PASO

Identificar el concepto de tramitación y movilizar a los asociados

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Identificar nuevos conceptos de tramitación mediante el análisis de brechas en la teoría del cambio del programa que todavía no se estén abordando 

Se debe identificar y consultar a los asociados en la financiación y la colaboración tan pronto como sea posible, y garantizar una amplia gama de asociados (instituciones financieras internacionales, sociedad civil, sector privado, etc.)

Una nota conceptual (en inglés) puede ser útil para expresar las ideas en proyectos particularmente complejos o para obtener apoyo temprano de los asociados. El contenido propuesto puede incluir: producto(s) y vinculación con el/los efecto(s) de DPP; enfoque, método y estrategias de desarrollo de capacidades; análisis de partes interesadas; posible asociado en la ejecución; posible(s) asociado(s) en la financiación principal(es); y requisitos de financiación indicativos.

Para los proyectos del FVC se requiere una nota conceptual, y para los proyectos del FMAM esta nota conceptual se denomina PIF.

Crear una nueva tramitación vinculada con el programa y el Plan Estratégico en el sistema de planificación corporativa
 

Si se requerirá un nuevo producto de programa para responder a la necesidad de desarrollo, preparar una nota para debatirlo en la siguiente reunión del Comité Directivo del Programa

Puntos de acción del sistema

*Crear una propuesta de proyecto en el sistema de planificación corporativa y generar un número de proyecto con uno o más productos vinculados; vincular la propuesta al árbol del programa (producto del documento del programa de país)
 

* Si el proyecto es parte de una cartera, compartirá el número de proyecto con otros proyectos en la cartera. Un presupuesto del proyecto se refleja en una o más identificaciones de productos. Una identificación de producto solo puede reflejar el presupuesto de un proyecto con un asociado en la ejecución.

*Si se toma la decisión de no continuar con la propuesta, se debe registrar esta decisión en el sistema de planificación corporativa para cerrar la propuesta
 

PASO

En el caso de los proyectos de fondos verticales ambientales y climáticos (aquellos respaldados por el FMAM, el FVC, el Fondo de Adaptación y otros fondos verticales), se debe realizar una evaluación y selección inicial para determinar si se cumplen las condiciones y los criterios para aceptar las solicitudes gubernamentales de programación

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Sírvase tener en cuenta que el BPPS/VF Hub deberá proporcionar una garantía de calidad adicional para los proyectos del GEF y del GCF, conforme a lo establecido en el RACI.

PASO

Designar un desarrollador para formular el proyecto

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Si se debe seleccionar un asociado en la ejecución antes de desarrollar el documento del proyecto, véase Seleccionar asociados en la ejecución.

De lo contrario, seleccione a un asociado en la ejecución en el momento apropiado.

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Desarrollar un plan de iniciación (si corresponde)
 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La plantilla del plan de iniciación del PPG del GEF/FMAM contiene:

1. Una página de orientación
2. Una portada estándar
3. Una descripción de las actividades/productos clave y cómo se gestionarán
4. Un presupuesto estándar en forma de plan de trabajo
5. Anexos.

PASO

Desarrollar un documento del proyecto que cumpla con las estándares de calidad del PNUD y los requisitos de los asociados
 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

En el documento del proyecto/cartera se debería adjuntar lo siguiente:

• Los SESP y cualquier evaluación y plan de gestión relacionados
• Términos de referencia detallados para posiciones del proyecto clave y la junta del proyecto
• Acuerdos modelo, tales como el acuerdo de cooperación en el proyecto cuando una organización de la sociedad civil es la entidad de ejecución y acuerdos de participación en los gastos
• Carta de acuerdo modelo entre el asociado en la ejecución y las partes responsables por la ejecución del proyecto
• Plan de adquisiciones
• Plan de calendario de seguimiento del proyecto
• Lista de productos de conocimiento previsibles, si fuera pertinente
   

Para obtener más orientación, consulte: RBM Hub (Gestión Basada en Resultados) (en inglés).

 Considere utilizar la Guía RBM para ayudar a desarrollar el documento del proyecto en 10 pasos.

PASO

Para los programas conjuntos con otros organismos de la ONU, se debe utilizar un documento del proyecto de programa conjunto.

En el caso de fondos fiduciarios de donantes múltiples, cada uno tiene su propio modelo del proyecto que será aprobada por un comité directivo e incluida en un manual de operaciones.

Si se solicita que el PNUD sea el agente administrativo, comuníquese con la Oficina del Fondo Fiduciario de Asociados Múltiples: executivecoordinator.mptfo@undp.org

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Nota orientativa del GNUD sobre programas conjuntos

Nota orientativa del GNUD sobre diseño, gestión y cierre de FFDM (en inglés)
 

PASO

Garantizar que una amplia gama de partes interesadas participen en la formulación del proyecto.

 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Las partes interesadas incluyen cualquier parte con un interés en el proyecto, incluidos grupos destinatarios beneficiarios, organizaciones de la sociedad civil, Gobiernos, los medios, organismos de la ONU y donantes
 

Se debe garantizar la participación de mujeres y grupos desfavorecidos durante el ciclo del proyecto, según proceda

La participación de las partes interesadas garantiza que se tengan en cuenta en el diseño del proyecto las posibles oportunidades y el análisis, incluidas las lecciones aprendidas de la experiencia
 

La participación promueve la apropiación, la sostenibilidad y el compromiso, sin los cuales es poco probable que los resultados sean duraderos

Garantizar la participación requiere tiempo y recursos; se deben hacer las disposiciones adecuadas para estos
 

Considere utilizar la Guía RBM para ayudar con los pasos necesarios para colaborar con todas las partes interesadas en la formulación del proyecto.

PASO

Preparar los presupuestos de los proyectos con todos los costes para garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto.


 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos (en inglés).

Consulte los procedimientos detallados para el cálculo de costes y presupuestos de los proyectos financiados por los siguientes socios:

• Unión Europea (UE) (en inglés)
• Financiados por el FMAM (en inglés)
• Fondo Mundial (GF) (en inglés)

PASO

Identificar posibles riesgos y realizar otros planes de evaluación y gestión según sean necesarios de manera participativa.
 

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El registro de riesgos del proyecto inicial y lo Procedimiento de examen previo social y ambiental (PEPSE) se presentan ante el comité de evaluación de proyectos como anexos del documento del proyecto y se registran en el Tablero Quantum de resultados y de la clausura del proyecto.

Política de gestión de los riesgos institucionales
La gestión de los riesgos en los programas y operaciones del PNUD : nota orientativa 

PASO

Completar una evaluación de riesgos, incluida la aplicación de medidas de mitigación, si el PNUD planea colaborar con el sector de seguridad no perteneciente a las Naciones Unidas. 

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Consulte: Política de diligencia debida en materia de derechos humanos sobre el apoyo de las Naciones Unidas a las fuerzas de seguridad no pertenecientes a las Naciones Unidas (HRDDP).

PASO

Si el proyecto es parte de una cartera, vincule el proyecto con el número de cartera Quantum.
 

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas