ÉTAPE

Examiner la qualité du projet au sein du comité local d’examen de projets.
 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Guide de l'utilisateur : conception et évaluation - (Quantum + )

Termes de références du CLEP

Pour les projets dans lesquels le PNUD sert d'agent de gestion dans le cadre d'un CBPF, voir Manuel opérationnel du CBPF spécifique au pays
 

ÉTAPE

Mettre à jour et approuver le rapport final d’assurance qualité dans le système de planification centrale 
 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Lettre de délégation d’autorité du coordinateur exécutif ou coordinatrice exécutive pour le PNUD-FEM au représentante résidente.
 

Partie responsable

Coordinateur exécutif

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Pour tous les projets recevant des fonds verticaux du FEM ou du FVC.

Voir aussi:

GCF RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) pour les projets NIM

SOPs pour les projets de grande envergure du FEM afin de respecter les nouveaux délais de soumission et de décaissement du FEM

Procédures opérationnelles standard pour les projets de taille moyenne du FEM afin de respecter les nouveaux délais de soumission et de décaissement du FEM

SOPs pour le processus de post-approbation des projets financés par le GCF
 

ÉTAPE

Approuver et signer le document de projet.
 

Partie responsable

Responsable de programme/représentant résident, partenaire d'exécution

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Approuver et signer le document de projet. 
 

Partie responsable

Directeur de programme/représentant résident Le partenaire de mise en œuvre certifie

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

La preuve de l'approbation du plan d'initiation par le gouvernement est requise par le biais de procès-verbaux, d'un échange de lettres ou de courriels, ou d'une signature sur le document du plan d'initiation.
 

ÉTAPE

Appliquer le marqueur de sortie et activer le projet dans Quantum.
 

Partie responsable

Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Le plan de travail pluriannuel doit être « reflété » dans Quantum afin que les produits et activités identifiés dans le plan de travail correspondent clairement aux produits et activités présents dans le système. Une fois le projet approuvé par le comité local d’examen de projets, sa proposition dans Quantum doit être « awarded ». Lorsque l’ID de projet est généré, des budgets pluriannuels doivent être finalisés indiquant clairement les parties responsables, les sources de financement et les montants budgétisés prévus en fonction du plan de travail annuel. Chaque produit rattaché à l’ID de projet doit également être relié à un effet du programme pays.
 

ÉTAPE

S’assurer que le projet est relié au portefeuille pertinent dans Quantum, le cas échéant. 
 

Partie responsable

Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Cela activera les fonctionnalités de gestion de projet commun, d’assurance et de création de rapports dans Quantum et dans le système de planification centrale.
 

ÉTAPE

Signer des accords de contribution avec les donateurs ou un protocole d’accord pour un programme conjoint, selon le cas
 

Partie responsable

or staff with delegated authority

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

ÉTAPE

Lancer le projet.
 

Partie responsable

Responsable de programme Responsable du suivi et de l'évaluation

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives

Convient des responsabilités de la ou du gestionnaire de projet ainsi que de celles des autres principales ou principaux membres de l’équipe de gestion de projet
 
Délègue toute fonction d’assurance dans le projet, selon le cas
 
Examine le rapport sur l’état d’avancement de la phase d’initiation (si un plan d’initiation a été approuvé)
 
Revoit et examine les plans de projet détaillés, notamment le plan de travail pluriannuel et les rapports Quantum couvrant la définition de l’activité, un inventaire des risques mis à jour et le plan du calendrier de suivi
 
Partage les rapports annuels et les informations pertinentes sur la réalisation des effets avec le comité de pilotage et le groupe de travail par effet.
 

ÉTAPE

Autorisation d’avance.
 

Partie responsable

MODÈLE/DIRECTIVE

Notes explicatives