarios
  Los signatarios son miembros del personal que han sido designados por el Tesorero para operar las cuentas bancarias del PNUD. El grupo de signatarios de cualquier cuenta bancaria del PNUD está formado por el personal designado por el Tesorero o bajo la autoridad delegada, el Representante Residente para operar dicha cuenta bancaria del PNUD.

  Fuente: Designación y responsabilidades de los signatarios

• Sistema de Gestión de Documentos
  Un sistema ubicado en la Intranet y al que se puede acceder a través de la página web de la OFA. Los usuarios encontrarán una lista de Procedimientos que pueden seleccionar y navegar hacia un formulario donde proporcionan los detalles de su solicitud y al que deben adjuntar los documentos requeridos. Tras el envío del formulario o formularios, los flujos de trabajo asociados a estas tareas están automatizados para garantizar los controles adecuados, las aprobaciones y el envío de la documentación, así como en lo que respecta a las solicitudes de servicio para permitir el mantenimiento de su estado por parte de las unidades de CO y HQ. Para la gestión de inventarios, el DMS sirve de depósito de documentos que contiene los informes de control de inventarios y las certificaciones.

  Fuente: Conservación de Documentos, Protección de Datos e Imprevistos

• Sistemas TIC
  El hardware, el software y el firmware de los ordenadores, los equipos de telecomunicaciones y redes u otros sistemas electrónicos de tratamiento de la información y los equipos asociados. Los sistemas de TIC incluyen cualquier equipo o sistema interconectado o subsistemas de equipos que se utilizan en la adquisición, almacenamiento, manipulación, gestión, movimiento, control, visualización, conmutación, intercambio, transmisión o recepción de datos/información. [ISO/IEC 24762:2008]

  Fuente: Information Classification and Handling

• Sobrepagos
  Pagos efectuados por la Organización a un funcionario por encima de su salario, prestaciones y derechos en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de la ONU y las políticas pertinentes;

  Fuente: Recovery of Overpayments

• Solicitud de información
  Una solicitud de información es un método rentable para actualizar de manera continua la base de datos de proveedores de una oficina del PNUD y para ampliar el conocimiento de los mercados y las tecnologías existentes. Los comunicados escritos del proveedor proporcionan información sobre el perfil de la empresa, e información sobre productos, servicios, recursos, aptitudes y experiencia.

  Fuente: Selección de Proveedores y Estudio de Mercado

• Solicitud de ofertas
  Una invitación a licitar se utiliza para adquirir bienes u obras con un valor de US$200,000 o más. Este método no requiere que los licitantes especifiquen la manera de producción, los enfoques técnicos o la gestión/la supervisión de las actividades requeridas. La invitación a licitar solamente solicita detalles sobre los costos para cumplir con las especificaciones precisas para los bienes. El método también puede utilizarse en la adquisición de obras de construcción o servicios que pueden definirse de manera cuantitativa y cualitativa.

  Fuente: Métodos de Adquisición

• Solicitud de reembolso de gastos de viaje
  La solicitud de reembolso de gastos de viaje es un informe posterior al viaje que el viajero debe presentar a la unidad de autorización dentro de las dos semanas posteriores a la finalización del viaje, cuando el PNUD organiza y paga el viaje. La solicitud de reembolso de gastos de viaje debe proporcionar los comprobantes del viaje; permite al viajero solicitar el reembolso de gastos de viaje adicionales; y si el adelanto de gastos de viaje ha excedido el monto de los gastos reembolsables, permite al viajero reembolsar el monto del sobrepago.

  Fuente: Otras dietas y gastos de viaje

• Subsidio de alquiler
  La finalidad del plan de subsidio de alquiler es facilitar el asentamiento de los nuevos funcionarios y fomentar la movilidad dentro del sistema común de las Naciones Unidas. Subvenciona los gastos de alquiler de los funcionarios que reúnen los requisitos necesarios y cuyo alojamiento es de un nivel razonable, pero cuesta mucho más que la media del lugar de destino. Hay dos tipos diferentes de subsidio de alquiler: uno para los funcionarios que prestan servicio en Europa y América del Norte y otro para los funcionarios que prestan servicio fuera de Europa y América del Norte.

