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1
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ÉTAPE
Signer des accords de contribution
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Partie responsable
Chef du bureau
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2
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ÉTAPE
Entrée dans UNITY/UNall dans un délai d’une semaine après la signature
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Partie responsable
Personnel du bureau du PNUD désigné par le chef du bureau/de l'unité
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3
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ÉTAPE
Saisir le contrat dans le module de gestion des contrats et activer le contrat. Les informations contractuelles doivent être enregistrées
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Partie responsable
Spécialiste des recettes (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.1
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ÉTAPE
Vue d’ensemble - Comprend toutes les informations générales relatives à l'accord
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Partie responsable
Spécialiste des recettes (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.2
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ÉTAPE
Comptabilité Distribution - Il s'agit du plan comptable complet relatif aux recettes et aux comptes à recevoir fourni par le bureau du PNUD au GSSC
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Partie responsable
Spécialiste des recettes (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.3
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ÉTAPE
Date de l'accord - Il s'agit de la date d'entrée en vigueur de l'accord et de l'élément déclencheur clé mis en place dans le module de gestion des contrats pour la comptabilisation des revenus. Ces éléments dépendent du type d'accord et de l'interprétation de la politique IPSAS pertinente.
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Partie responsable
Spécialiste des recettes (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.4
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ÉTAPE
Événement de facturation - L'événement de facturation comprend le type d'événement qui doit être réalisé pour créer la facturation et générer des écritures de comptabilité clients dans le grand livre
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Partie responsable
Spécialiste des recettes (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.5
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ÉTAPE
Recettes - Le fait générateur de recettes sera créé lors de la signature de l'accord de contribution correspondant, car les entrées de recettes sont générées lors de la signature de l'accord de contribution.
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Partie responsable
Spécialiste des recettes (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.6
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ÉTAPE
Amendements - Des modifications peuvent être apportées aux contrats originaux qui ont déjà été saisis dans le module de gestion des contrats à l'aide de la fonction "modifier"
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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4
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ÉTAPE
Révision du contrat dans le module de gestion des contrats
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Partie responsable
Gestionnaire du GSSC (gestionnaire approbateur)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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5
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ÉTAPE
Enregistrer la réception des contributions en fonction du numéro de la facture, à condition que les documents suivants soient disponibles : - Notification de réception sur le compte bancaire du PNUD de la part de la banque ; ou
- Réception d'un chèque.
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Partie responsable
Trésorerie du GSSC et dépôts du GSSC (fonction financière du GSSC)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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6
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ÉTAPE
Utilisation des fonds
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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7
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ÉTAPE
Approbation de l'ajustement des factures. Note : Dans Quantum, l’approbation de l’affectation des fonds n’est pas requise.
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Partie responsable
Gestionnaire du GSSC (gestionnaire approbateur)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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8
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ÉTAPE
Contrôler les recettes non affectées
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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9
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ÉTAPE
Examen et suivi des comptes débiteurs
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Partie responsable
Première autorité (chef de projet)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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10
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ÉTAPE
Signature comme preuve de l'examen des comptes débiteurs
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Partie responsable
Gestionnaire approbateur ou gestionnaire de programme
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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11
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ÉTAPE
Recommander l'annulation ou la constitution d'une provision pour créances douteuses avec la justification appropriée
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Partie responsable
Chef du bureau
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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12
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ÉTAPE
Approbation de la provision pour radiation (Ce rôle n'est pas inclus dans la CIF mais figure dans ce tableau car il est considéré comme une étape nécessaire.)
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Partie responsable
Chef du MPRF/OFM
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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13
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ÉTAPE
Approuver la radiation
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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