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Policy Areas

Extensión del programa

1.0

PASO

Para las solicitudes de extensión del programa, presentar la documentación requerida sal Grupo sobre la Efectividad del Desarrollo de BPPS (a través del Buró Regional, para los programas de país) para su autorización

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Documentación de respaldo requerida:

  • Formulario de autorización firmado con el motivo para la extensión
  • Carta del Gobierno donde se solicita/acepta la extensión del Marco de Cooperación o equivalente 
  • Acuerdo firmado del equipo de la ONU en el país, donde se confirma el método armonizado para la extensión
  • La RMT firmada por el Buró de Servicios de Gestión/Oficina de Gestión de Recursos Financieros que cubre el período del programa completo

2.0

PASO

Presentar la solicitud de la extensión a la Junta Ejecutiva para su aprobación

PARTE RESPONSABLE

BPPS / Equipo de Calidad de la Programación

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Esto está incluido en la Nota del Administrador a la Junta Ejecutiva

Revisiones del proyecto

1.0

PASO

Las revisiones se reflejan en un plan de trabajo plurianual revisado o en un documento de proyecto revisado

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Considere utilizar la Guía RBM para mejorar la forma en que los proyectos gestionan el cambio

2.0

PASO

El documento de proyecto revisado debe someterse a garantía de calidad y el registro de riesgos debe actualizarse, incluida un SESP actualizada

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Véanse Estándares de calidad para la programación 

Véanse Estándares sociales y ambientales

Véase Procedimiento de diagnóstico social y ambiental

3.0

PASO

La junta del proyecto, el donante, el comité directivo del fondo común de la ONU o el fondo vertical, según convenga, revisan y aprueban las revisiones que implican cambios significativos en el enfoque del programa o están por encima del nivel de tolerancia acordado

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Memorando de entendimiento modelo para fondos fiduciarios de asociados múltiples, Fondos de Unidos en la Acción y Programas conjuntos del GNUDS (en inglés).

Encuentre otros MdE del GNUDS en Plantillas legales y orientación del GNUDS para fondos comunes

Para los proyectos del FMAM, véanse las orientaciones y procedimientos sobre las aprobaciones internas y externas necesarias para realizar revisiones del proyecto durante su ejecución. Para los proyectos del FVC, véase la política del FVC sobre reestructuración y cancelación.

3.0 ALT

PASO

Extensiones de proyectos para los proyectos del FMAM y del FVC

PARTE RESPONSABLE

Representante residente

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Orientación para la extensión de proyectos del FMAM 

Orientación para la extensión de proyectos del FVC (en inglés)

SOP para la elaboración de medidas de gestión del PNUD para proyectos de fondos verticales remitidos al Coordinador Ejecutivo – Finanzas Ambientales (en inglés)

Para proyectos financiados por el FMAM, la matriz RACI (Roles, Accountability, Consulted and Informed) (en inglés) constituye una guía útil para definir los roles y responsabilidades de la supervisión del proyecto

4.0

PASO

Firmar el documento de proyecto revisado (por los signatarios originales)

PARTE RESPONSABLE

Director del programa/ Representante residente Socio ejecutor ce rtifica

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

5.0

PASO

Procedimientos operativos estándar para gestionar los riesgos de proyectos del FMAM/FVC/AF remitidos al Coordinador Ejecutivo – Finanzas Ambientales

PARTE RESPONSABLE

Executive Coordinator – Environmental Finance,

RR

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Suspensión del programa

1.0

PASO
El Buró Regional, en colaboración con la oficina en el país, prepara una nota que el Administrador envía a la Junta Directiva, donde explica las razones para solicitar la suspensión del programa y propone disposiciones de gestión para mantener la asistencia continua en el país
PARTE RESPONSABLE

Director de la Oficina Regional

Plantilla/Directriz
Notas explicativas
La nota también debe explicar las implicaciones de los períodos de programa armonizados y las consultas relacionadas que tuvieron lugar en el equipo de las Naciones Unidas en el país (incluida, por ejemplo, una valoración de la criticidad del programa). En la nota, el Administrador podrá pedirle autorización a la Junta Ejecutiva para aprobar la asistencia proyecto por proyecto hasta que la situación permita volver al funcionamiento normal.

2.0

PASO
El Buró Regional presenta la nota al Administrador Asociado a través del Grupo sobrela Efectividad del Desarrollo para su revisión y autorización y envío a la Junta Ejecutiva para la aprobación
PARTE RESPONSABLE

Director de la Oficina Regional

Plantilla/Directriz
Notas explicativas
Nota sobre la suspensión del programa próximamente.

