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1
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PASO
Considerar si el contenido previsto es apropiado para el contenido prescriptivo (política) u otras formas de contenido (orientación técnica, documentos de posición, etc.)
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PARTE RESPONSABLE
Propietario de contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Véanse las definiciones de los diferentes tipos de contenido.
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2
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PASO
Verificar si hay un contenido similar, y considerar si esta es la revisión de una política (o políticas) existente o una política completamente nueva.
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PARTE RESPONSABLE
Propietario de contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
En el caso de la enmienda de políticas existentes, véase el procedimiento sobre «Enmienda de políticas existentes» a continuación.
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3
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PASO
Consultar con otras oficinas y con la Dirección de BMS / BPC para asegurar la coherencia en la formulación de una política y para identificar párrafos en políticas relevantes que deben mejorarse, y las políticas que deben eliminarse.
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PARTE RESPONSABLE
Propietario de contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Redactar una política y los procedimientos correspondientes (contenido).
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PARTE RESPONSABLE
Propietario de contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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5
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PASO
Solicitar comentarios a través de redes internas profesionales cuando corresponda.
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PARTE RESPONSABLE
Propietario de contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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6
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PASO
Presentar el nuevo contenido al Grupo sobre el Desempeño Institucional (OPG) para su aprobación.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina propietaria de los contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Asegurar que el contenido esté basado en principios y que sea lo más breve posible.
Los detalles y la orientación técnica deben capturarse en la tabla de procedimientos.
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7
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PASO
(Una vez aprobada) Coordinar la traducción en español y francés
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PARTE RESPONSABLE
Propietario de contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Sujeto a la disponibilidad de recursos. Se dará prioridad a los documentos o las plantillas legales, que deben ser firmados por terceros.
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8
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PASO
Determinar si el contenido debe estar protegido mediante contraseña solo cuando se lo requiere desde la perspectiva de la seguridad.
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PARTE RESPONSABLE
Director de la Oficina de Servicios de Gestión
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
En principio, todo el contenido de las POPP debe ser público, excepto por motivos de seguridad como la seguridad de TIC (tecnología de la información y las comunicaciones) y la seguridad física.
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9
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PASO
Enviar el contenido para su publicación.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina propietaria de los contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Actualizar el «resumen de cambios» y las páginas de «novedades». Para obtener orientación, comunicarse con la dirección de BMS.
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10
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PASO
Publicar el contenido.
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PARTE RESPONSABLE
BMS/BPC Punto Focal POPP para la Oficina Propietaria de Contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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11
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PASO
Comunicar con regularidad el nuevo contenido a las oficinas en el país.
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PARTE RESPONSABLE
Oficina propietaria de los contenidos
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
La BERA (Dirección de Promoción y Relaciones Externas) debe brindar asistencia si es necesario.
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Español
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