  Fuente: Rental Subsidy

• Subsidio mensual ampliado de evacuación por motivos de seguridad
  El subsidio mensual de evacuación ampliado (Extended Monthly Evacuation Allowance, EMEA) se aplica cuando los funcionarios asignados a lugares de destino designados como no familiares no pueden, por razones de seguridad, reunirse con sus familiares. El EMEA se estableció para aliviar las dificultades de los miembros del personal que se enfrentan a la inconveniencia y el coste de mantener dos hogares y a tener que pagar los gastos de alquiler en dos lugares. Los funcionarios pueden optar por instalar a su familia en su lugar de vacaciones, en su anterior lugar de destino o en un tercer país.

  Fuente: Extended Monthly Evacuation Allowance (EMEA)

• Subsidio por funciones especiales
  A un miembro del personal (que no sea un TA) que está temporalmente asignado (es decir, por un período no superior a un año) a un puesto de nivel superior, o se le requiere temporalmente que realice funciones de nivel superior mientras permanece en su puesto actual, se le puede otorgar un Subsidio por Funciones Especiales (SFE) no pensionable después de la finalización de 3 meses de servicio continuo en las funciones de nivel superior, sujeto a la confirmación por escrito del supervisor de que el miembro del personal se desempeña efectivamente en el nivel superior. El motivo para establecer un período de gracia de tres meses es que, de vez en cuando y como parte de sus tareas normales, se puede esperar que el personal asuma temporalmente funciones de nivel superior (durante períodos de ausencia, por ejemplo). 20. Sin embargo, (i) cuando un miembro del personal está asignado temporalmente a un puesto de más de un nivel por encima de su calificación personal o a una categoría diferente, o (ii) cuando la asignación temporal se encuentra en una categoría de condiciones de vida difíciles D o E, el SFE puede ser otorgado por el supervisor con efecto inmediato, lo que evita el plazo de tres meses, siempre que el supervisor confirme que el miembro del personal está desempeñando todas las responsabilidades asociadas a la posición superior.

  Fuente: Jerarquía del puesto

• Subsidios de bajo valor
  El PNUD define los subsidios de bajo valor (LVG por sus siglas en inglés y también conocidos como donaciones de micro-capital) como concesiones en efectivo, seleccionadas mediante decisiones programáticas, a socios de la sociedad civil y organizaciones no gubernamentales con la intención de generar y solicitar soluciones de desarrollo para las cuales no se requiere el reembolso.

  Fuente: Seleccionar partes responsables y beneficiarios

• Subvención de microcapital
  La ayuda financiera proporcionada a un intermediario que incluye organizaciones no gubernamentales o de base por un importe no superior a 150.000 dólares por cada subvención individual.

  Fuente: Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera del PNUD

• Suministro de recursos financieros
  De conformidad con el plan de trabajo aprobado, el PNUD provee los recursos financieros necesarios al asociado en la ejecución para ejecutar las actividades del proyecto. Según lo dispuesto en el Método Armonizado de Transferencias en Efectivo, se encuentran disponibles cuatro modalidades de transferencia en efectivo, en función de los acuerdos de funcionamiento descritos en el documento del proyecto: a. Transferencias directas de efectivo a los asociados en la ejecución y las partes responsables para cubrir las obligaciones y los gastos en que estos incurrirán en apoyo a las actividades; b. Pagos directos a proveedores y terceros para cubrir las obligaciones en que incurren los asociados en la ejecución y las partes responsables; c. Reembolso a los asociados en la ejecución por las obligaciones contraídas y los gastos en que incurren en apoyo de las actividades; d. Ejecución directa por parte de una Agencia de la ONU, el cual contrae obligaciones e incurre en gastos en apoyo a las actividades.

  Fuente: Entregar resultados

• Supervisión
  Por supervisión se entiende el proceso general de examen, seguimiento, evaluación, supervisión, presentación de informes y planes de auditoría, actividades, ejecución de políticas y resultados de la organización. Su finalidad es asegurar la rendición de cuentas institucional, financiera, operacional y ética, la eficacia de los controles internos y la prevención del fraude y la negligencia.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas

• Supervisor
  Un miembro del personal con un rol de supervisión.

