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2
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ÉTAPE
Élaborer un projet dans Quantum en désignant l’agent de gestion comme partenaire d’exécution.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les procédures standard du PNUD relatives aux documents de projet s’appliquent, telles qu’énoncées dans les politiques et procédures de gestion axée sur les résultats et les politiques et procédures financières et budgétaires du PNUD.
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3
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ÉTAPE
Comptabiliser les paiements effectués à l’agent de gestion en tant qu’avances (compte 16015) à l’aide d’un bon de commande non associé à un bon d’achat (Non-PO Voucher), qui seront apurées à réception des rapports financiers de l’agent de gestion.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les procédures de comptabilisation dans Quantum peuvent varier selon les dispositions en place. Une conversion dans les codes comptables du PNUD sera probablement nécessaire. Si les fonds sont mis en commun ou fusionnés par l’agent de gestion et rapportés sur la base du programme conjoint total, une répartition proportionnelle fondée sur la contribution du PNUD sera requise. Se référer au chapitre Recettes du POPP pour l’enregistrement des recettes conformément aux IPSAS.
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