Informar (Programa)

1.0

PASO
Preparar el informe anual del Administrador sobre el Plan Estratégico
PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

2.0

PASO
Contribuir al informe de resultados para el país de la iniciativa Una ONU
PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

3.0

PASO
Garantizar que el Informe de Análisis Orientado a Resultados y los datos sobre el avance del IRRF estén completos, sean precisos, oportunos y de calidad
PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz
Notas explicativas
El Informe de Análisis Orientado a Resultados y el informe del IRRF se deben extraer de la contribución del PNUD al informe de resultados para el país de la iniciativa Una ONU, en la medida de lo posible.

 

  • Informe inicial de la evaluación (page 22-23) 

  • Reporte de evaluación del PNUD (page 49-53) 

  • Formulario de registro de auditoría (page 25) 

  • Plantilla de respuesta de la dirección (page 54) 


Informar (Proyecto)

1.0

PASO

Preparar el informe anual del Administrador sobre el Plan Estratégico

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Considere utilizar la Guía RBM para mejorar las respuestas del ROAR.

2.0

PASO

Presentar el informe financiero

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Véase el Apéndice VI del Marco HACT del GNUD (en inglés) para consultar la plantilla del formulario FACE y el Apéndice VII para consultar las directrices a fin de completar el formulario FACE.

Frecuencia: trimestral o cuando se necesiten recursos adicionales.

Véase la sección de Gestión financiera.

3.0

PASO

Preparar el informe de gastos trimestrales

PARTE RESPONSABLE

Gestor del Programa/Aprobador de la GC

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Frecuencia: segundo, tercer y cuarto trimestres

El informe combinado de gastos estándar está en construcción en Quantum

4.0

PASO

Preparar un informe de calidad del proyecto

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Frecuencia: según lo establecido en el documento del proyecto.

El informe estándar de progreso de proyectos en el Resumen Ejecutivo es el informe requerido por el PNUD. Los donantes a menudo solicitan información adicional más allá de lo disponible en el informe estándar, por lo que se incluye una plantilla opcional como recurso. Algunos socios financieros tienen formatos de informes específicos, como el FMAM y el FVC.

El Informe de Ejecución Anual del FMAM se completa en línea en el sistema PIMS+ de BPPS Naturaleza, Clima y Energía.

El Informe de Desempeño Anual del FVC se completa en línea en el sistema PIMS+ de BPPS Naturaleza, Clima y Energía.

Directrices de Evaluación del PNUD (en inglés):

  • Informe inicial de evaluación (págs. 22–23)
  • Informe de evaluación del PNUD (págs. 49–53)
  • Formulario de pista de auditoría (pág. 25)
  • Plantilla de respuesta de la gerencia (pág. 54)

5.0

PASO

Documentar y comunicar los resultados a los donantes y otras partes interesadas, con la garantía de que se otorga el reconocimiento debido a los asociados

PARTE RESPONSABLE

Gestor del programa/Representante Residente,Oficial del programa

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Portal de la marca PNUD

Programa (Marco de Cooperación/Documento del Programa del País o Documento del Programa Regional)

1.0

PASO

El Comité Integrado de Avalúo de Programas (IPAC) revisa el borrador de la teoría del cambio del programa

PARTE RESPONSABLE

Director de la Oficina Regional

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Esto debería realizarse cuando el borrador de la teoría del cambio sea lo suficientemente robusto para una revisión significativa y antes de que se finalicen las prioridades del programa para que las prioridades sean informadas por el conocimiento y las lecciones presentadas durante el IPAC.

Se recomienda utilizar la orientación disponible en el RBM Hub para apoyar el diseño y el uso de la teoría del cambio.

2.0

PASO

Comité de avalúo del programa de calidad DPP / RPD

PARTE RESPONSABLE

Director de la Oficina Regional

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El comité de avalúo del programa garantiza que el programa cumpla con los estándares de calidad del PNUD para el programa y revisa la capacidad de la oficina para implementar el programa propuesto.

3.0

PASO

Presentar el programa (DPP o RPD) a la Junta Ejecutiva para su aprobación

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Los documentos del programa se presentan a través de la Secretaría de la Junta Ejecutiva para su posterior presentación a la Junta Ejecutiva para su aprobación. Toda la documentación requerida, incluida la evidencia de que el DPP cumple con los estándares de calidad del PNUD, debe presentarse con los documentos que se publicarán en la Junta Ejecutiva.