  Fuente: Marco Jurídico del PNUD para Tratar el Incumplimiento de las Normas de Conducta de las Naciones Unidas

• Suspensión de un programa
  El PNUD puede suspender un programa de país cuando la situación del país hace imposible lograr los efectos del programa. El Director del Buró Regional pertinente toma una decisión sobre la suspensión en consulta y acuerdo con el Administrador Asociado. En la siguiente sesión práctica de la Junta Ejecutiva, se notificará sobre los programas que han sido suspendidos.

  Fuente: Gestionar el cambio

• Suspensión de un proyecto
  Un proyecto se puede cancelar si se producen circunstancias que ponen en peligro el logro de los resultados esperados y cuando rediseñar el proyecto no generará una solución permanente. El gerente del programa del PNUD tiene la decisión final sobre suspender o cancelar un proyecto, y lo confirma por escrito a las partes interesadas, en consulta con la autoridad de coordinación del desarrollo de Gobierno, la junta del proyecto y el donante, el comité de gestión del fondo común de la ONU o el fondo vertical, según convenga. Para cumplir con su responsabilidad en el uso de los recursos del PNUD, el(la) gerente del programa/Representante Residente del PNUD debe cancelar los proyectos que probablemente no cumplan con los resultados esperados.

  Fuente: Gestionar el cambio

• Suspensión Provisional
  Suspensión temporal de la elegibilidad de un Proveedor para participar en nuevos procesos de adquisición, tal y como se describe en el apartado 66 siguiente, a fin de proteger los intereses del PNUD a la espera de que finalice una investigación sobre Prácticas Proscritas o el proceso ante el VRC. Las suspensiones provisionales son medidas internas de las que no se informa en el Mercado Global de las Naciones Unidas.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Suspensión y cancelación de proyectos
  Si los problemas no se resolvieron en un tiempo razonable, el proyecto debe cancelarse. Los fondos no utilizados definidos como objetivo de la distribución de recursos con cargo a los fondos básicos que provienen de un proyecto cancelado se pueden reprogramar, teniendo en cuenta las obligaciones pendientes del proyecto cancelado. Las contribuciones de terceros se pueden reprogramar sujetas a la aprobación por parte del donante (los fondos no utilizados se deben devolver a los fondos verticales como el FMAM o el FVC. El asociado en la ejecución lleva a cabo los pasos necesarios para la finalización financiera según se describe en el cierre del proyecto. Si la cancelación implica cambios importantes en el documento del programa aprobado para el país, se puede requerir una enmienda.

  Fuente: Gestionar el cambio

T

• Tarifa de apoyo general a la gestión
  La tarifa de GMS incluye los costos incurridos durante la provisión de funciones de apoyo general a la gestión y la supervisión de la organización como un todo. Estos costos se incurren en apoyo de sus actividades, proyectos y programas, y de servicios provistos, que no se pueden relacionar inequívocamente con actividades, proyectos o programas específicos. Además, estos costos se incurren a lo largo y en todos los niveles de la organización. La recaudación efectiva de los ingresos por recuperación de costes es un componente importante del cumplimiento general de la política de recuperación de costes del PNUD. Además, garantiza la financiación sostenible de las capacidades adecuadas para gestionar los recursos complementarios. El proceso comienza con la negociación adecuada de cada acuerdo con el donante para reflejar la tasa correcta de recuperación de costes (véase Recuperación de costes de otros recursos del POPP - Apoyo a la gestión general (GMS)) y continúa con el establecimiento adecuado del proyecto y la tasa de GMS para que el PNUD pueda recaudar los ingresos por recuperación de costes de forma precisa, transparente, oportuna y en pleno cumplimiento de los términos estipulados en el acuerdo con el donante.

