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1
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ÉTAPE
Mettre en place le budget du projet dans Quantum, y compris la composante budgétaire relative aux frais d’appui général à la gestion (GMS), pour chaque combinaison de fonds et de donateur
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Utiliser le calculateur de taux de GMS (en anglais) pour déterminer les montants du budget programmable du projet et du budget des GMS. La liste des fonds soumis aux GMS figure ici (en anglais) (tirée de UN_GMS_FUNDS).
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2
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ÉTAPE
Mettre en place les frais de GMS dans le module Subventions (Grants) de Quantum, au niveau des attributions (Awards) : - La méthode de collecte des frais de GMS est prédéfinie comme « earn as you go ».
- Mettre en place les frais de GMS aux niveaux projet, fonds et donateur.
- S’assurer que le taux de GMS correct est sélectionné dans le menu déroulant.
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Partie responsable
Bureau ou gestionnaires de fonds
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
S’assurer que la modalité de distribution est communiquée au CSSG par le biais d’un dossier UNALL et qu’elle est correctement configurée dans le module Contrats.
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3
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ÉTAPE
Contrôler la mise en place des frais de GMS
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Partie responsable
Bureau / Bureau régional
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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4
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ÉTAPE
Examiner les rapports d’exception relatifs aux GMS et prendre les mesures correctives nécessaires
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Partie responsable
Bureau / Bureau régional
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Examiner et suivre régulièrement les Exceptions GMS – Power BI et effectuer les corrections nécessaires.
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5
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ÉTAPE
Exécuter le traitement par lot quotidien ou mensuel des GMS.
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Partie responsable
IMT/OFM
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Se référer aux échéances de clôture mensuelle communiquées par l’OFM.
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6
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ÉTAPE
Contrôler les frais de GMS imputés aux projets et aux fonds Contrôler les revenus de GMS
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
Examiner les résultats du grand livre jusqu’à ce que les requêtes Quantum soient disponibles. Se référer à :
Note d’orientation sur la mise en place des GMS dans Quantum (en anglais)
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Notes explicatives
Corporate – Performance moyenne du taux de GMS – Power BI
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