Documentos que deben presentarse para su aprobación (RBx -> BPPS/Effectiveness -> EB Secretariat)

  • Hoja de autorización firmada
  • Borrador final DPP y RRF (un documento, máximo 6000 palabras incluyendo notas al pie de página)
  • Plan de evaluación (como archivo separado)
  • Tabla RMT firmada (Meta de movilización de recursos)
  • Marco de cooperación de las Naciones Unidas para su publicación en el sitio web de la Junta Ejecutiva
  • El apoyo del gobierno
  • Aprobación por escrito de la alineación por el Coordinador Residente
  • Evaluación independiente del programa de país (ICPE, por sus siglas en inglés) o Resumen del desempeño del programa de país

4.0

PASO

Presentar para su aprobación el programa de país al Gobierno del país en que se ejecuta el programa

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El DPP del PNUD se considera parte del Marco de Cooperación de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. Representa la contribución del PNUD al Marco de Cooperación. El DPP debe ser codiseñado con socios nacionales; el borrador final debe ser aprobado por el socio ejecutor del programa (generalmente el gobierno nacional).
 
Una vez que se acuerda el Marco de Cooperación, el Gobierno y todas las entidades de la ONU lo firman. El Coordinador Residente envía el Marco de Cooperación firmado a todos los asociados y a la presidencia del GNUDS. Los Marcos de Cooperación completos se publican en el sitio web del GNUDS. Si no se puede elaborar un Marco de Cooperación, se elabora y se firma un plan de acción para el programa de país.
 

Proyecto de desarrollo

1.0

PASO

Evaluar la calidad del proyecto en el Comité Local de Evaluación de Proyectos

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Garantía de Calidad - Guía del usuario para el diseño y evaluación (Quantum+) (en inglés).

Términos de referencia del LPAC (en inglés).

Para proyectos en los que el PNUD se desempeña como el agente gestor para un FMPC, véase el Manual de operaciones para países específicos para el FMPC.

2.0

PASO

Actualizar y aprobar el informe final de garantía de calidad en el Sistema de Planificación Corporativa

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Garantía de Calidad - Guía del usuario para el diseño y evaluación (Quantum+) (en inglés)

2.1 VERT

PASO

Carta de delegación de autoridad del/de la Coordinador(a) Ejecutivo(a) del Fondo Vertical del BPPS del PNUD al Representante Residente

PARTE RESPONSABLE

Coordinador Ejecutivo

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Para los proyectos financiados mediante la Subvención para la Preparación de Proyectos (PPG) del FMAM/GEF, la Delegación de Autoridad (DOA) del PPG firmada, incluyendo el Plan de Trabajo del Presupuesto Total (TBWP) del PPG anexado, constituye el equivalente del Plan de Iniciación del Proyecto corporativo para la fase de PPG, sirviendo como la autorización formal para iniciar las actividades del PPG.

Téngase en cuenta que BPPS debe proporcionar aseguramiento de calidad y supervisión adicionales para los proyectos del FMAM/GEF, FVC/GCF y AF, conforme a lo establecido en el RACI. Para los proyectos del AF, sírvase seguir el RACI del FMAM/GEF:

FMAM RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) para proyectos NIM (en inglés)

FVC RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) para proyectos NIM (en inglés)

3.0

PASO

Aprobar y firmar el documento del proyecto

PARTE RESPONSABLE

Gestor del programa/Representante residente,Asociado en la ejecución

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El acuerdo de la autoridad gubernamental de coordinación del desarrollo puede reconocerse por cualquiera de los métodos aceptables acordados con el gobierno, incluyendo un intercambio de cartas o las actas del CLEP/LPAC.

4.0 ALT

PASO

Aprobar y firmar el plan de iniciación

PARTE RESPONSABLE

Director del programa/ Representante residente Socio ejecutor ce rtifica

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Se necesitan pruebas de que el Gobierno está de acuerdo con el plan de iniciación mediante actas de reunión, el intercambio de cartas o correo electrónicos, o la firma en el documento del plan de iniciación.

5.0

PASO

Aplicar los marcadores de resultado y activar el proyecto en Quantum

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El plan de trabajo plurianual debe «replicarse» en Quantum, para que haya una correspondencia clara entre los productos y las actividades identificados en el plan de trabajo y los productos y las actividades establecidos en el sistema. Una vez que el comité de evaluación de proyectos aprueba el proyecto, su propuesta debe «adjudicarse» en Quantum. Después de que se genera el número de identificación del proyecto. del proyecto, deben concluirse los presupuestos plurianuales que indiquen de manera clara las partes responsables, las fuentes de financiación y los montos presupuestados planificados conforme al plan de trabajo anual. Cada producto según la ID. del proyecto debe vincularse también con el efecto del programa de país pertinente.

5.1 ALT

PASO

Asegurar que el proyecto está vinculado a la cartera pertinente en Quantum, si corresponde

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Esto permitirá una gestión del proyecto conjunto, funciones de presentación de informes y seguridad en Quantum y en el sistema de planificación corporativa.

