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1
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PASO
Establecer el presupuesto del proyecto, incluida la línea presupuestaria correspondiente al componente de GMS en Quantum, para cada combinación de fondo y donante
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Utilizar la Calculadora de tasa de GMS (en inglés) para determinar los montos correspondientes al presupuesto programable del proyecto y al presupuesto de GMS. La lista de fondos sujetos a GMS se encuentra aquí (en inglés) (tomada de UN_GMS_FUNDS).
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2
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PASO
Establecer la tarifa de GMS en el módulo de Subvenciones (Grants) de Quantum, en el nivel de Adjudicaciones (Awards): - El método de recaudación de la tarifa de GMS está preconfigurado como «cobro inmediato».
- Establecer la tarifa de GMS a nivel de proyecto, fondo y donante.
- Asegurar que se seleccione la tasa de GMS correcta en el menú desplegable.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o Gestores de Fondos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Asegurar que la modalidad de distribución se comunique al GSSC mediante un caso UNALL y que esté configurada correctamente en el módulo de Contratos.
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3
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PASO
Supervisar el establecimiento de la tarifa de GMS
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PARTE RESPONSABLE
Oficina / Oficina regional
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Revisar los informes de excepciones de GMS y adoptar las medidas correctivas necesarias
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PARTE RESPONSABLE
Oficina / Oficina regional
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Revisar y supervisar periódicamente las Excepciones de GMS – Power BI y realizar las correcciones necesarias.
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5
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PASO
Procesar el procedimiento por lotes diario o mensual de GMS
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PARTE RESPONSABLE
IMT/OFM
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Consultar los plazos de cierre mensual establecidos por la OFM.
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6
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PASO
Supervisar los cargos de GMS imputados a los proyectos y a los fondos
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
Revisar los resultados del libro mayor hasta que estén disponibles las consultas de Quantum. Consultar:
Nota de orientación sobre el establecimiento de GMS en Quantum (en inglés)
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Notas explicativas
Corporativo – Desempeño promedio de la tasa de GMS – Power BI
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