Projet de développement | Programme des Nations Unies pour le développement

1.0	ÉTAPE Examiner la qualité du projet au sein du comité local d’examen de projets	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Assurance de la qualité - conception et évaluation (Quantum +) (en anglais) Normes environementales et sociales (voir les procédures)	Notes explicatives Guide de l'utilisateur : conception et évaluation - (Quantum +) (en anglais) Termes de références du Comité local d’examen de projets (CLEP) (en anglais) Pour les projets dans lesquels le PNUD sert d'agent de gestion dans le cadre d'un CBPF, voir le Manuel opérationnel du CBPF spécifique au pays du CBPF.
2.0	ÉTAPE Mettre à jour et approuver le rapport final d’assurance qualité dans le système de planification centrale	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Guide de l’utilisateur : Assurance qualité du projet – conception et évaluation (Quantum+) (en anglais)	Notes explicatives Guide de l’utilisateur : Assurance qualité du projet – conception et évaluation (Quantum+) (en anglais)
2.1 VERT	ÉTAPE Lettre de délégation d’autorité du coordinateur exécutif ou coordinatrice exécutive pour le PNUD-FEM au représentante résidente	Partie responsable Coordinateur exécutif	MODÈLE/DIRECTIVE Accord de délégation de pouvoirs (DOA) pour les projets du FEM - GEF FT Fonds pour les PMA FSCC NPIF - Modèle principal (en anglais) Accord de délégation de pouvoirs (DOA) pour les propositions de financement du FVC – Modèle principal (en anglais) Accord de délégation de pouvoirs pour les subventions à la préparation de projets du FEM - Modèle (en anglais) Accord de délégation d'autorité (DOA) pour les subventions du Mécanisme de préparation des projets (PPG) du GCF - Modèle (en anglais)	Notes explicatives Pour tous les projets recevant des fonds verticaux du FEM ou du FVC. Voir aussi: FEM RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) pour les projets NIM (en anglais). À noter que des mesures supplémentaires d’assurance qualité doivent être assurées par BPPS/NCE pour les projets FEM et FVC, comme indiqué dans le RACI. FVC RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) pour les projets NIM (en anglais) SOPs pour le processus de post-approbation des projets financés par le GCF (en anglais)
3.0	ÉTAPE Approuver et signer le document de projet	Partie responsable Responsable de programme/représentant résident, partenaire d'exécution	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives L’accord de l’autorité gouvernementale de coordination du développement peut être reconnu par l’un des moyens acceptables convenus avec le gouvernement, y compris un échange de lettres ou de procès-verbaux du CLEP.
4.0 ALT	ÉTAPE Approuver et signer le plan d’initiation	Partie responsable Directeur de programme/représentant résident Le partenaire de mise en œuvre certifie	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Une preuve que le gouvernement approuve le plan d’initiation est requise par le biais de procès-verbaux, d’un échange de lettres ou de courriels, ou d’une signature sur le document du plan d’initiation.
5.0	ÉTAPE Appliquer les marqueurs de résultats et activer le projet dans Quantum	Partie responsable Responsable de programme	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Le plan de travail pluriannuel doit être « reflété » dans Quantum afin que les produits et activités identifiés dans le plan de travail correspondent clairement aux produits et activités présents dans le système. Une fois le projet approuvé par le comité local d’examen de projets, sa proposition dans Quantum doit être « awarded ». Lorsque l’ID de projet est généré, des budgets pluriannuels doivent être finalisés indiquant clairement les parties responsables, les sources de financement et les montants budgétisés prévus en fonction du plan de travail annuel. Chaque produit rattaché à l’ID de projet doit également être relié à un effet du programme pays.
5.1 ALT	ÉTAPE S’assurer que le projet est relié au portefeuille pertinent dans Quantum, le cas échéant	Partie responsable Responsable de programme	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Cela activera les fonctionnalités de gestion de projet commun, d’assurance et de création de rapports dans Quantum et dans le système de planification centrale.
6.0	ÉTAPE Signer des accords de contribution avec les donateurs ou un protocole d’accord pour un programme conjoint, selon le cas	Partie responsable ou le personnel disposant d’une délégation d’autorité	MODÈLE/DIRECTIVE Modèle d’accord de contribution Protocole d’accord UNSDG pour les programmes conjoints	Notes explicatives
7.0	ÉTAPE Lancer le projet	Partie responsable Responsable de programme	MODÈLE/DIRECTIVE	Notes explicatives Convient des responsabilités de la ou du gestionnaire de projet ainsi que de celles des autres principales ou principaux membres de l’équipe de gestion de projet Délègue toute fonction d’assurance dans le projet, selon le cas Examine le rapport sur l’état d’avancement de la phase d’initiation (si un plan d’initiation a été approuvé) Revoit et examine les plans de projet détaillés, notamment le plan de travail pluriannuel et les rapports Quantum couvrant la définition de l’activité, un inventaire des risques mis à jour et le plan du calendrier de suivi Partage les rapports annuels et les informations pertinentes sur la réalisation des effets avec le comité de pilotage et le groupe de travail par effet.
OPT	ÉTAPE Autorisation d’avance	Partie responsable	MODÈLE/DIRECTIVE Page de couverture de l’autorisation d’avance (en anglais)	Notes explicatives