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PASO
Evaluar y documentar las razones de cualquier recomendación formulada para llevar a cabo las Operaciones de Caja, incluido el entorno externo, la evaluación de los servicios bancarios, los riesgos operativos potenciales para la oficina en el país y su personal, y las estrategias y procedimientos de mitigación de riesgos
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PARTE RESPONSABLE
Jefe de la oficina en el país
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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2
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PASO
Revisar y aprobar la recomendación de la oficina en el país para las Operaciones de Caja.
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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3
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PASO
Firmar las recomendaciones como aprobación final
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PARTE RESPONSABLE
Tesorero
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Reevaluar, anualmente o cuando cambie el entorno externo, lo que ocurra primero, la disponibilidad de un sistema/servicios bancarios funcionales en la oficina en el país y/o en la ubicación del proyecto
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PARTE RESPONSABLE
Jefe de la oficina en el país
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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5
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PASO
Revisar la evaluación y validar la recomendación a través de fuentes externas (organismos de la ONU, ONG y socios bancarios).
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PARTE RESPONSABLE
Tesorero
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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6
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PASO
Comunicar la decisión de aceptar o rechazar la recomendación.
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PARTE RESPONSABLE
Tesorero
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Se celebrarán consultas entre las partes implicadas en el proceso para garantizar que la recomendación es adecuada para apoyar la actividad en curso de la oficina en el país y mitigar los riesgos. En cada caso, el Tesoro emitirá directrices y procedimientos operativos normalizados en función de las circunstancias de la situación que requiera que una oficina en un país realice operaciones de caja.
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