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1
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ÉTAPE
Soumettre une demande d’augmentation de la délégation d’autorité en matière d’achats au Chef régional de la section des achats concerné (pour les bureaux de pays) ou au Chef du service des achats (pour les unités du siège).
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Partie responsable
Représentants résidents, chefs de bureaux et chefs des unités administratives décentralisées du siège
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Un plan d’approvisionnement détaillé doit couvrir la durée de l’augmentation proposée.
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2
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ÉTAPE
Service de contrôle des achats, en consultation avec l’Unité de l’appui aux achats, le bureau régional et les autres bureaux compétents
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Partie responsable
Service de contrôle des achats, en consultation avec l’Unité de l’appui aux achats, le bureau régional et les autres bureaux compétents
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les demandes jusqu’à 400 000 dollars des États-Unis sont examinées au moyen d’une évaluation sur dossier afin de définir la capacité de base en matière d’achats du bureau de pays. Un certain nombre d’indicateurs de base relatifs aux achats sont évalués sur la base de données provenant de sources internes et externes. Ces indicateurs relèvent des catégories suivantes : planification des achats, demande, conformité aux politiques, capacités en matière d’achats et capacité du CAP, supervision des achats et autres indicateurs, marché des fournisseurs et environnement externe. Pour les demandes jusqu’à 700 000 dollars des États-Unis et 1,5 million de dollars des États-Unis, une évaluation approfondie est réalisée, couvrant des aspects supplémentaires tels que le plan stratégique des achats, le positionnement et l’analyse du marché, la chaîne d’approvisionnement et la capacité de préparation, ainsi que la capacité du CAP. Le Chef régional de la section des achats, en consultation avec le Directeur du Bureau régional, peut demander une mission d’évaluation sur place des capacités d’approvisionnement avant toute recommandation, afin de procéder à un examen sur place des pratiques, des systèmes et des ressources qui soutiennent la fonction achats.
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3
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ÉTAPE
Formuler des recommandations au Chef régional de la section des achats ou au Chef du service des achats, selon le cas
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les recommandations doivent être fondées sur une appréciation collective des résultats de l’évaluation.
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4
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ÉTAPE
Rendre la décision finale
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Partie responsable
Chef régional de la section des achats ou Chef du service des achats, selon le cas
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
La décision finale peut consister à accorder l’augmentation de la délégation d’autorité en matière d’achats, à l’accorder sous conditions sous réserve de mesures correctives recommandées dans un délai déterminé, ou à ne pas accorder l’augmentation de la délégation.
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