Des déductions sont effectuées sur le salaire d'un membre du personnel, à la fin de chaque mois, pour les éléments suivants : a) la contribution du personnel ; b) les contributions à la Caisse commune des pensions des Nations Unies (United Nations Joint Pension Fund, UNJSPF) ; c) les déductions de loyer ; d) les primes d'assurance médicale et dentaire ; e) les primes d'assurance-vie collective ; f) les dettes envers le PNUD ; g) le paiement à la United Nations Federal Credit Union (UNFCU) ; h) les contributions à l'Association locale du personnel ou au Conseil du personnel.
Un fournisseur que le Comité d’examen des fournisseurs contrôle en raison d’allégations selon lesquelles il se livre, ou s’est livré, à une pratique proscrite.
Les concours d’innovation sont définis comme concours avec récompense organisés par les unités opérationnelles (bureaux de pays) pour solliciter des idées innovatrices et des solutions dans le but de résoudre à des défis de développement qui ne peuvent être résolus par des processus d’appel d’offres traditionnels.
Le PNUD définit la délégation de pouvoirs comme l’attribution de pouvoirs conférés à une personne titulaire du poste (délégant) à une autre personne (délégataire), normalement au sein du même bureau ou dans le cadre de rapports hiérarchiques, pour mener des activités spécifiques ou prendre des décisions dans le cadre des pouvoirs du délégant.
Une demande de prix est utilisée pour acheter des biens courants, des services ou des travaux, ou toute combinaison de ceux-ci. Une demande écrite accompagnée d’une description claire des besoins est envoyée à un fournisseur, en sollicitant une soumission de prix écrite. Une demande de prix est obligatoire pour les valeurs contractuelles comprises entre $5 000 ($10,000 si le bureau approuve) et 200 000 dollars des États-Unis. Au-delà de ce montant, les appels d’offres ou les invitations à soumissionner doivent être utilisés.
Le processus, mené par le comité d'évaluation des appels d'offres, de la demande de propositions au siège ou dans un bureau de pays, avec des étapes et des procédures spécifiques prescrites dans la demande de propositions pour les services bancaires et les lignes directrices pour évaluer le type et la qualité des services offerts par les banques dans un environnement local. L'objectif de la demande de propositions est de sélectionner une banque, parmi celles qui sont évaluées, pour fournir des services bancaires sur la base des exigences commerciales du siège du PNUD et/ou des bureaux de pays et sur la base du principe d'achat du PNUD du meilleur rapport qualité-prix.
La demande de remboursement des frais de déplacement est un rapport d’après-déplacement que le voyageur est tenu de présenter au service ordonnateur dans les deux semaines suivant la fin de son déplacement, lorsque celui-ci est organisé et pris en charge par le PNUD.
La demande de remboursement des frais de déplacement permet de fournir les documents appropriés prouvant que le voyage a eu lieu ; permet au voyageur de demander le remboursement des frais de déplacement supplémentaires ; et permet de rembourser le montant des paiements excédentaires si le montant de l’avance pour frais de déplacement est supérieur à celui des frais remboursables.
Une demande de renseignements est une méthode rentable pour actualiser régulièrement la base de données des fournisseurs d’un bureau du PNUD et pour approfondir la compréhension des marchés et des technologies existantes. Les communications écrites du fournisseur donnent le profil de l’entreprise et des informations sur les produits, les services, les ressources, les qualifications et l’expérience.
Les demandes électroniques sont utilisées pour solliciter l’approvisionnement de biens ou de services, tout en définissant les spécifications et en tenant compte d’autres détails comme l’élément nécessaire, la période et le lieu de sa nécessité. À partir d’une demande électronique, un acheteur trouvera les biens ou les services nécessaires, évaluera les offres des fournisseurs concernés et conclura le processus en passant un bon de commande auprès d’un fournisseur spécifié.
Comprend les décaissements et les charges à payer pour les biens et services reçus, ainsi que l'utilisation ou la dépréciation des actifs, en fonction des modalités de mise en œuvre et conformément aux instructions administratives émises par le contrôleur financier pour un exercice financier.
Git est un logiciel permettant de suivre les modifications de n'importe quel ensemble de fichiers, généralement utilisé pour coordonner le travail des programmeurs qui développent en collaboration le code source pendant le développement d'un logiciel. Le référentiel GIT désigne donc l'installation centrale de stockage des codes sources dans cette solution.
Le document approuvé par le Conseil d'administration qui décrit le cadre des activités du programme du PNUD et indique les ressources proposées par le PNUD pour obtenir des résultats pendant une période donnée. Les documents de programme sont préparés au niveau du pays en coopération avec le gouvernement de ce pays, ainsi qu'aux niveaux régional et mondial.
Détachement : Mouvement d'un membre du personnel d'une organisation à une autre pour une période déterminée, ne dépassant normalement pas deux ans, pendant laquelle le membre du personnel sera normalement rémunéré par l'organisation d'accueil et sera soumis au statut et au règlement du personnel de celle-ci, mais conservera ses droits d'emploi dans l'organisation de départ. La période de détachement peut être prolongée pour une nouvelle période déterminée par accord entre toutes les parties concernées. Les détachements sont généralement accordés avec un privilège général envers l'organisation.
Le rapport de détail de la transaction du projet est utilisé pour fournir le niveau minimum de détails de la transaction appuyant les engagements, dépenses et coût total des montants des actifs montrés dans le rapport sur le solde du budget de projet. Le rapport montre les transactions aux niveau du projet, du produit, de l’activité et du plan comptable (COA), y compris les numéros d’identification de l’avis ou du bon de commande, du fournisseur et le nom, et les descriptions des lignes.
Le low-code est une méthode de développement de logiciels qui permet aux collègues de créer des applications complètes avec un codage minimal. Avec le low-code, les utilisateurs non techniques utilisent des outils visuels de type pointer-cliquer pour créer, modifier et déployer des logiciels personnalisés. Dans le même temps, les programmeurs et les professionnels avertis peuvent étendre les applications en y injectant du code. Microsoft PowerApps est un exemple d'une telle plateforme de développement Low Code. D'autres plateformes à faible code, à savoir Oracle VBCS, Salesforce APEX et ServiceNow App Engine, seront ouvertes aux unités opérationnelles du PNUD après la mise en œuvre de Quantum.
Activités stratégiques, institutionnelles et de renforcement des capacités destinées à favoriser la croissance des petites et moyennes entreprises locales, notamment à travers le renforcement de l’accès aux outils de microfinancement.
Le Devoir de coopération est l’obligation imposée aux membres du personnel conformément aux Règlements du personnel 1.2. (r) et aux Règles du personnel 1.2 (c) de participer à une enquête, sur demande, en fournissant des renseignements sous quelque forme que ce soit, y compris des témoignages, le cas échéant.
S’entend d’un devoir, auquel il ne peut être renoncé, de gestion des risques prévisibles qui peuvent porter atteinte aux membres de notre personnel dans l’exercice de leurs fonctions et aux membres de leur famille qui remplissent les conditions requises .
En collaboration avec BERA, le dialogue structuré sur le financement est préparé en réponse à la décision 2018/16 du Conseil d'administration, qui a demandé au PNUD de revoir le format et le contenu du rapport annuel sur les contributions et les projections de recettes pour les années à venir afin d'améliorer la qualité du dialogue structuré sur le financement, notamment en fournissant une vue d'ensemble du financement par rapport aux besoins de financement pour la mise en œuvre du plan stratégique actuel du PNUD et les estimations de ressources pour le prochain plan stratégique. Les contributions de BMS/OFM se concentrent sur la situation financière qui est détaillée dans l'annexe I et dans la section relative au travail avec les actifs du système des Nations Unies, où un retour d'information est demandé aux domaines concernés tels que le programme VNU et le FENU.
Gestion des opérations et administrations : Activités liées à la gestion globale du personnel ou du bureau et à la fourniture du lieu de travail et de services d’appui (technologie de l’information et de la communication, finance, Bureau du Haut Représentant, sûreté du PNUD, voyage, actifs et services généraux) qui permettent au PNUD d’entreprendre la mission de l’organisation (mais à l’exception de l’appui à la mise en place directe du projet). Les activités liées à l’harmonisation et à la simplification des processus opérationnels et des pratiques commerciales de l’ONU doivent également être incluses ici.
La discrimination relève de tout traitement injuste ou de toute distinction arbitraire fondé(e) sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou un autre statut d’une personne. La discrimination peut être un événement isolé visant une personne ou un groupe de personnes similaires, ou se présenter sous forme de harcèlement ou d’abus de pouvoir.
Le Bureau des services de gestion (BMS), Office of Financial Management (OFM), prépare trois documents principaux pour le conseil d'administration :a. l'annexe statistique au rapport annuel de l'administrateurb. Dialogue structuré sur le financement en collaboration avec le BERAc. Examen annuel détaillé de la situation financière et annexes - intégré en tant qu'annexe I au dialogue sur le financement structuré.
Enregistré au niveau d'un champ de tableau dans tous les systèmes financiers Quantum, et finalement, lorsque les données passent d'un système à l'autre, elles sont résumées par champ de tableau dans le grand livre général.
Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"); est réputée être une "personne physique identifiable" une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Les données TIC qui sont classifiées ou dont l'utilisation ou la distribution est autrement restreinte conformément aux textes administratifs applicables.
Toute donnée ou information, quelle que soit sa forme ou son support, qui est ou a été générée électroniquement par, transmise via, reçue par, traitée par, ou représentée dans une ressource TIC.
Les dossiers comprennent toute information, quelle que soit sa forme ou ses caractéristiques physiques, qui provient ou est reçue par le PNUD dans le cadre de ses activités officielles.
Un document critique est un document qui, quel que soit le support de stockage, doit être protégé contre toute détérioration ou destruction afin de garantir l'auditabilité et la continuité des fonctions opérationnelles et des flux d'informations critiques. Si un document électronique critique comporte une signature électronique, le document critique doit être conservé avec sa signature électronique et tout autre document associé nécessaire pour prouver l'authenticité de la signature (par exemple, le certificat numérique d'une signature numérique). Les documents doivent être conservés conformément à la politique de conservation des documents, de sécurité des données et d'urgence et aux directives de gestion des documents.
Document électronique. Un document électronique est un document sous format électronique. Cela inclut, sans s'y limiter, l'échange de données électroniques, le courrier électronique et d'autres programmes informatiques.
Contient les documents provenant de l'organisation ou reçus par elle sous forme écrite ou imprimée, ainsi que les documents générés par l'ordinateur et les formes électroniques.
La durée de l'affectation (tour de service) est la période pendant laquelle un membre du personnel est censé occuper le poste pour lequel il a été sélectionné et accepté. La durée minimale de l'affectation (tour de service) est la période minimale pendant laquelle un membre du personnel doit rester à un poste. La durée maximale de l'affectation (tour de service) est la période maximale pendant laquelle un membre du personnel est autorisé à rester dans un poste.
Les Actes répréhensibles font référence au manquement d’un membre du personnel aux obligations qui lui incombent en vertu de la Charte des Nations Unies, des Règlements et Règles du personnel ou d’autres textes administratifs pertinents, ou au respect des normes de conduite attendues d’un fonctionnaire international. Un tel manquement pourrait être délibéré (intentionnel ou volontaire), ou résulter d’un manquement extrême ou aggravé à la norme de diligence qu’une personne raisonnable aurait exercée à l’égard d’un risque raisonnablement prévisible (négligence grave) ou d’un mépris total d’un risque susceptible de causer un préjudice (imprudence délibérée) (voir chapitre I, section 3).
Matériel, logiciels et microprogrammes d'ordinateurs, d'équipements de télécommunications et de réseaux ou d'autres systèmes électroniques de traitement de l'information et équipements associés. Les systèmes TIC comprennent tout équipement ou système ou sous-système interconnecté d'équipement utilisé pour l'acquisition, le stockage, la manipulation, la gestion, le mouvement, le contrôle, l'affichage, la commutation, l'échange, la transmission ou la réception de données/informations. [ISO/IEC 24762:2008]
La lettre d’envoi contient les instructions de paiement transcrites sur papier à en-tête du PNUD ; la lettre est signée par deux signataires autorisés et remise à la banque pour exécution.
L‘hospitalité, les cadeaux et les incitations inappropriés comprennent des pots-de-vin et des incitations tels que des biens gratuits ou à prix réduits et des services privés.
Subdivision des crédits pour laquelle un montant spécifique est indiqué dans la décision appropriée et à l'intérieur de laquelle l'administrateur est autorisé à effectuer des transferts sans approbation préalable
La différence entre l'actif et le passif à court terme. Dans le contexte spécifique du PNUD, il s'agit normalement de la somme du fonds de roulement et des réserves.
La liquidité en caisse pour les projets (PCH, Project Cash on Hand) est une avance de fonds perpétuelle faite au bureau ou au site des projets DIM qui se trouve dans une région éloignée et dont les besoins en matière de versement pour un projet ne peuvent être satisfaits par le siège principal du Bureau de pays ni par chèque ou transfert électronique de fonds (TEF) ni par le Fonds de petite caisse pour un projet (PPCF) ou tout autre arrangement bancaire. Un bureau de projet DIM qui répond à certains critères et qui a des besoins de trésorerie mensuels supérieurs à 2 500 dollars pour un projet peut opter pour un arrangement PCH.
La liste de suspension est une liste centrale, hébergée et maintenue confidentiellement par le Portail mondial pour les fournisseurs des Nations Unies (UNGM) en tant que document électronique protégé qui regroupe les informations fournies par chaque entité participante, y compris le PNUD. Les vendeurs qui font l'objet de sanctions affectant leur éligibilité, dans le cadre d'une procédure de sanctions, sont inscrits sur la liste de suspension pour une période commençant à la notification de la décision du CPO et se terminant une fois qu'ils sont considérés comme réhabilités. L'accès à la liste de suspension sera restreint et elle ne sera pas publiée ou distribuée d'une autre manière.
Le marché mondial de l'ONU (UNGM) héberge une liste qui regroupe les informations divulguées par le PNUD et d'autres agences, fonds ou programmes du système des Nations unies. L'accès est limité au personnel agréé du PNUD et des autres agences, fonds ou programmes participants du système des Nations unies. Cette liste précise le nom de chaque fournisseur ayant perdu son statut d'éligible, ainsi que tout blâme émis à l'encontre d'un fournisseur. La liste précise la localisation du vendeur, les motifs de la sanction, ainsi que les dates de début et d'expiration de chacune des sanctions imposées. La liste d'exclusion de l'UNGM est distincte de toutes les autres listes approuvées par le système des Nations unies, y compris, mais sans s'y limiter, les listes 1267/1989.