Procedimiento del Proceso de Ingresos | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Firmar acuerdos de contribución	PARTE RESPONSABLE Jefe de oficina	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
2	PASO Entrada en UNITY/ UNall dentro de una semana después de la firma	PARTE RESPONSABLE Personal de la oficina del PNUD asignado por el jefe de la Oficina/Unidad	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3	PASO Entrada en el módulo de gestión de contratos y activación del contrato. Se debe ingresar la información del contrato.	PARTE RESPONSABLE Especialista en ingresos (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3.1	PASO Visión general - Incluye toda la información general relativa al acuerdo.	PARTE RESPONSABLE Especialista en ingresos (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3.2	PASO Contabilidad Distribución - Esta es la información completa del plan contable relativa a los ingresos y las cuentas por cobrar facilitada por la Oficina del PNUD a la GSSC	PARTE RESPONSABLE Especialista en ingresos (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3.3	PASO Fecha del acuerdo - Es la fecha en que el acuerdo entró en vigor y es el desencadenante clave que se establece en el Módulo de Gestión de Contratos para el reconocimiento de ingresos. Depende del tipo de acuerdo y de la interpretación de la política pertinente de las IPSAS.	PARTE RESPONSABLE Especialista en ingresos (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3.4	PASO Evento de facturación - El evento de facturación incluye el tipo de evento que se necesita conseguir para crear la facturación y generar entradas de Deudores en el Libro Mayor	PARTE RESPONSABLE Especialista en ingresos (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3.5	PASO Evento de ingresos - El evento de ingresos se creará al firmar el acuerdo de contribución pertinente, ya que las entradas de ingresos se generan al firmar el acuerdo de contribución.	PARTE RESPONSABLE Especialista en ingresos (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3.6	PASO Enmiendas - Se pueden realizar modificaciones en los contratos originales que ya se han introducido en el Módulo de Gestión de Contratos utilizando la función de modificación.	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
4	PASO Revisar el contrato en el módulo de gestión de contratos	PARTE RESPONSABLE Director de la GSSC (Director de aprobación de la GSSC)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
5	PASO Registrar la recepción de las contribuciones con el número de factura, siempre que se disponga de los siguientes documentos: Notificación del ingreso en la cuenta bancaria del PNUD procedente del banco; o Recepción de un cheque.	PARTE RESPONSABLE Tesorería de la CGSS y depósitos de la CGSS (función financiera de la CGSS)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
6	PASO Aplicación de los fondos	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
7	PASO Aprobación del ajuste de facturas Nota: En Quantum no se requiere la aprobación de la aplicación de fondos.	PARTE RESPONSABLE Director de la GSSC (Director de aprobación de la GSSC)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
8	PASO Controlar los recibos no aplicados	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
9	PASO Revisión y seguimiento de las cuentas por cobrar	PARTE RESPONSABLE Primera autoridad (Jefe de proyecto)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
10	PASO Firma como prueba de la revisión de las cuentas por cobrar	PARTE RESPONSABLE Responsable de aprobación o responsable de programa	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
11	PASO Recomendar la anulación o la provisión para deudas de dudoso cobro con la debida justificación	PARTE RESPONSABLE Jefe de oficina	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
12	PASO Aprobar provisión para cancelación (Esta función no está incluida en la CIF, pero se incluye en este cuadro por considerarse un paso necesario)	PARTE RESPONSABLE Jefe de FPMR/OFM	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
13	PASO Aprobar la anulación	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas