1.0
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ÉTAPE
Suivi des performances: Recueillir des données sur les progrès réalisés par rapport aux cibles des indicateurs (IRRF, programme, projet, le cas échéant), les remarques des parties prenantes, les preuves des changements du contexte et les données de performance opérationnelle par rapport aux cibles financières et d’efficacité, selon la fréquence indiquée.
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Partie responsable
Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation,
Chef de projet,
Monitoring and Evaluation Officer
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Veiller à ce que les informations essentielles sur les projets soient suivies et mises à jour dans les systèmes de l'organisation. Note d'orientation du GNUD sur la sécurité des grandes données et l'éthique Les engagements envers les partenaires financiers et les bailleurs de fonds doivent faire l'objet d'un suivi régulier.
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2.0
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ÉTAPE
Analyser les preuves: Comparer et analyser les preuves par rapport à des situations de référence, des jalons, des cibles et la théorie du changement définis pour les programmes et les opérations, et identifier les facteurs liés aux progrès, au moins une fois par an.
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Partie responsable
,
Chef de projet,
Monitoring and Evaluation Officer
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2.1
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ÉTAPE
Vérifier au moins une fois par an l’état d’avancement ou l’achèvement des produits.
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Partie responsable
Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation,
Chef de projet,
Monitoring and Evaluation Officer
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Les lignes directrices Approche harmonisée de transferts de fonds (HACT, Harmonized approach to cash transfers, pour ses sigles en Anglais) exigent un suivi des programmes dans le cadre des activités d’assurance de la HACT pour vérifier l’état d’avancement des produits.
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2.2
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ÉTAPE
Revoir les dispositions transitoires, l’appropriation nationale et le plan de durabilité, au moins une fois par an.
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Partie responsable
Chef de projet
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2.3
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ÉTAPE
Contrôler la qualité, au moins tous les deux ans.
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Partie responsable
Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation,
Monitoring and Evaluation Officer
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2.4
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ÉTAPE
Évaluer les risques et mettre en œuvre des mesures de gestion des risques, au moins une fois par an.
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Partie responsable
,
Chef de projet
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
Voir les Normes environnementales et sociales Voir la Politique de gestion des risques de l'entreprise
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2.5
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ÉTAPE
Suivre la performance opérationnelle.
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Partie responsable
,
Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation,
Chef de projet
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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2.6
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ÉTAPE
Revoir les partenariats et la stratégie de communication avec le pipeline et le plan d’action de mobilisation des ressources, au moins une fois par an.
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Partie responsable
,
Représentant résident
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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3.0
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ÉTAPE
Éclairer la prise de décision pour ajuster le programme et le projet sur la base des preuves et de l’analyse du suivi.
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Partie responsable
,
Chef de projet,
Conseil de programme, Conseil de projet,
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
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4.0
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ÉTAPE
Documenter les leçons apprises grâce aux mécanismes existants d’établissement de rapports et d’assurance.
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Partie responsable
,
Représentant résident,
Chef de projet
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MODÈLE/DIRECTIVE
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Notes explicatives
L’enregistrement des leçons apprises se fait dans l’espace du projet dans le système de planification central.
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