Notas explicativas
Nota 1: (a) Las asignaciones de recursos básicos para el mecanismo de participación se asignan a la oficina en el país mediante un ASL. Los recursos básicos no utilizados no se transfieren al año siguiente. Se debería utilizar el siguiente plan de cuentas (COA) para los recursos ASL utilizados en el Mecanismo de Participación para configurar la asignación en el presupuesto del proyecto: Año: año actual Fondo: 04400 Unidad OP: Código de Oficina en el País Agente de ejecución: 001981 (PNUD) Donante: 00012 (b) El código de fondo (04xxx) para las asignaciones de recursos básicos de ventanas regionales y mundiales será provisto por la oficina emisora. Nota 2: Las contribuciones de recursos complementarios al mecanismo de participación son controladas por efectivo. El registro de los ingresos se hace de la siguiente manera: (a) Para transferencias de balances de participación en los gastos no utilizados, rige lo siguiente: - las oficinas deben garantizar que los proyectos de participación en los gastos correspondientes estén cerrados financieramente, y que no haya obligaciones o compromisos financieros pendientes;
- las oficinas deben asegurar la concurrencia de todos los donantes pertinentes para redesplegar estos fondos al mecanismo de participación;
- las transferencias se realizan con un asiento en el libro mayor basado en los siguientes asientos:
| Línea | Cuenta | Fondo | Proyecto | Dpto. | oper. | Monto | Comentario | | 1 | 51035 | Según fondo de proyecto de participación en los gastos | Proyecto con participación en los gastos | Oficina de País | Oficina de País | Especificar | DÉBITO para proyecto(s) con participación en los gastos para transferir fondos al mecanismo de participación | | 2 | 51035 | Según la fuente de financiación | Proyecto de EF | Oficina de País | Oficina de País | Especificar | CRÉDITO a proyecto de mecanismo de participación de proyecto(s) con participación en los gastos |
(b): Cuando la oficina en el país moviliza contribuciones de participación en los gastos del Gobierno o de terceros para el mecanismo de participación, al recibir la contribución, al Mecanismo de Participación a través del Sistema de Gestión de Documentos (DMS por sus siglas en inglés). Nota 3: La política de recuperación de costos del PNUD sobre gestión de recursos complementarios y los cargos de apoyo general a la gestión rige para las contribuciones del Gobierno y de terceros, y a transferencias desde la cuenta 11888. Nota 4: La instalación puede recibir fondos de una variedad de recursos básicos y complementarios indicados anteriormente. Sin embargo, una vez que se registra el ingreso en el mecanismo de participación, no se puede considerar fungible y, por lo tanto, no reúne las condiciones de transferencia para otros objetivos.
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