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1
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PASO
Estimar los objetivos preliminares anuales de GLOC para las Oficinas de País
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Las tablas de objetivos de GLOC incluyen los objetivos de las contribuciones gubernamentales en efectivo (GOC) y las contribuciones de GLOC en especie
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2
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PASO
Emisión de los objetivos de GLOC a las Oficinas de País
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Un memorando conjunto de la OFM y los Burós Regionales (RBx) se envía a los Representantes Residentes
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3
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PASO
Comunicar los objetivos de GLOC y la liquidación de atrasos a los Gobiernos anfitriones
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PARTE RESPONSABLE
Oficinas de País
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Crear un contrato marco para los objetivos de GLOC en efectivo
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Los pagos en efectivo de los Gobiernos anfitriones se imputan al contrato marco correspondiente al año respectivo
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5
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PASO
Aclarar cualquier cuestión relacionada con las contribuciones de GLOC en efectivo y en especie con los Gobiernos anfitriones
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La OFM y el Buró Regional proporcionarán apoyo
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6
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PASO
Revisar y comunicar los objetivos de GLOC, si procede, sobre la base de la certificación final de fin de año de las contribuciones de GLOC en especie, y actualizar los contratos marco de GLOC conforme a los objetivos finales revisados
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Tras el cierre de la certificación de fin de año, la OFM revisa y actualiza anualmente las contribuciones de GLOC en especie
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6.a.
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PASO
Recibir las contribuciones de GLOC y presentar una solicitud a través de UNALL para todos los pagos de GLOC (corrientes, atrasos y anticipos) Enviar cartas de agradecimiento a los Gobiernos anfitriones
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La Oficina de País debe indicar los importes de la contribución junto con el año objetivo de GLOC correspondiente, incluidos los años futuros en el caso de pagos anticipados
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6.b.
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PASO
Aplicar los pagos en efectivo a los objetivos de GLOC en efectivo Transferir la parte anual de los ingresos diferidos a la cuenta del objetivo del año en curso
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Plan de Cuentas (COA) – Fondo GLOC 00200; cuentas: - Pago del año en curso: 51015
- Pago de atrasos: 51014
- Pago anticipado: 51017
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7
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PASO
Emitir informes de desempeño de GLOC
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
El informe de desempeño de GLOC se actualiza automáticamente a partir de Quantum
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8
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PASO
Aplicar, cuando proceda, el enlace contable a los objetivos de GLOC pendientes
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PARTE RESPONSABLE
BERA
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
BERA valida y confirma las contribuciones voluntarias (CV)
La GSSC y la OFM determinan el importe del enlace contable a partir de las contribuciones voluntarias y registran los asientos correspondientes en el GL Con base en las contribuciones voluntarias recibidas de los Gobiernos anfitriones, cualquier déficit en los objetivos de GLOC se liquida mediante el enlace contable de GLOC
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9
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PASO
Informar anualmente a las partes interesadas del PNUD y a la Junta Ejecutiva del PNUD Emitir una carta de reconocimiento por el pago de las contribuciones de GLOC en efectivo y en especie
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PARTE RESPONSABLE
ExO y Burós Regionales
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Se envía una carta del Administrador Asociado del PNUD tras el cierre del módulo de Contratos en Quantum, una vez finalizados los asientos de ingresos
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10
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PASO
Informar a la Junta Ejecutiva del PNUD a través del Presupuesto Integrado
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Documentos del Presupuesto Integrado
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Español
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