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1
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PASO
Realizar una discusión sobre la actuación profesional, los logros y el desarrollo del supervisado durante el período de evaluación anual
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Cuando la supervisión sea matricial, tanto los supervisores directo como matricial deben participar en las discusiones y decisiones relacionadas con la revisión anual de la actuación profesional.
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2
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PASO
Preparar la declaración anual de logros y cargarla en Quantum
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PARTE RESPONSABLE
Supervisado
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Si el supervisado no ha preparado y cargado la declaración anual de logros dentro de los plazos acordados, el supervisor deberá completar igualmente la revisión anual de la actuación profesional.
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3
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PASO
Solicitar retroalimentación adicional de otros colegas (opcional)
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La solicitud de retroalimentación adicional es opcional. Se recomienda solicitarla a lo largo del año según sea necesario (por ejemplo, después de la finalización de proyectos importantes), en lugar de esperar hasta el período de revisión anual.
Se puede discutir una lista indicativa de colegas que podrían proporcionar retroalimentación durante la etapa de fijación de metas, pero la decisión final sobre a quién solicitarla se toma en el momento de la solicitud.
En Quantum, el supervisado puede ver todos los comentarios recibidos sin indicación de su procedencia.
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4
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PASO
Registrar los resultados de la revisión anual en Quantum
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La revisión anual incluye: - Responder a una serie de preguntas sobre la actuación profesional y las competencias del supervisado, acompañadas de comentarios narrativos;
- Una apreciación general que indique si la actuación profesional “cumple las expectativas de rendimiento” o “no cumple completamente las expectativas de rendimiento”.
En caso de reasignación durante el año, la revisión debe ser realizada por el supervisor que haya supervisado a la persona la mayor parte del año.
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5
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PASO
Recomendar, cuando corresponda, a los supervisados elegibles para un certificado de reconocimiento especial al Comité de Gestión del Talento
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Los supervisados pueden recibir reconocimiento especial por superar consistentemente las expectativas de rendimiento o por logros destacados.
El supervisor debe incluir ejemplos específicos de estos logros en la revisión anual.
La recomendación debe ser validada por el supervisor del supervisor y aprobada por el Jefe de Oficina antes de cargar el certificado en Quantum.
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6
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PASO
Revisar la evaluación anual realizada por el supervisor.
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PARTE RESPONSABLE
Supervisado
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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7
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PASO
En caso de desacuerdo con la evaluación, solicitar una revisión por parte del Comité de Gestión del Talento (TMC)
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PARTE RESPONSABLE
Supervisado
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La solicitud de revisión por el TMC debe presentarse dentro de los 10 días hábiles posteriores a la notificación de la finalización de la evaluación por parte del supervisor. El punto focal de RR. HH. debe registrar la solicitud en Quantum.
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8
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PASO
Revisar los resultados de las revisiones anuales en las oficinas donde haya miembros del personal que hayan recibido la calificación de “no cumple completamente las expectativas de rendimiento”, para garantizar la coherencia en la aplicación de los estándares.
Revisar también los casos de desacuerdo informados por los supervisados.
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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9
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PASO
Registrar, cuando corresponda, los comentarios finales del TMC en el expediente del personal del supervisado en Quantum
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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11
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PASO
Asegurar que todos los supervisores de su equipo hayan completado las revisiones anuales de los miembros del personal a su cargo. Encontrar una solución apropiada en caso de revisiones no completadas.
Revisar las recomendaciones de reconocimiento especial y, si están justificadas, enviarlas al Jefe de Oficina para su aprobación.
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PARTE RESPONSABLE
Supervisor del supervisor
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Plantilla de certificado de reconocimiento especial para cargar en Quantum tras la aprobación.
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12
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PASO
Cargar el certificado de reconocimiento especial en Quantum, una vez aprobado
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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