El seguimiento mejora la eficacia y la efectividad del desarrollo al revisar el rendimiento y utilizar pruebas para ajustar la programación con el fin de obtener resultados óptimos. Un buen seguimiento comienza con una buena planificación y una clara identificación de lo que un programa o un proyecto procurará alcanzar con recursos específicos. Es una función de gestión continua que les proporciona retroalimentación regular a quienes toman las decisiones. Las pruebas de la supervisión también funcionan como un aporte crítico para la evaluación y permiten la presentación de informes con base empírica. Todas las actividades de programación del PNUD deben cumplir con las normas y las políticas de seguimiento, por las cuales deben rendir cuentas los gerentes de los programas nacionales y regionales y de todos los proyectos.
Se registra a nivel de campo de gráfico en todos los sistemas financieros de Quantum y, en última instancia, cuando los datos pasan de un sistema a otro, se resumen por campo de gráfico en el Libro Mayor.
Cualquier dato o información, independientemente de su forma o soporte, que sea o haya sido generado electrónicamente por, transmitido a través de, recibido por, procesado por, o representado en un recurso TIC.
Cualquier información relativa a una persona identificada o identificable; que, para determinar si una persona es identificable, hay que considerar el conjunto de los medios que puedan ser razonablemente utilizados por el responsable del tratamiento o por cualquier otra persona, para identificar a dicha persona; que los principios de la protección no se aplicarán a aquellos datos hechos anónimos de manera tal que ya no sea posible identificar al interesado; que los códigos de conducta con arreglo al artículo 27 pueden constituir un elemento útil para proporcionar indicaciones sobre los medios gracias a los cuales los datos pueden hacerse anónimos y conservarse de forma tal que impida identificar al interesado;
Los datos de TIC que están clasificados o cuyo uso o distribución está restringido de otro modo en virtud de las disposiciones administrativas aplicables.
Deber de cooperación es la obligación impuesta a los funcionarios en virtud de la cláusula 1.2 r) del Estatuto del Personal y la Regla 1.2 c) del Reglamento del Personal de colaborar en una investigación cuando se les requiera para ello, facilitando la información de cualquier forma en que esta fuere requerida, incluida la testimonial, según sea pertinente.
Se define como un deber no renunciable el manejo de riesgos previsibles que pueden dañar o afectar a nuestro personal y a sus familiares calificados en el cumplimiento del deber
Se deducen del salario de los funcionarios, al final de cada mes, los siguientes conceptos: a) Contribución al personal; b) Contribuciones a la Caja Común de Pensiones de las Naciones Unidas (United Nations Joint Pension Fund, UNJSPF); c) Deducciones por alquileres; d) Primas de seguro médico y dental; e) Primas de seguro de vida colectivo; f) Deudas con el PNUD; g) Pago a la Cooperativa Federal de Crédito de las Naciones Unidas (UNFCU); h) Contribuciones a la Asociación Local del Personal o al Consejo del Personal.
El PNUD define la delegación de autoridad como la asignación de una autoridad investida de un titular del nombramiento (delegante) a otra persona (delegado), normalmente dentro de la misma oficina o a lo largo de las líneas de mando, para llevar a cabo actividades específicas o tomar decisiones que están comprendidas dentro de la autoridad del delegante.
Denunciante es cualquier persona que realiza una comunicación en la que revela o muestra intención de revelar información sobre la posible comisión de una falta de conducta.
La depreciación es la medida del desgaste, el consumo u otra pérdida de valor de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Se conoce también como «gasto de depreciación», que se gasta a lo largo de la vida del activo en lugar de cuando se paga el activo.
Los desafíos de innovación son aquellos desafíos premiados diseñados por las Unidades de Negocio (Oficinas de País) a efectos de procurar ideas y soluciones innovadoras para abordar desafíos de desarrollo que no pueden ser procuradas mediante los procesos de licitación tradicionales.
Promoción del crecimiento de las pequeñas y medianas empresas locales mediante actividades normativas, institucionales y de creación de capacidades, y también mediante el apoyo a la asignación de micro-financiación.
