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2
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PASO
Definición del producto: a) Actualizar las preferencias de requisición para usar valores predeterminados en todas las requisiciones. b) Buscar los artículos en la barra de búsqueda. c) Si el producto existe – seleccionar el producto (LTA) o los artículos. d) Si el producto no existe, definir el producto – UNSPSC. e) Buscar artículos utilizando “Comprar por categoría”. f) Crear una solicitud utilizando “Solicitar artículos fuera del catálogo” en “Más tareas”. g) Completar la información de cada línea: Descripción, categoría, cantidad y monto. h) Agregar al carrito. i) Repetir los pasos (e) y (f) para cada línea adicional. j) Si existe un producto predefinido o un LTA para la necesidad, el Solicitante solo ingresa la cantidad y selecciona “Agregar al carrito”. k) Para LTAs, la información puede variar según el acuerdo. El objetivo es proporcionar suficiente información, incluidos enlaces a las páginas de los productos, para que el Solicitante pueda seleccionar correctamente el artículo.
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PARTE RESPONSABLE
Solicitante / Proveedor
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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3
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PASO
Finalizar pedido (Checkout) a) Hacer clic en el ícono del carrito y luego en “Revisar”. b) Completar los detalles de cada línea: fecha de entrega, uso del activo, imputación presupuestaria (COA). c) Utilizar “Administrar aprobaciones” para verificar quién puede aprobar y hacer clic en “Enviar” para enviar la requisición para aprobación.
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PARTE RESPONSABLE
Solicitante / Proveedor
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Aprobación del pedido electrónico / requisición electrónica a) El Gerente del Proyecto revisa y aprueba el pedido electrónico / requisición. b) Alternativamente, el aprobador puede abrir la requisición y solicitar información adicional.
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PARTE RESPONSABLE
Gerente del proyecto
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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