Utilisation de la liste de prix universelle (LUP) ou de la liste de prix locale (LPL) | Programme des Nations Unies pour le développement

1	ÉTAPE Identifier les membres du personnel dont les services aux projets pourraient être imputés de manière plus appropriée via la LUP/LPL plutôt que par des lignes de financement multiples des postes (COA)	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Réaliser une étude de la charge de travail (WLS)
2	ÉTAPE Mettre à jour le type de poste et la structure comptable (COA) du poste lorsque des services d’appui aux projets sont fournis	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Note d’orientation relative aux types de postes dans Atlas (en anglais)	Notes explicatives Les postes fournissant des services aux projets sur la base de la LUP/LPL peuvent être partiellement financés à partir de fonds extrabudgétaires (XB) ou d’un projet autonome. Référence : IWP, section Ressources, Postes, relative à la planification des postes selon les principales classifications de coûts. Des orientations pour Quantum seront disponibles prochainement.
3	ÉTAPE Estimer les services d’appui nécessaires aux projets	Partie responsable Gestionnaire de projet	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Utiliser les paiements mensuels moyens pour des projets de taille similaire Passation de marchés, recrutement, voyages, plan de liquidation des actifs, etc
4	ÉTAPE Estimer le coût des services d’appui aux projets à l’aide de la LUP et de la LPL	Partie responsable Chef de projet du Bureau de Pays	MODÈLE/DIRECTIVE Bureau de la gestion des ressources financières - Système de prix universel (UPL) (en anglais)	Notes explicatives
5	ÉTAPE Inclure les services d’appui estimés dans le budget du projet	Partie responsable Gestionnaire de projet	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Révisions budgétaires
6	ÉTAPE Soumettre une demande de service écrite et autorisée	Partie responsable Gestionnaire de projet	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
7	ÉTAPE Les services sont exécutés, enregistrés et déclarés dans les projets de développement	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives
8	ÉTAPE Préparer les factures de services à imputer aux projets et recouvrer les coûts des services par les moyens suivants : Facture à montant nul (ZDI) pour les écritures initiales Utilisation de la facture originale pour effectuer des écritures correctives	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Guide d’utilisation des écritures DES (DPC) dans Quantum (en anglais) Guide d’utilisation des codes comptables DPC (en anglais) Procédure d’ajustement d’une facture PO traitée (ServiceNow) Procédure d’ajustement des informations de répartition (ou COA) et du segment projet dans les factures hors PO (ServiceNow)	Notes explicatives Les frais de service doivent être crédités soit sur des fonds extrabudgétaires (XB), soit sur un projet autonome, soit sur d’autres structures comptables, en fonction de la source de financement du personnel (voir l’étape 2 ci-dessus)
9	ÉTAPE Examiner les rapports mensuels d’exception DPC et corriger les écritures incorrectes relatives à l’imputation des services aux projets Veiller à ce que toutes les exceptions DPC soient régularisées à la clôture de l’exercice	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Guide relatif au rapport d’exception DPC (en anglais)	Notes explicatives Les codes comptables DPC doivent être utilisés pour recouvrer les coûts des services auprès des projets Référence : rapports d’exception DPC ; directives de clôture de fin d’exercice
10	ÉTAPE Examiner annuellement le recouvrement des services fondés sur la LUP/LPL auprès des projets et établir une moyenne annuelle des services d’appui, en fonction du niveau de mise en œuvre des projets	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives