PASO

Revisar los resultados de la evaluación llevada a cabo 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Trabajo en conjunto con el equipo de programación y operaciones para analizar otras variables en el proceso de planificación de garantías

Véase el Anexo D (en inglés) para obtener información sobre las funciones y las responsabilidades al implementar el marco HACT del GNUD.

PASO

Elaborar un plan de actividades de Garantías para Asociados
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La cobertura, el tipo y la frecuencia de las actividades de garantías se rigen por la clasificación general de riesgos relacionados con los Asociados, según se determine a través de la microevaluación
Véase la Tabla 2 para consultar las directrices específicas del PNUD sobre las actividades de garantías requeridas para cada Asociado sobre la base de la clasificación de riesgos de los Asociados.
 

PASO

Aprobar el plan de actividades de Garantías
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El plan final de actividades de garantía debe ser aprobado por el Jefe/a de la Oficina o la persona por él designada. 
Véase el Anexo A para consultar otras directrices específicas del PNUD sobre cómo llevar a cabo verificaciones esporádicas.  Véase el Anexo B para consultar otras directrices sobre las auditorías de controles internos y las auditorías financieras. 
 

PASO

Solicitar un proveedor de servicios externo para las actividades de garantías planificadas
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Se anima a las oficinas a recurrir a proveedores de servicios contratados en virtud de acuerdos a largo plazo (LTA) del HACT.

PASO

Cargar los resultados de la actividad de garantías realizada
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Los resultados de la Actividad de Garantías para los Asociados serán revisados por el jefe/a de la Oficina o la persona por él designada. Las acciones correctivas serán discutidas con el Asociado.

Los reportes de las actividades de garantía denem cargarse en la plataforma HACT.
Las principales cuestiones y acciones correctivas deberán cargarse en la plataforma HACT. 

PASO

Revisar la implementación del Plan de Garantías
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Las oficinas deben supervisar las constataciones identificadas y el plan de acción necesario debe documentarse en la plataforma HACT. Para garantizar que el riesgo no se materialice, el plan de acción debe ejecutarse y los resultados identificados deben cerrarse rápidamente en la plataforma HACT. La ejecución del plan de acción es responsabilidad de la Oficina.

El plan de acción debe comunicarse y acordarse con el socio.  

PASO

Dar seguimiento a los resultados de las verificaciones esporádicas y las auditorías especiales y programadas
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Véase la Tabla 4 para entender los indicadores de que una revisión de la Clasificación de Riesgos de los Asociados es necesaria a partir de las verificaciones esporádicas.
Véase la ​Tabla 5 para entender los indicadores de que un cambio en la Clasificación de Riesgos de los Asociados es necesario a partir de las auditorías programadas.