Español
Locations
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1 |
PASODiagrama de flujo – Tiempo para amamantar |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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2 |
PASOIniciar la conversación con el supervisor |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal debe conversar con su supervisor y sus colegas sobre los horarios de lactancia. |
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3 |
PASOSolicitud formal por escrito al supervisor, con copia al administrador de RR. HH. |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasUna copia de la solicitud y la aprobación del supervisor deben conservarse en el expediente del miembro del personal. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor analiza con el miembro del personal los arreglos adecuados y flexibles para la lactancia. |
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5 |
PASOFinalizar los arreglos de lactancia |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasUna vez acordado, el miembro del personal realiza los arreglos pertinentes con el gerente de operaciones y el administrador de RR. HH. |
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6 |
PASOEstablecer un área adecuada para la lactancia |
PARTE RESPONSABLEOperaciones |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasCuando sea posible y en la medida de lo práctico, las oficinas deben: |
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1 |
PASOSolicitud de teletrabajo |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/DirectrizAnexo 1 – Directrices sobre conectividad para el teletrabajo (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 1 – Compromiso (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 2 – Formulario organizacional (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 3 – Confirmación (en inglés) Anexo 2 – Acuerdo de teletrabajo: Parte 4 – Directrices para el supervisor (en inglés) |
Notas explicativasLas solicitudes de teletrabajo deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de teletrabajo |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o del equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de teletrabajo. |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal en modalidad de teletrabajo debe ser informado de que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar los arreglos laborales normales. Informar al administrador de RR. HH. |
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1 |
PASOSolicitud de empleo a tiempo parcial tempora |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes de empleo a tiempo parcial temporal deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. La solicitud debe incluir el motivo de la conversión temporal a tiempo parcial, la fecha de inicio propuesta y la duración estimada durante la cual desea trabajar a tiempo parcial. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de empleo a tiempo parcial temporal |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o del equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de empleo a tiempo parcial temporal. Las solicitudes pueden aprobarse inicialmente por un período mínimo de seis meses y máximo de doce meses. Cualquier extensión posterior requiere el acuerdo mutuo entre la Organización y el miembro del personal. Una vez aprobada la solicitud, debe enviarse una copia para iniciar la acción administrativa correspondiente (incluido el formulario de acción de personal) a: |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal con empleo a tiempo parcial temporal debe ser informado de que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar los arreglos laborales normales. Informar al administrador de RR. HH. a fin de permitir la administración adecuada de los beneficios y derechos. |
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1 |
PASOSolicitud de horario de trabajo comprimido |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes de horario de trabajo comprimido deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de horario de trabajo comprimido |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o el equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de horario de trabajo comprimido. |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal con un horario de trabajo comprimido debe ser informado de que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar el horario normal de trabajo. Informar al administrador de RR. HH. |
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1 |
PASOSolicitud de horario flexible |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas solicitudes de horario flexible deben presentarse por escrito al supervisor inmediato y al jefe de la oficina del miembro del personal. |
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2 |
PASORevisión de la solicitud de horario flexible |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl supervisor inmediato y el jefe de la oficina revisan cada solicitud caso por caso, prestando especial atención a garantizar una cobertura adecuada del personal. |
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3 |
PASODiscusión dentro de la unidad o el equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa unidad o el equipo se reúne para analizar los objetivos establecidos, las metas de trabajo y la distribución de las tareas. |
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4 |
PASOAprobación |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl jefe de la oficina decide sobre las solicitudes de horario flexible. |
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5 |
PASOComunicación de la decisión al miembro del personal y a la unidad o equipo |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSe debe informar al miembro del personal que, debido a las exigencias del servicio, puede ser solicitado para retomar el horario normal de trabajo. Informar al administrador de RR. HH. |
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1 |
PASODiagrama de flujo – Acuerdos laborales flexibles |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
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1 |
PASOSolicitar la autorización para realizar horas extraordinarias |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasCompleta la Parte A del formulario y la envía al funcionario autorizado a través de su supervisor. |
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2 |
PASOInformar sobre las horas extraordinarias trabajadas |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasCuando se completan las horas extraordinarias, llena la Parte B del formulario y la envía al funcionario autorizado a través de su supervisor. Si la compensación es en forma de:
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1 |
PASOSolicitar anticipo de sueldo |
PARTE RESPONSABLEMiembro del personal |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl miembro del personal o titular de un APS solicita un anticipo de sueldo de acuerdo con las condiciones indicadas en la política y se compromete por escrito a reembolsar inmediatamente y en su totalidad al PNUD antes de la separación si los emolumentos finales son insuficientes para cubrir el saldo pendiente del anticipo. |
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2 |
PASOAprobar la solicitud y garantizar la recuperación conforme a los plazos establecidos en la política |
PARTE RESPONSABLEJefe de oficina |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasJefe de la Oficina o delegado para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente fuera de la Sede. Director de la Oficina o delegado para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente en la Sede. Gerente de Nómina Global y Servicios al Cliente para miembros del personal internacional / titulares de IPSA. |
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3 |
PASORegistrar el anticipo en el sistema y configurar el mecanismo de recuperación |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl mecanismo de registro para la recuperación de anticipos de sueldo ahora está automatizado. Asociado/a local de finanzas: para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente. |
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4 |
PASOAprobar y efectuar el desembolso del anticipo de sueldo |
PARTE RESPONSABLEDirector de operaciones |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasIPMU para miembros del personal internacional / titulares de IPSA y para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente y gestionados por el Centro Global de Servicios Compartidos de Copenhague. Asociado/a local de finanzas o Gerente de Operaciones para miembros del personal / titulares de APS contratados localmente. |
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