Utilización de la Lista de Precios Universal (LUP) o de la Lista de Precios Local (LPL) | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Identificar al personal cuyos servicios a los proyectos puedan imputarse de manera más adecuada mediante la LUP/LPL, cuando la distribución del tiempo del personal a través de múltiples líneas de financiación de puestos (COA) no resulte práctica	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Realizar un estudio de carga de trabajo (WLS)
2	PASO Actualizar el tipo de puesto y la estructura contable del puesto (COA) cuando se presten servicios de apoyo a proyectos	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Nota de orientación relativa a los tipos de puestos en Atlas (en inglés)	Notas explicativas Los puestos que prestan servicios a los proyectos basados en la LUP/LPL pueden financiarse parcialmente con fondos extrapresupuestarios (XB) o mediante un proyecto CPD independiente. Modelo / Guía: Marco Integrado de Planificación del Trabajo (IWP), sección Recursos, Puestos, sobre la planificación de puestos por principales clasificaciones de costos. Orientación para Quantum estará disponible próximamente.
3	PASO Estimar los servicios de apoyo requeridos para los proyectos	PARTE RESPONSABLE Gerente del proyecto	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Utilizar los pagos mensuales promedio para proyectos de tamaño similar Modelo / Guía: Adquisiciones, contratación, viajes, plan de retiro de activos, etc.
4	PASO Estimar el costo de los servicios de apoyo para los proyectos utilizando la LUP y la LPL	PARTE RESPONSABLE Gerente de Proyecto de la Oficina de País	Plantilla/Directriz Oficina de Gestión de Recursos Financieros - Lista Universal de Precios (UPL) (en inglés)	Notas explicativas
5	PASO Incluir los servicios de apoyo estimados en el presupuesto del proyecto	PARTE RESPONSABLE Gerente del proyecto	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Revisiones presupuestarias
6	PASO Presentar una solicitud de servicios por escrito y autorizada	PARTE RESPONSABLE Gerente del proyecto	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
7	PASO El servicio se ejecuta, se registra y se informa a los proyectos de desarrollo	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
8	PASO Preparar las facturas de servicios a los proyectos y recuperar los costos de los servicios mediante: (1) Factura de Cero Dólares (ZDI) para los registros iniciales (2) Utilización de la factura original para realizar registros correctivos	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz del usuario sobre entradas DES (DPC) en Quantum (en inglés) Guía del usuario sobre códigos de cuenta DPC (en inglés) Cómo realizar el ajuste de una factura PO procesada (ServiceNow) Cómo ajustar la información de distribución (o COA) y el segmento de proyecto en facturas sin PO (ServiceNow)	Notas explicativas La tarifa por servicios debe acreditarse ya sea a fondos extrapresupuestarios (XB), a un proyecto CPD independiente u otras estructuras contables, en función de la fuente de financiación del personal (véase el paso 2)
9	PASO Revisar los informes mensuales de excepciones DPC y corregir los registros incorrectos relativos a la imputación de servicios a los proyectos	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Orientación sobre el informe de excepciones DPC (en inglés)	Notas explicativas Los códigos de cuenta DPC deben utilizarse para recuperar los costos de los servicios de los proyectos. Informes de excepciones DPC; directrices de cierre de fin de ejercicio.
10	PASO Revisar anualmente la recuperación de los servicios basados en la LUP/LPL de los proyectos y establecer un promedio anual de los servicios de apoyo para los proyectos, en función de su nivel de ejecución	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas