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1
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ÉTAPE
Envoi d’une demande de renseignements (RFI)
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Partie responsable
Personnel du programme
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2
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ÉTAPE
Filtrer les réponses à la Demande de renseignements
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Partie responsable
Personnel du programme
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Filtrer les OSC/ONG pertinentes pour les domaines programmatiques du PNUD et invitées à soumettre une Évaluation des capacités (CACHE – Capacity Assessment Checklist), sur la base des critères minimaux suivants :
a) Organisation non inscrite sur une liste d’exclusion b) Domaine d’expertise pertinent pour le PNUD
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3
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ÉTAPE
Demander l’Évaluation des capacités (CACHE – Capacity Assessment Checklist)
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Partie responsable
Comité : personnel des programmes et des opérations, participant indépendant (désigné par le Représentant résident)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Recueillir des informations détaillées auprès des OSC/ONG.
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4
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ÉTAPE
Mener l’Évaluation des capacités (CACHE – Capacity Assessment Checklist)
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Évaluer la capacité de mise en œuvre et identifier les besoins et opportunités de développement des capacités
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5
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ÉTAPE
Réaliser une analyse générale des risques
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Partie responsable
Comité : personnel des programmes et des opérations, participant indépendant (désigné par le Représentant résident)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Évaluer les risques généraux pour le PNUD liés à l’engagement avec l’OSC/ONG, notamment : a) Niveaux de risque identifiés (bruts et atténués) b) Plafond financier maximal pouvant être canalisé via l’OSC/ONG
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6
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ÉTAPE
Consolidation des informations générales sur l’OSC/ONG
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Partie responsable
If objective is to establish an office Roster in identified areas a Roster manager to be identified to maintain/ updated roster
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Consolider les informations issues des étapes précédentes, notamment : a) Pertinence par rapport aux besoins identifiés b) Capacité de mise en œuvre c) Possibilités de développement des capacités d) Plafond financier e) Niveau de risque et mesures d’atténuation
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7
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ÉTAPE
Définir les Termes de référence pour l’engagement spécifique
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Partie responsable
Personnel du programme
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Définir clairement les produits, résultats attendus et livrables du projet du PNUD
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8
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ÉTAPE
Identifier les critères d’avantage collaboratif spécifique
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Partie responsable
Comité : personnel des programmes et des opérations, participant indépendant (désigné par le Représentant résident)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Identifier les critères spécifiques d’avantage collectif de l’ONG/OSC pour la réussite du projet
Ces critères serviront de base à l’évaluation de l’avantage collectif après l’établissement de la liste longue des ONG/OSC
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9
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ÉTAPE
Identifier les ONG/OSC à partir de la liste
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Partie responsable
Comité : personnel des programmes et des opérations, participant indépendant (désigné par le Représentant résident)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Établir une liste longue d’ONG/OSC sur la base de : a. Domaine d’expertise b. Accès aux bénéficiaires c. Plafond financier
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10
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ÉTAPE
Réévaluer les risques sur la base des Termes de référence spécifiques
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Confirmer ou réviser le niveau de risque général à la lumière des Termes de référence spécifiques
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11
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ÉTAPE
Conduire l’évaluation de l’avantage collectif des ONG/OSC
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Partie responsable
Comité : personnel des programmes et des opérations, participant indépendant (désigné par le Représentant résident)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Déterminer la modalité la plus appropriée pour l’engagement de l’ONG/OSC, à savoir : Sélection fondée sur l’avantage collectif ou Sélection fondée sur un processus concurrentiel
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12
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ÉTAPE
Approbation par un cadre supérieur lorsque la sélection est fondée sur l’avantage collectif
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Partie responsable
Représentant résident ou Chef de bureau par intérim, sans délégation supplémentaire
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Responsabilité de la sélection par un processus non concurrentiel Décision sur l’ONG/OSC avec laquelle l’Accord relatif à la Partie responsable peut être négocié
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13
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ÉTAPE
Engagement par la modalité de l’avantage collectif
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Définition des éléments clés, notamment : a. Plan de travail des activités b. Négociation des coûts, y compris les frais généraux
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14
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ÉTAPE
Engagement par un processus de sélection concurrentiel
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Partie responsable
Personnel des opérations
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Sélection par mise en concurrence lorsque plusieurs ONG/OSC peuvent fournir les services Soumis à la supervision des comités d’examen de l’approvisionnement doivent
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15
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ÉTAPE
Négociation de l’Accord relatif à la Partie responsable. Veuillez vous référer à la politique Sélectionner les parties responsables et les bénéficiaires de subventions pour la définition de la Partie responsable.
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Partie responsable
Personnel des programmes et des opérations
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Compréhension claire des attentes de part et d’autre Accord relatif à la Partie responsable prêt pour signature
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ÉTAPE
Signature de l’Accord relatif à la Partie responsable
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Partie responsable
Selon le Cadre de contrôle interne (ICF) [SB2]
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
L’ONG/OSC est légalement engagée
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ÉTAPE
Mise à jour du cadre de suivi et d’évaluation et du cadre de résultats du projet
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Partie responsable
Personnel du programme
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Gestion des risques spécifiques à l’ONG/OSC Les besoins de développement des capacités et les risques propres à l’ONG/OSC sont intégrés dans la conception globale du projet
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