Le portail des politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD est accessible aux utilisateurs du PNUD et aux utilisateurs externes. Il offre une interface utilisateur moderne, des possibilités de recherche améliorées et des capacités multilingues. Et bien plus encore. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la manière dont vous pouvez tirer le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités du portail.
Le portail des politiques et procédures du PNUD est accessible à tous les utilisateurs via popp.undp.org et sur le site web du PNUD. Les utilisateurs du PNUD peuvent également accéder au portail via l'intranet du PNUD et doivent s'y connecter à l'aide de leurs identifiants de connexion du PNUD pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires, y compris des fonctions de personnalisation, des alertes favoris lors de la mise à jour d'une politique, et la possibilité d'ajouter un document à leur favoris.
L'expérience de navigation présenteaux utilisateurs une image complète de ce qui est disponible sur le nouveau portail. La barre de navigation supérieure leur permet d'accéder facilement au contenu qu'ils recherchent, y compris les Domaines de politique, l'Index, le Glossaire et les Favoris (disponibles pour les utilisateurs du PNUD connectés), où qu'ils soient sur le portail. Le contenu du portail est disponible en anglais, en français et en espagnol, et les utilisateurs peuvent passer d'une langue à l'autre à tout moment à l'aide du sélecteur de langue situé dans la barre de navigation supérieure. Le pied de page du portail propose des liens rapides vers les pages À propos du portail, Contactez-nous et Conditions d'utilisation pour obtenir une aide supplémentaire, ainsi que vers les plateformes de médias sociaux du PNUD.
Les utilisateurs peuvent accéder facilement et rapidement aux dix domaines de politique à partir de la page d'accueil et de la barre de navigation. Chaque domaine est divisé en chapitres et sous-chapitres qui leur permettent d'accéder à la page de la politique dont ils ont besoin.
Les pages consacrées aux politiques fournissent des informations détaillées sur ces dernières, notamment leur date d'entrée en vigueur et leur date de révision prévue, leur numéro de version, leur point focal et leurs dernières mises à jour. En outre, les utilisateurs peuvent accéder au document de politique, aux règles et règlements pertinents, ainsi qu'aux procédures liées à la politique spécifique en les visualisant à l'écran ou en les téléchargeant sur leur appareil local.
Le portailoffreunefonction de recherche complète avec diverses options de filtrage afin que les utilisateurs puissent trouver plus efficacement les informations qu'ils recherchent. Une barre de recherche robuste et intuitive, accessible sur l'ensemble du portail, offre des fonctionnalités de texte prédictif permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Cela signifie qu'un menu déroulant de suggestions apparaît lorsque l'utilisateur tape le mot ou la politique qu'il recherche et propose le contenu POPP correspondant. Le portail offreégalement aux utilisateurs la possibilité de combiner deux ou plusieurs concepts pour trouver des résultats et/ou d'exclure des mots-clés pour une recherche plus ciblée.Les utilisateurspeuventchoisir de rechercheruniquement dans le titre des documents (Titre) ou dans l'intégralité du texte (Texte complet), et contrôler la correspondance des mots-clés à l'aide des options « Correspondanceexacte », « Tous les mots (ET) » ou « N'importequel mot (OU) ». Par exemple, si un utilisateur recherche des informations sur la « gérer » et « changements», il peut choisir le filtre « Correspondance exacte » pour trouver une politique spécifique ou sélectionner « Tous les mots (ET) » ou « N'importequel mot (OU) » pour obtenir des résultats contenant les deux concepts sur l'ensemble du portail.
Les utilisateurspeuventégalement trier les résultats par pertinence, date d'entrée en vigueur ou ordre alphabétique, et les affiner à l'aide de filtres par domaine de politique, chapitre, sous-chapitre, page de politique, type de document (Politique, Modèle, Guide, Guide visuel ou Règles et règlements), procédure et date d'entrée en vigueur. Chaque filtre utilise des cases à cocher : plusieurs valeurs peuvent être sélectionnées à la fois. Par exemple, deux domaines de politique ou types de documents dans une même recherche.
L'Index et le Glossaire offrent des options de filtrage améliorées. La page Index permet d'accéder rapidement à 280 pages de politiques. La page Glossaire contient des termes importants liés aux politiques du PNUD et est mise à jour régulièrement. Le Glossaire et l'Index sont classés par ordre alphabétique et peuventêtrefiltrés par domaine de politique, chapitre, sous-chapitre et page de politique. Accédez aux pages Index et Glossaire via la barre de navigation ou faites défiler la page d'accueil jusqu'à la section des ressources supplémentaires.
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La section « Dernières nouvelles » (en anglais) de la page d'accueil du portail donne aux utilisateurs un aperçu des politiques nouvelles ou mises à jour et des annonces. Les annonces actuelles et passées sont également disponibles sous le bouton « Tout voir », qui ouvre la page complète « Dernières nouvelles » (en anglais). Les utilisateurs peuvent y rechercher des annonces à l'aide de la barre de recherche et de ses suggestions automatiques, les affiner à l'aide des mêmes filtres à sélection multiple (domaine de politique, chapitre, sous-chapitre et page de politique) et les trier par date de publication ou par ordre alphabétique.
Si les utilisateurs rencontrent des difficultés pour accéder au portail ou s'ilsontdes questions relatives aux politiques, procédures, règles ou lignes directrices du PNUD, ils peuvent utiliser le lien « Contactez-nous » en bas de page ou nous écriredirectement à l'adresse popp.feedback@undp.org.