1.0
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Etapes
Organiser au moins une fois par an des revues par le comité de pilotage du programme/projet.
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Partie responsable
Gestionnaire de programme
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Modèle/guide
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Notes explicatives
Il examine: les rapports sur les programmes/projets, les données d’assurance qualité, les évaluations, l’évaluation des risques, les partenariats nécessaires et les goulots d’étranglement et problèmes opérationnels.
Pour les projets financés par le FEM, la matrice RACI Matrice RACI, indiquant les rôles, responsabilités et personnes à consulter et informer, RACI est un guide utile pour définir les rôles et la responsabilité de la supervision des projets.
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2.0
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Etapes
Consigner les décisions dans les procès-verbaux des réunions du comité de pilotage du programme/projet.
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Partie responsable
Gestionnaire de programme
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Modèle/guide
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Notes explicatives
La ou le gestionnaire de programme doit informer les comités de pilotage de projet de toutes les décisions et mesures importantes concernant les projets respectifs. Les comités de pilotage de projet et les gestionnaires de projet doivent mettre en œuvre les changements convenus qui sont apportés au niveau programme en révisant, le cas échéant, les documents de projet correspondants.
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