PASO

Enviar Solicitud de Información (RFI)

PARTE RESPONSABLE

Personal de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Identificar posibles OSC/ONG relevantes para las áreas programáticas del PNUD

PASO

Filtrar las Solicitudes de Información

PARTE RESPONSABLE

Personal de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Filtrar las OSC/ONG relevantes para las áreas programáticas del PNUD que deberán presentar la Lista de Verificación de Valoración de la Capacidad (CACHE, Capacity Assessment Checklist, por sus siglas en inglés).
Criterios básicos:

a. No estar incluidas en listas de proscripción
b. Contar con experiencia técnica de interés para el PNUD

PASO

Enviar la Lista de Verificación de Valoración de la Capacidad (CACHE)

PARTE RESPONSABLE

Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Obtener información detallada de las ONG/OSC

PASO

Realizar la valoración de la capacidad del socio

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Identificar la capacidad para ejecutar actividades y las oportunidades de desarrollo de capacidades

PASO

Realizar la valoración general de riesgos

PARTE RESPONSABLE

Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Valorar los riesgos generales para el PNUD asociados a la colaboración con la ONG, incluyendo:

a. Niveles de riesgo identificados (riesgos existentes y mitigados)
b. Techo financiero máximo que puede canalizarse a través de la ONG

PASO

Consolidar la información general de la ONG/OSC.

PARTE RESPONSABLE

If objective is to establish an office Roster in identified areas a Roster manager to be identified to maintain/ updated roster

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Se consolidará la siguiente información recopilada en los pasos anteriores:
a) Pertinencia frente a la necesidad identificada
b) Capacidad de ejecución
c) Oportunidades de desarrollo de capacidades
d) Límite financiero
e) Nivel de riesgo y medidas de mitigación

PASO

Elaborar los Términos de Referencia para la participación específica

PARTE RESPONSABLE

Personal de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Definir claramente los productos, resultados y entregables del proyecto del PNUD

PASO

Identificar los criterios de ventaja colaborativa

PARTE RESPONSABLE

Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Identificar los criterios específicos de ventaja colaborativa de la ONG/OSC para el éxito del proyecto.
Estos criterios constituirán la base para el posterior análisis de la ventaja colaborativa, una vez identificada la lista larga de ONG/OSC

PASO

Identificar ONG/OSC a partir del registro institucional

PARTE RESPONSABLE

Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Identificar ONG/OSC adecuadas y elaborar una lista larga basada en:
a) Área de especialización
b) Acceso a beneficiarios
c) Límite financiero

PASO

Reevaluar el riesgo con base en los Términos de Referencia específicos

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Confirmar o reconfirmar el nivel de riesgo general a la luz de los TdR específicos

PASO

Realizar el análisis de la ventaja colaborativa de la ONG/OSC

PARTE RESPONSABLE

Panel: personal de programas y operaciones, participante independiente (designado por el Representante Residente)

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Determinar la modalidad más adecuada para la participación de la(s) ONG/OSC y decidir si la selección se basará en:

• la ventaja colaborativa, o
• un proceso competitivo.

PASO

Validación por el Personal Directivo Senior cuando la selección se base en la ventaja colaborativa

PARTE RESPONSABLE

RR o Oficial a Cargo (OIC), sin posibilidad de delegación adicional

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Responsabilidad por la selección mediante un proceso no competitivo.

Decisión sobre la(s) OSC/ONG con la(s) cual(es) podrá negociarse el Acuerdo de Parte Responsable (RPA), basada en los resultados de la valoración de riesgos y de la evaluación de la ventaja colaborativa.

PASO

Participación mediante el proceso de selección basado en la ventaja colaborativa

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Definición de aspectos clave, tales como:
a) Plan de Trabajo de Actividades (AWP).
b) Negociaciones de costos, incluidos los gastos generales.

PASO

Participación mediante un proceso de selección competitivo

PARTE RESPONSABLE

Personal de operaciones

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La selección se realiza mediante un proceso competitivo cuando varias ONG/OSC pueden ejecutar las actividades, y está sujeta a la supervisión de los comités de adquisiciones

PASO

Negociar el Acuerdo de Parte Responsable. Para la definición de Parte Responsable, remitirse a la política Seleccionar partes responsables y beneficiarios.

PARTE RESPONSABLE

Personal de programas y operaciones

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Garantizar una comprensión clara de las expectativas de ambas partes

El RPA queda listo para su firma

PASO

Firma del Acuerdo de Parte Responsable

PARTE RESPONSABLE

Según lo indicado en el Marco de Control Interno del PNUD (ICF) [SB2]

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La ONG/OSC queda legalmente comprometida

PASO

Actualizar el marco de seguimiento y evaluación y el marco de resultados del proyecto

PARTE RESPONSABLE

Personal de programas

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Integrar los riesgos específicos de la ONG/OSC y las medidas de desarrollo de capacidades en el diseño general del proyecto