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1
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PASO
Identificar un desafío de desarrollo, el resultado esperado y la información de contexto
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PARTE RESPONSABLE
Unidad de programa / Director
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Las Unidades de Negocio deben consultar y recibir apoyo de la Unidad de Servicios de Adquisiciones (PSU) y del Grupo de Impacto en el Desarrollo (DIG) de BPPS al diseñar un Desafío de Innovación. Esto también facilitará la validación de la aplicabilidad de la política.
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2
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PASO
Con base en los desafíos de desarrollo identificados, realizar un análisis para determinar si será necesario utilizar un método de solicitud tradicional o un desafío de innovación para generar soluciones o ideas
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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3
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PASO
Aprobar la realización de una solicitud no tradicional de ideas y soluciones
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PARTE RESPONSABLE
Representante residente
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
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4
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PASO
Determinar el premio apropiado para una solución innovadora
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
No existe un esquema único recomendado para diseñar un premio para una innovación. Considerar: - Los incentivos y la motivación de los posibles participantes. ¿Por qué participarían y qué obtendrían a corto y largo plazo?
- El valor social del premio (por ejemplo, reconocimiento, oportunidades de investigación, otras recompensas no monetarias, etc.) también fomenta una mayor participación.
¿Cómo puede utilizarse el premio para optimizar aún más los beneficios y el impacto de la solución?
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5
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PASO
Estimar el valor social y económico de una solución ganadora en la comunidad y en el mercado una vez implementada
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Esto no es aplicable en todos los casos. Este paso es necesario cuando una solución implica la producción y el consumo masivos de bienes y/o servicios con fines de beneficio social. (Consultar los artículos 5 a 7 de la “Política de Desafíos de Innovación” sobre derechos de propiedad intelectual y licencias).
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6
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PASO
Definir los requisitos de elegibilidad y establecer parámetros claros y justos para la evaluación
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PARTE RESPONSABLE
Director de programa y de proyecto, con el apoyo del Director de operaciones
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Los requisitos de elegibilidad para que una entidad participe, los criterios de evaluación y el método de puntuación deben definirse y documentarse claramente. Todos estos elementos deben hacerse públicos antes de que las personas o entidades se registren para participar. Debe constituirse un panel de evaluación de alto nivel y hacerse pública su composición, ya que la calidad del panel puede atraer contribuciones a un desafío y mejorar su visibilidad. Unos criterios y métodos de evaluación bien concebidos son fundamentales para atraer de manera óptima el interés y la participación del público objetivo.
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7
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PASO
Preparar y ejecutar una campaña de comunicación para solicitar ideas
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PARTE RESPONSABLE
Jefe de programa y Oficial de comunicaciones
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Adaptar los mensajes de manera que sean comprensibles para el público objetivo en el que puedan encontrarse las posibles soluciones. Utilizar los canales de comunicación apropiados, incluidas discusiones públicas moderadas, que puedan llegar de manera óptima al público objetivo. La Unidad de Negocio puede organizar discusiones públicas o eventos. Comunicar al público los derechos y obligaciones del PNUD, así como incluirlos en el documento de convocatoria publicado.
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8
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PASO
Considerar la combinación o agrupación de propuestas, o el procesamiento de grupos de propuestas en una solución única
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PARTE RESPONSABLE
Director de programa y Director de operaciones
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Tras la evaluación de las ideas o soluciones recibidas, la Unidad de Negocio puede adjudicar una sola propuesta. Sin embargo, una solución puede obtenerse combinando propuestas en una solución única para lograr un mayor impacto. En ese caso, la Unidad de Negocio deberá justificar claramente la adjudicación de la combinación de múltiples propuestas. Por lo tanto, se recomienda que esta posibilidad se explique claramente desde una etapa temprana durante la comunicación de la convocatoria al público.
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9
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PASO
Adjudicar al ganador
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PARTE RESPONSABLE
Representante residente
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Utilizar la plantilla correspondiente para la firma: empresa o individuo
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10
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PASO
Utilizar la cuenta 71455 en QUANTUM para registrar el premio del desafío de innovación
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PARTE RESPONSABLE
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Plantilla/Directriz
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Notas explicativas
Esto permitirá al PNUD hacer seguimiento de los premios de innovación de forma separada de las subvenciones.
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