Español
Locations
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1 |
PASOSolicitar un certificado de servicio por escrito |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasPresenta una solicitud al administrador de recursos humanos responsable del contrato del miembro del personal. |
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2 |
PASOEmitir el certificado de servicio |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa información factual, como el período de servicio, los puestos ocupados y la remuneración, se proporciona en una declaración escrita en papel con membrete del PNUD. |
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1 |
PASOSolicitar vacaciones anuales adelantadas |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasUn miembro del personal podrá, en circunstancias excepcionales, recibir la concesión de vacaciones anuales adelantadas hasta un máximo de 10 días laborables, siempre que se prevea que su servicio continuará durante un período suficiente para acumular los días de licencia adelantados. Si el miembro del personal toma más de los 10 días laborables que pueden concederse como vacaciones adelantadas, todo el período que exceda las vacaciones acumuladas se considerará licencia especial sin sueldo. |
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2 |
PASOSolicitar vacaciones anuales adelantadas |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes deberán dirigirse a la Oficina Regional en Nueva York a través del Gerente de Operaciones. |
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1 |
PASOSolicitar vacaciones anuales |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSolicitud de licencia: enlace de Quantum (requiere nombre de usuario y contraseña del PNUD)
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2 |
PASOSolicita las vacaciones anuales a través de la oficina regional para su aprobación |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa oficina regional debe ser informada por el representante residente de cualquier ausencia del país del lugar de destino y de la designación de un funcionario a cargo durante dicha ausencia. |
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3 |
PASOAprobar, denegar o solicitar modificación de la solicitud de vacaciones anuales |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas
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4 |
PASOTomar vacaciones |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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5 |
PASOEl miembro del personal y el supervisor verifican que el saldo de vacaciones anuales en Quantum sea correcto |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEs responsabilidad del miembro del personal y del supervisor asegurarse de que las vacaciones anuales se registren y aprueben correctamente para que el saldo en Quantum sea correcto. |
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6 |
PASOConmutación de vacaciones anuales |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl saldo de vacaciones anuales registrado en Quantum al cierre de las operaciones se utilizará para la conmutación de vacaciones anuales al momento de la separación.
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1 |
PASODiagrama de flujo – Tiempo para amamantar |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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1 |
PASODiagrama de flujo – Tiempo para amamantar |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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2 |
PASOIniciar la conversación con el supervisor |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal debe conversar con su supervisor y sus colegas sobre los horarios de lactancia. |
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3 |
PASOSolicitud formal por escrito al supervisor, con copia al administrador de RR. HH. |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasUna copia de la solicitud y la aprobación del supervisor deben conservarse en el expediente del miembro del personal. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor analiza con el miembro del personal los arreglos adecuados y flexibles para la lactancia. |
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5 |
PASOFinalizar los arreglos de lactancia |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasUna vez acordado, el miembro del personal realiza los arreglos pertinentes con el gerente de operaciones y el administrador de RR. HH. |
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6 |
PASOEstablecer un área adecuada para la lactancia |
PARTE RESPONSABLEOperaciones |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasCuando sea posible y en la medida de lo práctico, las oficinas deben: |
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1 |
PASOSolicitud de teletrabajo |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/DirectrizAnexo 1 – Directrices sobre conectividad para el teletrabajo (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 1 – Compromiso (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 2 – Formulario organizacional (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 3 – Confirmación (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 4 – Directrices para el supervisor (en inglés) |
Notas explicativasLas solicitudes de teletrabajo deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de teletrabajo |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o del equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de teletrabajo. |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal en modalidad de teletrabajo debe ser informado de que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar los arreglos laborales normales. Informar al administrador de RR. HH. |
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1 |
PASOSolicitud de empleo a tiempo parcial tempora |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes de empleo a tiempo parcial temporal deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. La solicitud debe incluir el motivo de la conversión temporal a tiempo parcial, la fecha de inicio propuesta y la duración estimada durante la cual desea trabajar a tiempo parcial. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de empleo a tiempo parcial temporal |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o del equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de empleo a tiempo parcial temporal. Las solicitudes pueden aprobarse inicialmente por un período mínimo de seis meses y máximo de doce meses. Cualquier extensión posterior requiere el acuerdo mutuo entre la Organización y el miembro del personal. Una vez aprobada la solicitud, debe enviarse una copia para iniciar la acción administrativa correspondiente (incluido el formulario de acción de personal) a: |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal con empleo a tiempo parcial temporal debe ser informado de que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar los arreglos laborales normales. Informar al administrador de RR. HH. a fin de permitir la administración adecuada de los beneficios y derechos. |
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1 |
PASOSolicitud de horario de trabajo comprimido |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes de horario de trabajo comprimido deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de horario de trabajo comprimido |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o el equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de horario de trabajo comprimido. |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal con un horario de trabajo comprimido debe ser informado de que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar el horario normal de trabajo. Informar al administrador de RR. HH. |
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1 |
PASOSolicitud de horario flexible |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes de horario flexible deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de horario flexible |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o el equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de horario flexible. |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSe debe informar al miembro del personal que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar el horario normal de trabajo. Informar al administrador de RR. HH. |
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1 |
PASODiagrama de flujo – Acuerdos laborales flexibles |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |