Formular proyectos de desarrollo

Identificar nuevos conceptos de tramitación mediante el análisis de brechas en la teoría del cambio del programa que todavía no se estén abordando

Se debe identificar y consultar a los asociados en la financiación y la colaboración tan pronto como sea posible, y garantizar una amplia gama de asociados (instituciones financieras internacionales, sociedad civil, sector privado, etc.)

Una nota conceptual puede ser útil para expresar las ideas en proyectos particularmente complejos o para obtener apoyo temprano de los asociados. El contenido propuesto puede incluir: producto(s) y vinculación con el/los efecto(s) de DPP; enfoque, método y estrategias de desarrollo de capacidades; análisis de partes interesadas; posible asociado en la ejecución; posible(s) asociado(s) en la financiación principal(es); y requisitos de financiación indicativos.

Para los proyectos del FVC se requiere una nota conceptual, y para los proyectos del FMAM esta nota conceptual se denomina PIF.

Crear una nueva tramitación vinculada con el programa y el Plan Estratégico en el sistema de planificación corporativa

Si se requerirá un nuevo producto de programa para responder a la necesidad de desarrollo, preparar una nota para debatirlo en la siguiente reunión del Comité Directivo del Programa

Puntos de acción del sistema

*Crear una propuesta de proyecto en el sistema de planificación corporativa y generar un número de proyecto con uno o más productos vinculados; vincular la propuesta al árbol del programa (producto del documento del programa de país)

* Si el proyecto es parte de una cartera, compartirá el número de proyecto con otros proyectos en la cartera. Un presupuesto del proyecto se refleja en una o más identificaciones de productos. Una identificación de producto solo puede reflejar el presupuesto de un proyecto con un asociado en la ejecución.

*Si se toma la decisión de no continuar con la propuesta, se debe registrar esta decisión en el sistema de planificación corporativa para cerrar la propuesta

2.0

Pasos

Nombrar a un desarrollador para que formule el proyecto

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

2.1

Pasos

Si se debe seleccionar un asociado en la ejecución antes de desarrollar el documento del proyecto, véase Seleccionar asociados en la ejecución

De lo contrario, seleccione a un asociado en la ejecución en el momento apropiado.

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

2.2 OPT

Pasos

Desarrollar un plan de iniciación (si corresponde)

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Modelo de plan de iniciación

Descargar

Subsidio para la preparación de un proyecto del FMAM

Descargar

Notas explicativas

La Plantilla del Plan de Iniciación del PPG del FMAM contiene:
a. Una página de orientación
b. Una portada estándar
c. Una descripción de las actividades/productos clave y cómo se gestionarán
d. Un presupuesto estándar en forma de plan de trabajo
e. Anexos.

3.0

Pasos

Desarrollar un documento del proyecto que cumpla con las estándares de calidad del PNUD y los requisitos de los asociados

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Modelo de documento del proyecto

Descargar

Modelo de documento de proyecto del FVC

Descargar

Plantilla de documento de proyecto del FMAM

Descargar

Orientación sobre las disposiciones de gobernanza para la programación del FV

Descargar

Documento de proyecto multinacional y SSTC

Descargar

Junta del proyecto, preguntas frecuentes

Descargar

Plantilla del plan de evaluación

Lista de comprobación de la evaluabilidad

Términos de referencia de la junta del proyecto

Descargar

Lista de comprobación de la evaluabilidad

Plantilla para términos de referencia de la evaluación

Garantías respaldadas por el PNUD

Diseño y evaluación de la GC del proyecto (Quantum+)

Notas explicativas

En el documento del proyecto/cartera se debería adjuntar lo siguiente:
- Los SESP y cualquier evaluación y plan de gestión relacionados
- Términos de referencia detallados para posiciones del proyecto clave y la junta del proyecto
- Acuerdos modelo, tales como el acuerdo de cooperación en el proyecto cuando una organización de la sociedad civil es la entidad de ejecución y acuerdos de participación en los gastos
- Carta de acuerdo modelo entre el asociado en la ejecución y las partes responsables por la ejecución del proyecto
- Plan de adquisiciones
- Plan de calendario de seguimiento del proyecto
- Lista de productos de conocimiento previsibles, si fuera pertinente

Para obtener más orientación, véase:

Manual de planificación, seguimiento y evaluación de los resultados de desarrollo

El modelo revisado del documento de proyecto del FMAM está por llegar.

3.0 ALT

Pasos

Para los programas conjuntos con otros organismos de la ONU, se debe utilizar un documento del proyecto de programa conjunto.

En el caso de fondos fiduciarios de donantes múltiples, cada uno tiene su propio modelo del proyecto que será aprobada por un comité directivo e incluida en un manual de operaciones.

Si se solicita que el PNUD sea el agente administrativo, comuníquese con la Oficina del Fondo Fiduciario de Asociados Múltiples: executivecoordinator.mptfo@undp.org

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

ANEXOS de la Nota de orientación del GNUD sobre los programas conjuntos de nueva generación

Notas explicativas

Nota orientativa del GNUDS sobre programas conjuntos

Nota orientativa del GNUDS sobre diseño, gestión y cierre de FFDM

3.1

Pasos

Garantizar que una amplia gama de partes interesadas participen en la formulación del proyecto

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Las partes interesadas incluyen cualquier parte con un interés en el proyecto, incluidos grupos destinatarios beneficiarios, organizaciones de la sociedad civil, Gobiernos, los medios, organismos de la ONU y donantes

Se debe garantizar la participación de mujeres y grupos desfavorecidos durante el ciclo del proyecto, según proceda

La participación de las partes interesadas garantiza que se tengan en cuenta en el diseño del proyecto las posibles oportunidades y el análisis, incluidas las lecciones aprendidas de la experiencia

La participación promueve la apropiación, la sostenibilidad y el compromiso, sin los cuales es poco probable que los resultados sean duraderos

Garantizar la participación requiere tiempo y recursos; se deben hacer las disposiciones adecuadas para estos

3.2

Pasos

Preparar los presupuestos de los proyectos con todos los costes para garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto.

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Hay un modelo de presupuesto disponible aquí

Una lista detallada de los componentes a presupuestar está disponible aquí

Cálculo del presupuesto de evaluación

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos.

Consulte los procedimientos detallados para el cálculo de costes y presupuestos de los proyectos financiados por los siguientes socios:

3.3

Pasos

Identificar posibles riesgos y realizar otros planes de evaluación y gestión según sean necesarios de manera participativa.

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Registro de los riesgos de cartera y del proyecto

Descargar

Nota orientativa Estándares Sociales y Ambientales (SES) del PNUD

Descargar

Procedimiento de diagnóstico social y ambiental en Quantum+

Guía del usuario del procedimiento de evaluación social y ambiental en línea del PNUD

Notas explicativas

El registro de riesgos del proyecto inicial y los SESP se presentan ante el comité de evaluación de proyectos como anexos del documento del proyecto y se registran en la Mesa de Trabajo de Resultados y Cierre de Proyectos en Quantum

Política de gestión de los riesgos institucionales

La gestión de los riesgos en los programas y operaciones del PNUD : nota orientativa

3.3 ALT

Pasos

Completar una evaluación de riesgos, incluyendo la aplicación de medidas de mitigación, si el PNUD planea comprometerse con el sector de la seguridad ajeno a la ONU.

Responsable

Promotor del proyecto

Plantilla/Directriz

Orientación: Herramienta del marco de aplicación del PNUD para el desarrollo de la Política de Diligencia Debida en materia de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (en inglés)

Formulario de evaluación de riesgos: Herramienta del marco de aplicación del PNUD para el desarrollo de la Política de Diligencia Debida en materia de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (en inglés)

Notas explicativas

Consulte: la política de diligencia debida en materia de derechos humanos de la ONU (en inglés).

3.4

Pasos

Si el proyecto es parte de una cartera, vincule el proyecto con el número de cartera Quantum.

Policy Areas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas