Pasos

Revisar los resultados de la evaluación llevada a cabo 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Trabajo en conjunto con el equipo de programación y operaciones para analizar otras variables en el proceso de planificación de garantías

Véase el Anexo D (en inglés) para obtener información sobre las funciones y las responsabilidades al implementar el marco HACT del GNUD.

Pasos

Elaborar un plan de actividades de Garantías para Asociados
 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

La cobertura, el tipo y la frecuencia de las actividades de garantías se rigen por la clasificación general de riesgos relacionados con los Asociados, según se determine a través de la microevaluación
Véase la Tabla 2 para consultar las directrices específicas del PNUD sobre las actividades de garantías requeridas para cada Asociado sobre la base de la clasificación de riesgos de los Asociados.
 

Pasos

Aprobar el plan de actividades de Garantías
 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El plan final de actividades de garantía debe ser aprobado por el Jefe/a de la Oficina o la persona por él designada. 
Véase el Anexo A para consultar otras directrices específicas del PNUD sobre cómo llevar a cabo verificaciones esporádicas.  Véase el Anexo B para consultar otras directrices sobre las auditorías de controles internos y las auditorías financieras. 
 

Pasos

Solicitar un proveedor de servicios externo para las actividades de garantías planificadas
 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Véase de la Sección 9.17 a la Sección 9.22 del Marco HACT del GNUD (en inglés) para consultar las directrices sobre las  verificaciones esporádicas.
Véase de la Sección 9.23 a la Sección 9.26 del Marco HACT del GNUD (en inglés) para consultar las directrices sobre la supervisión de programa
Véase de la Sección 9.27 a la Sección 9.36 del Marco HACT del GNUD (en inglés) para consultar las directrices sobre las Auditorías Especiales y Programadas (auditorías de control interno y auditorías financieras)

Véase el Apéndice X del Marco HACT del GNUD (en inglés) para consultar los Términos de Referencia (TdR) de las verificaciones esporádicas que llevarán a cabo los proveedores externos y el Apéndice XI para consultar un ejemplo de una carta de gestión para verificaciones esporádicas.
Véase el Apéndice XII del Marco HACT del GNUD (en inglés) para consultar los TdR de las auditorías de control interno que llevarán a cabo los proveedores externos y el Apéndice XIII para consultar los TdR de las auditorías financieras que llevarán a cabo los proveedores externos 

Pasos

Cargar los resultados de la actividad de garantías realizada
 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Los resultados de la Actividad de Garantías para los Asociados serán revisados por el jefe/a de la Oficina o la persona por él designada. Las acciones correctivas serán discutidas con el Asociado.

Los reportes de las actividades de garantía denem cargarse en la plataforma HACT.
Las principales cuestiones y acciones correctivas deberán cargarse en la plataforma HACT. 

Pasos

Revisar la implementación del Plan de Garantías
 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Se redactarán instrucciones específicas sobre los procedimientos para actualizar los resultados de las revisiones de implementación en la plataforma HACT

Pasos

Dar seguimiento a los resultados de las verificaciones esporádicas y las auditorías especiales y programadas
 

Responsable

Oficina

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Véase la Tabla 4 para entender los indicadores de que una revisión de la Clasificación de Riesgos de los Asociados es necesaria a partir de las verificaciones esporádicas.
Véase la ​Tabla 5 para entender los indicadores de que un cambio en la Clasificación de Riesgos de los Asociados es necesario a partir de las auditorías programadas.