PASO

Evaluar y presupuestar anualmente los servicios de apoyo requeridos del PNUD (sede y oficinas en el país) en cada proyecto de desarrollo.

PARTE RESPONSABLE

Gerente de Proyecto de la Oficina de País

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Realizar los estudios del volumen de trabajo de la oficina.

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Plantilla del Estudio del Volumen de Trabajo (WLS)

PASO

Incluir los costos directos del proyecto en los presupuestos de los proyectos de programa.

PARTE RESPONSABLE

Gerente de Proyecto de la Oficina de País

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Documento del proyecto. 

Resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).

PASO

Actualizar la distribución de las líneas de financiación de las posiciones en el módulo de Recursos Humanos (HCM) de Quantum y el tipo de posición en Quantum.

PARTE RESPONSABLE

Oficina en el País / Administrador de Posicione

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Sobre la base de los resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).

Las orientaciones relativas a Quantum estarán disponibles próximamente.

PASO

Crear gráficos de velocidad para los gastos de derechos del personal que se pagan directamente a través del módulo de Cuentas por Pagar de Quantum (no a través de la nómina en el módulo de Recursos Humanos).

PARTE RESPONSABLE

Unidad Financiera de la Oficina de País

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Sobre la base de los resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).

PASO

Crear gráficos de velocidad para los gastos generales de funcionamiento (GOE), tales como gastos posteriores a la ocupación del puesto (alquiler, servicios públicos, comunicaciones, suministros), en el módulo de Cuentas por Pagar de Quantum.

PARTE RESPONSABLE

Unidad Financiera de la Oficina de País

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Sobre la base de los resultados del estudio del volumen de trabajo (WLS).

PASO

Revisar la distribución de las líneas de financiación de las posiciones si se producen cambios significativos en la prestación de servicios.

Revisar el presupuesto del proyecto de desarrollo para reflejar los costos estimados de las posiciones.

PARTE RESPONSABLE

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

El número total de posiciones cofinanciadas con fondos de gestión y fondos de desarrollo se informa en el Informe de implementación de Costos Directos del Proyecto, junto con el formulario proforma correspondiente.