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1
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PASO
Llevar a cabo la diligencia debida y completar la Herramienta de Evaluación de Riesgos del Sector Privado (RAT) obligatoria de forma digital en UNITY/Quantum+
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La unidad de negocio que inicia la asociación completa la Herramienta de Evaluación de Riesgos del Sector Privado en Quantum+ y formula una recomendación de participar o no participar. Para obtener más información, consulte los recursos sobre la movilización de recursos del sector privado (en inglés), así como la Guía de la herramienta de evaluación de riesgos del sector privado (fuera de línea).
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2
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PASO
Elaborar el registro de riesgos, el plan de seguimiento y el material de comunicación
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PARTE RESPONSABLE
Unidad de negocio iniciadora - Director de proyecto/programa
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
- Documente los riesgos identificados en un registro de riesgos. Si la asociación forma parte de un proyecto que ya cuenta con un registro de riesgos, estos riesgos pueden añadirse al mecanismo existente. En asociaciones de bajo riesgo y a corto plazo, el director del proyecto puede decidir que no es necesario un registro de riesgos.
- Actividades de seguimiento para examinar la información pública disponible sobre el socio y la industria, así como para evaluar si el socio cumple las condiciones (si las hubiera) de la asociación.
- El material de comunicación cubre los detalles básicos de la asociación y debe abordar los principales riesgos identificados durante el proceso de evaluación de riesgos.
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3
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PASO
Aseguramiento de la calidad
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PARTE RESPONSABLE
Para riesgo bajo: punto focal PSDD del CO para asociaciones a nivel de CO; punto focal PSDD del RB para asociaciones a nivel regional; y punto focal PSDD del CB correspondiente para asociaciones a nivel global,
Para riesgo moderado o sustancial: comité PSDD del CO para asociaciones a nivel de CO; comité PSDD regional para asociaciones a nivel regional; y comité PSDD interburo de sede para asociaciones a nivel global,
Para alto riesgo: comité PSDD regional para asociaciones a nivel de CO; y comité PSDD interburo de sede para asociaciones a nivel regional y global
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Para más aclaraciones, véase la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado.
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4
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PASO
Toma de decisiones
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PARTE RESPONSABLE
Para Riesgo Bajo: RR para asociaciones a nivel de CO; Director de Oficina pertinente para asociaciones a nivel regional y mundial.,
Para riesgo moderado o sustancial: Director de la oficina pertinente para asociaciones a nivel de CO, regional y global,
Para alto riesgo: Comité de Riesgo Corporativo
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
En los casos de riesgo moderado, sustancial y alto, el Comité de DDD del Sector Privado de la oficina en el país, la región o la sede ofrece garantías de calidad y asesoramiento al responsable de la toma de decisiones. Para más aclaraciones, véase la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado.
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5
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PASO
Seguimiento de la asociación, gestión de riesgos, presentación de informes
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PARTE RESPONSABLE
Unidad de negocio iniciadora - Director de proyecto/programa
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La unidad de negocio iniciadora lleva a cabo el seguimiento de forma periódica. Consulte la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado para más aclaraciones.
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6
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PASO
Verificaciones puntuales
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PARTE RESPONSABLE
La Oficina Regional competente para la Diligencia Debida llevada a cabo por la Oficina Nacional,
El BPPS/Equipo de Calidad de la Programación organizará una evaluación independiente para la Diligencia Debida llevada a cabo por las Oficinas Regionales y Central
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Consulte la Política de Diligencia Debida y Asociaciones con el Sector Privado para más aclaraciones.
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