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Planificación anual de la actuación profesional

1
PASO

Discutir las metas anuales de actuación profesional y de aprendizaje y desarrollo
PARTE RESPONSABLE

Supervisor (iniciativa) Supervisado (participa, solicita)

Plantilla/Directriz

Ver el módulo de PMD de Quantum

Notas explicativas

Consulte la guía sobre cómo prepararse para una discusión de planificación anual de la actuación profesional. En caso de supervisión matricial, tanto el supervisor directo como el matricial deben participar en la discusión sobre las metas anuales. 

Al discutir las metas de aprendizaje y desarrollo, es importante conversar con el supervisado sobre sus aspiraciones profesionales, de modo que las metas puedan relacionarse tanto con el puesto actual como con posibles trabajos futuros.

2
PASO

Redactar las metas anuales de actuación profesional y de aprendizaje y desarrollo basadas en la discusión; registrarlas en la herramienta de PMD en línea
PARTE RESPONSABLE

Supervisado

Plantilla/Directriz

Ver el módulo de PMD de Quantum

Notas explicativas

Consulte la guía sobre cómo establecer metas. 

Las metas de actuación profesional deben incluir enunciados de metas y descripciones más detalladas para aclarar las expectativas y los criterios de éxito. Las metas deben priorizarse, reconociendo que pueden diferir en cuanto a importancia/criticidad y el tiempo y esfuerzo requeridos. 

Las metas de actuación profesional deben incluir una meta obligatoria sobre la gestión eficaz de personas para todo el personal con responsabilidades de supervisión. Esta meta se asigna automáticamente a través de un proceso centralizado. 

Los Gerentes de Proyectos, Jefes de Oficina, gerentes superiores en Oficinas de País, Centros Regionales y Sede, así como otros miembros del personal con autoridad delegada y responsabilidad por la gestión presupuestaria y financiera, también deben tener una meta sobre gestión financiera. Esta meta se asigna automáticamente, a través de un proceso centralizado, a todos los Representantes Residentes (RR) y Jefes de Oficina. 

En línea con los compromisos de la Estrategia de Igualdad de Género y la Estrategia de Paridad de Género del PNUD, los gerentes y el personal deben incluir en sus metas de actuación profesional resultados relacionados con la igualdad de género y la paridad de género. Estos resultados individuales deben estar alineados y contribuir a los resultados/objetivos específicos que la Oficina/Unidad planea alcanzar tanto en la respuesta política y programática del PNUD sobre igualdad de género y empoderamiento de las mujeres, como en la inclusión de género en el lugar de trabajo. Esta meta se asigna automáticamente, a través de un proceso centralizado, a todos los Jefes de Oficina. 

Todos los Representantes Residentes (RR) tendrán una meta obligatoria relacionada con su contribución a los resultados del Equipo de las Naciones Unidas en el País (UNCT). Esta meta les será asignada mediante un proceso centralizado. Se podrán discutir indicadores adicionales de éxito con el Coordinador Residente de la ONU, según sea necesario. Otros miembros del personal también deben incluir metas de este tipo, cuando corresponda. 

Las metas de aprendizaje y desarrollo deben incluir enunciados de metas y descripciones más detalladas de las actividades destinadas a fortalecer el desarrollo del personal, incluso aumentando su dominio de las competencias esenciales y técnicas del PNUD. 

Las metas de aprendizaje y desarrollo pueden responder a necesidades inmediatas para que un miembro del personal tenga éxito (o continúe teniendo éxito) en su puesto actual, así como a aspiraciones y planes de carrera a más largo plazo. 

Dado que las metas deben estar alineadas con las funciones, es importante garantizar que las descripciones de puesto estén actualizadas y reflejen las funciones que se espera que desempeñe el miembro del personal.

3
PASO

Aprobar las metas anuales de actuación profesional y de aprendizaje y desarrollo
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz

Ver el módulo de PMD de Quantum

Notas explicativas

La aprobación debe registrarse en la herramienta de PMD en línea. 

El supervisor puede asignar metas adicionales al supervisado en la herramienta de PMD, según sea necesario, después de la discusión.

4
PASO

Asegurar que todos los supervisores de su equipo aprueben las metas anuales de sus supervisados; encontrar una solución apropiada en caso de que algunos planes de metas no se completen
PARTE RESPONSABLE

Supervisor del supervisor,

Jefe de oficina

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Solicitud de prima de repatriación

1
PASO

Informar al punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC tan pronto como sea posible sobre la llegada del funcionario al lugar de destino y la toma de posesión del cargo (cuando corresponda, confirmar la llegada de los familiares con derecho)
PARTE RESPONSABLE

Oficial local de RR. HH. / Supervisor del funcionario / Otra agencia

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El punto focal local de RR. HH., el supervisor o la agencia correspondiente deben informar al punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC que el funcionario y los familiares con derecho han llegado al lugar de destino, indicando la fecha de entrada en funciones y las fechas de viaje.

2
PASO

Autorizar el pago de la prima de repatriación mediante memorando o comprobante (voucher)
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Funcionarios asignados a una oficina de país (CO): 

el BES envía una autorización de pago a la oficina de país del PNUD. La oficina de país procesa y realiza el pago. La autorización especifica el monto global de la prima de repatriación, mientras que el monto de la asignación por gastos diarios (DSA) se determina a nivel de la oficina de país.

Funcionarios asignados a una sede (HQ): 

el BES/JPOSC genera un comprobante y lo envía para aprobación al titular del presupuesto.

Para los funcionarios reasignados a un nuevo lugar de destino, el BES/JPOSC puede autorizar el pago anticipado de la suma global de la prima de repatriación hasta por tres meses a solicitud del funcionario. El pago se efectuará con base en el tipo de cambio y el índice de ajuste por destino aplicables en la fecha del pago y no se ajustará posteriormente por fluctuaciones.

3
PASO

Procesar la autorización de pago / Aprobar el comprobante
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

La oficina de país procesa y realiza el pago mediante un comprobante de cuentas por pagar (AP voucher). Calcula la asignación por gastos diarios (DSA) aplicando la tarifa vigente el día de llegada del funcionario y/o de los familiares con derecho. El titular del presupuesto aprueba el comprobante.

4
PASO

Excepción para eximir del prorrateo del monto global de la prima de repatriación
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El especialista de RR. HH. del BES responsable de la región tiene la autoridad para aprobar una excepción que exima del prorrateo del monto global de la prima de repatriación cuando existan razones imperiosas y/o humanitarias.

Modalidades de pago y de ajuste de todas las prestaciones

1
PASO

Pago en monedas distintas al dólar estadounidense
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC, en consulta con la Unidad de Políticas y Remuneración de la Oficina de Recursos Humanos (OHR)

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Las asignaciones se establecen y normalmente se pagan en dólares estadounidenses. Si un miembro del personal solicita el pago del salario y las asignaciones en otra moneda, de conformidad con las normas vigentes sobre moneda y modalidades de pago de los salarios y asignaciones, el pago se efectuará al tipo de cambio operativo de las Naciones Unidas vigente en la fecha en que se realice el pago. No se realizarán ajustes posteriores por variaciones en los tipos de cambio una vez efectuado el pago.

2
PASO

Ajustar o interrumpir el pago de una asignación
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Los ajustes o la interrupción de los pagos deben efectuarse, cuando corresponda, como resultado de un cambio de lugar de destino, un cambio en la situación de dependientes, una reclasificación o redesignación del lugar de destino, una promoción, la finalización de un período de cinco (o excepcionalmente seis) años continuos en el mismo lugar de destino, un período de licencia especial o una separación del servicio.

También se debe efectuar un ajuste si un miembro del personal recibe una asignación especial de puesto (SPA) a un nivel superior que lo ubique en otra categoría (normalmente para las asignaciones especiales de puesto de los niveles P-4, D-1 o FS-7), dando lugar así a un monto mayor de las asignaciones, conforme a los montos indicados en los cuadros del anexo.

Prestaciones por servicio en lugares de destino no aptos para familias

1
PASO

Asignación del miembro del personal a un lugar de destino designado como no apto para familias
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Las prestaciones por servicio en lugares de destino no aptos para familias se pagan automáticamente a través de la nómina, conforme a la clasificación del lugar de destino.

El estatus de los lugares de destino no aptos para familias es publicado por el Equipo de trabajo interinstitucional, con base en las recomendaciones del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS), y se mantiene actualizado en Quantum por el GSSC.

Subsidio por condiciones de vida difíciles

1
PASO

Asignación del miembro del personal a un lugar de destino clasificado de B a E según el nivel de condiciones de vida difíciles
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El subsidio por condiciones de vida difíciles se paga automáticamente a través de la nómina, según la clasificación del lugar de destino.

Las clasificaciones de condiciones de vida difíciles son publicadas por la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI) y se mantienen actualizadas en Quantum por el GSSC.

Incentivo por movilidad

1
PASO

Seguimiento de cinco años de servicio ininterrumpido con el PNUD
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas
  • Se contabilizan cinco años de servicio ininterrumpido a partir de la última fecha de entrada en funciones (EOD) con el PNUD (contratación o recontratación), a menos que el miembro del personal se haya incorporado al PNUD mediante transferencia, adscripción o préstamo de otra agencia.

