Pasos

Preparar una propuesta de proyecto y un plan de trabajo plurianual, e identificar los recursos financieros (incluidos los recursos en especie) para las actividades en Quantum. 

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El tipo de proyecto en Quantum debería ser 'SSC/multi-country' (CSS/multinacional)

Los productos designados que entregarán los diferentes países pueden compartir el mismo nombre de producto y ser parte del mismo producto en el IRRF. Cada uno de estos productos, junto con las actividades y los recursos específicos por los que cada país/asociado en la ejecución es responsable, se debe configurar en proyectos en los países participantes respectivos, junto con planes de trabajo plurianuales para garantizar la rendición de cuentas.

Pasos

Vincular los proyectos en Quantum.
 

Responsable

Oficial de programas (en cada país beneficiario)

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Todos los proyectos que se encuentran en el mismo documento del proyecto Sur-Sur/multinacional deberán vincularse en Quantum para el seguimiento y la presentación de informes unificados

Pasos

Evaluación del proyecto multinacional/Sur-Sur en cada oficina participante

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Para más información sobre la evaluación de proyectos multinacionales o de cooperación Sur-Sur, véase la Guía de Evaluación del PNUD. 

Pasos

Preparar los presupuestos de los proyectos con todos los costes para garantizar que se identifican todos los costes programáticos y operativos previstos, incluida la eficacia del desarrollo y los acuerdos de apoyo a la ejecución, con todos los costes incluidos en el presupuesto. 

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Los requisitos para elaborar el presupuesto de un proyecto se describen en Preparación de presupuestos totalmente calculados para proyectos. 

Pasos

Aprobar el documento del proyecto multinacional
 

Responsable

La oficina coordinadora dirigirá un comité virtual de evaluación conjunta de proyectos para las oficinas nacionales participantes

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Portada del proyecto con signatarios
 
La Oficina Coordinadora liderará un comité de evaluación de proyectos conjuntos virtual para las oficinas en el país participantes. 

Pasos

Identificar y calcular los recursos complementarios que se deben movilizar; formular la cooperación o el acuerdo de participación en los gastos multinacional o Sur-Sur. 

Responsable

Oficina de Coordinación ＆ Oficinas participantes

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Negociar con los donantes sobre los recursos y calendarios de pago. 

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Establecer cuentas por cobrar; aplicar contribuciones

 

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Actualizar y revisar los presupuestos de producto del proyecto, si fuera necesario
 

Responsable

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Pasos

Presentar informes financieros, desglosados por país, a los asociados contribuyentes. 

Responsable

Oficial de programas Oficial de seguimiento y evaluación

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El modelo de informe modelo de donantes se puede cambiar según sea necesario de acuerdo con las necesidades del donante.

**Los procedimientos restantes son similares a los proyectos de desarrollo comunes; sin embargo, los acuerdos de presentación de informes, evaluación y gestión se deben realizar en conjunto de acuerdo con la oficina coordinadora. 

Pasos

Presentar informes financieros, desglosados por país, a los asociados contribuyentes. 

Responsable

La oficina coordinadora ＆ BMS/OFRM

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El modelo de informe modelo de donantes se puede cambiar según sea necesario de acuerdo con las necesidades del donante.

**Los procedimientos restantes son similares a los proyectos de desarrollo comunes; sin embargo, los acuerdos de presentación de informes, evaluación y gestión se deben realizar en conjunto de acuerdo con la oficina coordinadora.