1.0 |
PASOEvaluar la calidad del proyecto en el Comité Local de Evaluación de Proyectos |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasGarantía de Calidad - Guía del usuario para el diseño y evaluación (Quantum+) (en inglés). Términos de referencia del LPAC (en inglés). |
2.0 |
PASOActualizar y aprobar el informe final de garantía de calidad en el Sistema de Planificación Corporativa |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasGarantía de Calidad - Guía del usuario para el diseño y evaluación (Quantum+) (en inglés) |
2.1 VERT |
PASOCarta de delegación de autoridad del/de la Coordinador(a) Ejecutivo(a) del Fondo Vertical del BPPS del PNUD al Representante Residente |
PARTE RESPONSABLECoordinador Ejecutivo |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasPara todos los proyectos que reciben fondos verticales del FVC o FMAM Véase también: FMAM RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) para proyectos NIM (en inglés). Obsérvese que se requiere aseguramiento de calidad adicional por parte de BPPS/NCE para proyectos del FMAM y del FVC, según lo indicado en el RACI. |
3.0 |
PASOAprobar y firmar el documento del proyecto |
PARTE RESPONSABLEGestor del programa/Representante residente,Asociado en la ejecución |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl acuerdo de la autoridad gubernamental de coordinación del desarrollo puede reconocerse por cualquiera de los métodos aceptables acordados con el gobierno, incluyendo un intercambio de cartas o las actas del CLEP/LPAC. |
4.0 ALT |
PASOAprobar y firmar el plan de iniciación |
PARTE RESPONSABLEDirector del programa/ Representante residente Socio ejecutor ce rtifica |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasSe necesitan pruebas de que el Gobierno está de acuerdo con el plan de iniciación mediante actas de reunión, el intercambio de cartas o correo electrónicos, o la firma en el documento del plan de iniciación. |
5.0 |
PASOAplicar los marcadores de resultado y activar el proyecto en Quantum |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEl plan de trabajo plurianual debe «replicarse» en Quantum, para que haya una correspondencia clara entre los productos y las actividades identificados en el plan de trabajo y los productos y las actividades establecidos en el sistema. Una vez que el comité de evaluación de proyectos aprueba el proyecto, su propuesta debe «adjudicarse» en Quantum. Después de que se genera el número de identificación del proyecto. del proyecto, deben concluirse los presupuestos plurianuales que indiquen de manera clara las partes responsables, las fuentes de financiación y los montos presupuestados planificados conforme al plan de trabajo anual. Cada producto según la ID. del proyecto debe vincularse también con el efecto del programa de país pertinente. |
5.1 ALT |
PASOAsegurar que el proyecto está vinculado a la cartera pertinente en Quantum, si corresponde |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasEsto permitirá una gestión del proyecto conjunto, funciones de presentación de informes y seguridad en Quantum y en el sistema de planificación corporativa. |
6.0 |
PASOFirmar acuerdos de contribución con los donantes o memorandos de entendimiento para programas conjuntos, según corresponda |
PARTE RESPONSABLEo personal con delegación de autoridad |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |
7.0 |
PASOIniciar el proyecto |
PARTE RESPONSABLEOficial de programas |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativasAcuerda las responsabilidades del gerente del proyecto y también las responsabilidades de otros miembros clave del equipo de gestión de proyectos |
OPT |
PASOAutorización anticipada |
PARTE RESPONSABLE |
Plantilla/Directriz |
Notas explicativas |