2
PASO

Activar el incentivo por movilidad en Quantum para la asignación
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

3
PASO

Pago
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas
  • El pago se realiza automáticamente a través de la nómina de forma mensual.
  • El número de asignaciones y la fecha de inicio del incentivo por movilidad se incluyen en el formulario de acción de personal.
  • El derecho al incentivo finaliza después de cinco años en un mismo lugar de destino, independientemente de cuándo comenzó a devengarse.
  • El incentivo por movilidad se activa por cada asignación en Quantum.

4
PASO

Supervisar y finalizar el derecho al incentivo por movilidad en la fecha en que se cumplan cinco años en el lugar de destino
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas
  • El derecho al incentivo finaliza después de cinco años en un mismo lugar de destino, independientemente de cuándo comenzó a devengarse.

5
PASO

Restablecer el incentivo por movilidad al ser reasignado a un nuevo lugar de destino
PARTE RESPONSABLE

Punto focal de RR. HH. del BES/JPOSC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Certificado de servicio

1
PASO

Solicitar un certificado de servicio por escrito
PARTE RESPONSABLE

Miembro del personal

Plantilla/Directriz

Carta tipo de certificación (en inglés)

Notas explicativas

Presenta una solicitud al administrador de recursos humanos responsable del contrato del miembro del personal.

2
PASO

Emitir el certificado de servicio
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

La información factual, como el período de servicio, los puestos ocupados y la remuneración, se proporciona en una declaración escrita en papel con membrete del PNUD.

A solicitud escrita del miembro del personal, la declaración también puede incluir una referencia a la calidad de su trabajo y su conducta oficial.

Vacaciones anuales adelantadas

1
PASO

Solicitar vacaciones anuales adelantadas
PARTE RESPONSABLE

Miembro del personal

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Un miembro del personal podrá, en circunstancias excepcionales, recibir la concesión de vacaciones anuales adelantadas hasta un máximo de 10 días laborables, siempre que se prevea que su servicio continuará durante un período suficiente para acumular los días de licencia adelantados. Si el miembro del personal toma más de los 10 días laborables que pueden concederse como vacaciones adelantadas, todo el período que exceda las vacaciones acumuladas se considerará licencia especial sin sueldo.

2
PASO

Solicitar vacaciones anuales adelantadas
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Las solicitudes deberán dirigirse a la Oficina Regional en Nueva York a través del Gerente de Operaciones.

Vacaciones anuales

1
PASO

Solicitar vacaciones anuales
PARTE RESPONSABLE

Miembro del personal

Plantilla/Directriz

Solicitud de licencia: enlace de Quantum

Notas explicativas

Solicitud de licencia: enlace de Quantum (requiere nombre de usuario y contraseña del PNUD)

  • El miembro del personal solicita las vacaciones anuales en Quantum.
  • Los miembros del personal son responsables en todo momento de asegurarse de que disponen de suficientes días de vacaciones acumuladas para cubrir cualquier período de ausencia por vacaciones anuales, vacaciones en el país de origen, visita familiar o viaje por subsidio educativo inverso en lugar de un hijo.

2
PASO

Solicita las vacaciones anuales a través de la oficina regional para su aprobación
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

La oficina regional debe ser informada por el representante residente de cualquier ausencia del país del lugar de destino y de la designación de un funcionario a cargo durante dicha ausencia.

3
PASO

Aprobar, denegar o solicitar modificación de la solicitud de vacaciones anuales
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas
  • Las solicitudes de licencia se aprueban de acuerdo con el plan de licencias de la oficina.
  • El miembro del personal es informado automáticamente a través de una notificación de Quantum.
  • La aprobación, denegación o solicitud de modificación de vacaciones anuales presentada manualmente fuera de línea debe registrarse retroactivamente en Quantum y aprobarse.

4
PASO

Tomar vacaciones
PARTE RESPONSABLE

Miembro del personal

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

5
PASO

El miembro del personal y el supervisor verifican que el saldo de vacaciones anuales en Quantum sea correcto
PARTE RESPONSABLE

Miembro del personal

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Es responsabilidad del miembro del personal y del supervisor asegurarse de que las vacaciones anuales se registren y aprueben correctamente para que el saldo en Quantum sea correcto.

6
PASO

Conmutación de vacaciones anuales
PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El saldo de vacaciones anuales registrado en Quantum al cierre de las operaciones se utilizará para la conmutación de vacaciones anuales al momento de la separación.


Ya no se requiere la firma del miembro del personal ni de la unidad administrativa.
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