1.0
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ÉTAPE
Élaborer le rapport annuel de l’administrateur ou l’administratrice sur le Plan stratégique.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Envisager d’utiliser le Guide RBM pour améliorer les réponses au ROAR.
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2.0
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ÉTAPE
Soumettre le rapport financier
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Partie responsable
Gestionnaire de projet
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Voir l'appendice VI du cadre réglementaire HACT du GNUDD (en anglais) relatif aux directives relatives à l'établissement du formulaire FACE et l'appendice VII relatif au modèle de formulaire FACE. Fréquence : trimestrielle ou lorsque des ressources supplémentaires sont nécessaires Voir la section Gestion financière.
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3.0
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ÉTAPE
Signer le rapport combiné des dépenses
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Partie responsable
Responsable de programme/Approbateur AQ
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Fréquence : deuxième, troisième et quatrième trimestres Rapport combiné des dépenses en construction dans Quantum
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4.0
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ÉTAPE
Élaboration d’un rapport de projet de qualité
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Partie responsable
Gestionnaire de projet
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Fréquence : Comme indiqué dans le document de projet. Le rapport type sur l’état d’avancement du projet qui figure dans l’Executive Snapshot est le rapport demandé par le PNUD. Les bailleurs de fonds demandent souvent des informations complémentaires à celles disponibles dans le rapport type, c’est pourquoi un modèle optionnel est fourni à titre de ressource. Certains partenaires de financement, tels que le FEM et le FVC, disposent de formats de rapports spécifiques. Le rapport annuel d’exécution du projet du FEM est rempli en ligne à l’aide du système PIMS+ de l’unité Nature, Climat et Énergie du BPPS. Le rapport annuel de performance du FVC est rempli en ligne à l’aide du système PIMS+ de l’unité Nature, Climat et Énergie du BPPS. Directives d’évaluation du PNUD (en anglais): - Rapport de démarrage de l’évaluation (pages 22-23)
- Rapport d’évaluation du PNUD (pages 49-53)
- Formulaire de piste d’audit (page 25)
- Modèle de réponse de la direction (page 54)
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5.0
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ÉTAPE
Documenter et communiquer les résultats aux bailleurs de fonds et aux autres parties prenantes, en veillant à ce que les partenaires soient dûment reconnus
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Partie responsable
Responsable de programme/représentant résident, responsable de programme
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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