El desarrollo "full stack" se refiere al desarrollo de las partes del front-end (lado del cliente) y del back-end (lado del servidor) de una aplicación.
El descanso y la recuperación (R&R) se proporcionan para aliviar el estrés y promover la salud y el bienestar del personal asignado a lugares designados. El descanso y la recuperación no son vacaciones anuales adicionales ni compensaciones o incentivos económicos por las dificultades del lugar de trabajo, sino que son una inversión en productividad y bienestar para los que están asignados a lugares de trabajo peligrosos y estresantes en los que las ausencias regulares del lugar estresante son una forma necesaria de alivio del estrés.
El objetivo de la política de Gestión y Perfeccionamiento de la Actuación profesional (PMD, Performance Management and Development, por sus siglas en inglés) es facilitar el desempeño exitoso de los miembros del personal del PNUD, reforzar la cultura de alto desempeño y continuo desarrollo, así como garantizar la rendición de cuentas de todos los miembros del personal del PNUD en cuanto al desempeño efectivo.
Cualquier contenido o característica de la Oferta que sea significativamente diferente de un aspecto o requisito esencial de la ITB/RFP, y que: (i) altere sustancialmente el alcance y la calidad de los requisitos, (ii) limite los derechos del PNUD y/o las obligaciones del ofertante, y (iii) afecte negativamente la igualdad y los principios del proceso de adquisición como, por ejemplo, aquellos que ponen en peligro la posición competitiva de otros ofertantes.
El Informe detallado de transacciones del proyecto se utiliza para proporcionar el nivel mínimo de detalle de las transacciones que respaldan los importes de los compromisos, gastos y coste total de los activos que figuran en el Informe de balance presupuestario del proyecto. El informe muestra las transacciones a nivel de proyecto, producto, actividad y Plan de Cuentas (COA), incluidos los números de identificación de notificación u orden de compra, proveedor y nombre, y las descripciones de las partidas.
En colaboración con BERA, el Diálogo estructurado sobre financiación se prepara en respuesta a la decisión 2018/16 de la Junta Ejecutiva, en la que se pedía que el PNUD revisara el formato y el contenido del informe anual sobre las contribuciones y las previsiones de ingresos para los próximos años a fin de mejorar la calidad del Diálogo estructurado sobre financiación, en particular proporcionando una visión general de la financiación en relación con las necesidades de financiación para la ejecución del actual Plan Estratégico del PNUD y las estimaciones de recursos para el próximo Plan Estratégico. Las aportaciones de BMS/OFM se centran en la situación financiera, que se detalla en el anexo I y en la sección relativa al Trabajo con los activos del sistema de las Naciones Unidas, donde se solicita la opinión de las áreas pertinentes, como los VNU y el FNUDC.
Salvo que se indique lo contrario, se trata de días laborables, que no incluyen fines de semana ni días festivos. Un fin de semana es el sábado y el domingo. Los días festivos son los oficialmente reconocidos por el PNUD. Si el último día de cualquier período cae en fin de semana o festivo, el plazo se extenderá hasta el final del siguiente día en que la Agencia esté oficialmente abierta al público.
Las dietas comprenden la contribución total de la organización a gastos tales como el alojamiento, las comidas, las propinas, los gastos de transporte desde el lugar de alojamiento hasta el primer lugar de trabajo oficial, y viceversa, y otros pagos realizados por servicios personales prestados.
Actividades relacionadas con la responsabilidad de gestión general y la rendición de cuentas para lograr la función del PNUD de apoyar a los países en que se ejecuta un programa para alcanzar resultados de desarrollo; asegurar alineación (o realineación) continua y simultánea de los resultados del País en que se Ejecuta un Programa con los objetivos de planificación nacionales y los resultados del plan
La discriminación es cualquier tratamiento injusto o diferenciación arbitraria basada en la raza, sexo, identidad de género, religión, nacionalidad, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, embarazo, edad, idioma, origen social o cualquier otra condición de una persona. La discriminación puede ser un incidente aislado que afecte a una persona o grupo de personas en situación parecida, o puede manifestarse a través de hostigamiento o abuso de autoridad.
