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ÉTAPE
Déterminer si le contenu prévu est approprié pour un contenu normatif (politique) ou pour d'autres formes de contenu (orientations techniques, documents de synthèse, etc.).
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Partie responsable
Propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Voir les définitions des différents types de contenu
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2
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ÉTAPE
Vérifier s'il existe un contenu similaire et déterminer s'il s'agit d'une révision d'une politique existante (politiques) ou d'une politique entièrement nouvelle.
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Partie responsable
Propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Pour la modification des politiques existantes, veuillez consulter la procédure « Modification des politiques existantes » ci-dessous.
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3
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ÉTAPE
Consulter les autres bureaux et BMS/BPC pour assurer la cohérence de la formulation d'une politique et identifier les paragraphes des politiques pertinentes qui devraient être affinés et les politiques à supprimer.
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Partie responsable
Propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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4
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ÉTAPE
Rédiger une politique et les procédures correspondantes (contenu).
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Partie responsable
Propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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5
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ÉTAPE
Solliciter des commentaires par l'intermédiaire de réseaux et de groupes professionnels internes, le cas échéant.
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Partie responsable
Propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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6
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ÉTAPE
Soumettre le nouveau contenu à l'approbation du groupe de performance organisationnelle (OPG).
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Partie responsable
Bureau de propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Veillez à ce que le contenu soit fondé sur des principes et aussi bref que possible. Les détails et les conseils techniques doivent être consignés dans le tableau des procédures.
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7
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ÉTAPE
(Une fois approuvé) Organiser la traduction en espagnol et en français.
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Partie responsable
Propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Sous réserve de la disponibilité des ressources. Les modèles ou documents juridiques qui doivent être signés par des tiers seront traités en priorité.
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8
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ÉTAPE
Déterminer si le contenu doit être protégé par un mot de passe uniquement lorsque cela est nécessaire du point de vue de la sécurité.
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Partie responsable
Director, Bureau for Management Services
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
In principle, all POPP content should be public, except for security reasons such as ICT security and physical security
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9
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ÉTAPE
Soumettre le contenu pour publication.
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Partie responsable
Bureau de propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Fournir une mise à jour du « résumé des changements » sur la page politique et la page « quoi de neuf ». Pour obtenir des conseils, veuillez contacter BMS/BPC.
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10
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ÉTAPE
Publier le contenu
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Partie responsable
BMS/BPC Point focal POPP pour le bureau propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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ÉTAPE
Communiquer régulièrement le nouveau contenu aux bureaux nationaux.
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Partie responsable
Bureau de propriétaire du contenu
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
BERA apportera son soutien en cas de besoin.
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