PASO

Considerar si el contenido previsto es apropiado para el contenido prescriptivo (política) u otras formas de contenido (orientación técnica, documentos de posición, etc.)

PARTE RESPONSABLE

Propietario de contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Véanse las definiciones de los diferentes tipos de contenido.

 

PASO

Verificar si hay un contenido similar, y considerar si esta es la revisión de una política (o políticas) existente o una política completamente nueva.

PARTE RESPONSABLE

Propietario de contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

En el caso de la enmienda de políticas existentes, véase el procedimiento sobre «Enmienda de políticas existentes» a continuación.

PASO

Consultar con otras oficinas y con la Dirección de BMS / BPC para asegurar la coherencia en la formulación de una política y para identificar párrafos en políticas relevantes que deben mejorarse, y las políticas que deben eliminarse.

PARTE RESPONSABLE

Propietario de contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Redactar una política y los procedimientos correspondientes (contenido).

PARTE RESPONSABLE

Propietario de contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Solicitar comentarios a través de redes internas profesionales cuando corresponda.

PARTE RESPONSABLE

Propietario de contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Presentar el nuevo contenido al Grupo sobre el Desempeño Institucional (OPG) para su aprobación.

PARTE RESPONSABLE

Oficina propietaria de los contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Asegurar que el contenido esté basado en principios y que sea lo más breve posible.
Los detalles y la orientación técnica deben capturarse en la tabla de procedimientos.

PASO

(Una vez aprobada) Coordinar la traducción en español y francés

PARTE RESPONSABLE

Propietario de contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Sujeto a la disponibilidad de recursos. Se dará prioridad a los documentos o las plantillas legales, que deben ser firmados por terceros.

PASO

Determinar si el contenido debe estar protegido mediante contraseña solo cuando se lo requiere desde la perspectiva de la seguridad.

PARTE RESPONSABLE

Director de la Oficina de Servicios de Gestión

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

En principio, todo el contenido de las POPP debe ser público, excepto por motivos de seguridad como la seguridad de TIC (tecnología de la información y las comunicaciones) y la seguridad física.

PASO

Enviar el contenido para su publicación.
 

PARTE RESPONSABLE

Oficina propietaria de los contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

Actualizar el «resumen de cambios» y las páginas de «novedades». Para obtener orientación, comunicarse con la dirección de BMS.

PASO

Publicar el contenido.

 

PARTE RESPONSABLE

BMS/BPC Punto Focal POPP para la Oficina Propietaria de Contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

PASO

Comunicar con regularidad el nuevo contenido a las oficinas en el país.

 

PARTE RESPONSABLE

Oficina propietaria de los contenidos

Plantilla/Directriz

Notas explicativas

BERA (Dirección de Promoción y Relaciones Externas) debe brindar asistencia si es necesario.