  Fuente: Recuperación de Costos de Otros Recursos: Apoyo General a la Gestión (GMS)

• Tarjeta de compra corporativa
  El PNUD tiene un acuerdo con CITIBANK N.A para emitir Master Cards de Compra Corporativa del PNUD para el personal de Operaciones del PNUD (generalmente la persona que mantiene la cuenta de la tarjeta de compra y es responsable de aprobar las compras de bajo valor dentro de la oficina). Si bien cada tarjeta se emite a nombre del titular de la tarjeta, esta sigue siendo propiedad del PNUD y solo debe utilizarse para compras oficiales. A pesar de que el nombre del titular de la tarjeta aparece en ella, esto no afecta el historial crediticio del titular de la tarjeta ni existe un requisito para que el titular de la tarjeta utilice información personal para activarla. Por

  Fuente: Gestión de la tarjeta de compra corporativa

• Términos de referencia (TdR)
  El documento incluido en la RFP que describe los objetivos, el alcance de los servicios, las actividades, las tareas a realizar, las responsabilidades correspondientes al proponente, los resultados y los entregables esperados y demás información pertinente al desempeño de deberes y servicios que se esperan de parte del proponente ganador.

  Fuente: Licitación

• Tolerancia
  La tolerancia es la desviación permitida de un plan (en función del tiempo y el costo), sin que esta llame la atención de la autoridad con el próximo rango superior.

  Fuente: Gestionar el cambio

• Trabajo forzoso
  Por trabajo forzoso se entiende todo trabajo o servicio exigido por un vendedor a una persona bajo la amenaza de una pena cualquiera y para el cual dicha persona no se ofrece voluntariamente.

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Transferencia
  Traslado de un funcionario de una organización a otra en condiciones que no le dan derecho a regresar a la organización de origen.

  Fuente: Career Transitions

• Transferencia directa de efectivo
  A través de esta modalidad, el PNUD hace un adelanto trimestral de fondos en efectivo al asociado para la implementación de las actividades programadas acordadas. El asociado, a su tiempo, rinde cuentas de los gastos. Recuerde que el registro de los gastos, desde la solicitud hasta el desembolso, se realiza en los libros del asociado. El PNUD prefinancia las actividades con adelantos en efectivo.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Transferencia electrónica de fondos
  Transferencias electrónicas de fondos (EFT): Cuando se desembolsan pagos a través de las Transferencias Electrónicas de Fondos (TEF), las instrucciones de pago se generan en formato electrónico utilizando el proceso por lotes del "PPR" para utilizar el método "TRF".

  Fuente: Establishment and Use of Electronic Banking Systems

• Transferencia electrónica de fondos
  Cuando se utiliza el método de pago de las transferencias electrónicas de fondos (TEF), las instrucciones de pago se generan en formato electrónico utilizando el proceso por lotes del "ciclo de pago", como se ha mencionado anteriormente.

  Fuente: Desembolso de fondos (realización de pagos)

• Transición
  Si bien los programas de país, regionales y mundiales del PNUD tienen duraciones temporales fijas, se basan en los resultados conseguidos en el último programa para iniciar el nuevo. Es obligatorio hacer la transición de un programa al siguiente teniendo en cuenta cuidadosamente los logros, los desafíos y las lecciones aprendidas del programa actual para desarrollar la teoría del cambio del nuevo programa.

  Fuente: Cierre y transición

• Transparencia
  Se refiere al proceso por el cual se proporciona información fiable y oportuna sobre las condiciones existentes, las decisiones y las acciones relativas a las actividades de la organización, y se facilita el acceso a esa información, así como su visibilidad y comprensión.

  Fuente: Política del sistema de rendición de cuentas, Marco de Control Interno para el PNUD

• Trata de personas (práctica proscrita)
  Es el reclutamiento, el transporte, la transferencia, albergue o la recepción de personas por parte un proveedor, mediante la amenaza o el uso de la fuerza u otras formas de coerción, secuestro, fraude, engaño, abuso de poder o de una posición de vulnerabilidad o de dar o recibir pago o beneficios para lograr el consentimiento de una persona que tiene el control sobre otra persona, con fines de explotación

  Fuente: Sanciones a proveedores

• Tratamiento del riesgo
  Una medida para modificar la exposición al riesgo con el fin de proporcionar una garantía razonable para la consecución de los objetivos. Esto incluye el tratamiento del riesgo, que es la respuesta a los acontecimientos negativos, y la gestión de las oportunidades, que es la respuesta a los acontecimientos positivos.

  Fuente: Gestión de los riesgos institucionales (ERM)

• tuberias de datos Azure
  Azure Pipelines proporciona servicios de creación y lanzamiento para apoyar la integración continua y la entrega de aplicaciones.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework

U

• Una vez en la vida
  La política del PNUD exige que un proyecto sea auditado una vez en su vida (once in a lifetime, OIL).

  Fuente: Finanzas para la Ejecución por parte de Agencias

• Unidad de la Seguridad de los viajes aéreos comerciales
  Sirve de depósito central de información sobre seguridad de la aviación comercial procedente de fuentes especializadas del sector, analiza la información, basándose en el asesoramiento proporcionado por el Grupo de Asesoramiento Técnico en materia de Aviación (ATAG) , y establece una lista de operadores aéreos comerciales que se recomiendan para los viajes oficiales del personal dentro del SNU. El CATSU también proporciona información y asesoramiento sobre seguridad aérea en relación con los operadores aéreos que no figuran en la lista recomendada y sobre los vuelos donados, previa solicitud y según la disponibilidad. La información en tiempo real se publica en la página web del UNSMIN, a la que pueden acceder los profesionales superiores de seguridad del UNDSS y los puntos focales de seguridad de los viajes aéreos (ATSFP) designados por las agencias.

  Fuente: Commercial Air Travel Safety Guidelines

• Urgencia
  Criticidad de una actuación rápida en las intervenciones para salvar vidas, magnitud del desplazamiento de la población y/o intensidad del conflicto armado.

  Fuente: Standard Operating Procedure for Crisis Response and Recovery

• Uso Oficial
  Uso de los recursos TIC por parte de un usuario autorizado en el desempeño de sus funciones oficiales y dentro del ámbito de su autorización

  Fuente: Use of ICT Resources and Data (ST/SGB/2004/15)

• Uso Personal
  Uso de los recursos TIC por parte de un usuario autorizado para fines no oficiales y dentro del ámbito de su autorización;

  Fuente: Use of ICT Resources and Data (ST/SGB/2004/15)

• Usuario autorizado
  Cualquier usuario autorizado de los recursos TIC del PNUD. Puede ser un miembro del personal, un titular de un contrato, un pasante, un Voluntario de las Naciones Unidas, un miembro de otro organismo de las Naciones Unidas que utilice los recursos TIC del PNUD o cualquier otro tercero que utilice los recursos TIC del PNUD.

  Fuente: Use of ICT Resources and Data (ST/SGB/2004/15)

V

• Vacaciones anuales
  El PNUD otorga vacaciones anuales para que los miembros del personal puedan gozar de períodos de tiempo libre con sueldo completo por razones personales y con fines de salud, descanso y recreación. Sujeto a las exigencias del servicio, se espera que los miembros del personal ejerzan sus vacaciones dentro del período en que las contraigan.

  Fuente: Vacaciones anuales

• Vacaciones en el país de origen
  El objetivo de la prestación de viaje de vacaciones en el país de origen (HL, Home Leave, por sus siglas en inglés) es permitir a los miembros del personal de contratación internacional que reúnen las condiciones realizar visitas periódicas a su país de origen para renovar y fortalecer sus lazos culturales y familiares. Tener una fuerza laboral multicultural es uno de los principios básicos de nuestra administración pública internacional. Naciones Unidas invierte en mantener su naturaleza multicultural a través de la prestación de HL. La HL no implica ningún derecho adicional a días de licencia que excedan la prestación de licencia anual normal. El tiempo transcurrido en HL se deduce de la prestación de licencia anual normal del miembro del personal. La ausencia en HL está sujeta a las exigencias de servicio, según lo que determine y apruebe el supervisor del miembro del personal.

  Fuente: Vacaciones en el país de origen

• Vales con orden de compra completamente procesados
  Esta factura es uno que ha sido conciliado, tiene un estado presupuestario válido y está contabilizado. Un comprobante sólo necesita tener un estado presupuestario válido para ser registrado en KK.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Vales sin orden de compra completamente procesados
  Esta factura es uno que ha sido aprobado; tiene un estado presupuestario válido; y está contabilizado.

  Fuente: Instrucciones de cierre financiero de Quantum

• Ventaja desleal
  La ventaja desleal a proveedores individuales significa que la información no se divulga de manera uniforme a todos los proveedores potenciales durante el proceso de licitación, o que se divulga información privilegiada a un proveedor potencial o un proveedor existente. Permitir que el personal actúe solo o que realice investigaciones de mercado ineficaces puede dar lugar a la ventaja desleal.

  Fuente: Ética, Fraude y Prácticas Corruptas en la Adquisición

• Ventana de país/región/global de TTF
  Contribución de un donante destinada a un proyecto, también denominada "reparto de costes dentro de un fondo fiduciario".

  Fuente: Gestión de fondos fiduciarios

• Verificaciones puntuales
  Inspecciones puntuales: son las revisiones periódicas in situ, que se realizan para evaluar la precisión de los registros financieros de las transferencias de efectivo a los asociados en la implementación y el estado de implementación del programa (mediante una revisión de la información financiera), y para determinar si ha habido cambios significativos en los controles internos. El control in situ no es una auditoría; por lo tanto, el alcance de las pruebas de gastos generalmente es más reducido que el que se realizaría durante una auditoría. Las inspecciones puntuales deben realizarse antes del cierre operativo y financiero del proyecto para garantizar que los documentos justificativos siguen estando disponibles para su revisión y que se realizaran los ajustes necesarios en Quantum.

  Fuente: Método Armonizado para las Transferencias en Efectivo

• Viaje chárter por evacuación médica
  El Viaje de Evacuación Médica Fletado (Chartered Medical Evacuation Travel, CMET) consiste en la obtención de servicios de ambulancia aérea médica altamente especializados junto con, si es necesario, servicios médicos profesionales para evacuar a un miembro del personal o dependiente gravemente enfermo. El CMET debe utilizarse para las emergencias más críticas y cuando el transporte aéreo comercial por la ruta más directa y económica (el modo normal para el Viaje de Evacuación Médica, MET) no es suficiente para salvaguardar la vida del miembro del personal. Todos los Jefes de Oficina deben estar plenamente informados de los procedimientos CMET, tener todos los números de contacto pertinentes de los oficiales médicos, los oficiales aprobadores, los contactos de International SOS y de la sede central, y se espera que sean capaces de actuar rápida y correctamente fuera del horario de trabajo normal.

  Fuente: Chartered Medical Evacuation Travel (CMET)

• Viaje por evacuación médica
  El objetivo del Viaje de Evacuación Médica (MET) es permitir a los miembros del personal y a las personas a su cargo que reúnan los requisitos necesarios la oportunidad de obtener atención o tratamiento médico esencial para una enfermedad o lesión grave que requiera una intervención médica que no esté disponible a nivel local o sea inadecuada.

  Fuente: Medical Evacuation Travel (MET)

• Vida útil
  La vida útil se define como el plazo durante el cual se espera que un activo esté disponible para el uso. En el PNUD, las vidas útiles para las diferentes categorías se han establecido de acuerdo con las prácticas del PNUD de retener activos en uso con la intención de obtener una vida útil promedio razonable en toda la población de activos similares dentro del PNUD. Por lo tanto, algunos activos pueden enajenarse antes de alcanzar su vida útil, luego de una revisión de su utilidad en su vida de reposición recomendada. De igual manera, otros activos pueden conservarse en servicio por períodos más prolongados que sus vidas útiles, por motivos operativos. La cantidad y el costo original de los activos retenidos después de sus vidas útiles se revelarán en los estados financieros del PNUD.

  Fuente: Depreciación, Informes de Conciliación y Funciones Centralizadas (Mobiliario y Equipo)

• Visita a la familia
  El viaje de visita familiar ofrece visitas periódicas a la familia para el personal que tiene derecho a ello y que reside solo en su lugar de trabajo, siempre que cumpla las condiciones establecidas en la política de visitas familiares.

  Fuente: Family Visit

• Vuelos donados
  Hace referencia al transporte aéreo ofrecido y proporcionado sin coste alguno para el PNUD por el operador aéreo, tanto si el vuelo es operado por un operador aéreo comercial, por un operador privado o por una entidad civil, gubernamental o militar de un estado miembro.

  Fuente: Commercial Air Travel Safety Guidelines

W

• Wireframing
  El wireframing es una de las fases iniciales en la creación de un producto digital y consiste en el diseño de la estructura que tendrá cada una de las pantallas o interfaces de ese producto.

  Fuente: Application Development Standards & Scaling Framework