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1
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ÉTAPE
Fournir des conseils à toutes les étapes du processus d’appel d’offres
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Partie responsable
Le trésorier
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2
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ÉTAPE
Évaluer les propositions reçues
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Partie responsable
Bureau de pays
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3
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ÉTAPE
Informer le Trésorier de : - lancement du processus d’approvisionnement ;
- liste des banques recommandées pour participer à l’appel d’offres ;
- recommandation du Comité consultatif local sur les achats (CAP) concernant la banque offrant le meilleur rapport qualité-prix.
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Partie responsable
Bureau de pays
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Le Trésorier doit recevoir ces informations accompagnées d’une copie des documents d’évaluation et du procès-verbal du CAP avant qu’une décision finale puisse être prise au Siège.
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4
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ÉTAPE
Évaluer séparément les propositions techniques et financières
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Partie responsable
Bureau de pays
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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5
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ÉTAPE
Présenter les résultats au Comité consultatif local sur les achats (CAP)
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Partie responsable
Bureau de pays
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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6
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ÉTAPE
Examiner et approuver la recommandation
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Partie responsable
CAP
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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7
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ÉTAPE
Recommander le changement au Trésorier
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Partie responsable
Chef d'unité opérationnelle
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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8
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ÉTAPE
Gérer la relation bancaire et procéder à un examen annuel des services bancaires existants ou récemment établis
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Partie responsable
Bureau de pays
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Le tableau de bord annuel des services bancaires doit être rempli pour évaluer, sur une base annuelle, les services fournis par la banque actuelle. Une copie du tableau de bord doit être transmise au Trésorier
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