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1
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PASO
Evaluar y presupuestar anualmente los servicios de apoyo requeridos del PNUD (sede y oficinas en el país) en cada proyecto de desarrollo.
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PARTE RESPONSABLE
Gerente de Proyecto de la Oficina de País
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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2
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PASO
Realizar los estudios del volumen de trabajo de la oficina.
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Plantilla del Estudio del Volumen de Trabajo (WLS)
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3
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PASO
Incluir los costos directos del proyecto en los presupuestos de los proyectos de programa.
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PARTE RESPONSABLE
Gerente de Proyecto de la Oficina de País
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Documento del proyecto. Resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).
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4
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PASO
Actualizar la distribución de las líneas de financiación de las posiciones en el módulo de Recursos Humanos (HCM) de Quantum y el tipo de posición en Quantum.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina en el País / Administrador de Posicione
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Sobre la base de los resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS). Las orientaciones relativas a Quantum estarán disponibles próximamente.
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5
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PASO
Crear gráficos de velocidad para los gastos de derechos del personal que se pagan directamente a través del módulo de Cuentas por Pagar de Quantum (no a través de la nómina en el módulo de Recursos Humanos).
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PARTE RESPONSABLE
Unidad Financiera de la Oficina de País
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Sobre la base de los resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).
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6
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PASO
Crear gráficos de velocidad para los gastos generales de funcionamiento (GOE), tales como gastos posteriores a la ocupación del puesto (alquiler, servicios públicos, comunicaciones, suministros), en el módulo de Cuentas por Pagar de Quantum.
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PARTE RESPONSABLE
Unidad Financiera de la Oficina de País
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Sobre la base de los resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).
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7
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PASO
Revisar la distribución de las líneas de financiación de las posiciones si se producen cambios significativos en la prestación de servicios. Revisar el presupuesto del proyecto de desarrollo para reflejar los costos estimados de las posiciones.
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
El número total de posiciones cofinanciadas con fondos de gestión y fondos de desarrollo se informa en el Informe de implementación de Costos Directos del Proyecto, junto con el formulario proforma correspondiente.
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