Planificación anual de la actuación profesional | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

1	PASO Discutir las metas anuales de actuación profesional y de aprendizaje y desarrollo	PARTE RESPONSABLE Supervisor (iniciativa) Supervisado (participa, solicita)	Plantilla/Directriz Ver el módulo de PMD de Quantum	Notas explicativas Consulte la guía sobre cómo prepararse para una discusión de planificación anual de la actuación profesional. En caso de supervisión matricial, tanto el supervisor directo como el matricial deben participar en la discusión sobre las metas anuales. Al discutir las metas de aprendizaje y desarrollo, es importante conversar con el supervisado sobre sus aspiraciones profesionales, de modo que las metas puedan relacionarse tanto con el puesto actual como con posibles trabajos futuros.
2	PASO Redactar las metas anuales de actuación profesional y de aprendizaje y desarrollo basadas en la discusión; registrarlas en la herramienta de PMD en línea	PARTE RESPONSABLE Supervisado	Plantilla/Directriz Ver el módulo de PMD de Quantum	Notas explicativas Consulte la guía sobre cómo establecer metas. Las metas de actuación profesional deben incluir enunciados de metas y descripciones más detalladas para aclarar las expectativas y los criterios de éxito. Las metas deben priorizarse, reconociendo que pueden diferir en cuanto a importancia/criticidad y el tiempo y esfuerzo requeridos. Las metas de actuación profesional deben incluir una meta obligatoria sobre la gestión eficaz de personas para todo el personal con responsabilidades de supervisión. Esta meta se asigna automáticamente a través de un proceso centralizado. Los Gerentes de Proyectos, Jefes de Oficina, gerentes superiores en Oficinas de País, Centros Regionales y Sede, así como otros miembros del personal con autoridad delegada y responsabilidad por la gestión presupuestaria y financiera, también deben tener una meta sobre gestión financiera. Esta meta se asigna automáticamente, a través de un proceso centralizado, a todos los Representantes Residentes (RR) y Jefes de Oficina. En línea con los compromisos de la Estrategia de Igualdad de Género y la Estrategia de Paridad de Género del PNUD, los gerentes y el personal deben incluir en sus metas de actuación profesional resultados relacionados con la igualdad de género y la paridad de género. Estos resultados individuales deben estar alineados y contribuir a los resultados/objetivos específicos que la Oficina/Unidad planea alcanzar tanto en la respuesta política y programática del PNUD sobre igualdad de género y empoderamiento de las mujeres, como en la inclusión de género en el lugar de trabajo. Esta meta se asigna automáticamente, a través de un proceso centralizado, a todos los Jefes de Oficina. Todos los Representantes Residentes (RR) tendrán una meta obligatoria relacionada con su contribución a los resultados del Equipo de las Naciones Unidas en el País (UNCT). Esta meta les será asignada mediante un proceso centralizado. Se podrán discutir indicadores adicionales de éxito con el Coordinador Residente de la ONU, según sea necesario. Otros miembros del personal también deben incluir metas de este tipo, cuando corresponda. Las metas de aprendizaje y desarrollo deben incluir enunciados de metas y descripciones más detalladas de las actividades destinadas a fortalecer el desarrollo del personal, incluso aumentando su dominio de las competencias esenciales y técnicas del PNUD. Las metas de aprendizaje y desarrollo pueden responder a necesidades inmediatas para que un miembro del personal tenga éxito (o continúe teniendo éxito) en su puesto actual, así como a aspiraciones y planes de carrera a más largo plazo. Dado que las metas deben estar alineadas con las funciones, es importante garantizar que las descripciones de puesto estén actualizadas y reflejen las funciones que se espera que desempeñe el miembro del personal.
3	PASO Aprobar las metas anuales de actuación profesional y de aprendizaje y desarrollo	PARTE RESPONSABLE	Plantilla/Directriz Ver el módulo de PMD de Quantum	Notas explicativas La aprobación debe registrarse en la herramienta de PMD en línea. El supervisor puede asignar metas adicionales al supervisado en la herramienta de PMD, según sea necesario, después de la discusión.
4	PASO Asegurar que todos los supervisores de su equipo aprueben las metas anuales de sus supervisados; encontrar una solución apropiada en caso de que algunos planes de metas no se completen	PARTE RESPONSABLE Supervisor del supervisor, Jefe de oficina	Plantilla/Directriz	Notas explicativas