ÉTAPE

Identifier le concept de pipeline et mobiliser les partenaires. 

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Identifier les nouveaux concepts de pipeline en analysant les écarts dans la théorie du changement du programme, lesquels ne sont pas encore pris en compte
 

Les partenaires de financement et de collaboration et les parties prenantes potentielles doivent être identifiés et consultés dès que possible, en touchant un large éventail de partenaires (institutions financières internationales, société civile, secteur privé, etc.)
 

Une note conceptuelle peut être utile pour formuler des idées pour des projets particulièrement complexes ou pour obtenir un soutien précoce des partenaires. Le contenu proposé peut inclure : le(s) produit(s) et le lien avec le(s) résultat(s) du programme pays ; l'approche, la méthode et les stratégies de renforcement des capacités ; l'analyse des parties prenantes ; le partenaire de mise en œuvre potentiel ; le(s) partenaire(s) de financement principal(aux) potentiel(s) ; et les exigences de financement indicatives.

Pour les projets du GCF, une note conceptuelle est requise, et pour les projets du FEM, cette note conceptuelle est appelée PIF.

Créer un nouveau pipeline lié au programme et au plan stratégique dans le système de planification centrale (CPS, Corporate Planning System, pour ses sigles en Anglais)
 

Si un nouveau produit du programme est nécessaire pour répondre au besoin de développement, préparer une note pour en discuter lors de la prochaine réunion du Comité de pilotage du programme
 

Points d'action dans le système

*Élaborer une proposition de projet dans le système de planification centrale, en générant un numéro de projet avec un ou plusieurs produits liés ; lier la proposition à l'arbre du programme (produit du document de programme pays)
 

Si le projet fait partie d'un portefeuille, il partagera le numéro du projet avec les autres projets du portefeuille. Un budget du projet est reflété dans un ou plusieurs ID de produits. Un ID de produit ne peut refléter que le budget d'un seul projet avec un partenaire de mise en œuvre

*Si une décision visant à interrompre la proposition est prise, consigner cette décision dans le système de planification centrale afin de clôturer la proposition. 

ÉTAPE

Pour les projets du Fonds vertical pour l’environnement et le climat (ceux soutenus par le FEM, le FVC, le Fonds d’adaptation et d’autres fonds verticaux), effectuez un examen et une évaluation initiaux pour déterminer si les conditions et les critères d’acceptation des demandes de programmation du gouvernement sont remplis. 

Partie responsable

Gestionnaire de projet

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Veuillez noter qu'une assurance qualité supplémentaire doit être fournie par BPPS/NCE pour les projets du FEM et du FVC, comme indiqué dans le RACI.

ÉTAPE

Désigner un concepteur ou une conceptrice pour l'élaboration du projet.
 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Si un partenaire de mise en œuvre doit être sélectionné avant l'élaboration du document de projet, voir Sélectionner des partenaires de mise en œuvre.

Sinon, sélectionnez un partenaire de mise en œuvre au moment opportun.
 

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

OPT Élaborer un plan d'initiation (le cas échéant).

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le modèle du plan d’initiation PPG du GEF comprend :

a. Une page d'orientation 
b. Une page de couverture standard 
c. Une description des activités/principaux résultats attendus et de la manière dont ils seront gérés 
d. Un budget standard sous la forme d'un plan de travail 
e. Des annexes.

ÉTAPE

Élaborer un document de projet qui respecte les normes de qualité et les exigences des partenaires du PNUD. 

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le document de projet/portefeuille doit comprendre :

• La SESP et tous les plans d'évaluation et de gestion connexes
• Des termes de référence détaillés pour les postes principaux du projet et le comité de pilotage
• Des accords types comme l'accord de coopération de projet lorsqu'une organisation de la société civile est chargée de la mise en œuvre et des accords de partage des coûts
• Une lettre d'accord type entre le partenaire de mise en œuvre et les parties responsables de la mise en œuvre du projet
• La planification de l'approvisionnement
• Le calendrier du plan de suivi du projet
• La liste des publications sur les connaissances escomptées, le cas échéant.
   