Documento aprobado por la Junta Ejecutiva que describe el marco de las actividades del programa del PNUD e indica los recursos propuestos por el PNUD para lograr resultados durante un período determinado. Los documentos de programa se preparan a nivel de país en cooperación con el Gobierno de ese país, así como a nivel regional y mundial.
La Oficina de Gestión Financiera (OFM) de la Oficina de Servicios de Gestión (BMS) prepara tres documentos principales para el Consejo Ejecutivo:a. Anexo estadístico del Informe Anual del Administradorb. Diálogo estructurado sobre financiación en colaboración con BERAc. Revisión anual detallada de la situación financiera y anexos - integrado como Anexo I al Diálogo Estructurado de Financiación.
La duración de la misión (tour of duty) es el periodo de tiempo durante el cual se espera que un miembro del personal esté en el puesto para el que ha sido seleccionado y aceptado. La duración mínima de la asignación (tour of duty) es el período mínimo de tiempo que un miembro del personal debe permanecer en un puesto. La duración máxima de la asignación (tour of duty) es el período máximo de tiempo que un miembro del personal puede permanecer en un puesto.
El blanqueo de capitales ("LD") se considera generalmente como la ocultación de los orígenes del dinero obtenido ilegalmente, normalmente haciéndolo pasar por una compleja secuencia de transacciones financieras o comerciales. El blanqueo de capitales suele constar de tres etapas: (i) la introducción del producto del delito en el sistema financiero (colocación); (ii) las transacciones para convertir o transferir los fondos a otros lugares o instituciones financieras (estratificación); y (iii) la reintroducción de los fondos en la economía legítima como dinero "limpio" y su inversión en diversos activos o empresas comerciales (reintegración) aparentando haber sido obtenidos legalmente. El Grupo de Acción Financiera (GAFI) recomienda que todos los países tipifiquen como delito el blanqueo de capitales sobre la base de las letras b) y c) del apartado 1 del artículo 3 de la Convención de Viena (Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, 1988) y del apartado 1 del artículo 6 de la Convención de Palermo (Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, 2000).
La licencia administrativa es un estatus excepcional contemplado en la Regla 10.4 del Reglamento del Personal en virtud de la cual se faculta para suspender de sus funciones a un funcionario. Podrá imponerse al funcionario una licencia administrativa, con sujeción a las condiciones especificadas por el Administrador, en cualquier momento desde que se reciba la denuncia de una presunta conducta indebida y antes de iniciarse la investigación, durante el curso de la investigación y hasta que concluya el procedimiento disciplinario, según proceda. La licencia administrativa podrá ser con sueldo completo, con sueldo parcial o sin sueldo.
El propósito de la licencia familiar es permitir a los miembros del personal que reúnen los requisitos un periodo de tiempo en caso de necesidad relacionada con la familia. La licencia familiar es una justificación de la licencia, no una cantidad adicional de licencia. Amplía la justificación aceptable para tomar un permiso no certificado sin aumentar la cantidad total de permiso.
Los miembros del personal que no puedan desempeñar sus funciones debido a una enfermedad o lesión, o cuya asistencia se vea impedida por requisitos de salud pública, podrán obtener una licencia por enfermedad en virtud de la Regla del Personal de las Naciones Unidas 6.2 y de conformidad con las disposiciones de este documento normativo. Los miembros del personal son responsables de informar a sus supervisores y a los puntos focales de RRHH/monitores de permisos con prontitud de la ausencia debida a una lesión o enfermedad para permitir la entrada oportuna en el módulo UNALL e-Services. Las bajas por enfermedad certificadas se concederán únicamente sobre la base de un certificado o informe médico de un facultativo autorizado para ejercer en el lugar en que se expida el certificado o informe, salvo en los casos de baja por enfermedad no certificada que se detallan en los apartados 6 y 7.
La limpieza de las cuentas por pagar (AP) se refiere a un ejercicio que asegura que no hay comprobantes pendientes con una fecha de contabilización en o antes de la fecha de fin de mes.
