Préstamos no reembolsables de personas | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Iniciar conversaciones con la entidad asociada sobre el préstamo no reembolsable de personas (NRLA)	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz Modelo de acuerdo de préstamo no reembolsable	Notas explicativas Las conversaciones deben basarse en el modelo de NRLA.
2	PASO Obtener el acuerdo de la entidad asociada de conformidad con el párrafo 19 (c)	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
3	PASO Certificar que la propuesta no genera responsabilidades financieras para el PNUD	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
4	PASO Si se realizan cambios al modelo de NRLA, solicitar la revisión y aprobación de la Oficina Jurídica	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
5	PASO Informar al Grupo de Asociaciones del BERA sobre el préstamo no reembolsable de personas	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
6	PASO Calcular el valor de los servicios ofrecidos con base en el componente salarial del costo pro forma para el nivel correspondiente y obtener los códigos de cuenta de la OFM	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Utilizar los costos pro forma como referencia. Cuando los Términos de Referencia no indiquen un nivel equivalente para los servicios prestados, puede usarse el costo pro forma de un funcionario P4, nivel 5. Los ingresos provenientes de la recuperación de costos se utilizarán para financiar los costos institucionales del PNUD, de acuerdo con los procesos presupuestarios aprobados. Los ingresos deberán registrarse con los siguientes códigos contables: Unidad operativa: H18 Cuenta: 54010 Fondo: 11820 ID del departamento: 11006
7	PASO Consultar con la Oficina de Seguridad	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Es necesario consultar si el préstamo no reembolsable de personas se realiza en un lugar de destino no familiar.
8	PASO Completar el formulario de declaración de conflicto de intereses y consultar a la Oficina de Ética, si es necesario	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz Formulario de declaración de conflicto de intereses para nuevo personal (en inglés)	Notas explicativas
9	PASO Firmar el Memorando de Acuerdo (NRLA – Memorandum of Agreement)	PARTE RESPONSABLE Oficina o entidad solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
10	PASO Presentar la solicitud de préstamo no reembolsable de personas al Director de la Oficina de Recursos Humanos	PARTE RESPONSABLE Director de la Oficina solicitante / Dirección de la Oficina solicitante	Plantilla/Directriz	Notas explicativas La solicitud debe incluir la información sobre los servicios que se prestarán, los proyectos de Términos de Referencia y, cuando corresponda, la estrategia de selección cuando varias entidades asociadas hayan sido contactadas colectivamente.
11	PASO Brindar apoyo al proceso de selección, si es necesario, y aprobar al candidato o candidatos	PARTE RESPONSABLE Oficina de Recursos Humanos (OHR)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas
12	PASO Facilitar los permisos y visados necesarios para la asignación	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz	Notas explicativas El BMS apoyará la obtención de visados en Nueva York.
13	PASO Presentar una solicitud para la creación de una Persona de interés (POI) en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM) de UNall Information Technology Management (ITM)	PARTE RESPONSABLE Oficina receptora, Punto focal de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM)	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Solicitar al punto focal de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM) que registre a la Persona de interés (POI). Este registro permite que las personas no miembros del personal reciban los accesos necesarios.
14	PASO Registrar al candidato(a) como Persona de interés (POI) mediante una solicitud en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos (IDAM) de UNall	PARTE RESPONSABLE Oficina Central, Oficina Regional	Plantilla/Directriz	Notas explicativas Crear los accesos del candidato(a) en Quantum (en inglés). Ampliar los accesos del candidato(a), cuando sea necesario. Eliminar (retirar) los accesos del candidato(a) cuando ya no sean necesarios.