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1
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PASO
Unidad de Supervisión de Adquisiciones, en consulta con la Unidad de Apoyo a las Adquisiciones, el Buró Regional y otras oficinas pertinentes
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PARTE RESPONSABLE
Representantes Residentes, jefes de los burós y de las unidades de la sede fuera de la sede
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Un plan de adquisiciones detallado debe cubrir la duración del aumento propuesto.
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2
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PASO
Revisar la solicitud
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PARTE RESPONSABLE
Unidad de Supervisión de Adquisiciones, en consulta con la Unidad de Apoyo a las Adquisiciones, el Buró Regional y otras oficinas pertinente
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Las solicitudes de hasta USD 400 000 deberán revisarse mediante una evaluación documental, con el fin de definir la capacidad básica de adquisiciones de la oficina en el país. Se evaluará un conjunto de indicadores básicos relacionados con las adquisiciones, con base en datos provenientes de fuentes internas y externas. Estos indicadores abarcan, entre otros, las siguientes categorías: planificación de adquisiciones, demanda, cumplimiento de políticas, capacidad de adquisiciones y del Comité Consultivo sobre Adquisiciones (CAP), supervisión de adquisiciones y otros indicadores, mercado de suministros y entorno externo. Para las solicitudes de hasta USD 700 000 y USD 1,5 millón, se llevará a cabo una evaluación exhaustiva, que abarcará aspectos adicionales como el plan estratégico de adquisiciones, el posicionamiento y análisis de mercado, la cadena de suministro y la capacidad de preparación, así como la capacidad del CAP. El Oficial Jefe de Adquisiciones Regional (RCPO), en consulta con el Director del Buró Regional, podrá solicitar una misión de evaluación de la capacidad de adquisiciones in situ antes de formular cualquier recomendación, con el fin de revisar sobre el terreno las prácticas, los sistemas y los recursos que respaldan las adquisiciones.
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3
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PASO
Formular recomendaciones al Oficial Jefe de Adquisiciones Regional o al Oficial Jefe de Adquisiciones (CPO), según corresponda
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Formular recomendaciones al Oficial Jefe de Adquisiciones Regional o al Oficial Jefe de Adquisiciones (CPO), según corresponda.
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4
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PASO
Las recomendaciones deben basarse en una visión colectiva de los resultados de la evaluación
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PARTE RESPONSABLE
Oficial Jefe de Adquisiciones Regional o Oficial Jefe de Adquisiciones (CPO), según corresponda
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La decisión final puede consistir en conceder el aumento de la autoridad delegada en materia de adquisiciones, concederlo de manera condicionada sujeto a la aplicación de medidas correctivas recomendadas dentro de un plazo determinado, o denegar el aumento de la autoridad delegada en materia de adquisiciones.
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