Pour plus d'orientations, voir : Pôle de gestion axée sur les résultats (GAR) (en anglais).

Envisagez d’utiliser le guide RBM pour vous aider à élaborer le document de projet en 10 étapes.

ÉTAPE

Pour les programmes conjoints avec les autres agences des Nations Unies, un document de projet de programme conjoint devrait être utilisé.

Pour les fonds d'affectation spéciale multi-donateurs, chaque donateur a son propre modèle de projet approuvé par un comité directeur et inclus dans un manuel d'opérations.
Si le PNUD est invité à être l'agent d'administration, contacter le Bureau du Fonds d'affectation spéciale multipartenaires: executivecoordinator.mptfo@undp.org.

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Note d'orientation du Groupe des Nations Unies  pour le développement durable (GNUD) sur les programmes conjoints
 

Note d'orientation du Groupe des Nations Unies  pour le développement durable (GNUD) sur la conception, la gestion et la clôture des fonds d'affectation spéciale multi-donateurs
 

ÉTAPE

Veiller à ce qu'un large éventail de parties prenantes participe à l'élaboration du projet.
 

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Les parties prenantes comprennent toutes les parties intéressées par le projet, y compris les groupes bénéficiaires cibles, les organisations de la société civile, les gouvernements, les médias, les agences des Nations Unies et les donateurs.

La participation des femmes et des groupes défavorisés devrait être assurée tout au long du cycle du projet, le cas échéant.

La participation des parties prenantes garantit que les opportunités et les analyses potentielles, y compris les leçons apprises de l'expérience, sont prises en compte lors de la conception du projet.

La participation favorise l'appropriation, la durabilité et l'engagement, sans lesquels il est peu probable que les résultats soient durables.

Assurer la participation nécessite du temps et des ressources ; des dispositions adéquates devraient être  prises à cet effet.

Envisagez d’utiliser le Guide RBM pour vous aider à mettre en œuvre les étapes de collaboration avec toutes les parties prenantes dans la formulation du projet.

ÉTAPE

Préparer des budgets de projet à coût complet pour s'assurer que tous les coûts programmatiques et opérationnels prévus sont identifiés, y compris l'efficacité du développement et les dispositions de soutien à la mise en œuvre, avec tous les coûts inclus dans le budget.
 

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Les exigences relatives à la budgétisation d'un projet sont décrites dans la section Préparation de budgets de projets entièrement chiffrés.

Voir les procédures détaillées de calcul des coûts et de budgétisation pour les projets financés par les partenaires suivants :

• Union européenne (UE) (en anglais)
• Financé par le FEM (en anglais)
• Fonds mondial (FEM) (en anglais)

ÉTAPE

Identifier les risques potentiels et mener une évaluation et des plans de gestion ultérieurs au besoin, de manière participative.
 

Partie responsable

Responsable de programme

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

L'inventaire initial des risques du projet et la SEPSE sont soumis au comité d'évaluation du projet en tant qu'annexes au document de projet et enregistrés dans le tableau de bord Quantum des résultats et de la clôture de projett.

Politique de gestion des risques d'entreprise

Gestion des risques dans le cadre des programmes et des opérations du PNUD : note d'orientation 

ÉTAPE

Réaliser une évaluation des risques, y compris la mise en œuvre des mesures d'atténuation, si le PNUD prévoit de s'engager avec le secteur de la sécurité non onusien.
 

Partie responsable

Développeur de projet et/ou développeur du portefeuille

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Voir : Politique de diligence voulue en matière de droits de l’homme sur le soutien des Nations Unies aux forces de sécurité non onusiennes (HRDDP).

ÉTAPE

Si le projet fait partie d'un portefeuille, lier le projet avec le numéro de portefeuille dans Quantum.

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives