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1
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ÉTAPE
Estimer les objectifs annuels préliminaires des GLOC pour les bureaux de pays
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les tableaux des objectifs des GLOC incluent les objectifs de contributions gouvernementales (GOC) en espèces ainsi que les contributions GLOC en nature
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2
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ÉTAPE
Émettre les objectifs des GLOC aux bureaux de pays
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Un mémorandum commun de l’OFM et des bureaux régionaux est adressé aux Représentants résidents
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3
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ÉTAPE
Communiquer aux gouvernements hôtes les objectifs des GLOC et le règlement des arriérés
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Partie responsable
Bureaux de pays
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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4
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ÉTAPE
Créer un contrat principal pour les objectifs des GLOC en espèces
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les paiements en espèces des gouvernements hôtes sont imputés au contrat principal de l’année correspondante
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5
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ÉTAPE
Clarifier toute question relative aux contributions GLOC en espèces et en nature avec les gouvernements hôtes
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Un appui est fourni par l’OFM et le bureau régional
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6
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ÉTAPE
Réviser et communiquer, le cas échéant, les objectifs des GLOC sur la base de la certification finale de fin d’année des contributions GLOC en nature, et mettre à jour les contrats principaux des GLOC sur la base des objectifs GLOC finaux révisés
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
À la clôture de la certification de fin d’année, l’OFM examine et met à jour annuellement les contributions GLOC en nature
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6.a.
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ÉTAPE
Recevoir les contributions GLOC et soumettre une demande via UNALL pour tous les paiements GLOC (courants, arriérés et avances) Envoyer des lettres de remerciement aux gouvernements hôtes
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les bureaux de pays doivent indiquer les montants des contributions en les associant à l’année cible correspondante des GLOC, y compris les années futures en cas de paiements anticipés
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6.b.
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ÉTAPE
Imputer les paiements en espèces aux objectifs des GLOC en espèces Transférer la part annuelle des produits différés vers le compte cible de l’année en cours
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Plan comptable (COA) – Fonds GLOC 00200 ; comptes : - Paiement de l’année en cours : 51015
- Paiement des arriérés : 51014
- Paiement anticipé : 51017
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7
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ÉTAPE
Émettre des rapports de performance des GLOC
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Le rapport de performance des GLOC est mis à jour automatiquement à partir de Quantum
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8
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ÉTAPE
Appliquer, le cas échéant, un lien comptable aux objectifs GLOC en suspens
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Partie responsable
BERA
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
La BERA valide et confirme les contributions volontaires (CV) Le GSSC et l’OFM déterminent le montant du lien comptable à partir des contributions volontaires et comptabilisent les écritures dans le GL Sur la base des contributions volontaires reçues des gouvernements hôtes, tout écart par rapport aux objectifs des GLOC est réglé par le biais du lien comptable GLOC
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9
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ÉTAPE
Rendre compte annuellement aux parties prenantes du PNUD et au Conseil d’administration du PNUD Émettre une lettre de reconnaissance pour le paiement des contributions GLOC en espèces et en nature
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Partie responsable
ExO et Bureaux Régionaux
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Une lettre du Directeur associé du PNUD est envoyée après la clôture du module Contrats dans Quantum, une fois les écritures de recettes finalisées
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10
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ÉTAPE
Rendre compte au Conseil d’administration du PNUD par le biais du budget intégré
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Documents du budget intégré
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