1.0 |
PASOIdentificar el concepto de tramitación y movilizar a los asociados |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/DirectrizVisión general del proceso de creación de un proyecto Quantum (en inglés) Plantilla de plan de iniciación de gestión de proyectos Gestión de Proyectos y Cartera en Quantum Nota conceptual opcional para proyectos del PNUD: Plantilla de Nota Conceptual: Proceso interno de revisión y autorización del PNUD (en inglés) Nota conceptual requerida para proyectos del Fondo Verde para el Clima (FVC): Plantilla de Nota Conceptual: Proyectos del Fondo Verde para el Clima (GCF) (en inglés)Nota conceptual requerida para los proyectos del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM): Formulario de identificación de proyectos (PIF) |
Notas explicativasIdentificar nuevos conceptos de tramitación mediante el análisis de brechas en la teoría del cambio del programa que todavía no se estén abordando Para los proyectos del FVC se requiere una nota conceptual, y para los proyectos del FMAM esta nota conceptual se denomina PIF. Crear una nueva tramitación vinculada con el programa y el Plan Estratégico en el sistema de planificación corporativa Si se requerirá un nuevo producto de programa para responder a la necesidad de desarrollo, preparar una nota para debatirlo en la siguiente reunión del Comité Directivo del Programa *Crear una propuesta de proyecto en el sistema de planificación corporativa y generar un número de proyecto con uno o más productos vinculados; vincular la propuesta al árbol del programa (producto del documento del programa de país) * Si el proyecto es parte de una cartera, compartirá el número de proyecto con otros proyectos en la cartera. Un presupuesto del proyecto se refleja en una o más identificaciones de productos. Una identificación de producto solo puede reflejar el presupuesto de un proyecto con un asociado en la ejecución. *Si se toma la decisión de no continuar con la propuesta, se debe registrar esta decisión en el sistema de planificación corporativa para cerrar la propuesta |
1.1 ALT |
PASOEn el caso de los proyectos de fondos verticales ambientales y climáticos (aquellos respaldados por el FMAM, el FVC, el Fondo de Adaptación y otros fondos verticales), se debe realizar una evaluación y selección inicial para determinar si se cumplen las condiciones y los criterios para aceptar las solicitudes gubernamentales de programación |
PARTE RESPONSABLEGerente del proyecto |
Plantilla/DirectrizEnlace único a todas las plantillas, procedimientos y políticas de los fondos verticales ambientales (FMAM y FVC) (en inglés) Fase del Comité de Originación de Proyectos y Selección Previa a la Inversión (PISC) del FMAM: Procedimientos Operativos Estándar (POE) y Orientación Plantilla PISC y preguntas orientadoras (en inglés) Procedimientos operativos estándar de apoyo a la ejecución para proyectos del FMAM FMAM RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) para proyectos NIM (en inglés) FVC RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) para proyectos NIM (en inglés) |
Notas explicativasTéngase en cuenta que BPPS/NCE debe proporcionar una garantía de calidad adicional para los proyectos GEF y GCF, tal como se describe en el RACI. |
2.0 |
PASODesignar un desarrollador para formular el proyecto |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
2.1 |
PASOSi se debe seleccionar un asociado en la ejecución antes de desarrollar el documento del proyecto, véase Seleccionar asociados en la ejecución. |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
2.2 OPT |
PASODesarrollar un plan de iniciación (si corresponde) |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLa plantilla del plan de iniciación del PPG del GEF/FMAM contiene:
|
3.0 |
PASODesarrollar un documento del proyecto que cumpla con las estándares de calidad del PNUD y los requisitos de los asociados |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/DirectrizModelo de documento del proyecto Plantilla de documento de proyecto del FMAM (en inglés) Plantilla de documento de proyecto del FVC (en inglés) Orientación de RBM sobre el diseño de un documento de proyecto Documento de proyecto multinacional y SSTC (en inglés) Términos de referencia de la junta del proyecto (ToR) (en inglés) Preguntas frecuentes (FAQ) de la junta del proyecto (en inglés) Aseguramiento de calidad del proyecto – Diseño y evaluación (Quantum+) (en inglés) Plantilla del plan de evaluación (en inglés) Lista de comprobación de la evaluabilidad (en inglés) Plantilla para términos de referencia de la evaluación (en inglés) Política de garantías respaldadas por el PNUD (en inglés) Orientación sobre los mecanismos de gobernanza para la programación de fondos verticales (en inglés) |
Notas explicativasEn el documento del proyecto/cartera se debería adjuntar lo siguiente:
Para obtener más orientación, consulte: RBM Hub (Gestión Basada en Resultados) (en inglés). Considere utilizar la Guía RBM para ayudar a desarrollar el documento del proyecto en 10 pasos. |
3.0 ALT |
PASOPara los programas conjuntos con otros organismos de la ONU, se debe utilizar un documento del proyecto de programa conjunto. Si se solicita que el PNUD sea el agente administrativo, comuníquese con la Oficina del Fondo Fiduciario de Asociados Múltiples: executivecoordinator.mptfo@undp.org |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasNota orientativa del GNUD sobre programas conjuntos |
3.1 |
PASOGarantizar que una amplia gama de partes interesadas participen en la formulación del proyecto. |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLas partes interesadas incluyen cualquier parte con un interés en el proyecto, incluidos grupos destinatarios beneficiarios, organizaciones de la sociedad civil, Gobiernos, los medios, organismos de la ONU y donantes Se debe garantizar la participación de mujeres y grupos desfavorecidos durante el ciclo del proyecto, según proceda La participación de las partes interesadas garantiza que se tengan en cuenta en el diseño del proyecto las posibles oportunidades y el análisis, incluidas las lecciones aprendidas de la experiencia La participación promueve la apropiación, la sostenibilidad y el compromiso, sin los cuales es poco probable que los resultados sean duraderos Garantizar la participación requiere tiempo y recursos; se deben hacer las disposiciones adecuadas para estos Considere utilizar la Guía RBM para ayudar con los pasos necesarios para colaborar con todas las partes interesadas en la formulación del proyecto. |
3.2 |
PASOPreparar los presupuestos de los proyectos con todos los costes para garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto. |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasLos requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos (en inglés).
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3.3 |
PASOIdentificar posibles riesgos y realizar otros planes de evaluación y gestión según sean necesarios de manera participativa. |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl registro de riesgos del proyecto inicial y lo Procedimiento de examen previo social y ambiental (PEPSE) se presentan ante el comité de evaluación de proyectos como anexos del documento del proyecto y se registran en el Tablero Quantum de resultados y de la clausura del proyecto.
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3.3 ALT |
PASOCompletar una evaluación de riesgos, incluida la aplicación de medidas de mitigación, si el PNUD planea colaborar con el sector de seguridad no perteneciente a las Naciones Unidas. |
PARTE RESPONSABLEPromotor del proyecto y/o promotor de la cartera |
Plantilla/DirectrizOrientación: Herramienta del marco de aplicación del PNUD para el desarrollo de la Política de Diligencia Debida en materia de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (en inglés) Formulario de evaluación de riesgos: Herramienta del marco de aplicación del PNUD para el desarrollo de la Política de Diligencia Debida en materia de Derechos Humanos de las Naciones Unidas (en inglés) |
Notas explicativas |
3.4 |
PASOSi el proyecto es parte de una cartera, vincule el proyecto con el número de cartera Quantum. |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |