1.0
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ÉTAPE
Préparer une proposition de projet et un plan de travail pluriannuel, et identifier les ressources financières (y compris en nature) pour les activités dans Quantum.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Le type de projet dans Quantum doit être « SSC/multi-country » Les produits désignés devant être exécutés par différents pays peuvent porter le même nom et faire partie du même produit dans le cadre intégré de résultats et de ressources. Chacun de ces produits, ainsi que les activités et ressources spécifiques dont chaque pays/partenaire de mise en œuvre est responsable, devrait être mis en place dans le cadre de projets dans les pays participants respectifs, ainsi que des plans de travail pluriannuels distincts visant à garantir la redevabilité.
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2.0
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ÉTAPE
Lier les projets dans Quantum.
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Partie responsable
Chargé de programme (dans chaque pays bénéficiaire)
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Tous les projets relevant du même document de projet Sud-Sud/multi-pays devront être liés dans Quantum pour permettre un suivi et l'établissement de rapports consolidés.
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3.0
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ÉTAPE
Évaluer le projet multi-pays/Sud-Sud dans chaque bureau participant.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Pour plus d'informations sur l'évaluation des projets de coopération multi-pays ou Sud-Sud, voir les directives d'évaluation du PNUD.
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3.1
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ÉTAPE
Préparer des budgets de projet à coût complet pour s'assurer que tous les coûts programmatiques et opérationnels prévus sont identifiés, y compris l'efficacité du développement et les dispositions de soutien à la mise en œuvre, avec tous les coûts inclus dans le budget.
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Partie responsable
Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les exigences relatives à la budgétisation d'un projet sont décrites dans la section Préparation de budgets entièrement chiffrées pour les projets.
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4.0
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ÉTAPE
Approuver le document de projet multi-pays.
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Partie responsable
Le bureau de coordination organisera un comité virtuel d'évaluation conjointe des projets pour les bureaux nationaux participants.
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Page de couverture du projet avec les signataires. Le Bureau de coordination mettra en place un comité virtuel d’approbation des projets conjoints pour les bureaux pays participants.
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5.0
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ÉTAPE
Identifier et estimer les ressources non-régulières devant être mobilisées ; formuler la coopération ou l'accord de partage des coûts multi-pays ou Sud-Sud.
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Partie responsable
Bureau de coordination & Bureaux participants
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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6.0
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ÉTAPE
Négocier avec les donateurs eu égard aux ressources et aux calendriers de paiement.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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7.0
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ÉTAPE
Établir les comptes débiteurs ; appliquer les contributions.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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8.0
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ÉTAPE
Mettre à jour et réviser les différents budgets de produits de projet, le cas échéant.
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Partie responsable
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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9.0
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ÉTAPE
Soumettre les rapports financiers, ventilés par pays, aux partenaires contributeurs.
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Partie responsable
Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Le modèle de rapport type adressé aux donateurs peut être modifié, le cas échéant, selon les besoins des donateurs.**Les procédures restantes sont similaires à celles des projets de développement normaux ; toutefois, les modalités d'établissement de rapports, d'évaluation et de gestion devraient être assurées conjointement par le Bureau de la coordination.
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10.0
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ÉTAPE
Soumettre les rapports financiers, ventilés par pays, aux partenaires contributeurs.
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Partie responsable
Le bureau de coordination & BMS/OFRM
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Le modèle de rapport type adressé aux donateurs peut être modifié, le cas échéant, selon les besoins des donateurs.**Les procédures restantes sont similaires à celles des projets de développement normaux ; toutefois, les modalités d'établissement de rapports, d'évaluation et de gestion devraient être assurées conjointement par le Bureau de la coordination.
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