ÉTAPE

Évaluer et budgétiser annuellement les services d’appui requis du siège du PNUD et des bureaux de pays dans chaque projet de développement.

Partie responsable

Chef de projet du Bureau de Pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Réaliser les études de la charge de travail du bureau.

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Modèle d’étude de la charge de travail (WLS)

ÉTAPE

Inclure les coûts directs des projets dans les budgets des projets de programme.

Partie responsable

Chef de projet du Bureau de Pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Document de projet. Résultats de l’étude de la charge de travail (WLS).

ÉTAPE

Mettre à jour la distribution des lignes budgétaires des postes dans Quantum HCM et le type de poste dans Quantum.

Partie responsable

Bureau de pays / Administrateur des postes

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Sur la base des résultats de l’étude de la charge de travail (WLS).

Des orientations relatives à Quantum seront disponibles prochainement.

ÉTAPE

Créer des graphiques de vitesse pour les dépenses liées aux droits du personnel qui sont payées directement par le module Comptes créditeurs de Quantum (et non par la paie dans le module HCM).

Partie responsable

Unité financière du Bureau de Pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Sur la base des résultats de l’étude de la charge de travail (WLS).

ÉTAPE

Créer des graphiques de vitesse pour les dépenses générales de fonctionnement (GOE), y compris les dépenses postérieures à la prise de fonctions telles que le loyer, les services publics, les communications et les fournitures, dans le module Comptes créditeurs de Quantum

Partie responsable

Unité financière du Bureau de Pays

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Sur la base des résultats de l’étude de la charge de travail (WLS).

ÉTAPE

Réviser la distribution des lignes budgétaires des postes lorsque des changements significatifs interviennent dans la prestation des services.

Réviser le budget du projet de développement afin de refléter les coûts estimés des postes.

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le nombre total de postes cofinancés à partir des fonds de gestion et des fonds de développement est déclaré dans le rapport de mise en œuvre des coûts directs des projets (DPC), accompagné du formulaire pro forma correspondant.