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1
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PASO
Iniciar conversaciones con la entidad asociada sobre el préstamo no reembolsable de personas (NRLA)
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Las conversaciones deben basarse en el modelo de NRLA.
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2
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PASO
Obtener el acuerdo de la entidad asociada de conformidad con el párrafo 19 (c)
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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3
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PASO
Certificar que la propuesta no genera responsabilidades financieras para el PNUD
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Si se realizan cambios al modelo de NRLA, solicitar la revisión y aprobación de la Oficina Jurídica
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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5
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PASO
Informar al Grupo de Asociaciones del BERA sobre el préstamo no reembolsable de personas
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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6
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PASO
Calcular el valor de los servicios ofrecidos con base en el componente salarial del costo pro forma para el nivel correspondiente y obtener los códigos de cuenta de la OFM
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Utilizar los costos pro forma como referencia. Cuando los Términos de Referencia no indiquen un nivel equivalente para los servicios prestados, puede usarse el costo pro forma de un funcionario P4, nivel 5. Los ingresos provenientes de la recuperación de costos se utilizarán para financiar los costos institucionales del PNUD, de acuerdo con los procesos presupuestarios aprobados. Los ingresos deberán registrarse con los siguientes códigos contables:
Unidad operativa: H18
Cuenta: 54010
Fondo: 11820
ID del departamento: 11006
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7
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PASO
Consultar con la Oficina de Seguridad
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Es necesario consultar si el préstamo no reembolsable de personas se realiza en un lugar de destino no familiar.
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8
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PASO
Completar el formulario de declaración de conflicto de intereses y consultar a la Oficina de Ética, si es necesario
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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9
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PASO
Firmar el Memorando de Acuerdo (NRLA – Memorandum of Agreement)
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PARTE RESPONSABLE
Oficina o entidad solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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10
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PASO
Presentar la solicitud de préstamo no reembolsable de personas al Director de la Oficina de Recursos Humanos
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PARTE RESPONSABLE
Director de la Oficina solicitante / Dirección de la Oficina solicitante
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La solicitud debe incluir la información sobre los servicios que se prestarán, los proyectos de Términos de Referencia y, cuando corresponda, la estrategia de selección cuando varias entidades asociadas hayan sido contactadas colectivamente.
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11
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PASO
Brindar apoyo al proceso de selección, si es necesario, y aprobar al candidato o candidatos
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PARTE RESPONSABLE
Oficina de Recursos Humanos (OHR)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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12
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PASO
Facilitar los permisos y visados necesarios para la asignación
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
El BMS apoyará la obtención de visados en Nueva York.
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13
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PASO
Presentar una solicitud para la creación de una Persona de interés (POI) en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM) de UNall Information Technology Management (ITM)
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PARTE RESPONSABLE
Oficina receptora,
Punto focal de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM)
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
- Solicitar al punto focal de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM) que registre a la Persona de interés (POI).
- Este registro permite que las personas no miembros del personal reciban los accesos necesarios.
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14
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PASO
Registrar al candidato(a) como Persona de interés (POI) mediante una solicitud en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM) de UNall
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PARTE RESPONSABLE
Oficina Central,
Oficina Regional
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
- Crear los accesos del candidato(a) en Quantum (en inglés).
- Ampliar los accesos del candidato(a), cuando sea necesario.
- Eliminar (retirar) los accesos del candidato(a) cuando ya no sean necesarios.
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Español
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