La depuración de los pedidos requiere que se revisen todos los pedidos de compra pendientes con fecha de presupuesto igual o anterior a la fecha de cierre del mes. El objetivo es asegurarse de que no hay órdenes de compra pendientes antiguas. Si los hay, se crearán incoherencias entre los informes de Control Presupuestario, Proyectos y el Libro Mayor.
La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. En el contexto específico del PNUD se entenderá normalmente como la suma del capital circulante y las reservas
La Lista de Inelegibles es una lista central, alojada y mantenida confidencialmente por el Mercado Global de las Naciones Unidas (United Nations Global Marketplace, UNGM) como un documento electrónico protegido que agrega la información proporcionada por cada entidad participante, incluido el PNUD. Los vendedores que sean objeto de sanciones que afecten a su elegibilidad, en virtud de un procedimiento de sanción, se inscribirán en la Lista de no aptos durante un período que se iniciará con la notificación de la decisión de la CPO y finalizará cuando se considere que se han rehabilitado. La lista de inhabilitación será de acceso restringido y no se publicará ni distribuirá de ninguna otra manera.
Le marché mondial de l'ONU (UNGM) héberge une liste qui regroupe les informations divulguées par le PNUD et d'autres agences, fonds ou programmes du système des Nations unies. L'accès est limité au personnel agréé du PNUD et des autres agences, fonds ou programmes participants du système des Nations unies. Cette liste précise le nom de chaque fournisseur ayant perdu son statut d'éligible, ainsi que tout blâme émis à l'encontre d'un fournisseur. La liste précise la localisation du vendeur, les motifs de la sanction, ainsi que les dates de début et d'expiration de chacune des sanctions imposées. La liste d'exclusion de l'UNGM est distincte de toutes les autres listes approuvées par le système des Nations unies, y compris, mais sans s'y limiter, les listes 1267/1989.
El documento incluido en esta ITB que enumera los bienes requeridos por el PNUD, sus especificaciones, los servicios relacionados, las actividades, las tareas que deben realizarse y otra información pertinente a la recepción y la aceptación de los bienes por parte del PNUD.
Además de los servicios estándar incluidos en el UPL, a menudo se solicita al PNUD que preste servicios adicionales que no están estandarizados en las diferentes oficinas de país o incluidos en el UPL. Al igual que en el pasado, la prestación de servicios ad hoc o no estándar debe acordarse localmente, sujeto a consideraciones de capacidad y de precios en el país antes de la prestación de los servicios. Para recuperar la totalidad de los costes de estos servicios, la Oficina del PNUD puede establecer una Lista de Precios Locales (LPL) para los servicios recurrentes, que deberá ser negociada y acordada localmente por las Agencias participantes antes de la prestación del servicio. Existe una herramienta separada para facilitar la formulación de precios locales, cuya negociación es responsabilidad de la oficina del PNUD en cuestión con los organismos/UNCT solicitantes.
La Lista Universal de Precios contiene un menú de servicios estandarizados disponibles para las entidades de la ONU desde todas las Oficinas del PNUD. La LUP es actualizada por BMS/OFM anualmente. Las tarifas de la UPL representan un resumen de la lista estándar de servicios ofrecidos a los organismos asociados y sus correspondientes costes. Las oficinas que deseen dar su opinión sobre los servicios y las tarifas, o que necesiten más aclaraciones, deben ponerse en contacto con su punto focal de BMS/OFM Financial Business Partnering.
El proceso, llevado a cabo por el comité de evaluación de la licitación, en la sede o en una oficina de país, con pasos y procedimientos específicos prescritos para las licitacions de servicios bancarios y las directrices para evaluar el tipo y la calidad de los servicios ofrecidos por los bancos en un entorno local. El objetivo de la RFP es seleccionar un banco, entre los bancos evaluados, para que preste servicios bancarios en función de las necesidades comerciales de la sede del PNUD y/o de las oficinas en los países y sobre la base del principio de adquisición del PNUD de la mejor relación calidad-precio.