6.0

PASO

Firmar acuerdos de contribución con los donantes o memorandos de entendimiento para programas conjuntos, según corresponda

PARTE RESPONSABLE

o personal con delegación de autoridad

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

7.0

PASO

Iniciar el proyecto

PARTE RESPONSABLE

Oficial de programas

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Acuerda las responsabilidades del gerente del proyecto y también las responsabilidades de otros miembros clave del equipo de gestión de proyectos

Delega cualquier función de seguridad del proyecto, según proceda

Revisa el informe sobre la marcha del proyecto para la etapa de iniciación (si se aprobó un plan de iniciación)

Revisa y avalúa los planes del proyecto detallados, incluido el plan de trabajo plurianual y los informes de Quantum que cubren la definición de la actividad, un registro del riesgo actualizado y el cronograma de seguimiento

Comparte los informes anuales y la información pertinente sobre el logro de resultados con la junta del programa y el grupo de resultados.

OPT

PASO

Autorización anticipada

PARTE RESPONSABLE
Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Proyectos de eficacia del desarrollo e institucional

1.0

PASO

Aprobar un plan de trabajo y presupuesto anual

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El gerente del programa o el personal con facultad de aprobación delegada debe aprobar el plan de trabajo y el presupuesto cada año.

Partes Responsables

1.0

PASO

Identificar las actividades del proyecto/cartera que deberá proporcionar una parte responsable

PARTE RESPONSABLE

Gestor de proyectos y/o gestor de cartera

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

2.0

PASO

Seleccionar una parte responsable adecuada mediante el método apropiado

PARTE RESPONSABLE

Gerente del proyecto

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

3.0

PASO

Examinar a la parte responsable seleccionada y completar cualquier evaluación de capacidad requerida instruida por el PCAT. 

 

PARTE RESPONSABLE

Gestor de proyectos y/o gestor de cartera

Plantilla/Directriz

PCAT es un archivo Excel que contiene marcros. Para completar la descarga por favor seguir la guía rápida que se encuentra bajo "Explanatory Notes"

Herramienta de Evaluación de la Capacidad del Socio (PACT)

Notas explicativas

Las capacidades de los asociados se evalúan a través de la Herramienta de Evaluación de la Capacidad del Socio, que evalúa las capacidades de gestión del asociado y de otro tipo de capacidades. La PCAT se completa para cualquier asociado en la ejecución que no sea un organismo de la ONU. (Guía rápida para descargar PCAT).
 

Las capacidades financieras se evalúan a través de la microevaluación del HACT si se espera que se transfieran más de 150.000 dólares en un año.
 


 

4.0

PASO

Firmar el acuerdo modelo con las partes responsables

PARTE RESPONSABLE

Gestor de proyectos y/o gestor de cartera

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Beneficiarios

1.0

PASO

Conformar un comité de selección de subsidios (si es distinto de la junta del proyecto y/o junta de la cartera)

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Orientación operativa de subsidios de bajo valor

2.0

PASO

Definir criterios de selección para subsidios

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Tenga en cuenta que los criterios de selección, con frecuencia, los determina la fuente de financiación

Orientación operativa de subsidios de bajo valor

2.1 OPT

PASO

Realizar una evaluación especifica de la capacidad del asociado en la ejecución para el otorgamiento indirecto de conformidad con los criterios de selección.

PARTE RESPONSABLE

Promotor del proyecto y/o promotor de la cartera

Plantilla/Directriz

PCAT es un archivo Excel que contiene marcros. Para completar la descarga por favor seguir la guía rápida que se encuentra bajo "Explanatory Notes"

Herramienta de evaluación de la capacidad del socio

Notas explicativas

La herramienta de evaluación de la capacidad del socio tiene una hoja de trabajo para el otorgamiento, que se habilita solo cuando se usa el otorgamiento. (Guía rápida para descargar PCAT).

3.0

PASO

Solicitar las propuestas de subsidios de acuerdo con el documento del proyecto y/o documento de cartera.

PARTE RESPONSABLE

Gestor de proyectos y/o gestor de cartera

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

Deben consultarse tanto el propósito general del proyecto y/o cartera como los criterios de selección

Orientación operativa de subsidios de bajo valor

 Las propuestas de subvención deben incluir la autocertificación firmada (entidades programadoras)
 

4.0

PASO

Selección de beneficiarios y otorgamiento de subsidios

PARTE RESPONSABLE

Comité de selección de subvenciones o junta del proyecto y/o junta de la cartera

Plantilla/Directriz
Notas explicativas

El proceso de selección se describe en los términos de referencia del comité de selección de subsidios

Orientación operativa de subsidios de bajo valor

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